El siguiente informe ejecutivo realiza un abordaje a los Procesos y Procedimientos que conforman la

Policía Nacional de Colombia y que se encuentran contemplados dentro del Sistema de Gestión Integral,
mediante los cuales se busca el mejoramiento continuo en el desarrollo del objeto misional.

La policía Nacional de Colombia única fuerza de policía, con una estructura orgánica de acuerdo a la
Constitución Política, leyes, y normas, le compete la conservación del orden público interno y tiene
jurisdicción nacional, Según Art 218 de la Constitución Política de Colombia tiene como misión: “La
Policía Nacional es un cuerpo armado permanente de naturaleza civil, a cargo de la nación, cuyo fin
primordial es el mantenimiento de las condiciones necesarias ´para el ejercicio de los derechos y libertades
públicas y para asegurar que los habitantes de Colombia vivan en Paz.

Con Resolución 03515 del 14 de junio de 2006 adopta el Sistema de Gestión Integral SGI, que se define
como el enfoque gerencial que orienta la gestión del servicio policial toda la creación de valor a los grupos
sociales objetivo o clientes, mediante un desarrollo integral y armónico de sus componentes, subsistemas y
elementos fundamentado en el mantenimiento, mejoramiento e innovación de los servicios de la
organización en coherencia con la misión y horizonte institucional. Con una concepción avanzada de la
gestión como sistema involucra tres grandes componentes, Estrategia, Gestión estratégica, gestión,
estructura de procesos y talento humano que orientan al servicio policial hacia la creación de valor a los
grupos sociales o clientes.

Mapa de Procesos de la Policía Nacional

clasificar los procesos, las actividades y las tareas.

PROCESOS SOPORTE:

Integrada por los procesos de soporte DIRECCIONAMIENTO TECNOLOGICO, ADMINISRACIÓN DE

RECURSOS FINANCIEROS, ACTUACIÓN JURIDICA, GESTIÓN DOCUMENTAL y LOGISTICA Y
ABASTECIMIENTO

LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: R3. Incorporar a los procesos, el modelo de

administración para medir los resultados logísticos y financieros

OBJETIVO DEL PROCESO: Administrar en forma efectiva la cadena logística con el fin de apoyar la
prestación del servicio policial

ALCANCE DEL PROCESO: Inicia con las actividades de planificación y abarca las actividades de
recepción, almacenamiento, distribución, mantenimiento, control y baja de los bienes, culminando con la
verificación y mejora del proceso; se imparten directrices para los procesos de segundo nivel Administrar
semovientes, Aviación policial y Adquirir bienes y servicios. Este proceso es ejecutado por la Dirección
Administrativa y financiera y unidades de acuerdo con los despliegues establecidos.

DUEÑO DE PROCESO: Director Administrativo y Financiero.

ACTIVIDADES

PLANEAR

1.Definir lineamientos institucionales frente al proceso Logística y Abastecimiento.

2. Identificar y administrar los riesgos del proceso.

3. Realizar las proyecciones de la unidad policial en los componentes logísticos (Infraestructura, movilidad,
armamento, intendencia, tics,

4. Programar las actividades para la recepción y entrega de bienes y servicios.

5. Programar las actividades de mantenimiento de los bienes.

HACER

6. Ejecutar criterios específicos para las actividades de la Aviación Policial.

7. Ejecutar criterios específicos para la Administración de semovientes de la Policía Nacional.

8. Ejecutar criterios específicos para las actividades de adquisición de bienes y servicios.

9. Ejecutar criterios específicos para realizar la entrada y salida de Bienes y servicios de la Policía Nacional

10.Ejecutar criterios específicos para realizar actividades de aseguramiento de la calidad y ejecutarlos.

11. Ejecutar criterios específicos para realizar la baja de bienes y ejecutarlos.

12. Realizar mantenimiento de los bienes.

13. Administrar combustible vehículos.

14. Actualizar información vehicular SIGEA.

VERIFICAR

Realizar seguimiento y control a los bienes.

16. Realizar autoevaluación del control y de la gestión.

ACTUAR

17. Implementar Acciones de Mejora.

Los lugares establecidos para el desarrollo de las actividades están segregados en dos unidades policiales,
comandos de policía Departamento y Comandos de Policía Metropolitana.

Se identifica que las actividades se realizan de manera rutinarias, sistemáticas.

Identificación de riesgos.

Realizada la inspección al proceso de Logística y abastecimiento se logran identificar los siguientes

riesgos:

 Carga de elementos pesados ( R. Biomecánico - esfuerzo)

 Manipulación de objetos en deterioro (R. Biológico - bacterias )
 Expuestos a manipulación de elementos en estado de oxidación (R. Químico - polvos orgánicos /
inorgánicos).
 Mal uso de los elementos de protección (Riesgo mecánico– herramientas).
 Impericia en la conducción de camiones para transportar elementos logísticos. (R. Condiciones de
Seguridad - Accidentes de tránsito).
 Malas posturas en las sillas de la oficina (R. Biomecánico - postura prolongada, mantenida)
 Ausencia de pausas activas (R. Psicosocial - jornada de trabajo)
 Exposición a fuertes cambios de temperatura. (R- físico - temperaturas extremas calor – frio).
 Lesiones ocasionadas por el contacto con sustancias corrosivas. (R. Químico - polvos orgánicos /
inorgánicos.)
 Desgaste visual por uso prolongado de pantallas tecnológicas. (R. Físico - iluminación)
 CAÍDAS DE NIVEL. (R. CONDICIONES DE SEGURIDAD ASOCIADO - LOCATIVO).

IDENTIFICACION CONTROLES EXISTENTES

Identificar los controles existentes relacionar todos los controles que la organización ha implementado
para reducir el riesgo asociado a cada peligro.

Fuente: N/A

Medio: N/A
EVALUACIÓN

De acuerdo a la información recepcionada en el recorrido se evidenció