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CONTABILIDAD

1. Definición de Contabilidad
Se ha demostrado que la contabilidad ha estado presente en la historia de la
humanidad y que su uso y aplicación se han modificado en función de las necesidades y
los diferentes acontecimientos ocurridos a través de los siglos.
Debido a su trascendencia, es importante responder a la pregunta ¿qué es la
contabilidad? Para ello, cabe analizar la naturaleza de esta área del conocimiento, de la
cual se derivan diferentes corrientes que plantan a la contabilidad como una ciencia, como
una técnica o como arte. En cada una de estas posiciones se argumenta que:
Es un arte porque requiere habilidad, es estética, lleva consigo diferentes formas de
ver las cosas, requiere habilidad caligráfica.
Es una técnica porque es un proceso, requiere conocimientos básicos, práctica y
tiene un método.
Es una ciencia porque requiere investigación, conocimiento teórico y práctico,
requiere de un análisis previo y luego llevar a cabo la acción; además es exacta, fácil de
verificar y comprobar.
Teniendo en cuenta las definiciones anteriores podemos determinar que la contabilidad
es la técnica que se utiliza para producir información financiera de manera sistemática y
estructural, expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objetivo de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relación con
dicha entidad económica.

2. Objetivo de la Contabilidad
El objetivo general de la contabilidad es informar la situación financiera de la empresa
a cierta fecha y los resultados de sus operaciones; así como los cambios financieros por el
período contable concluido en dicha fecha, mediante la formulación e interpretación de
los Estados Financieros.
Podemos afirmar que básicamente, dicha información puede ser proporcionada en
dos niveles, externo e interno.

UMG CHIQUIMULA
FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABILIDAD I
Usuarios de la Contabilidad
Uno de los objetivos de la contabilidad es contribuir al entendimiento de la
información contable y favorecer la habilidad para usarla con efectividad en la toma de
decisiones. Por tanto, debe entenderse que las actividades económicas generan el
proceso contable, que a la vez genera información contable para facilitar el trabajo de las
personas encargadas de tomar decisiones, a fin de que emprendan acciones que al final se
traducen en actividades económicas. Al entender este pequeño proceso estamos en
posición de comprender la importancia que tiene la contabilidad para los distintos
usuarios involucrados en el mundo actual de los negocios.
2.1 Usuarios fuera de la Organización (Nivel Externo):

 Público en general: las personas están inmersas en la economía y requieren


información en asuntos diarios como el manejo de cuentas de bancos, hacer
inversiones, por ejemplo la decisión de alquilar o comprar un inmueble.
 Acreedores: representan fuente de financiamiento para la entidad, por lo que
les interesa la situación financiera de ésta.
 Bancos: son fuentes de recursos para la empresa, por lo que también requieren
conocer la situación financiera de la entidad.
 Proveedores: proveen la mercancía para la venta y necesitan conocer la
situación de la empresa para otorgar créditos garantizados con la promesa de
pago.
 Entidades Gubernamentales: las entidades se forman cumpliendo ciertos
requisitos legales que son definidos por entidades gubernamentales que
regulan y fiscalizan el pago de impuestos por las operaciones que la entidad
realiza.
 Empleados: requieren información de la entidad para conocer la estabilidad de
ésta.
 Clientes: necesitan conocer la continuidad de la entidad, por ejemplo, para
asegurarse la garantía de los bienes y/o servicios adquiridos.
 Inversionistas: posee el capital de riesgo y necesitan conocer si una empresa es
rentable o no, antes de tomar la decisión de invertir.
2.2 Usuarios dentro de la Organización (Nivel Interno):

 Propietarios y gerentes: para establecer objetivos, evaluar progresos, acciones


correctivas si es necesario (qué cantidad de inventarios mantener, cuánto
efectivo prestar, qué edificios comprar, etc.)

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3. Funciones de la Contabilidad
La contabilidad debe cumplir diversas funciones, de las que resaltan el apoyo
administrativo, económico y financiero.
3.1 Funciones Administrativas
 Suministrar información razonable, en base a registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público.
 Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración la planificación, toma de decisiones y control de operaciones.

3.2 Funciones Económicas


 Medir recursos
 Reflejar derechos de las partes involucradas
 Medir los cambios de los derechos
 Representar la historia económica de la empresa en números.

3.3 Funciones Financieras


 Proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas, por un
ente.
 Tomar decisiones en materia de inversión y crédito
 Brindar instrumentos que nos proporcionan medios para adquirir esos bienes,
tales como el dinero, bonos, títulos, tarjetas de crédito, etc.

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