Universidad del Valle de Guatemala Paulina Cano Ruiz

Cálculo Económico y Contable 15053

Sección 20
Requisitos legales para iniciar una Sociedad Anónima en Guatemala

La responsabilidad de cada socio es limitada al monto de acciones que posea, y este monto también es
importante para determinar el porcentaje de las ganancias que le corresponde a cada socio.

Aspectos que se deben tener definidos:

• Establecer un listado de 3 posibles nombres a utilizar
• Fijar el lugar que será la sede de la sociedad
• Fijar el lugar que será la sede de la sociedad
• Concretar la actividad comercial que realizará, pudiendo ser más de una
• Establecer quién será el representante de la sociedad o los representantes
• Determinar qué banco es más conveniente
• La oficina o persona que brindará los servicios de contabilidad a la sociedad
Luego,
• Se debe iniciar con la formación del capital de la sociedad, como mínimo de Q200, para los casos de capital
pagado de Q2000 en adelante, el requisito es tener una cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Proceso legal
• Un notario debe realizar la solicitud por escrito para aperturar la cuenta inicial
• Un notario debe realizar la Escritura Constitutiva, y se proceda con la inscripción ante el Registro Mercantil.
Autorizado el expediente presentado, el Registro Mercantil extenderá cuatro documentos:
o Representación Legal autorizada de la sociedad
o NIT de la sociedad
o Orden de pago para la habilitación de libros en SAT
o Edicto (contiene datos de la sociedad)
• Al noveno día, el notario realiza una solicitud de entrega de documentos, y adjunta la publicación realizada
para que sea añadida al expediente, efectuada la solicitud, en un plazo de mínimo de 5 días hábiles el
Registro Mercantil entrega una serie de documentos:
o Patente de sociedad
o Patente de empresa
o Constancia de Habilitación de libros ante el Registro Mercantil
o Escritura Constitutiva y su constancia de haber sido aprobada
• Como complemento la SAT solicita que el representante legal se presente a la oficina SAT que se encuentra
dentro del Registro Mercantil para la toma de una fotografía y registro de huella.
¿Cuándo se reciben las acciones?
• Es importante contar con tres documentos
o Títulos de acciones
o Registro de accionistas
o Constancia del Registro Mercantil