BALANCE GENERAL Y EJEMPLO.

 
Concepto: Es un estado financiero básico que informa en una fecha
determinada la situación financiera de una empresa, al presentar de forma
resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su
patrimonio, valuados y elaborados.
En el balance general solo aparecen las cuentas reales y sus valores
deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor.
Los datos pueden trasladarse directamente de la columna balance general
de la hoja de trabajo.
 
El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año con corte
al 31 de diciembre, y debe estar certificado por los responsables: gerente,
contador y revisor.
 
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general
o junta de socios, según el caso
 
 
Partes del balance general
Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la empresa,
el NIT, el nombre del documento y la fecha de corte de cuentas.
Cuerpo o contenido: el balance general debe reflejar en su contenido la
ecuación patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen
únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos,
así: en primer lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las
cuentas de activo; en segundo lugar, nombre y valor detallado de las
cuentas de pasivo; y, por último, las cuentas de patrimonio.
Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración y
aprobación:
el contador y el gerente, además de la del revisor fiscal, si están
dictaminados.

En los valores totales debe comprobarse la ecuación patrimonial:

activo = pasivo + patrimonio

Formas de presentación de un balance

El balance general puede presentarse de dos maneras: en forma

horizontal, también llamado en forma de cuenta, y en forma vertical,
también llamado en forma de reporte.
Forma horizontal o de cuenta: se presentan al lado izquierdo las
cuentas de activo (por tener saldo débito), al lado derecho las cuentas de
pasivo y patrimonio (por tener saldo crédito). Este modelo de
presentación se basa en el esquema de

la siguiente ecuación patrimonial:

activo = pasivo + patrimonio

 balance general ejemplo horizontal:

Quizás desees ver como hacer un balance general desde los asientos click

aquí
Forma vertical o de reporte: se caracteriza porque en la parte superior
se presentan las cuentas de activo, enseguida las de pasivo y, por último,
en la misma columna, las cuentas de patrimonio.
activo = pasivo + patrimonio
 Balance general clasificado
Para mostrar de forma más clara y detallada la situación financiera de la
empresa, pueden hacerse clasificaciones dentro de cada grupo de cuentas
que conforman el balance; a este se le llama balance general clasificado.
Esta forma de presentación facilita el análisis  financiero.
El activo de una empresa se clasifica de acuerdo con su grado de
disponibilidad, es decir, partiendo de la facilidad o rapidez para
convertirlo en efectivo, en un momento determinado.
El activo se clasifica así:
Activo corriente: en esta clasificación se incluyen los grupos del plan
único de cuentas denominados: disponible, inventarios y la parte
corriente de inversiones y deudores.
Activo no corriente: en esta clasificación se incluyen los grupos de
inversiones y deudores a largo plazo, o sea, la porción no corriente.

El pasivo se clasifica en razón de la exigibilidad, partiendo del menor

plazo que tiene la empresa para pagar sus deudas, así:
Pasivo corriente: en esta clasificación se incluyen los grupos del plan
único de cuentas denominados: impuestos, gravámenes y tasas, pasivos
estimados y provisiones; además de la parte corriente de obligaciones
financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales.
Pasivo a largo plazo o no Corriente: en esta clasificación se incluyen
los grupos de obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y
obligaciones laborales a largo plazo, es decir, la porción no corriente.

estructura de balance clasificado:

Activo

activo corriente
Total activo corriente

activo no corriente
Total activo no corriente

Total activo

Pasivo

pasivo corriente
Total pasivo corriente

pasivo no corriente
Total pasivo  no corriente
Total pasivo
Patrimonio
Total patrimonio

Total pasivo + patrimonio

quiero ver un ejemplo de un balance general de una empresa click aquí