Con la finalidad de establecer la relación que existe entre el presupuesto y los costos estándar es necesario definir y analizar las características esenciales de los costos estándar según se aplican a un sistema de contabilidad.
Los costos estándar constituyen un sistema en el cual se comparan los costos reales contra costos predeterminados basados en métodos de producción estándar, presupuestos de gastos y presupuestos de ventas. Este sistema permite analizar las variaciones que tienen lugar cuando se comparan los resultados reales contra los resultados estimados.
En el esquema siguiente se explican las diferencias y semejanzas que existen entre un
programa de presupuestos y el sistema de costos estándar.
PRESUPUESTO COSTOS ESTANDAR
Indica lo que la compañía espera Indican lo que la realizar. compañía debe realizar. Incluye estimaciones relacionadas Indican estimaciones relacionadas con todos los aspectos de la únicamente con el costo de los bienes y compañía, tales como activos, servicios a ser producidos. pasivos, capital, ingresos y gastos. En esencia se compila en bases de En esencia se compilan en bases agregación por áreas de unitarias responsabilidad por productos o unidades de servicios. . Las cifras del presupuesto no se Tanto los costos estándar como las incorporan variaciones en ellos constituyen parte al sistema de contabilidad. integrante del sistema de contabilidad. El presupuesto actúa como guía que Los costos estándar no revelan lo que se mantiene espera de los costos, sino, más bien, lo a la empresa en un curso que los costos deben ser si se logran establecido. ciertos objetivos. El presupuesto y los costos estándar son métodos que tienden a predeterminar los gastos del siguiente período. Tanto el presupuesto como los costos estándar persiguen un mismo objetivo: un mejor control administrativo. Un sistema de control que opera sobre el principio de la “administración por excepciones”, es aquel en el cual el interés de la administración se enfoca sobre las partidas en las cuales la actuación real resulta muy distinta de la presupuestada o del estándar, con lo cual se presta poca atención a aquellas situaciones en las cuales la situación real ha sido satisfactoria. (Rivadeneira, 2019) 7.2 Costos directos
se trata de un tipo de gasto que tiene una relación directa a la realización y producción de los productos o servicios que ofrece una empresa.
Por tanto, los costes directos afectan de manera directa e inmediata a la definición del precio de un producto o servicio.
Es decir, cuando mayor sea el coste que incurra en la prestación de un servicio o en la
producción, es probable que mayor sea el precio venta, para poder obtener beneficio o ROI (retorno de la inversión).
Tipos de costes directos:
Podemos categorizar los costes directos de acuerdo a su naturaleza. Por un lado, pueden tratarse de costes de ventas. Esto incluiría:
Disposiciones y comisiones relativas a las ventas
Envíos, transporte y logística Embalaje Seguro de transporte Regalos y obsequios
Por otro lado, podemos indicar que el gasto se trata de compra de existencias:
O incluso pueden ser colocados bajo la categoría de rendimientos dinerarios:
Sueldos de empleados Impuestos y retenciones en salarios Cotizaciones de los empleados Seguridad Social del empleador
(Rivadeneira, debitoor.es, 2019)
7.3 Separación de costos fijos y variables Costos fijos Costos fijos de . Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de producción; por ejemplo, los sueldos y prestaciones de los directores de la planta fabril. Castos fijos de operación. Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente del volumen de ventas logrado; por ejemplo, los sueldos y prestaciones de los directores administrativos y de ventas de la empresa. Bolos costos fijos es necesario hacer referencia a un periodo específico debido a que todos los costos tienden a ser variables cuando se considera el largo plazo. Para efectos de planeación, la administración generalmente asigna una duración de un año a cada periodo y espera que los costos permanezcan constantes dentro de ese lapso. Variables Los conceptos más usados en este punto son: Costos variables. Aquéllos cuya magnitud cambia en razón directa de volumen de las operaciones realizadas. Costos variables de producción. Costos cuya cambia en razón directa magnitud de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de producción; por ejemplo, la materia prima directa. Costos variables de operación (gastos de venta y financiamiento). Son costos cuya magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registradas en el volumen de ventas; por ejemplo, comisiones a vendedores. (Hernandez, 2019) 7.4 Análisis de costo-volumen-utilidad El análisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinación sistemática de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este análisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de una empresa. Por ejemplo, el análisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para escoger estrategias de mercado, y en el analisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia del analisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.
MARGEN DE CONTRIBUCION
Una relación entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribución. El
margen de contribución es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. El concepto de margen de contribucion es especialmente útil en la planeación de los negocios porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa. A continuación, se presenta el estado de resultados de la compañía Fusión, Inc. el cual ha sido preparado para mostrar su margen de contribucion
El analisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinación sistemática de las relaciones entre
los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este analisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de una empresa. Por ejemplo, el analisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para escoger estrategias de mercado, y en el analisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia del analisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.
MARGEN DE CONTRIBUCION
Una relación entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribucion. El
margen de contribucion es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. El concepto de margen de contribucion es especialmente útil en la planeación de los negocios porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa. A continuación, se presenta el estado de resultados de la compañía Fusión, Inc. el cual ha sido preparado para mostrar su margen de contribucion
El analisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinación sistemática de las relaciones entre
los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este analisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de una empresa. Por ejemplo, el analisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para escoger estrategias de mercado, y en el analisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia del analisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.
MARGEN DE CONTRIBUCION
Una relación entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribucion. El
margen de contribucion es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. El concepto de margen de contribucion es especialmente útil en la planeación de los negocios porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa. A continuación se presenta el estado de resultados de la compañía Fusión, Inc. el cual ha sido preparado para mostrar su margen de contribucion
PORCENTAJE DE MARGEN DE CONTRIBUCION
El margen de contribución puede también ser expresado en porcentaje. La razón de
margen de contribución, que algunas veces es llamada razón de utilidad-volumen, indica el porcentaje de cada unidad de moneda vendida (dolar, peso, euro, etc) disponible para cubrir los costos fijos y proveer un ingreso operativo.
MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO
El margen de contribución unitario también es útil para calcular el potencial de
utilidades de proyectos propuestos. El margen de contribución unitario es la cantidad monetaria (dolares, pesos, euros, etc.) de cada unidad de ventas disponible para cubrir los costos fijos y proporcionar utilidades de operación. (Pérez, 2019) 7.5 Administración de inventarios La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes al momento de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta, en un periodo económico determinado.
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La
administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.
La administración de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos básicos:
1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.
2. En qué momento debe producirse el inventario. 3. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y 4. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?
La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren
para mantener la operación al costo más bajo posible.
El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por
una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.
(Jimenez, 2019)
7.6 Costos para la toma de decisiones
La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:
1. Análisis Reconocer que existe un problema Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios Obtener y analizar los datos 2. Decisión Proponer diferentes alternativas Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica Poner en práctica la alternativa seleccionada Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.
La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas que
consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirán como sea posible si la gerencia espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de toma de decisión.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:
Detección e identificación del problema Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo modelo. Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo. Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las metas de la gerencia. Evaluación de la pos decisión a través de retroalimentación para proveer a la gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida en la solución del problema.
Problemas comunes en la toma de decisiones
Aceptar una orden especial
Las industrias producen artículos bajo su nombre o a nombre de una cadena de almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y vendidos a precios más bajos que los productos elaborados bajo el nombre del fabricante. En adición a la producción y ventas regulares, a veces la empresa está en posición de aceptar una orden especial para sus productos por debajo del precio normal. Hacer o comprar La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al proveedor cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa. A fin de evaluar apropiadamente la decisión de hacer o comprar, tanto los estándares de cantidad y calidad del componente deben ser iguales a ambos cursos de acción alternativos.
Mezclar un producto o un servicio
Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos múltiples en una instalación común, las limitaciones surgen de los recursos disponibles como número de horas máquina disponible, o número fijo de unidades disponibles de materiales directos, el gerente tendrá que tomar una decisión de combinación óptima de productos para fabricarlos de acuerdo a las limitaciones de producción. (Matos, 2019)
Bibliografía Hernandez, A. (4 de Junio de 2019). ual.dynds.org. Obtenido de chrome- extension://feepmdlmhplaojabeoecaobfmibooaid/http://ual.dyndns.org/biblioteca/Costo s_II/Pdf/Unidad_03.pdf
Jimenez, Y. (4 de Junio de 2019). gestiopolis.com. Obtenido de
![Examen final - Semana 8_ RA_PRIMER BLOQUE-COSTOS ESTANDAR A.B.C-[GRUPO1].pdf](https://imgv2-1-f.scribdassets.com/img/document/461143079/149x198/3637a6c3ef/1589324938?v=1)
