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Unidad 7 Planeación, control y toma de decisiones

7.1 Costos estándares y presupuestos

Con la finalidad de establecer la relación que existe entre el presupuesto y los costos
estándar es necesario definir y analizar las características esenciales de los costos estándar
según se aplican a un sistema de contabilidad.

Los costos estándar constituyen un sistema en el cual se comparan los costos reales contra
costos predeterminados basados en métodos de producción estándar, presupuestos de gastos
y presupuestos de ventas. Este sistema permite analizar las variaciones que tienen lugar
cuando se comparan los resultados reales contra los resultados estimados.

En el esquema siguiente se explican las diferencias y semejanzas que existen entre un


programa de presupuestos y el sistema de costos estándar.

PRESUPUESTO COSTOS ESTANDAR


Indica lo que la compañía espera Indican lo que la
realizar. compañía debe realizar.
Incluye estimaciones relacionadas Indican estimaciones relacionadas
con todos los aspectos de la únicamente con el costo de los bienes y
compañía, tales como activos, servicios a ser producidos.
pasivos, capital, ingresos y gastos.
En esencia se compila en bases de En esencia se compilan en bases
agregación por áreas de unitarias
responsabilidad por productos o unidades de servicios.
.
Las cifras del presupuesto no se Tanto los costos estándar como las
incorporan variaciones en ellos constituyen parte
al sistema de contabilidad. integrante del sistema de contabilidad.
El presupuesto actúa como guía que Los costos estándar no revelan lo que se
mantiene espera de los costos, sino, más bien, lo
a la empresa en un curso que los costos deben ser si se logran
establecido. ciertos objetivos.
El presupuesto y los costos estándar son métodos que tienden a
predeterminar los gastos del
siguiente período.
Tanto el presupuesto como los costos estándar persiguen un mismo objetivo:
un mejor control
administrativo.
Un sistema de control que opera sobre el principio de la “administración por
excepciones”, es aquel en el cual el interés de la administración se enfoca
sobre las partidas en las cuales la actuación real resulta muy distinta de la
presupuestada o del estándar, con lo cual se presta poca atención a aquellas
situaciones en las cuales la situación real ha sido satisfactoria.
(Rivadeneira, 2019)
7.2 Costos directos

se trata de un tipo de gasto que tiene una relación directa a la realización y producción de los
productos o servicios que ofrece una empresa.

Por tanto, los costes directos afectan de manera directa e inmediata a la definición del precio
de un producto o servicio.

Es decir, cuando mayor sea el coste que incurra en la prestación de un servicio o en la


producción, es probable que mayor sea el precio venta, para poder obtener beneficio o
ROI (retorno de la inversión).

Tipos de costes directos:

Podemos categorizar los costes directos de acuerdo a su naturaleza. Por un lado, pueden
tratarse de costes de ventas. Esto incluiría:

 Disposiciones y comisiones relativas a las ventas


 Envíos, transporte y logística
 Embalaje
 Seguro de transporte
 Regalos y obsequios

Por otro lado, podemos indicar que el gasto se trata de compra de existencias:

 Bienes acabados
 Materias primas
 Subcontratación

O incluso pueden ser colocados bajo la categoría de rendimientos dinerarios:

 Sueldos de empleados
 Impuestos y retenciones en salarios
 Cotizaciones de los empleados
 Seguridad Social del empleador

(Rivadeneira, debitoor.es, 2019)


7.3 Separación de costos fijos y variables
Costos fijos
Costos fijos de . Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro
de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el
volumen de producción; por ejemplo, los sueldos y prestaciones de los directores de la
planta fabril. Castos fijos de operación. Son los costos que permanecen constantes en su
magnitud dentro de un periodo determinado,
independientemente del volumen de ventas logrado; por ejemplo, los sueldos y prestaciones
de los directores administrativos y de ventas de la empresa. Bolos costos fijos es
necesario hacer referencia a un periodo específico debido a que todos los costos
tienden a ser variables cuando se considera el largo plazo. Para efectos de
planeación, la administración generalmente asigna una duración de un año a cada
periodo y espera que los costos permanezcan constantes dentro de ese lapso.
Variables
Los conceptos más usados en este punto son: Costos variables. Aquéllos cuya magnitud
cambia en razón directa de volumen de las operaciones realizadas. Costos variables
de producción. Costos cuya cambia en razón directa magnitud de los aumentos o
disminuciones registrados en el volumen de producción; por ejemplo, la materia prima
directa. Costos variables de operación (gastos de venta y financiamiento). Son costos
cuya magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registradas en
el volumen de ventas; por ejemplo, comisiones a vendedores.
(Hernandez, 2019)
7.4 Análisis de costo-volumen-utilidad
El análisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinación sistemática de las relaciones entre
los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este
análisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de
una empresa. Por ejemplo, el análisis puede ser usado en el establecimiento de precios de
venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para escoger
estrategias de mercado, y en el analisis de los efectos en las utilidades por cambios en
costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe
actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia
del analisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.

MARGEN DE CONTRIBUCION

Una relación entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribución. El


margen de contribución es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. El
concepto de margen de contribucion es especialmente útil en la planeación de los negocios
porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa. A
continuación, se presenta el estado de resultados de la compañía Fusión, Inc. el cual ha sido
preparado para mostrar su margen de contribucion

El analisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinación sistemática de las relaciones entre


los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este
analisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de
una empresa. Por ejemplo, el analisis puede ser usado en el establecimiento de precios de
venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para escoger
estrategias de mercado, y en el analisis de los efectos en las utilidades por cambios en
costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe
actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia
del analisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.

MARGEN DE CONTRIBUCION

Una relación entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribucion. El


margen de contribucion es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. El
concepto de margen de contribucion es especialmente útil en la planeación de los negocios
porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa. A
continuación, se presenta el estado de resultados de la compañía Fusión, Inc. el cual ha sido
preparado para mostrar su margen de contribucion

El analisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinación sistemática de las relaciones entre


los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este
analisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de
una empresa. Por ejemplo, el analisis puede ser usado en el establecimiento de precios de
venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para escoger
estrategias de mercado, y en el analisis de los efectos en las utilidades por cambios en
costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe
actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia
del analisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.

MARGEN DE CONTRIBUCION

Una relación entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribucion. El


margen de contribucion es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. El
concepto de margen de contribucion es especialmente útil en la planeación de los negocios
porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa. A
continuación se presenta el estado de resultados de la compañía Fusión, Inc. el cual ha sido
preparado para mostrar su margen de contribucion

PORCENTAJE DE MARGEN DE CONTRIBUCION

El margen de contribución puede también ser expresado en porcentaje. La razón de


margen de contribución, que algunas veces es llamada razón de utilidad-volumen, indica
el porcentaje de cada unidad de moneda vendida (dolar, peso, euro, etc) disponible para
cubrir los costos fijos y proveer un ingreso operativo.

MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO

El margen de contribución unitario también es útil para calcular el potencial de


utilidades de proyectos propuestos. El margen de contribución unitario es la cantidad
monetaria (dolares, pesos, euros, etc.) de cada unidad de ventas disponible para cubrir los
costos fijos y proporcionar utilidades de operación. (Pérez, 2019)
7.5 Administración de inventarios
La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes al momento
de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten conocer las
necesidades de reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto de mercancías o
artículos que tienen las empresas para comerciar, permitiendo la compra y venta o la
fabricación antes de su venta, en un periodo económico determinado.

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La


administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de
requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto
reabastecer el inventario.

La administración de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos básicos:

1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.


2. En qué momento debe producirse el inventario.
3. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y
4. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren


para mantener la operación al costo más bajo posible.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por


una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no
se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no
se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

(Jimenez, 2019)

7.6 Costos para la toma de decisiones


La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la toma
de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión basado
en el siguiente proceso:

1. Análisis
 Reconocer que existe un problema
 Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
 Obtener y analizar los datos
2. Decisión
 Proponer diferentes alternativas
 Seleccionar la mejor

3. Puesta en práctica
 Poner en práctica la alternativa seleccionada
 Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más
simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.

La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas que


consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirán como sea posible si la
gerencia espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de toma de decisión.

Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:


 Detección e identificación del problema
 Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo
modelo.
 Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
 Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el
problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo.
 Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las metas de
la gerencia.
 Evaluación de la pos decisión a través de retroalimentación para proveer a la gerencia
los medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida en la solución del
problema.

Problemas comunes en la toma de decisiones

Aceptar una orden especial


Las industrias producen artículos bajo su nombre o a nombre de una cadena de almacenes,
los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y vendidos a precios
más bajos que los productos elaborados bajo el nombre del fabricante. En adición a la
producción y ventas regulares, a veces la empresa está en posición de aceptar una orden
especial para sus productos por debajo del precio normal.
Hacer o comprar
La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al proveedor
cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa. A fin de evaluar
apropiadamente la decisión de hacer o comprar, tanto los estándares de cantidad y calidad
del componente deben ser iguales a ambos cursos de acción alternativos.

Mezclar un producto o un servicio


Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos múltiples en una
instalación común, las limitaciones surgen de los recursos disponibles como número de
horas máquina disponible, o número fijo de unidades disponibles de materiales directos, el
gerente tendrá que tomar una decisión de combinación óptima de productos para fabricarlos
de acuerdo a las limitaciones de producción.
(Matos, 2019)

Bibliografía
Hernandez, A. (4 de Junio de 2019). ual.dynds.org. Obtenido de chrome-
extension://feepmdlmhplaojabeoecaobfmibooaid/http://ual.dyndns.org/biblioteca/Costo
s_II/Pdf/Unidad_03.pdf

Jimenez, Y. (4 de Junio de 2019). gestiopolis.com. Obtenido de


https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

Matos, P. (4 de Junio de 2019). wordpress.com. Obtenido de


https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/gestion-de-costos/1-5-importancia-de-
los-costos-en-la-toma-de-decisiones/

Pérez, H. (4 de Junio de 2019). loscostos.info.html. Obtenido de


http://www.loscostos.info/utilidad.html

Rivadeneira, M. (4 de Junio de 2019). debitoor.es. Obtenido de


https://debitoor.es/glosario/costes-directos

Rivadeneira, M. (4 de Junio de 2019). eumed.net. Obtenido de http://www.eumed.net/libros-


gratis/2014/1376/costos-presupuestos.html