Torres Cueva Carmen Lucía

Abogada
E. Maestría en derecho UNMSM
 ADMINISTRACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESA
Primera unidad:
LA ADMINISTRACIÓN, SU ENTORNO Y TEORÍAS

Competencia por el desarrollo de la unidad:

Explica la administración e influencia de los factores del entorno.
Describe las principales teorías que contribuyeron a la ciencia
administrativa.
Utiliza herramientas de Planeación como actividad inicial del
Proceso Administración.

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 Semana 3:
Funciones de la Administración y el Proceso Administrativo:
- La Planeación: definición, tipos de planes. Proceso de planeación
estratégica.
- Análisis Externo e Interno.
- Matriz FODA.
- Las 5 fuerzas de M. Porter.
- Diagramas de Gantt.
-Diagramas de flujo.
- Manuales administrativos.
-Presupuestos.

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RECOMENDACIONES

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ALGUNAS RECOMENDACIONES:

El presente curso parte con la interpretación de la

Constitución política vigente.

Para el estudio del mismo, se recomienda al

estudiante de pre grado, observar los criterios
jurídicos Constitucional del año 1993 y estar atento
a la exposición interpretativa del docente.

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ALGUNAS RECOMENDACIONES:

Para su correcta atención y participación en clase,

tomar en cuenta:

1. Entre a clase a tiempo y mantenga apagado los

celulares, en silencio o en vibrador.
2. No coma en clase.
3. No masticar chicle en el aula.
4. Saque oportunamente su nota de apuntes.
5. Participe de manera voluntaria, en el caso que
docente formule preguntas abiertas. Podrá
acumular puntos por la adecuada participación.
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ALGUNAS RECOMENDACIONES:
Para su correcta atención y participación en clase,
tomar en cuenta:
6. Descargue oportunamente las ppts subidas en el campus virtual.
Se recomienda imprimirlas.
7. Use libros que permitan reforzar las sesiones.
8. Use diccionarios universales (DLE) y jurídicos recomendados:
Autores: Guillermo Cabanellas Torres y Raúl Chanamé Orbe.
9. Avance su trabajo monográfico a tiempo. Los temas son
compartidos en la primera sesión al igual que las fechas.
10. En el caso de haber faltado a la primera sesión, comuníquese
con el delegado para la asignación del tema.

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 Para su correcta atención y participación en clase,
tomar en cuenta:
11. Realizar a tiempo sus tareas. Cada sesión el docente deja un tema para el
refuerzo académico, el mismo que debe ser presentado a la sesión siguiente.

12. Se recomienda al alumno participar en los debates propuestos por el

docente. La correcta participación, el alumno podrá acumular hasta 3 puntos.
(Debates en el campus virtual: Debe ser mostrado con pantallazo, impresión o
foto en la fecha pre establecido por el docente).

13. Se recomienda al alumno descargar del campus virtual las autoevaluaciones.

Su correcto desarrollo, permite al alumno acumular hasta 3 puntos. (Presentar
en fecha pre establecido por el docente).
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FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Funciones de la administración.
2. Actos de la administración.
3. El proceso administrativo.

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 1. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

Henri Fayol (1841-1925)

TEORÍA CLÁSICA 1. Funciones técnicas:
(*) Fayol expuso su Teoría de la administración en su
Relacionadas con la producción de
famoso libro Administración Industrial y General. bienes o servicios de la empresa.

2. Funciones comerciales:
Relacionadas con la compra, la
Son seis funciones básicas que toda venta o el intercambio.
empresa cumple son:

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 1. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

Henri Fayol (1841-1925)

TEORÍA CLÁSICA 3. Funciones financieras:
(*) Fayol expuso su Teoría de la administración en su
Relacionadas con la búsqueda y
famoso libro Administración Industrial y General. gestión de capitales.

4. Funciones de seguridad:
Relacionadas con la protección y
Son seis funciones básicas que toda preservación de los bienes y las
empresa cumple son: personas.

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 1. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Henri Fayol (1841-1925)
TEORÍA CLÁSICA
(*) Fayol expuso su Teoría de la administración en su
famoso libro Administración Industrial y General.
Son seis funciones básicas que toda
empresa cumple son:
5. Funciones contables:
Relacionadas con los inventarios, los
registros, los balances, los costos y las
estadísticas.
6. Funciones administrativas:
Relacionadas con la integración de las
otras cinco funciones en la dirección.
Las funciones administrativas coordinan
y sincronizan las demás funciones de la
empresa. Se encuentra sobre las demás
funciones.
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 2. ACTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

1. Planear:
Avizorar el futuro. LA ADMINISTRACIÓN
2. Organizar: GENERALIDADES DE LOS ACTOS
Construir las estructuras tanto
material y social.
3. Dirigir: Son actos de la
Guiar y orientar al personal. administración según Fayol:
4. Coordinar:
Enlazar, unir y armonizar todos los
actos colectivos.
5. Controlar:
Verifica el cumplimiento de lo
establecido. 13
 3. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN

Planificación

¿Qué hacer?
FASES
control Organización
DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO ¿Cómo se va a hacer?
¿Cómo se ha realizado?

Dirección

¿Cómo se ha realizado?
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 LA PLANEACIÓN

1. Definición.
2. Tipos de planes.
3. Proceso de planeación estratégica.
4. Análisis interno y externo.

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 1. DEFINICIÓN DE LA PLANEACIÓN

DEFINICIÓN
SOBRE LA PLANEACIÓN
3. Sin la planificación los otros
procesos de la administración no
1. Visualizar el futuro y trazar el tienen razón de ser.
programa de acción.
4. La planeación determina: qué
2. La planeación representa el inicio y quiere ser la empresa, dónde se va
la base del proceso administrativo. estables, cuándo va a iniciar
operaciones y cómo lo va a lograr.
(*) Por Alfredo Cipriano Luna González, con su libro:
Proceso administrativo. 16
 1. DEFINICIÓN DE LA PLANEACIÓN

Doctrinas
George R. Terry: Montana/ Charnov:
Es la selección y relación de Es describir cómo elegir un
hechos. Así como la formulación y destino, evaluar metas
uso de suposiciones respecto al alternativas y decidir un camino
futuro. (…) específico. (…)
Munch/Garcia:
Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado
que se habrá de realizar. (…)

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 1. DEFINICIÓN DE LA PLANEACIÓN
DEFINICIÓN
SOBRE LA PLANEACIÓN
En las funciones de
producción se incluyen las
siguientes responsabilidades.
7. Previsión de la producción.
8. Políticas de producción.
9. Planeación de la producción.
10. Procedimientos de la producción.
11. Planeación agregada, entre otros.
1. Planeación de la distribución
física.
2. Capacidad de producción.
3. Opciones de diseño de procesos
y productos.
4. Planeación de ubicación de
operaciones.
5. Programación de sistema de
producción.
6. Estrategias de producción.
(*) Por Alfredo Cipriano Luna González, con su libro:
Proceso administrativo.
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 2. TIPOS DE PLANEACIÓN

PLANEACIÓN TIPOS

LA PLANEACIÓN SE CLASIFICA EN: Sujeto de estudio para el presente

curso.

LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Permite fijar lineamientos de acción.

Se determina en los mandos medios de la empresa

LA PLANEACIÓN TÁCTICA que toma como base la planeación estratégica.

Herramienta de gestión que facilita la coordinación de los

recursos de la organización, para alcanzar las metas y los
LA PLANEACIÓN OPERATIVA objetivos que están contenidos en los planes estratégico.

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 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
5. El proceso que consiste en decidir
sobre:
- La misión y visión.
- Valores y objetivos.
- Estrategias de una organización.
- Sobre los recursos que serán
utilizados.
- Sobre las políticas generales.
Orientado en un mediano y largo
plazo.
LA ADMINISTRACIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1. Es un proceso de reflexión.
2. Permite fijar lineamientos de
acción.
3. Estas nuevas metas orientan las
decisiones y los resultados.
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 4. ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO

ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO

INTERNO EXTERNO
1. Las fuerza y debilidades internas, 1. Busca detectar y evaluar las
así como oportunidades y tenencias y los acontecimientos más
amenazas. allá del control.
2. La auditoría externa revela las
2. Los objetivos y estrategias se oportunidades y amenazas clave de
establecen con la intención de la organización.
capitalizar las fuerzas internas y de 3. Los gerentes pueden formular
superar las debilidades. estrategias.
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MATRIZ FODA O DOFA

1. Generalidades.

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 1. GENERALIDADES

FODA O DOFA

1. Es una herramienta de análisis de una organización.

2. Se basa en sus características internas (Debilidades y fortalezas) y sus
características externas (Amenazas y oportunidades).

3. A partir de la evaluación de estas características, el análisis DOFA

permite conocer la situación real en la que se encuentra una organización
y así ayuda a plantear la estrategia futura.

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 1. GENERALIDADES

FODA O DOFA

POSITIVOS NEGATIVOS
INTERNOS

FORTALEZAS DEBILIDADES
EXTERNOS

OPORTUNIDADES AMENAZAS
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Las 5 fuerzas de M. Porter

1. Generalidades.

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 1. GENERALIDADES

Las 5 fuerzas de M. Porter

Generalidades

1. Es un modelo estratégico.
2. Establece un marco para evaluar el nivel de competencia
dentro de una industria y así poder desarrollar una estrategia de
negocio.
3. Para el análisis se articulan cinco fuerzas.
4. Las fuerzas determinan la intensidad de la competencia y la
rivalidad en la industria.

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 1. GENERALIDADES

Las 5 fuerzas de M. Porter

Las 5 fuerzas son:

1. Poder de negociación de los compradores o clientes.

2. Poder de negociación de los proveedores o vendedores.
3. Amenaza de nuevos competidores entrantes.

4. Amenaza de productos sustitutos.

5. Rivalidad entre competidores.

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DIAGRAMA DE GANTT

1. Generalidades.

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 1. DIAGRAMA DE GANTT - GENERALIDADES

GENERALIDADES
El diagrama de Gantt
SOBRE EL DIAGRAMA

1. Es una herramienta gráfica.

2. Su objetivo es exponer el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado.
3. El diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades.
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 1. DIAGRAMA DE GANTT - GENERALIDADES
El diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de

proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la
totalidad del proyecto.

2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas.

Con un diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas
subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.

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 1. DIAGRAMA DE GANTT - GENERALIDADES
El diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe
llevarse a cabo cada tarea.
Ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el
programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.

4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en

cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o
después de que empiece o termine otra tarea.
Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama
de Gantt.
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 1. DIAGRAMA DE GANTT - GENERALIDADES
El diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está

desarrollando tu proyecto ya que te ofrece una representación de las
tareas que ya se han completado.

Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda

por hacer y verás si todo procede como estaba planeado para
completar el proyecto a tiempo.

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DIAGRAMA DE FLUJO

1. Generalidades.

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 1. DIAGRAMA DE FLUJO - GENERALIDADES
El diagrama de flujo

1. Es una herramienta que representa gráficamente un proceso.

2. Ofrece una descripción visual de actividades involucradas en un
proceso mostrando la secuencia y facilitando la comprensión de cada
actividad con las demás.
3. Cada paso del proceso es representado por un símbolo.
4. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con
flechas que indicar la dirección del flujo del proceso.

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35
MANUAL ADMINISTRATIVO

1. Generalidades.

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1. MANUALES ADMINISTRATIVOS- GENERALIDADES
Manuales administrativos
1. Son documentos que sirven como medios de comunicación y
coordinación.
2. Permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la
información.

3. Manual que presenta sistemas técnicas específicas.

4. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todos el
personal de oficina o de cualquier oro grupo de trabajo.
5. Los grupos de trabajo desempeñan responsabilidades específicas.
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1. MANUALES ADMINISTRATIVOS- GENERALIDADES
Manuales administrativos
Tipos de manuales: Tipos de manuales:

1. Manual de historia. 5. Manual de producción.

2. Manual de organización. 6. Manual de compras.
3. Manual de políticas. 7. Manual de ventas.
4. Manual de contenido múltiple. 8. Manual de contabilidad.
9. Manual de finanzas. Etc.

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SOBRE EL PRESUPUESTO

1. Generalidades.
2. Ventajas del control presupuestario.
3. Etapas del proceso presupuestario.

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 1. PRESUPUESTO- GENERALIDADES
Presupuesto administrativos Se puede definir el
presupuesto como:
1. El objeto fundamental de un
presupuesto es de obtener el 1. Un plan de acción dirigido a
control de los diferentes aspectos
de un negocio. cumplir una meta prevista.

2. Expresada en valores y
términos financieros que debe
cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas.

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 2. VENTAJAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO
Ventajas del control presupuestario:
1. Ejerce una influencia en el uso 5. Presenta cifras objetivas.
del capital de trabajo. 6. Conserva los recursos de la
2. Impide el desperdicio de empresa.
recursos.
7. Induce a estudiar sus mercados.
3. Fija responsabilidades de cada 8. Determina el financiamiento de
función. la empresa.
4. Facilita coordinación de
funciones.

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 3. ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO
Sobre las etapas
1. Definición y transmisión de las 4. Coordinación de los
directrices generales a los presupuestos.
responsables de la preparación de 5. Aprobación de los presupuestos.
los presupuestos.
2. Elaboración de planes,
programas y presupuestos. 6. Seguimiento y actualización de
3. Negociación del presupuesto. los presupuestos.

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GRACIAS

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