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TECNOLOGO

GESTIÓN LOGÍSTICA
(1762778)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 18:


ESTRUCTURAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE INTEGRE LOS
PROCESOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS DE LA ORGANIZACIÓN, POR
MEDIO DE LA UTILIZACIÓN DE UNA PLATAFORMA INFORMÁTICA
COMÚN

EVIDENCIA 1:
FORO “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

EJERCICIO PRÁCTICO

INSTRUCTOR:
GABRIEL ROBAYO

PRESENTADO POR:
ALEXANDER ORTIZ TABORDA
a. ¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y/o herramientas a utilizar
para la recolección de la información, teniendo en cuenta que su
propósito es alimentar las bases de datos que servirán para
generar los reportes que serán soporte de la toma de decisiones?

En una organización que cuente con un sistema logístico es relevante la


administración de la información resultante de los diferentes procesos que lo
componen, facilitando tener control y las bases para el análisis y toma de
decisiones que contribuyan a buena planificación. Desde el momento en que se
planea implementar una administración logística el primer paso es establecer
todos y cada uno de estos parámetros tomando en cuenta aspectos relevantes
para una eficaz ejecución, teniendo en cuenta que el comportamiento de una
empresa presenta altas y bajas en todos los aspectos y es allí cuando se
deben analizar detalladamente las actividades y tomar las mejores decisiones.
Para ello, el utilizar herramientas que faciliten ese proceso de información es
vital y consecuente con lo que se planea, lo que se desea y lo que se obtiene,
que en últimas es darle continuidad comercial y financiera a nuestra empresa.
Es así que el aplicar variables y herramientas permite identificar y conocer las
necesidades de información de la empresa, a saber:

Área de aprovisionamiento o abastecimiento (suministros): Planear los


requerimientos. Elección de los proveedores que cumplan con nuestras pautas.
Conocer los pronósticos de la oferta y demanda en el mercado. Tener una
planificación de la producción. Utilizar diversas estrategias de compra de
materia prima. Tener un conocimiento del nivel de stock en nuestro almacén.

Producción o transformación: Concebir una estrategia operacional. Tener


una planeación y control de las operaciones. Conocer los costos de producción.
Saber que sistemas de producción tenemos. Tener un control de inventarios

Transporte y distribución: Utilizar los canales de distribución más apropiados.


Contar con un sistema de transporte eficiente. Tener un servicio al cliente que
supla las necesidades de nuestros clientes. Conocer a nuestro consumidor
final. Tener un sistema de Información amplio y robusto para solventar
problemas.

b. ¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la


información y, de acuerdo a esto, cómo se estructura el sistema de
información?

La implementación de las TIC’S en la recolección de información se debe basar


en tres partes fundamentales: conocer a las personas que desean el producto
(los clientes), implementar los mejores procesos de producción (tecnificación
de los equipos y elementos dentro de la cadena de suministro, producción y
distribución) y por último tener una buena información o base de datos que
permita conocer todo lo concerniente al producto y a nuestro consumidor.
c. ¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección
de la información en cada eslabón de la cadena de suministro?

Las políticas empresariales deben ser concebidas conforme a las


necesidades de nuestros clientes o consumidores, pensando en tener una
armonía comercial respecto al producto a consolidar en el mercado, tomando
como experiencia la recolección de información, el análisis de la misma y la
difusión a las partes involucradas dentro de cada proceso productivo a fin de
interpretar que quiere el cliente para satisfacer sus necesidades.

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