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JS SERVIPETROL SAS

Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

PERFIL DEL CARGO MATRIZ DE PRUEBAS POR CARGO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL

CODIGO Estudio de Exámenes Exámenes Evaluación Prueba de Pruebas Pruebas


INTERNO CARGO seguridad
Médicos psicosensom teorico Lectoescrit
ofimaticas teóricas
Ocupacionales étricos -practica ura

P -01 GERENTE APLICA APLICA NO NO NO NO NO


P -02 SUBGERENTE APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-03 DIRECTOR ADMINISTRATIVO APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-04 DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-05 REVISOR FISCAL APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-06 COORDINADOR JURÍDICO Y DISCIPLINARIO APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-07 COORDINADOR RECURSO HUMANO APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-08 COORDINADOR HSEQ APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-09 COORDINADOR DE PRODUCCION APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-10 COORDINADOR CONTABLE Y FINANCIERO APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-11 COORDINADOR DE COMPRAS APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-12 COORDINADOR DE TRANSPORTE APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-13 COORDINADOR DE OPERACIONES APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-14 PSICOLOGA APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-15 GESTOR RECURSO HUMANO APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-16 ASISTENTE ADMINISTRATIVO APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-17 AUXILIAR SERVICIO GENERAL APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-18 MENSAJERO APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-19 CONTADOR APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-20 GESTOR CONTABLE APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-21 TESORERO APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-22 GESTOR DE COMPRAS APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-23 GESTOR DE COMPRAS SISTEMAS APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-24 GESTOR HSEQ APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-25 SECRETARIA GERENCIA APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-26 ASESOR JURIDICO APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-27 SUPERVISOR DE TRANSPORTE APLICA APLICA APLICA NO NO NO NO
P-28 GESTOR LOGÍSTICO DE TRANSPORTE APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-29 CONDUCTOR APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA NO NO
P-30 OPERADOR APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA NO NO
P-31 GESTOR DE OPERACIONES APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-32 JEFE DE CAMPO APLICA APLICA NO NO APLICA APLICA APLICA
P-33 CAMPAMENTERO APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-34 TECNICO CAMPAMENTERO APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-35 TECNICO III DE GENERACIÓN ELÉCTRICA APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-36 GESTOR COMERCIAL APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-37 INGENIERO DE PRODUCCIÓN APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-38 SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-39 BODEGUERO APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-40 LÍDER DE ÁREA APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-41 SOLDADOR APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-42 CARPINTERO APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-43 PINTOR APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-44 MECÁNICO APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-45 ELÉCTRICISTA APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-46 PLOMERO APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-47 FIBRERO APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-48 ELECTROMECÁNICO APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-49 AUX. MECÁNICA APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-50 AUX. PINTURA APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-51 AUX. SOLDADURA APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-52 AUX. MÁQUINAS APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-53 AUX. ELECTROMECÁNICA APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-54 AUX. PLANTA APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-55 AUX. REFRIGERACIÓN APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-56 AUX. PLOMERÍA APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-57 ARQUITECTO APLICA APLICA NO NO NO APLICA APLICA
P-58 OFICIAL DE CONSTRUCCIÓN APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-59 AYUDANTE DE CONSTRUCCIÓN APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-60 TÉCNICO DE MANTENIMIENTO APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-61 OPERADOR DE PLANTAS APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-62 SOLDADOR I APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-63 CAMPAMENTERO I APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-64 TECNICO CAMPAMENTERO I APLICA APLICA NO NO NO NO NO
P-65 ELECTRICISTA I APLICA APLICA NO NO APLICA NO NO
P-66 AUDITOR EXTERNO NO NO NO NO NO NO NO
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GERENTE Proceso: Gestión Gerencial

Cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, y garantizar el correcto desarrollo de las
Objetivos del cargo
actividades diarias, asegurando altos niveles de rentabilidad y satisfacción de los clientes.

Jefe Inmediato: NA Código del perfil: P-01

COMPETENCIAS

Educación Profesional en Administración de Negocios Internacionales y/o afines.

Experiencia Experiencia de 3 años, ejerciendo cargos de Dirección y Jefatura, en el área administrativa.

Complementaria, en áreas afines al cargo desempeñado. Prima la experiencia sobre la formación.


Formación

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Ejercer la gestión administrativa, y financiera de la Empresa, de acuerdo con lo establecido en la misma y la ley que regulan
la empresa.
Evaluar las operaciones y los resultados obtenidos por los diferentes procesos.
Representar legal y judicialmente la organización ejerciendo las facultades generales y especificas.
Absolver las consultas laborales que sean planteadas por todos los procesos de la compañía y someterlas a consideración
y aprobación.
Revisar los documentos e informes entregados por los diferentes procesos para su evaluación y mejoramiento de la
compañía.
Delegar oportunamente las ordenes de producción para su ejecución.

Llevar a cabo los ajustes necesarios o requeridos por la compañía, presupuestos, maquinaria para la exportación de
productos y servicios de la compañía.

Hacer seguimiento a los presupuestos asignados en las cuentas de la compañía, en los informes de los lideres de procesos.
Comunicar a los jefes de proceso, las decisiones tomadas, para la gestión de mejora de la Empresa
Atender las invitaciones que se hacen a la empresa en eventos industriales, congresos o encuentros empresariales.
Atender a los requerimientos y solicitudes de los clientes, con relación a los servicios y líneas que maneja la empresa
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores de la compañía.
Evaluar y mejorar las instalaciones, equipos y demás de la compañía.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Establecer y dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Designar responsabilidades y autoridad en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Inetgral
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GERENTE Proceso: Gestión Gerencial

Cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, y garantizar el correcto desarrollo de las
Objetivos del cargo
actividades diarias, asegurando altos niveles de rentabilidad y satisfacción de los clientes.

Jefe Inmediato: NA Código del perfil: P-01

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion


Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST


Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así
como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.


Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros
y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que
permitan recolectar información manifestada por los trabajadores

Cumplimiento de todas las reglamentadas por la Ley, en tema de SST, desde la responsabilidad del Empleador.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso, con respecto al sistema de gestión de la calidad, asumiendo la
responsabilidad y obligación, de rendir cuentas, con relación a la eficacia del sistema de gestión de la calidad;
asegurándose de que se establezcan la política de la calidad y los objetivos de la calidad, para el sistema de gestión de la
calidad, y que éstos sean compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la organización; asegurándose de la
integración de los requisitos del sistema de gestión de la calidad en los procesos de negocio de la organización;
promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos; asegurándose de que los recursos
necesarios para el sistema de gestión de la calidad estén disponibles; comunicando la importancia de una gestión de la
calidad eficaz y conforme con los requisitos del sistema de gestión de la calidad; asegurándose de que el sistema de
gestión de la calidad logre los resultados previstos; comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a
la eficacia del sistema de gestión de la calidad;mpromoviendo la mejora; apoyando otros roles pertinentes de la dirección,
para demostrar su liderazgo en la forma en la que aplique a sus áreas de responsabilidad.

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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GERENTE Proceso: Gestión Gerencial

Cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, y garantizar el correcto desarrollo de las
Objetivos del cargo
actividades diarias, asegurando altos niveles de rentabilidad y satisfacción de los clientes.

Jefe Inmediato: NA Código del perfil: P-01

La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes quedan asignadas,
se comuniquen y se entiendan en toda la organización. La alta dirección debe asignar responsabilidades y autoridades
para: Asegurarse de que el Sistema de Gestión de la Calidad es conforme con los requisitos de esta Norma Internacional.
Asegurarse de que los procesos están generando las salidas previstas. Informar, en particular, a la alta dirección sobre el
desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y sobre las oportunidades de mejora. Asegurarse de que se promueve el
enfoque al cliente en toda la organización. Asegurarse de que la integridad del Sistema de Gestión de la Calidad se
mantiene cuando se planifican e implementan cambios en el mismo.

SEGURIDAD VIAL
Designar responsabilidades y autoridad en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo
GESTION AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo y propender por su
minimización.
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUBGERENTE Proceso: Gestión Gerencial

Planificar, dirigir, coordinar y liderar, cada una de las operaciones y áreas de trabajo, de la
Objetivos del cargo Empresa, a fin de lograr el buen funcionamiento de la misma y su posicionamiento, en base a
las estrategias definidas; dando cumplimienot a los objetivos y metas establecidas.

Jefe Inmediato: GERENTE Código del perfil: P-02

COMPETENCIAS

Educación Profesional en ingeniería; preferiblemente en el área de Petroleo o Mecánica.

Experiencia Experiencia de 3 años, ejerciendo cargos de Dirección y Jefatura, en el área administrativa.

Complementaria, en áreas afines al cargo desempeñado. Prima la experiencia sobre la formación.


Formación

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad


Habilidades
de respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Ejercer la dadministración operativa y logística de la Empresa, de acuerdo con lo establecido en la misma y la ley que
regulan la empresa.
Evaluar las operaciones y los resultados obtenidos por los diferentes procesos.
Representar legal y judicialmente la organización ejerciendo las facultades generales y especificas.
Absolver las consultas laborales que sean planteadas por todos los procesos de la compañía y someterlas a consideración y
aprobación.
Revisar los documentos e informes entregados por los diferentes procesos para su evaluación y mejoramiento de la
compañía.
Delegar oportunamente las ordenes de producción para su ejecución.

Llevar a cabo los ajustes necesarios o requeridos por la compañía, presupuestos, maquinaria para la exportación de
productos y servicios de la compañía.

Hacer seguimiento a los presupuestos asignados en las cuentas de la compañía, en los informes de los lideres de procesos.
Comunicar a los jefes de proceso, las decisiones tomadas, para la gestión de mejora de la Empresa
Atender las invitaciones que se hacen a la empresa en eventos industriales, congresos o encuentros empresariales.
Atender a los requerimientos y solicitudes de los clientes, con relación a los servicios y líneas que maneja la empresa
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores de la compañía.
Evaluar y mejorar las instalaciones, equipos y demás de la compañía.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Designar responsabilidades y autoridad en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Inetgral
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

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Código: MRHU-001
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Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUBGERENTE Proceso: Gestión Gerencial

Planificar, dirigir, coordinar y liderar, cada una de las operaciones y áreas de trabajo, de la
Objetivos del cargo Empresa, a fin de lograr el buen funcionamiento de la misma y su posicionamiento, en base a
las estrategias definidas; dando cumplimienot a los objetivos y metas establecidas.

Jefe Inmediato: GERENTE Código del perfil: P-02

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, junto a la Gerencia, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia
del mismo
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así
como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros
y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que
permitan recolectar información manifestada por los trabajadores
Cumplimiento de todas las reglamentadas por la Ley, en tema de SST, desde la responsabilidad del Empleador.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL

Designar responsabilidades y autoridad en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo
GESTION AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUBGERENTE Proceso: Gestión Gerencial

Planificar, dirigir, coordinar y liderar, cada una de las operaciones y áreas de trabajo, de la
Objetivos del cargo Empresa, a fin de lograr el buen funcionamiento de la misma y su posicionamiento, en base a
las estrategias definidas; dando cumplimienot a los objetivos y metas establecidas.

Jefe Inmediato: GERENTE Código del perfil: P-02

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo y propender por su
minimización.
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
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Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Proceso: Gestión Administrativa

Administrar eficazmente, los recursos financieros y humanos, de la Empresa; dando


Objetivos del cargo
cumplimiento a las diferentes obligaciones, y requerimientos de la operación.

Jefe Inmediato: SUBGERENTE Código del perfil: P-03

COMPETENCIAS
Educación Tecnología o profesional, en áreas administrativas.
Experiencia Experiencia de 3 años, ejerciendo cargos de Dirección y Jefatura, en el área administrativa.
Complementaria, en áreas afines al cargo desempeñado. Prima la experiencia sobre la formación.
Formación

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la Empresa, generando condiciones óptimas de coste, liquidez,
rentabilidad y seguridad.

Desarrollar y supervisar los procedimientos operativos y administrativos.


Diseñar, instaurar y controlar las estrategias financieras de la empresa.

Evaluar la gestión de los procesos y de los funcionarios a cargo, en el cumplimiento de metas y objetivos; así como de políticas internas
de la Empresa.

Revisar y ejecutar en conjunto con la Gerencia, toda acción de mejora propuesta.

Controlar y evaluar constantemente, la rendición de cuentas, de la gestión administrativa y financiera.

Retroalimentar y generar mecanismos de acción, para la mejora continua y crecimiento de la Empresa.

Velar por el cumplimiento y respeto, de la ejecución de las políticas interna de la Empresa.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

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Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Proceso: Gestión Administrativa

Administrar eficazmente, los recursos financieros y humanos, de la Empresa; dando


Objetivos del cargo
cumplimiento a las diferentes obligaciones, y requerimientos de la operación.

Jefe Inmediato: SUBGERENTE Código del perfil: P-03

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: Proceso:
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES Operaciones

Objetivos del cargo Administrar eficazmente, los recursos operativos y logísticos, de la Empresa; dando
cumplimiento a las diferentes obligaciones, y requerimientos del cliente.

Jefe Inmediato: SUBGERENTE Código del perfil: P-04

COMPETENCIAS

Educación Profesional en ingeniería; preferiblemente en el área de Petroleo o Mecánica.

Experiencia Experiencia de 3 años, ejerciendo cargos de Dirección y Jefatura, en el área administrativa.

Complementaria, en áreas afines al cargo desempeñado. Prima la experiencia sobre la formación.


Formación

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Gestionar y supervisar los recursos operativos y logisticos de la Empresa, generando condiciones óptimas satisfaccion al cliente, y
rentabilidad de recursos financieros.
Desarrollar y supervisar los procedimientos de producción y operación.

Diseñar, instaurar y controlar las estrategias de producción y operación de la empresa.


Evaluar la gestión de los procesos y de los funcionarios a cargo, en el cumplimiento de metas y objetivos logísticos, que impactan, en el
cumplimiento de requerimiento del cliente y comercial.
Revisar y ejecutar en conjunto con la Gerencia, toda acción de mejora propuesta.
Controlar y evaluar constantemente, la rendición de cuentas, de la gestión de producción.
Retroalimentar y generar mecanismos de acción, para la mejora continua y crecimiento de la Empresa.
Velar por el cumplimiento y respeto, de la ejecución de las políticas interna de la Empresa.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.


Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: Proceso:
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES Operaciones

Objetivos del cargo Administrar eficazmente, los recursos operativos y logísticos, de la Empresa; dando
cumplimiento a las diferentes obligaciones, y requerimientos del cliente.

Jefe Inmediato: SUBGERENTE Código del perfil: P-04

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL

Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.

Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial


Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

11
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: REVISOR FISCAL Proceso: Gestión Gerencial

Objetivos del cargo Dictaminar los Estados Financieros de la Empresa, y velar por el buen funcionamiento, del
sistema de Control Interno, de la organización.

Jefe Inmediato: SUBGERENCIA Código del perfil: P-05

COMPETENCIAS

Educación Contador.

Experiencia Experiencia de 2 años, desempeñando el cargo de Contador y/o Revisoría Fiscal.

Formación Especialista en Gerencia Tributaria.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Vigilar constantemente que los actos administrativos se encuentren encaminados a la consecución del objetivo social y al
cumplimiento de las normas legales y estatutarias, con el fin de evitar irregularidades que afecten leve o considerablemente
a los accionistas, a terceros y a la propia entidad.

Controlar y analizar de forma permanente el patrimonio de la empresa, con el fin de comprobar que el mismo se encuentre
protegido, y se conserve y utilice de manera adecuada.

Verificar que las operaciones de la entidad se desarrollen con la máxima eficiencia posible.

Examinar continuamente la manera en que se manejan los libros de contabilidad, actas, documentos contables y en general
el archivo, para cerciorarse de que los registros realizados en los libros son correctos y se elaborar de acuerdo a los
principios y requisitos establecidos en la ley.

Colaborar con las entidades estatales en los temas relacionados con la regulación y el control.

Emitir certificaciones e informes sobre los estados financieros, en donde corrobora que los mismos elaborados de manera
fidedigna y que representan adecuadamente la situación financiera de la empresa.
Orientar y retroalimentar, las funciones y procesos asignados a la Dirección Contable.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.


Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

12
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: REVISOR FISCAL Proceso: Gestión Gerencial

Objetivos del cargo Dictaminar los Estados Financieros de la Empresa, y velar por el buen funcionamiento, del
sistema de Control Interno, de la organización.

Jefe Inmediato: SUBGERENCIA Código del perfil: P-05

COMPETENCIAS

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

13
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: REVISOR FISCAL Proceso: Gestión Gerencial

Objetivos del cargo Dictaminar los Estados Financieros de la Empresa, y velar por el buen funcionamiento, del
sistema de Control Interno, de la organización.

Jefe Inmediato: SUBGERENCIA Código del perfil: P-05

COMPETENCIAS
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

14
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR JURÍDICO Y DISCIPLINARIO


Proceso: Gestión Gerencial

Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.

Jefe Inmediato: GERENTE Y SUBGERENTE Código del perfil: P-06

COMPETENCIAS

Educación Abogado.

Experiencia Experiencia de 2 años, desempeñando cargos de jefatura en el área jurídica y disciplinaria.


Formación Diplomado en Relaciones Laborales y Seguridad Social Integral. Especialista en Derecho Tributario.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Representación judicial de la empresa en negociaciones jurídica, privada, pública, en estrados judiciales.
Asesoría y apoyo para Talento Humano
Levantamiento documental del área jurídica aplicada a todas las dependencias de la empresa, en procedimientos, requisitos
y aplicabilidad al régimen legal y contractual.
Asesoria Juridica en cada una de las actuaciones que realice la empresa.
Suministro periódico de servicios de asesorías y consultoría legales y jurídicas.
Suministrar la información que requiera la Empresa, en el menor tiempo posible, y de forma actualizada y veraz.
Realizar las minutas y contratos que requiera la Empresa.
Verificar, supervisar y actualizar, de acuerdo a la normatividad vigente, los contratos de la organización.
Asesorar y atender las fechas de citaciones legales y jurídicas, a que haya lugar, según procesos desarrollados, en relación
con la organización.
Desarrollar y emitir comunicados, en referencia a procesos disciplinarios de tipo legal y jurídico.
Asesorar y orientar acciones organizacionales, en tema de responsabilidad laboral; de forma clara y directa.
Realizar la asesoría, de forma diligente, honrada, eficaz y eficiente.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado

15
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR JURÍDICO Y DISCIPLINARIO


Proceso: Gestión Gerencial

Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.

Jefe Inmediato: GERENTE Y SUBGERENTE Código del perfil: P-06

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST


Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL

Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.


Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

16
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recruso Humano

Administrar adecuadamente al recurso humano, reclutando, seleccionando, contratando y


mejorando las competencias del personal. Supervisar, evaluar, prever y dirigir el cumplimiento
Objetivos del cargo
de las normas tanto internas como externas; proporcionar información a las diferentes
instancias que la solicitan y asegurar el buen funcionamiento de la empresa.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P -07

COMPETENCIAS

Educación Técnología Empresarial y/o afines.

Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos de Dirección, Coordinación, Jefatura de Personal o similares.

Formación Nómina y Prestaciones Sociales.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Gestionar y publicar, la convocatoria respectiva, para los aspirantes; suplir las ofertas y demandas de la Empresa, con el
perfil idóneo.
Entrevistar al personal en las diferentes etapas del proceso de selección.

Generar la nomina para todos los colaboradores.

Realizar evaluaciones de desempeño de los trabajadores

Ejecutar todas las actividades delegadas por el programa de salud ocupacional, según alcance de TH, y en materia de SST

Atender las solicitudes de los clientes internos


Dar cumplimiento a los requerimientos de ingreso del personal (afiliaciones a seguridad social, elaboracion de contratos,
induccion, solicitud de documentos)
Realizar actualización de la hoja de vida del personal y su respectivo control de los documentos.
Realizar y verificar, el estudio de seguridad del personal que ingresa o periodicos del personal activo (Verificando
antecendentes en fuentes como: Policia, Contraloria, Procuraduria, Simit, Runt y otros).
Generar comunicados, llamados de atencion, acta de descargos de manera escrita para los trabajadores.
Identificar las necesidades de capacitación del personal y analizar la viabilidad de programacion y ejecucion.
Gestionar la realización de los exámenes de ingreso, periodicos y retiro de personal.
Revisar las liquidaciones de nomina y prestaciones sociales
Gestionar el proceso de ingreso de personal, entrega de dotación e inducción al cargo, con su respectivo jefe de área.
Gestionar el proceso de egreso de perosonal, recepción de dotación, liquidaciones, examenes de egreso y paz y salvo.

17
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recruso Humano

Administrar adecuadamente al recurso humano, reclutando, seleccionando, contratando y


mejorando las competencias del personal. Supervisar, evaluar, prever y dirigir el cumplimiento
Objetivos del cargo
de las normas tanto internas como externas; proporcionar información a las diferentes
instancias que la solicitan y asegurar el buen funcionamiento de la empresa.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P -07

Programar y Ejecutar, Programas de Bienestar y Desarrollo de Personal


Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes Gerenciales periodicos de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.


Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recruso Humano

Administrar adecuadamente al recurso humano, reclutando, seleccionando, contratando y


mejorando las competencias del personal. Supervisar, evaluar, prever y dirigir el cumplimiento
Objetivos del cargo
de las normas tanto internas como externas; proporcionar información a las diferentes
instancias que la solicitan y asegurar el buen funcionamiento de la empresa.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P -07

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

19
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR HSEQ Proceso: Sistemas integrados de Gestión

Generar valor agregado a la Organización, mediante la gestión y ejecución de los procesos de


Objetivos del cargo Calidad, SST, Ambiental y PESV. Velar que todos los procesos aporten y cumplan con los
metas propuestas.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P-08

COMPETENCIAS

Profesional en Administración de Empresas, Industrial, Psicologia o Cultura física y deportes.


Educación

Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos en el área de HSEQ o Recurso Humano.

Especialista en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales. Administración de Riesgos Higienicos


Formación
y Seguridad Industrial, Curso en SG-SST.

Habilidades sociales; fluidez verbal; atención; capacidad de respuesta y resolución de


Habilidades situaciones problema.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Realizar la planeación y coordinar los Ciclos de Auditorías Internas y externas.


Proponer acciones Preventivas, Correctivas o de mejora en los procesos de la compañía.
Establecer y presentar ante la Gerencia y/o Comités pertinentes las directrices, políticas y/o lineamientos, e indicadores de
gestión de los Sistemas de Gestión.
Controlar y evaluar periódicamente la ejecución de los procesos y recursos a cargo de su departamento, de acuerdo con los
lineamientos establecidos
Gestionar el presupuesto de su departamento y autorizar la realización de pagos correspondientes a su Departamento de
acuerdo con los poderes de aprobación otorgados por la Gerencia.
Informar a la alta dirección y/o comités pertinentes sobre el desempeño de los Sistemas de Gestión y de cualquier
necesidad de mejora

Planear el sistema de comunicación interna y externa de los Sistemas de Gestión


Planear, gestionar y coordinar la realización de capacitaciones relacionadas con los Sistemas de Gestión en todos los
niveles de la empresa y en los campos donde se presta algún servicio.
Coordinar y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para cada nivel de la organización a través de la persona
encargada del cada proceso.

Planear, elaborar, y controlar el sistema de información, comunicación y documentación de los Sistemas de Gestión.

Apoyar nuevos programas de certificación en los que se involucre la empresa.


Gestionar la realización periódica de auditorías a los Sistemas de Gestión de la empresa con el fin de hacer seguimiento y
verificar el cumplimiento de los requisitos de los mismos.

Implementar el plan de capacitacion, establecido para los programas de seguridad vial, Salud Ocupacional y riesgos,
Gestion del Riesgo en Calidad.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR HSEQ Proceso: Sistemas integrados de Gestión

Generar valor agregado a la Organización, mediante la gestión y ejecución de los procesos de


Objetivos del cargo Calidad, SST, Ambiental y PESV. Velar que todos los procesos aporten y cumplan con los
metas propuestas.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P-08

COMPETENCIAS
Gestionar los requerimientos generados por las partes interesadas para el mantenimiento adecuado de los sistemas
integrados de gestion, que determinan la calidad del servicio y del desempeño.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcion con
responsabilidad social y moral. Garantizar la independencia, imparcialidad e integridad.
Presentar rendicion de cuentas de los logros obtenidos dentro del marco del sistema de gestion integral.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Asegurar la integridad de los sistemas de calidad, implementados por la organización.
Validar que los principios de los sistemas de calidad implementados por la organización, se mantengan para asegurar la
pertinencia.

Validar con la Direccion Administrativa y de Producción, Subegerencia y Gerencia, la vigencia de las cuestiones internas y
externas que hacen parte del contexto de la organización, para asegurar la pertinencia, proposito y direccionamiento de la
organización.
Participar en las actividades de rendicion de cuentas, con las partes interesadas, con el fin de informar de la eficacia del
sistema de gestion de la calidad.

Participar en la identificacion de los riesgos y de la oportunidades de mejora del sistema.

Asegurar el control y la integridad de la estructura documental del sistema, igualmente, su disposicion en las fuentes de uso.

Apoyar a todos los procesos, en el seguimiento de las actividades, especialmente en la medicion, analisis y evaluacion de
los indicadores.
Realizar auditorias internas que permitan identificar los posibles cambios, realizar sobre ellos el tratamiento respectivo y
asegurar el cumplimiento del proposito del sistema, bajo los lineamientos establecidos en la normatividad legal vigente.

Participar en la formación de nuevos auditores internos dentro de la organización.


Presentar las mejoras posibles en los sistemas de calidad, como parte final de los procesos de auditoria.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Todas las establecidas para el Responsable del SG-SST de la organización; igualmente, lo señalado por la normatividad
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR HSEQ Proceso: Sistemas integrados de Gestión

Generar valor agregado a la Organización, mediante la gestión y ejecución de los procesos de


Objetivos del cargo Calidad, SST, Ambiental y PESV. Velar que todos los procesos aporten y cumplan con los
metas propuestas.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P-08

COMPETENCIAS

Participar en las inspecciones de seguridad.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Todas las requeridas por el Ministerio de Transporte con referencia al desarrollo de los Planes Estratégicos de Seguridad
Vial - P.E.S.V.-
Gestionar los recusos necesarios para atender los requerimientos de las partes interesadas.
Coordinar los planes de acción, desarrollados para el desempeño del Plan Estrategico de Seguridad Vial
Asegurar la documentacion generada en funcion del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Realizar rendicion de cuentas de la ejecucion de las actividades del programa.
GESTIÓN AMBIENTAL

Estructurar e Implementar la estructura documental de los programas de gestion de residuos generados por la Operación.

Gestionar los recursos necesarios para atender los requerimientos de las partes interesadas.
Realizar rendicion de cuentas en la ejecución de las actividades, en forma integral a los sistemas de calidad.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: COORDINADOR PRODUCCIÓN Proceso: Operaciones

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, las actividades, operaciones y procesos de


fabricación de la empresa. Satisfacer los requerimientos del cliente, en términos de producción
Objetivos del cargo
y operación de servicios, aportando a la mejora continua de la Empresa y su rentabilidad en el
sector.

Jefe Inmediato: DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y Código del perfil: P -09


OPERACIONES

COMPETENCIAS

Educación Ingeniero industrial o mecánico

Experiencia mínima de 2 años, ejerciendo cargos de jefatura en el área de producción y/o operaciones,
Experiencia
preferiblemente, de empresas de actividad metalmecánica

Formación Cursos complementarios, en el área de producción: fibra, soldadura, automatizaación, etc.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Planificar el proceso de la planta para la realización de las órdenes de producción.
Efectuar los informes correspondientes establecidos por la compañía para el departamento de ingeniería y producción.
Supervisar y asesorar a la compañía en calidad de materias primas para su compra.
Revisar los productos devueltos por los clientes.
Efectuar viajes a los campos petroleros para la adecuación de los productos de la compañía.
Asesorar al supervisor de planta en el programa de operaciones de las unidades de planta.
Aprobar las solicitudes de materia prima y suministros.
Controlar las órdenes de producción vigente.
Velar por el cumplimiento de las normas ambientales dentro de la planta.
Instruir al supervisor de planta sobre el tratamiento adecuado de los residuos de la producción.
Desarrollar una estrategia para tratar los residuos que deje la planta de producción.
Guiar a la compañía en todos los procesos de ingeniería y producción de la planta.
Crear nuevos diseños de ingeniería para la compañía.
Acompañar al gerente en las negociaciones con nuevos clientes.
Atender personalmente la revisión de los productos devueltos a la compañía.
Guiar a la compañía en incentivos salariales por metas de producción y calidad.
Analizar el desempeño global de la planta.

Verificar que las fechas de entrega de los productos de la compañía no tengan retraso alguno.
Garantizar la fluidez de la operación, desde la recepción de la materia prima, hasta el empacado del producto terminado;
mediante el liderazgo y la administración del personal y de los recursos físicos.
Atender todo tipo de requerimiento en el servicio adicional, de los productos comercializados.

Diseñar y desarrollar el Plan de Producción, de acuerdo al cumplimineto de los objetivos estratégicos de la Empresa.

23
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: COORDINADOR PRODUCCIÓN Proceso: Operaciones

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, las actividades, operaciones y procesos de


fabricación de la empresa. Satisfacer los requerimientos del cliente, en términos de producción
Objetivos del cargo
y operación de servicios, aportando a la mejora continua de la Empresa y su rentabilidad en el
sector.

Jefe Inmediato: DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y Código del perfil: P -09


OPERACIONES

Estimar la capacidad productiva disponible o futura. Capacidad que deberá ir en paralelo con el sistema productivo que se
utilice: bajo pedido, contra stock o una combinación de ambos.

Realizar correctamente la entrega de productos y servicios, coordinando estándares de calidad, mantenimiento y servicio.
Supervisar las líneas de producción, ajustes y mejoras puntuales, que siguen los procedimientos determinados calidad, y de
igual manera los procesos y paradas de mantenimiento de las máquinas.
Empoderar, dirigir, motivar y retroalimentar, mediante instrucciones claras y eficaces, al personal a cargo, para el
cumplimiento del plan de producción y operación de la Empresa.
Apoyarse y delegar responsabilidades en los ingenieros de producción, para la culminación y entrega de requerimientos de
producción.

Evaluar la eficacia de las estrategias empleadas, y la administración del personal a cargo.


Supervisar la entrada de materia prima, para el desarrollo de la producción; y la calidad de la misma.
Generar estrategias de mejora continua, en su proceso y producción. Así como la innovación y el diseño de productos o
servicios, etc.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes Gerenciales periodicos de indicadores y controles relacionados con el proceso

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.


Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: COORDINADOR PRODUCCIÓN Proceso: Operaciones

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, las actividades, operaciones y procesos de


fabricación de la empresa. Satisfacer los requerimientos del cliente, en términos de producción
Objetivos del cargo
y operación de servicios, aportando a la mejora continua de la Empresa y su rentabilidad en el
sector.

Jefe Inmediato: DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y Código del perfil: P -09


OPERACIONES

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.


Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

25
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: Proceso:


COORDINADOR CONTABLE Y FINANCIERO Gestión Contable y Financiera

Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la Empresa, generando


Objetivos del cargo condiciones de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad, bajo la aplicación de la estrategias
financieras de la organización.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P -10

COMPETENCIAS
Contador Público
Educación

Experiencia de 2 años ejerciendo cargos de jefatura, en el área contable y financiera.


Experiencia

Especialista en Gerencia Tributaria.


Formación

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditoría y análisis financieros.


Preparar y presentar los estados financiero, los presupuestos y obligaciones legales de impuestos de la empresa
Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores
Planificar, dirigir y coordinar las operaciones financieras y la administración interna de la organización
Aprobar las nominas quincenales.
Elaboración y presentación de IVA, RETENCION y declaración de renta a la DIAN.
Presentación de información a la superintendencia de la economía solidaria y de puertos y transporte
Asegurar la utilización racional de los recursos financieros de la compañía.
Representar al departamento en sus relaciones de trabajo con otros departamentos de la organización y con terceros.
Realizar investigaciones financieras en casos de presunto fraude, insolvencia y quiebra o de índole semejante.
Verificar cuentas y registros contables.
Desarrollar tareas afines a la parte contable de la empresa.
Control diario de los saldos de las cuentas bancarias a nombre de la empresa.
Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; y la validación de los funcionarios, en el
cumplimiento de estándares de calidad y objetivos estratégicos de la Empresa, en tema contable y financiero.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes Gerenciales periodicos de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

26
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: Proceso:


COORDINADOR CONTABLE Y FINANCIERO Gestión Contable y Financiera

Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la Empresa, generando


Objetivos del cargo condiciones de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad, bajo la aplicación de la estrategias
financieras de la organización.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P -10

Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.


Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.

Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.


No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR DE COMPRAS Proceso: Gestión de Compras

Administrar y controlar el inventario de los materiales, elementos y adquisiciones de la


Objetivos del cargo
Empresa. Así como su correcta distribución, según, necesidades y requerimientos.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P-11

COMPETENCIAS

Educación Ingeniero Industrial

Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos de jefatura en el área administrativa; preferiblemente


Experiencia
en el área de compras.

Cursos complementarios en el área logística de compras. Prima experiencia sobre la


Formación
formación.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad


Habilidades
de respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Organizar y controlar las entradas de materiales y articulos que se ubiquen en el almacen.


Verificar que las caracteristicas de los materiales y/o elementos que ingresan correspondan con la orden de compra
Mantener actualizado la informacion correspondiente al inventario y asignacion de materiales y/o elementos.
Entrega y recepcion de materiales y/o elementos a los operarios que los requieran.
Realizar un almacenamiento adecuado de los materiales y/o elementos.
Mantener en buen orden y aseo la bodega.
Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de su
proceso.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes Gerenciales periodicos de indicadores y controles relacionados con el proceso

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR DE COMPRAS Proceso: Gestión de Compras

Administrar y controlar el inventario de los materiales, elementos y adquisiciones de la


Objetivos del cargo
Empresa. Así como su correcta distribución, según, necesidades y requerimientos.

Jefe Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código del perfil: P-11

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.


Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel

Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander


Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR DE TRANSPORTE Proceso: Gestión de Transporte

Coordinar la logística del transporte interno y externo del parque automotor, la movilización de
Objetivos del cargo tracto camiones, camiones, maquina amarilla (retro excavadora, bulldoger), tractores y
camionetas.

Jefe Inmediato: DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y Código del perfil: P-12


OPERACIONES

COMPETENCIAS

Educación Tecnólogo en Gestión Empresarial; áreas administrativas o logísticas.

Experiencia Experiencia de 2 años, desempeñando cargos de jefatura en el área de transporte y logística.

Formación Auditor Interno en Sistemas de Gestión Integral. Curso de Manejo Defensivo y Seguridad Vial.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Organizar diariamente la logística de la movilización de unidades móviles, tanques de almacenamiento y demás cargas
Planificar, ordenar y controlar las entregas planificadas.
Supervisar diariamente el mantenimiento del parque automotor
Controlar diariamente las compras de materiales para el mantenimiento y elaboración de unidades afines al parque
automotor
Establecer diariamente relaciones directas con los clientes y proveedores
Revisar semanalmente la facturación de los proveedores

Revisar semanalmente documentación del parque automotor


Revisar semanalmente el inventario de los vehículos
Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de su
proceso.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes Gerenciales periodicos de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.


Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR DE TRANSPORTE Proceso: Gestión de Transporte

Coordinar la logística del transporte interno y externo del parque automotor, la movilización de
Objetivos del cargo tracto camiones, camiones, maquina amarilla (retro excavadora, bulldoger), tractores y
camionetas.

Jefe Inmediato: DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y Código del perfil: P-12


OPERACIONES

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST


Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR DE OPERACIONES Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar la logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cli
Objetivos del cargo
los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la ind

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y P-13


Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Bachiller

Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos de jefatura, en el área logística, operativa o adminis

Diplomado Sistema de Gestión Integrados. Servicio al Cliente. Preparación de carga en Bod


Formación
Centros de Distribución.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capaci


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Manejar la Comunicación con los clientes, con relación a: cotizaciones, licitaciones cierre de contratos, solicitud de ordenes
servicio, compra o contratos legalmente constituidos.
Informar a producción las especificaciones técnicas y demás relacionadas con los requisitos del cliente
Informar a la Coordinación de Transporte, la puesta en marcha de los contratos adquiridos por la empresa.
Hacer seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta, servicios y otros.
Comunicar al departamento financiero y contable, el seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta, servic
otros
Hacer seguimiento de la facturación.

Decepcionar el producto terminado que la compañía ha comercializado, verificando la consistencia de la información segú
acordado con el cliente.
Decepcionar los vehículos a transportar las cargas que la compañía comercializa, verificando la consistencia de la informac
según lo acordado con el cliente
Elaborar y hacer seguimiento - resumen de los contratos de alquiler vigentes
Verificar el Inventario que reporta producción de producto terminado.
Realizar cronograma periódico con le personal de campo de las actividades a realizar en las diferentes colaciones donde
tenemos servicios y/o productos.
Dirigir las funciones y labores del personal responsable de mantenimiento e instalaciones de campamentos
Coordinar la ejecución y cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo en campo.
Elaborar la orden de producción interna y general.
Elaborar informe de actividades realizadas gerencial.
Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de s
proceso.

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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR DE OPERACIONES Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar la logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cli
Objetivos del cargo
los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la ind

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y P-13


Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil:

Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización


Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes Gerenciales periodicos de indicadores y controles relacionados con el proceso

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir co
normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al Emplead
contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de formación y
capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de
SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.

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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: COORDINADOR DE OPERACIONES Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar la logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cli
Objetivos del cargo
los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la ind

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y P-13


Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil:

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel

Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander

Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________

CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gestión de Operaciones

logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cliente, y
misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la industria

P-13

COMPETENCIAS

de 2 años, ejerciendo cargos de jefatura, en el área logística, operativa o administrativa.

istema de Gestión Integrados. Servicio al Cliente. Preparación de carga en Bodegas y


istribución.

sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


esolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

con relación a: cotizaciones, licitaciones cierre de contratos, solicitud de ordenes de


nstituidos.
técnicas y demás relacionadas con los requisitos del cliente
la puesta en marcha de los contratos adquiridos por la empresa.
ya sea en alquiler o venta, servicios y otros.
ntable, el seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta, servicios y

compañía ha comercializado, verificando la consistencia de la información según lo

s cargas que la compañía comercializa, verificando la consistencia de la información

e los contratos de alquiler vigentes


ón de producto terminado.
onal de campo de las actividades a realizar en las diferentes colaciones donde

responsable de mantenimiento e instalaciones de campamentos


os programas de mantenimiento preventivo y correctivo en campo.
general.
gerencial.
na, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de su

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Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gestión de Operaciones

logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cliente, y
misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la industria

P-13

n de la organización
políticas y reglamentos de la compañia.
e indicadores y controles relacionados con el proceso

s relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con


do la independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

organización
de la organización.

neamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

dad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS


otras en el marco del Sistema de Gestion

acion empleada en el cargo asignado


EGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

de factores de riesgo.

e planes de acción.

ación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

tes y accidentes de trabajo.

d.

uministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con las
istema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al Empleador o
s latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de formación y
deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-

SEGURIDAD VIAL
s periodicas del medio de transporte.
on en materia de Seguridad Vial

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Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gestión de Operaciones

logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cliente, y
misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la industria

P-13

ad autorizados por la ley.


os, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,

GESTIÓN AMBIENTAL

ambiental de la Empresa.

de peligro o emergencia en materia ambiental.

os recursos utilizados en su puesto de trabajo.

spectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su

FIRMA: _____________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: PSICOLOGA Proceso: Gestión del Recurso Humano

Asistir a la Empresa, e intervenir la población trabajadora, desde el lineamiento clínico,


Objetivos del cargo organizacional, seguridad y salud en el trabajo, riesgo psicosocial y demás alcance del
departamento, en términos legales.

COORDINADOR RECURSO P-14


Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

COMPETENCIAS
Educación Psicologa.

Experiencia de 2 años, desempeñando cargos administrativos, como psicóloga y/o Jefe de Talento
Experiencia
Humano.

Especialista en Riesgo Laboral y Seguridad y Salud en el Trabajo. Diplomado Gerencia en Talento


Formación
Humano.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Gestionar y publicar, la convocatoria respectiva, para los aspirantes; suplir las ofertas y demandas de la Empresa, con el
perfil idóneo.
Entrevistar al personal en las diferentes etapas del proceso de selección.
Realizar evaluaciones de desempeño de los trabajadores

Ejecutar todas las actividades delegadas por el programa de salud ocupacional, según alcance de TH, y en materia de SST

Atender las solicitudes de los clientes internos


Dar cumplimiento a los requerimientos de ingreso del personal (afiliaciones a seguridad social, elaboracion de contratos,
induccion, solicitud de documentos)
Realizar actualización de la hoja de vida del personal y su respectivo control de los documentos.

Realizar y verificar, el estudio de seguridad del personal que ingresa o periodicos del personal activo (Verificando
antecendentes en fuentes como: Policia, Contraloria, Procuraduria, Simit, Runt y otros).
Generar comunicados, llamados de atencion, acta de descargos de manera escrita para los trabajadores.
Identificar las necesidades de capacitación del personal y analizar la viabilidad de programacion y ejecucion.
Gestionar la realización de los exámenes de ingreso, periodicos y retiro de personal.
Realizar liquidaciones de nomina
Gestionar el proceso de ingreso de personal, entrega de dotación e inducción al cargo, con su respectivo jefe de área.
Gestionar el proceso de egreso de perosonal, recepción de dotación, liquidaciones, examenes de egreso y paz y salvo.

Programar y Ejecutar, Programas de Bienestar y Desarrollo de Personal.


Intervenir la población trabajadora, en tema de riesgo psicosocial y organizacional.
Ejecutar toda actvidad requerida por auditoria interna o externa; y gestionar requerimientos legales del departamento.
Realizar la Bateria de Riesgo Psicosocial y sus alcances.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: PSICOLOGA Proceso: Gestión del Recurso Humano

Asistir a la Empresa, e intervenir la población trabajadora, desde el lineamiento clínico,


Objetivos del cargo organizacional, seguridad y salud en el trabajo, riesgo psicosocial y demás alcance del
departamento, en términos legales.

COORDINADOR RECURSO P-14


Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.


Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: PSICOLOGA Proceso: Gestión del Recurso Humano

Asistir a la Empresa, e intervenir la población trabajadora, desde el lineamiento clínico,


Objetivos del cargo organizacional, seguridad y salud en el trabajo, riesgo psicosocial y demás alcance del
departamento, en términos legales.

COORDINADOR RECURSO P-14


Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recurso Humano

Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el departamento de recursos humanos.

COORDINADOR RECURSO P-15


Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

COMPETENCIAS
Educación Bachiller.

Experiencia Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos y logísticos

Curso complementario en Gestión del Talento Humano y/o afines a las actividades desarrolladas por el
Formación
mismo (nómina, prestaciones sociales, etc.).

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaboración de certificaciones laborales.
Impresión, organización y entrega de desprendibles de nómina.
Afiliaciones a seguridad social, caja de compensación y AFP.
Elaboración y toma de firmas de contratos laborales.
Entrega de dotación al personal.
Imprimir soportes de pago de seguridad social.
Entregar fotocopias de nóminas pagas para su contabilización.
Alimentación de indicadores de gestión permiso personales.
Alimentación de indicadores de gestión por enfermedad común.
Atención a diversas necesidades que requiera el personal.
Alimentación e impresión de planillas de ingreso de personal.
Otorgar citas médicas al personal de planta.
Recibir dotación de proveedores.
Entrega de carnet y correspondencia al personal de planta
Organización de bodega donde se guarda dotación.
Asistir las diversas actividades delegadas por la coordinadora, como complemento al trabajo realizado.
Organización de eventos requeridos para el buen desarrollo de gestión de bienestar laboral.
Archivar contratos firmados por el personal de transporte.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización

41
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recurso Humano

Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el departamento de recursos humanos.

COORDINADOR RECURSO P-15


Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.


Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

42
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Proceso: Gestión del Recurso Humano

Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el departamento de recursos humanos.

COORDINADOR RECURSO
P-16
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Bachiller.

Experiencia Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos y logísticos

Formación Curso complementario en áreas afines, del proceso de gestión a vicularse.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Gestión documental y archivo.


Trabajado con video terminales.
Gestión de requerimientos del área.
Elaboración de todo documento, planilla o necesidad identificada en el área
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Proceso: Gestión del Recurso Humano

Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el departamento de recursos humanos.

COORDINADOR RECURSO
P-16
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Bachiller.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUXILIAR SERVICIO GENERAL Proceso: Gestión del Recurso Humano

Atender las necesidades y realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar
Objetivos del cargo
comodidad a los trabajadores en los sitios de trabajo.

COORDINADOR RECURSO
P-17
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios.

Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Realizar la limpieza de las distintas áreas, mobiliarios y equipos de trabajo de la empresa

Realizar el aseo a las instalaciones, oficinas, patios, baños y áreas comunes


Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria.

Disponer los residuos orgánicos e inorgánicos en los lugares de almacenamiento final.


Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar
su reposición o reparación si es del caso
Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

45
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUXILIAR SERVICIO GENERAL Proceso: Gestión del Recurso Humano

Atender las necesidades y realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar
Objetivos del cargo
comodidad a los trabajadores en los sitios de trabajo.

COORDINADOR RECURSO
P-17
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.


Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL

Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.

Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial


Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: MENSAJERO Proceso: Gestión del Recurso Humano

Objetivos del cargo Distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organización

COORDINADOR RECURSO
P-18
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Bachiller.

Experiencia Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos, logísticos y/o oficios varios.

Formación NA.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Acudir a Bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheques y
demás actividades relacionadas con entidades Bancarias
Hacer entrega de la correspondencia recibida en la organización a cada uno de los diferentes procesos.

Llevar y entregar documentos a diferentes entidades publicas y privadas según lo requiera la organización.

Todas las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

47
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: MENSAJERO Proceso: Gestión del Recurso Humano

Objetivos del cargo Distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organización

COORDINADOR RECURSO
P-18
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Bachiller.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.


Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.

Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.


No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

48
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CONTADOR Proceso: Gestión Contable y Financiera

Llevar un control de todas las operaciones contables que realice la empresa y presentar
Objetivos del cargo
informes a Gerencia y a entidades del estado que lo requieran.

COORDINADOR CONTABLE Y
P-19
Jefe Inmediato: FINANCIERO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Contador

Experiencia Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos o contable.

Formación Curso complementario en el área contable.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Realizar seguimiento de la facturación realizada y su radicación

Manejar las labores de cartera, verificación de pagos, seguimiento y actualización.


Elaborar los estados de información contable de la organización, que permitan conocer los resultados y situación financiera
de la organización

Realizar la Facturación de ventas, alquileres, transporte y servicios prestados por la empresa.


Contabilizar y hacer el cruce de cuentas de cartera y los respectivos pagos

Presentación de informes contables al Jefe inmediato o superior que lo requiera.


Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CONTADOR Proceso: Gestión Contable y Financiera

Llevar un control de todas las operaciones contables que realice la empresa y presentar
Objetivos del cargo
informes a Gerencia y a entidades del estado que lo requieran.

COORDINADOR CONTABLE Y
P-19
Jefe Inmediato: FINANCIERO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Contador

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.


Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.

Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.


No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CONTADOR Proceso: Gestión Contable y Financiera

Llevar un control de todas las operaciones contables que realice la empresa y presentar
Objetivos del cargo
informes a Gerencia y a entidades del estado que lo requieran.

COORDINADOR CONTABLE Y
P-19
Jefe Inmediato: FINANCIERO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Contador

CC: __________________________________

51
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR CONTABLE Proceso: Gestión Contable y Financiera

Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el proceso Contable.

COORDINADOR CONTABLE Y
Código del perfil: P-20
Jefe Inmediato: FINANCIERO

COMPETENCIAS

Educación Técnico o Tecnólogo en el área contable.

Experiencia Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos contables.

Formación Curso complementario en el área contable. Prima la Experiencia sobre la formación.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Contabilización de las compras a crédito y contado que se efectúen en la empresa, en el Software establecido.

Contabilización de operaciones bancarias, arqueos, traslados, pagos y anticipos bancarios

Contabilización del SOI y pago de nominas.

Realizar conciliaciones bancarias


Contabilizar liquidaciones del personal de la empresa.
Manejo de archivos y copias de documentos.
Contabilización y Tesorería del Departamento de Bienestar Laboral J.S Servipetrol Ltda.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR CONTABLE Proceso: Gestión Contable y Financiera

Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el proceso Contable.

COORDINADOR CONTABLE Y
Código del perfil: P-20
Jefe Inmediato: FINANCIERO

COMPETENCIAS
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.

Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.


No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR CONTABLE Proceso: Gestión Contable y Financiera

Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el proceso Contable.

COORDINADOR CONTABLE Y
Código del perfil: P-20
Jefe Inmediato: FINANCIERO

COMPETENCIAS
NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________
CC: __________________________________

54
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: TESORERO Proceso: Gestión Contable y Financiera

Asegurar la liquidez de la empresa, optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras y


Objetivos del cargo
cubrir el riesgo de interés y de cambio. 

COORDINADOR CONTABLE Y
P-21
Jefe Inmediato: FINANCIERO Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Administrador de Empresas

Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos o contable. Preferiblemente en el


Experiencia
área de tesorería.
Documentación y Registro de Operaciones Contables. Administración Documental. Diplomado Gerencia
Formación
Tributaria.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Revision y aprobacion de las liquidaciones que realiza talento humano

Elaboracion de informes de cuentas por pagar, tanto de proveedores, DIAN, alcaldias.

Revision de cuentas por cobrar de los anticipos cargados al personal para gastos de viaje.

Elaboración de cheques.

Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

Contable y Financiera

inversiones financieras y

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SERVIPETROL SAS

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___________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR DE COMPRAS Proceso: Gestión de Compras

Participar, en la administración y control del inventario de los materiales, elementos y


Objetivos del cargo adquisiciones de la Empresa. Así como su correcta distribución, según, necesidades y
requerimientos.

P-22
Jefe Inmediato: COORDINADOR DE COMPRAS Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Bachiller y/oTécnico en áreas administrativas y logísticas.

Experiencia laboral de 1 año, ejerciendo cargos logísticos, operativos o administrativos; preferiblmente de


Experiencia
la industria, almacenaje o bodegaje.

Formación Curso complementario en Servicio al Cliente.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Organizar y controlar las entradas de materiales y articulos que se ubiquen en el almacen.

Verificar que las caracteristicas de los materiales y/o elementos que ingresan correspondan con la orden de compra

Mantener actualizado la informacion correspondiente al inventario y asignacion de materiales y/o elementos.

Entrega y recepcion de materiales y/o elementos a los operarios que los requieran.

Realizar un almacenamiento adecuado de los materiales y/o elementos.

Mantener en buen orden y aseo la bodega.


Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de su
proceso.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización

59
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR DE COMPRAS Proceso: Gestión de Compras

Participar, en la administración y control del inventario de los materiales, elementos y


Objetivos del cargo adquisiciones de la Empresa. Así como su correcta distribución, según, necesidades y
requerimientos.

P-22
Jefe Inmediato: COORDINADOR DE COMPRAS Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Bachiller y/oTécnico en áreas administrativas y logísticas.

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR DE COMPRAS Proceso: Gestión de Compras

Participar, en la administración y control del inventario de los materiales, elementos y


Objetivos del cargo adquisiciones de la Empresa. Así como su correcta distribución, según, necesidades y
requerimientos.

P-22
Jefe Inmediato: COORDINADOR DE COMPRAS Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Bachiller y/oTécnico en áreas administrativas y logísticas.

Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.


Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR DE COMPRAS Y SISTEMAS Proceso: Gestión de Compras

Participar, en la administración y control del inventario de los materiales, elementos y


adquisiciones de la Empresa. Así como su correcta distribución, según, necesidades y
Objetivos del cargo
requerimientos. Mantener en correcto funcionamiento los equipos informáticos de la Empresa;
y suplir las necesidades ded área informática.

P-23
Jefe Inmediato: COORDINADOR DE COMPRAS Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos o logísticos. Preferiblemente en el


Experiencia
área de sistemas.

Formación Curso de Manejo de Herramientas Ofimaticas: Microsoft Excel, Controles y Seguridad Informatica.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Organizar y controlar las entradas de materiales y articulos que se ubiquen en el almacen.

Verificar que las caracteristicas de los materiales y/o elementos que ingresan correspondan con la orden de compra

Mantener actualizado la informacion correspondiente al inventario y asignacion de materiales y/o elementos.

Entrega y recepcion de materiales y/o elementos a los operarios que los requieran.

Realizar un almacenamiento adecuado de los materiales y/o elementos.


Realizar inspecciones a la red y equipos de sistemas de la organización.

Realizar el mantenimiento preventivo o correctivo de la red y de los equipos de sistemas.

Solucionar inquietudes o dudas del personal con respecto a los equipos de sistemas.

Gestionar el buen funcionamiento de la red de comunicaciones e Internet de la organización.

Plantear mejora de procesos en los que se utilice la informática y tecnología para mejorar el desempeño de la empresa

Colaborar con el desarrollo, mantenimiento, soporte técnico y monitoreo de los medios publicitarios de la empresa.

Determinar los equipos, repuestos y demás complementos necesarios para el buen funcionamiento de las redes y
comunicaciones cuando se presente.

Todas las demás que sean asignadas por sus superiores.


Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.

Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

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Código: MRHU-001
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Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR HSEQ Proceso: Gestión de HSEQ

Apoyo en la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) y


SIG, con el fin aumentar el compromiso de cada persona y generar una cultura  de
Objetivos del cargo
autocuidado, reduciendo la probabilidad de ocurrencia de incidentes, accidentes y
enfermedad de origen laboral; preservación y cuidado del medio ambiente

P-24
Jefe Inmediato: COORDINADOR HSEQ Código del perfil:

COMPETENCIAS

Educación Profesional.

Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos o logísticos; preferiblemente en el


Experiencia
área de SST.

Formación Especialista en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales. Opcional.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Identificación, seguimiento, control y reporte de los riesgos y peligros en las diferentes áreas de la empresa.

Realizar inspecciones continuas de las áreas de la empresa para asegurar la presencia de elementos de seguridad y
cumplimiento de los requisitos SYSO

Realizar seguimiento al cumplimientos de estándares del SIG y políticas HSEQ en todos los procesos dela Empresa

Realizar seguimiento del comité de emergencia y brigadas de emergencia

Realización de inducciones y reinducciones al personal

Control de inventario de extintores y botiquines de la empresa

Participación en la ejecución del SG-SST.

Ejecución del Programa de Gestión de Inspecciones.

Hacer entrega y seguimiento del buen uso de los elementos de protección personal asi como realizar inventario de Bodega
de elementos de protección personal y mantener stock de materiales para entrega

Realizar inventario de Bodega de elementos de protección personal y mantener stock de materiales para entrega

Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.

Apoyo en la supervisión de las actividades operativas

Viajes y visitas a campo, para realizar actividades de HSEQ en campo.

Reacondicionamiento y mejoramiento locativo de las áreas.


Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR HSEQ Proceso: Gestión de HSEQ

Apoyo en la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) y


SIG, con el fin aumentar el compromiso de cada persona y generar una cultura  de
Objetivos del cargo
autocuidado, reduciendo la probabilidad de ocurrencia de incidentes, accidentes y
enfermedad de origen laboral; preservación y cuidado del medio ambiente

P-24
Jefe Inmediato: COORDINADOR HSEQ Código del perfil:

COMPETENCIAS

Realizar informes Gerenciales periodicos de indicadores y controles relacionados con el proceso

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.

FUNCIONES EN CAMPO

Gestión de permisos de trabajo.

Implementación de las actividades de seguridad industrial, salud en el trabajo y medio ambiente del proyecto.

Realizar inducciones, charlas y capacitaciones.

Realizar inspecciones preoperacionales y planeadas,

Elaboración de ATS, reportes HSE diarios y Semanales

Apoyo en la ejecución de planes de Acción generadas por los incidentes y hallazgos presentados por el cliente

Gestión de actos y condiciones inseguras e incidentes.

Aplicación de Estándares HSEQ de los clientes a las labores de la empresa en campo.

Asistencia a reuniones que convoque el cliente.

Correcta clasificación y disposición final de los residuos generados por la actividad en campo.

Activar y mantener las actividades del COPASST y las Brigadas de emergencia

Actualizar y gestionar el cumplimiento de los esquemas de vacunación correspondiente para cada uno de los funcionarios

Realizar la gestión necesaria para la compra, entrega y capacitación de elementos de protección personal y dotaciones.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR HSEQ Proceso: Gestión de HSEQ

Apoyo en la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) y


SIG, con el fin aumentar el compromiso de cada persona y generar una cultura  de
Objetivos del cargo
autocuidado, reduciendo la probabilidad de ocurrencia de incidentes, accidentes y
enfermedad de origen laboral; preservación y cuidado del medio ambiente

P-24
Jefe Inmediato: COORDINADOR HSEQ Código del perfil:

COMPETENCIAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR HSEQ Proceso: Gestión de HSEQ

Apoyo en la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) y


SIG, con el fin aumentar el compromiso de cada persona y generar una cultura  de
Objetivos del cargo
autocuidado, reduciendo la probabilidad de ocurrencia de incidentes, accidentes y
enfermedad de origen laboral; preservación y cuidado del medio ambiente

P-24
Jefe Inmediato: COORDINADOR HSEQ Código del perfil:

COMPETENCIAS
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SECRETARIA GERENCIA Proceso: Gestión Gerencial

Apoyar la programación, ejecución y retroalimentación, de las actividades gerenciales, a todos


Objetivos del cargo
los niveles de la Empresa.

Jefe Inmediato: GERENCIA Y SUBGERENCIA Código del perfil: P-25

COMPETENCIAS

Educación Técnico,Técnologo en áreas contables; y/o Contador.

Experiencia Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos y contable.

Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Recepcionar y atender las llamadas telefonicas de la Gerencia.

Proporcionar a los diferentes procesos los comunicados o documentos emitidos por la Gerencia General.

Programar las transferencias electronicas autorizadas.

Manejar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia General y de la empresa.

Presentacion de informes contables de los socios de la empresa a nivel personal.


Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los documentos que le
asigne el Gerente General
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes Gerenciales periodicos de indicadores y controles relacionados con el proceso

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ASESOR JURIDICO Proceso: Gestión Juridica

Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.

COORDINADOR JURIDICO Y
Jefe Inmediato: DISCIPLINARIO Código del perfil: P-26

COMPETENCIAS

Educación Abogado.

Experiencia Experiencia de 2 años, desempeñando el cargo de Abogado y/o Asesor Jurídico.


Diplomado y/o Especialización, en alguna rama jurídica, que complemente su educación, para el
Formación desempeño del cargo.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Representación judicial de la empresa en negociaciones jurídica, privada, pública, en estrados judiciales.
Asesoría y apoyo para Talento Humano
Levantamiento documental del área jurídica aplicada a todas las dependencias de la empresa, en procedimientos, requisitos
y aplicabilidad al régimen legal y contractual.
Asesoria Juridica en cada una de las actuaciones que realice la empresa.
Suministro periódico de servicios de asesorías y consultoría legales y jurídicas.
Suministrar la información que requiera la Empresa, en el menor tiempo posible, y de forma actualizada y veraz.
Realizar las minutas y contratos que requiera la Empresa.
Verificar, supervisar y actualizar, de acuerdo a la normatividad vigente, los contratos de la organización.
Asesorar y atender las fechas de citaciones legales y jurídicas, a que haya lugar, según procesos desarrollados, en relación
con la organización.
Desarrollar y emitir comunicados, en referencia a procesos disciplinarios de tipo legal y jurídico.
Asesorar y orientar acciones organizacionales, en tema de responsabilidad laboral; de forma clara y directa.
Realizar la asesoría, de forma diligente, honrada, eficaz y eficiente.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ASESOR JURIDICO Proceso: Gestión Juridica

Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.

COORDINADOR JURIDICO Y
Jefe Inmediato: DISCIPLINARIO Código del perfil: P-26

COMPETENCIAS
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

76
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ASESOR JURIDICO Proceso: Gestión Juridica

Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.

COORDINADOR JURIDICO Y
Jefe Inmediato: DISCIPLINARIO Código del perfil: P-26

COMPETENCIAS
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

77
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ASESOR JURIDICO Proceso: Gestión Juridica

Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.

COORDINADOR JURIDICO Y
Jefe Inmediato: DISCIPLINARIO Código del perfil: P-26

COMPETENCIAS

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

78
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUPERVISOR DE TRANSPORTE Proceso: Gestión de Transporte

Objetivos del cargo Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
puedan ser tratadas en el proceso de Transporte

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-27

COMPETENCIAS
Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 2 años, certificada, ejerciendo el cargo de conductor y/o supervisor de transporte.

Formación Manejo Defensivo y afines.


Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Supervisar el persona asignado para la operación y cumplimiento de servicios
Supervisar la ejecución de labores asignadas por el jefe inmediato, en téminos de transporte
Verificar y asistir, la selección de personal
Cuidar el parque automotor.
Gestionar, desarrollar, ejecutar, toda función de aseo, mantenimiento de vehículos, asignadas por su Coordinador
Controlar la operación segura de vehículos y movimientos en la operación.
Desplazarse y atender los diferentes requerimientos del área, en cualquiera de las bases de la Empresa.

Facilitar y realizar los documentos pertinentes que se requieran durante el viaje (conocimientos de embarque, certificaciones).
Realizar el correcto entrenamiento de las labores asignadas, con el personal de transporte.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUPERVISOR DE TRANSPORTE Proceso: Gestión de Transporte

Objetivos del cargo Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
puedan ser tratadas en el proceso de Transporte

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-27

COMPETENCIAS
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel

80
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUPERVISOR DE TRANSPORTE Proceso: Gestión de Transporte

Objetivos del cargo Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
puedan ser tratadas en el proceso de Transporte

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-27

COMPETENCIAS
Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

81
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR LOGÍSTICO DE TRANSPORTE


Proceso: Gestión de Transporte

Objetivos del cargo Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
puedan ser tratadas en el proceso de Transporte

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-28

COMPETENCIAS

Educación Bachiller y/o Técnologo en Gestión Empresarial.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando cargos administrativos y logísticos.


Formación Diplomado Sistema de Gestión Integrados.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Recibir, revisar, registrar y llevar control de los reintegros de gastos de los conductores y remitirlos al departamento de
contabilidad
Realizar las renovaciones de los seguros obligatorios de los vehículos y llevar control de los mismos, que estén al día

Realizar las ordenes de pedido de los materiales y repuestos requeridos por el departamento de mecánica
Registrar y llevar control del consecutivo de las ordenes de pedido
Realizar las ordenes de tanqueo de los vehículos
Llevar control de las tarjetas ro de los tráilers y fractancks
Sacar el reporte del SOI mes a mes de los conductores

Facilitar y realizar los documentos pertinentes que se requieran durante el viaje (conocimientos de embarque, certificaciones).
Registrar y llevar control de las hojas de vida de los vehículos
Llevar control de la telefonía celular de la empresa (hacer reposiciones, asignar líneas, reportar equipos, inventario de
equipos)
Llevar el control de las llaves de los vehículos de la empresa
Realizar cualquier otro documento que requiera mis superiores
Diligenciar las solicitudes de crédito de los proveedores
Todas las demas funciones que le sean asignadas por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CONDUCTOR Proceso: Gestión de Transporte

Conducir y transportar los distintos insumos que la organización requiere en sus distintas
Objetivos del cargo unidades de trabajo. Conducir y transportar en los vehículos de carga, los diferentes productos
terminados que la organización ofrece a sus distintos clientes

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-29

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 2 años, certificada, ejerciendo el cargo de conductor.

Formación Manejo Defensivo y afines.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Conducir el vehículo de carga que le fue asignado.


Velar por el correcto funcionamiento de este

Estar pendiente del mantenimiento preventivo del vehículo

Conducir el vehículo por las diferentes rutas a que tenga lugar el destino de la carga

Tener la disposición de emprender viaje cuando la organización lo requiera

Garantizar la entrega de la carga en optimas condiciones

Estar dispuesto a recibir capacitaciones cuando la organización lo requiera

Mantener el vehículo en optimas condiciones para viaje

Estimar los defectos del deterioro del vehículo al jefe inmediato.

Responder por herramienta y amarres con que el vehículo está equipado

Colaborar conjuntamente con las de mas unidades de trabajo


Informar sobre cualquier incidente de trabajo al coordinador de transporte
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL

Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.

Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial


Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________

CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: OPERADOR Proceso: Gestión de Transporte

Operar y mantener en buenas condiciones la maquinaria a manipular sin afectar el


Objetivos del cargo
funcionamiento de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-30

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria, Bachiller y/o, Operdor Certificado.

Experiencia Experiencia de 2 años, certificada, ejerciendo el cargo de Operador.

Formación Cursos complementarios como Operador de Maquinaria Amarilla. Prima experiencia sobre formación.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Operar maquinaria pesada.

Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando para ello las actividades de
mantenimiento menores pertinentes, que aseguren funcionamiento, limpieza y su utilización
Dependiendo de la función que desempeña cada equipo, realiza cortes, cordones, escarifica, mezcla, nivela, extiende,
carga, compacta y transporta distintos tipos de suelo, para la construcción o conservación de caminos.
Mantener la bitácora diaria y entregarla al jefe inmediato: registra tipo de trabajo realizado, desperfectos, panas, estado
general de la máquina e insumos utilizados, horas de trabajo efectivas, horas de recorrido en vacío, horas en reparación y/o
mantenimiento, etc.

Efectuar mantenimientos y reparaciones básicas a la maquinaria a su cargo.

Informar inmediatamente cualquier desperfecto o falla que presente la máquina a su cargo.


Informar sobre cualquier incidente de trabajo al coordinador de transporte
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.

Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

86
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: OPERADOR Proceso: Gestión de Transporte

Operar y mantener en buenas condiciones la maquinaria a manipular sin afectar el


Objetivos del cargo
funcionamiento de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-30

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR DE OPERACIONES Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar la logística con el Coordinador de Operaciones y de acuerdo a, los requerimientos


Objetivos del cargo del cliente, y los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones
integrales para la industria

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-31

COMPETENCIAS

Educación Bachiller y/o Técnico, en áreas administrativas, preferiblemente, en Mercadeo y Ventas.

Experiencia Experiencia de 1 año, ejerciendo cargos administrativos y logísticos.

Formación NA.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Manejar la Comunicación con los clientes, con relación a: cotizaciones, licitaciones cierre de contratos, solicitud de ordenes
de servicio, compra o contratos legalmente constituidos.
Informar a producción las especificaciones técnicas y demás relacionadas con los requisitos del cliente

Informar a la Coordinación de Transporte, la puesta en marcha de los contratos adquiridos por la empresa.

Hacer seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta, servicios y otros.
Comunicar al departamento financiero y contable, el seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta,
servicios y otros

Hacer seguimiento de la facturación.

Decepcionar el producto terminado que la compañía ha comercializado, verificando la consistencia de la información según
lo acordado con el cliente.
Decepcionar los vehículos a transportar las cargas que la compañía comercializa, verificando la consistencia de la
información según lo acordado con el cliente
Elaborar y hacer seguimiento - resumen de los contratos de alquiler vigentes
Verificar el Inventario que reporta producción de producto terminado.
Realizar cronograma periódico con le personal de campo de las actividades a realizar en las diferentes colaciones donde
tenemos servicios y/o productos.
Dirigir las funciones y labores del personal responsable de mantenimiento e instalaciones de campamentos

Coordinar la ejecución y cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo en campo.


Elaborar la orden de producción interna y general.
Elaborar informe de actividades realizadas gerencial.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR DE OPERACIONES Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar la logística con el Coordinador de Operaciones y de acuerdo a, los requerimientos


Objetivos del cargo del cliente, y los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones
integrales para la industria

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-31

Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de su
proceso.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR DE OPERACIONES Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar la logística con el Coordinador de Operaciones y de acuerdo a, los requerimientos


Objetivos del cargo del cliente, y los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones
integrales para la industria

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-31

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: JEFE DE CAMPO Proceso: Gestión de Operaciones

Objetivos del cargo Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento de las actividades de Campo.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-32

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo jefatura en cargos operativos o logísticos.

Cursos complementarios en el área de producción y logística. Prima Experiencia sobre formación.


Formación
Coordinador de Trabajo Seguro en Alturas

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Presentar informe diario de las actividades realizadas en cada locación.
Presentar Informe diario de las Unidades y Equipos que llegaron a su lugar de destino en campo.
Realizar cronograma semanal de actividades de mantenimiento preventivo y/o correctivo e informarlo al Departamento de
Operaciones.

Entrega de actas de trabajo a tiempo para realizar su respectivo cobro.


Coordinar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

Controlar los inventarios y stock de materiales, herramientas y equipos en bodega


Generar los requerimientos, necesidades y métodos de trabajo para llevar a cabo el proceso de mantenimiento

Verificar los registros del proceso de mantenimiento preventivo y/o correctivo de calibración, verificación y medición de
herramientas y equipos.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Reporte de manera mensual
Firma de actas de servicio (ordenes de servicio o servistickers)
Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de su
proceso.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: JEFE DE CAMPO Proceso: Gestión de Operaciones

Objetivos del cargo Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento de las actividades de Campo.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-32

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.


Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: JEFE DE CAMPO Proceso: Gestión de Operaciones

Objetivos del cargo Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento de las actividades de Campo.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-32

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

93
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CAMPAMENTERO Proceso: Gestión de Operaciones

Velar por el correcto funcionamiento y conservación de los equipos e instalaciones del


Objetivos del cargo
campamento, en cuanto a, reparaciones locativas, técnicas, eléctricas y mecánicas.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-33

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 1 año, desempeñando cargos operativos, logísticos; preferiblemente en el sector


Experiencia
industrial, en las áreas de mantenimiento electromecánico y electricidad.
Formación Curso o formación complementaria en mantenimiento electromecánico o, en electricidad.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar diariamente los mantenimientos según el cronograma de actividades en campo.
Diligenciar de forma correcta y clara los formatos para reportar las labores a diario en campo.
Realizar las reparaciones preventivas y correctivas de los sistemas de refrigeración y aire acondicionado, que garanticen la
calidad de nuestros productos y servicios.

Informar y dar reporte al supervisor de campo el estado en el que llegan las Unidades y Equipos de Bucaramanga.

Realizar periódicamente actividades de mantenimiento y reparación preventivo y/o correctivo en las Unidades, Equipos e
instalaciones.

Aportar sugerencias, ideas junto con el supervisor para realizar el cronograma de actividades semanales en cada locación.

Responsabilidad con los materiales y herramientas que se les asigna para las diferentes labores.

Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

94
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CAMPAMENTERO Proceso: Gestión de Operaciones

Velar por el correcto funcionamiento y conservación de los equipos e instalaciones del


Objetivos del cargo
campamento, en cuanto a, reparaciones locativas, técnicas, eléctricas y mecánicas.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-33

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

95
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CAMPAMENTERO Proceso: Gestión de Operaciones

Velar por el correcto funcionamiento y conservación de los equipos e instalaciones del


Objetivos del cargo
campamento, en cuanto a, reparaciones locativas, técnicas, eléctricas y mecánicas.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-33

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

96
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: TÉCNICO CAMPAMENTERO Proceso: Gestión de Operaciones

Velar por el correcto funcionamiento y conservación de los equipos e instalaciones del


Objetivos del cargo
campamento, en cuanto a, reparaciones locativas, técnicas, eléctricas y mecánicas.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-34

COMPETENCIAS

Educación Técnico en electromecánica o en electricidad.

Experiencia de 1 año, desempeñando cargos operativos, logísticos; preferiblemente en el sector


Experiencia
industrial, en las áreas de mantenimiento electromecánico y electricidad.
Formación Curso o formación complementaria en mantenimiento electromecánico o, en electricidad.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar diariamente los mantenimientos según el cronograma de actividades en campo.
Diligenciar de forma correcta y clara los formatos para reportar las labores a diario en campo.
Realizar las reparaciones preventivas y correctivas de los sistemas de refrigeración y aire acondicionado, que garanticen la
calidad de nuestros productos y servicios.

Informar y dar reporte al supervisor de campo el estado en el que llegan las Unidades y Equipos de Bucaramanga.

Realizar periódicamente actividades de mantenimiento y reparación preventivo y/o correctivo en las Unidades, Equipos e
instalaciones.

Aportar sugerencias, ideas junto con el supervisor para realizar el cronograma de actividades semanales en cada locación.

Responsabilidad con los materiales y herramientas que se les asigna para las diferentes labores.

Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: TÉCNICO III DE GENERACIÓN ELÉCTRICA


Proceso: Gestión de Operaciones

Apoyar en la realización de las actividades eléctricas que se requieran en campo,


Objetivos del cargo
garantizando el desempeño eficaz de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-35

COMPETENCIAS

Educación Técnico en electromecánica o en electricidad.

Experiencia de 2 años, desempeñando cargos operativos, logísticos; preferiblemente en el sector


Experiencia
industrial, en las áreas de mantenimiento electromecánico y electricidad.

Formación Curso o formación complementaria en mantenimiento electromecánico o, en electricidad.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Hacer las instalaciones de líneas eléctricas en los productos elaborados por la Organización y que estén en campo.
Realizar el ensamble interior de las líneas eléctricas de los productos.
Realizar reparaciones a las líneas eléctricas en campo

Controlar el nivel de calidad de las líneas eléctricas de los productos fabricados.

Operar el equipo, máquina y herramientas de mano utilizadas en el proceso de elaboración e instalación de líneas
eléctricas

Realizar tareas auxiliares relacionadas con la electricidad para la elaboración e instalación de líneas eléctricas.

Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

99
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: TÉCNICO III DE GENERACIÓN ELÉCTRICA


Proceso: Gestión de Operaciones

Apoyar en la realización de las actividades eléctricas que se requieran en campo,


Objetivos del cargo
garantizando el desempeño eficaz de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-35

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

100
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR COMERCIAL Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar los acuerdos comerciales, con el Coordinador de Operaciones y de acuerdo a, los


Objetivos del cargo
requerimientos del cliente.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-36

COMPETENCIAS

Educación Ingeniero de Petroleos y/o afines.

Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos de jefatura en las áreas operativas, logísticas o del sector
Experiencia
hidrocarburo

Formación Curso en Métodos de Producción y Manejo de Crudos Pesados y Extrapesados.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Realizar seguimiento a los clientes, verificando que estén satisfechos con el servicio prestado por la Empresa, y generar
reporte de las causas o motivos de los insatisfechos; gestión y trazabilidad de acciones de mejora.

Gestionar pre-acuerdos comerciales, con los clientes teniendo en cuenta las condiciones y descuentos autorizados, por la
Gerencia y por la Coordinación de Operaciones, para su respectiva aprobacion.

Promover la fidelización de los clientes actuales y analizar los motivos de la inactividad de los clientes que actualmente no
despachan.
Ejecutar los controles de su proceso y velar por el cumplimiento de los indicadores establecidos.
Vigilar el cumplimiento de las tarifas de precios en todos los servicios prestados
Generar estrategias para: Posicionamiento de la marca, aumentar la rentabilidad, estableciendo equilibrio en el área
financiera, sobrevivir en el mercado aprovechando las variables de la economía, captación de clientes potenciales para el
crecimiento de la organización y mantenimiento de los clientes actuales, fortalecimiento del proceso y desempeño del
equipo de ventas.

Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización


Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado

101
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR COMERCIAL Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar los acuerdos comerciales, con el Coordinador de Operaciones y de acuerdo a, los


Objetivos del cargo
requerimientos del cliente.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-36

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander

102
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: GESTOR COMERCIAL Proceso: Gestión de Operaciones

Coordinar los acuerdos comerciales, con el Coordinador de Operaciones y de acuerdo a, los


Objetivos del cargo
requerimientos del cliente.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-36

Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

103
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: INGENIERO DE PRODUCCIÓN Proceso: Gestión de Producción

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, las actividades, operaciones y procesos de


Objetivos del cargo
fabricación de la empresa.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-37

COMPETENCIAS

Educación Ingeniero Mecánico, Mecatrónico o Industrial.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando cargos de ingeniería, producción y/o afines.

Formación Cursos complementarios en el ejercicio de la ingeniería.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Planificar la actividad en planta para la realización de los productos requeridos por la empresa.

Informar a los Supervisores de Planta y Jefes de Sección los requerimientos de la empresa

Realizar el seguimiento al avance del proceso productivo.

Llevar el control de las existencias de equipos usados en planta.

Supervisar las operaciones de cargue y descargue de equipos en planta.


Velar por el cumplimiento de las normas de calidad en los productos.
Atender los requerimientos de modificaciones de productos realizados por la empresa.
Atender los requerimientos de mantenimiento de los productos devueltos a la empresa.
Hacer los diversos planos de producto para su fabricación.
Supervisar las existencias de materiales en bodega.
Evaluar la conveniencia y calidad de las materias primas empleadas en el proceso productivo.
Atender las sugerencias del Supervisor de planta, y los Jefes de Sección.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

104
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: INGENIERO DE PRODUCCIÓN Proceso: Gestión de Producción

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, las actividades, operaciones y procesos de


Objetivos del cargo
fabricación de la empresa.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-37

COMPETENCIAS
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

105
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: INGENIERO DE PRODUCCIÓN Proceso: Gestión de Producción

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, las actividades, operaciones y procesos de


Objetivos del cargo
fabricación de la empresa.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-37

COMPETENCIAS

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

106
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Supervisar las actividades, procesos y operaciones industriales dentro de la planta

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-38

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria, y/o Bachiller.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando cargos de jefatura en el área de operaciones y/o producción.

Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Supervisar la actividad en planta para la realización de los productos requeridos por la empresa.

Informar a los Jefes de Sección los requerimientos de la empresa.

Realizar el seguimiento al avance del proceso productivo.

Supervisar los movimientos de materiales y equipos en planta.

Supervisar las operaciones de cargue y descargue de equipos en planta.

Velar por el cumplimiento de las normas de calidad en los productos.


Atender los requerimientos de mantenimiento de los productos devueltos a la empresa.
Evaluar la conveniencia y calidad de las materias primas empleadas en el proceso productivo.
Atender las sugerencias de los Jefes de Sección.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

107
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Supervisar las actividades, procesos y operaciones industriales dentro de la planta

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-38

COMPETENCIAS
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Supervisar las actividades, procesos y operaciones industriales dentro de la planta

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-38

COMPETENCIAS
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

109
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: BODEGUERO Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Mantener el inventario al dia de los materiales y elementos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-39

COMPETENCIAS

Educación Bachiller

Experiencia de 1 año ejerciendo cargos operativos y logísticos. Preferiblemente en el área de


Experiencia
almacenamiento y bodegaje.
Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Organizar y controlar las entradas de materiales y articulos que se ubiquen en el almacen.

Verificar que las caracteristicas de los materiales y/o elementos que ingresan correspondan con la orden de compra

Mantener actualizado la informacion correspondiente al inventario y asignacion de materiales y/o elementos.

Entrega y recepcion de materiales y/o elementos a los operarios que los requieran.

Realizar un almacenamiento adecuado de los materiales y/o elementos.

Mantener en buen orden y aseo la bodega.


Desarrollar cualquier otra función que sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: BODEGUERO Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Mantener el inventario al dia de los materiales y elementos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-39

COMPETENCIAS
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

111
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: LÍDER DE ÁREA Proceso: Gestión de Producción

Planear, dirigir y supervisar las labores del personal asignado, de acuerdo a los trabajos
Objetivos del cargo
requeridos en la planta.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-40

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos operativos o logísticos.

Formación Cursos complementarios en el área de producción y logística. Prima Experiencia sobre formación.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Coordinar las funciones y labores del personal a cargo, en la realización de trabajos.
Dirigir la tarea del personal, dando cumplimiento a los objetivos estratégicos de la Empresa.
Controlar el nivel de calidad y especificaciones requeridas en los trabajos realizados por el personal

Coordinar y supervisar el buen manejo de los equipos, máquina y herramientas utilizadas en el proceso de su campo de
acción.
Capacitar y retroalimentar al personal
Estimar los defectos del deterioro de los productos y dar informe al supervisor de Producción
Recibir del coordinador de producción y del supervisor, las especificaciones para las órdenes de producción
Coordinar actividades de transporte de materiales dentro de la planta.
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: LÍDER DE ÁREA Proceso: Gestión de Producción

Planear, dirigir y supervisar las labores del personal asignado, de acuerdo a los trabajos
Objetivos del cargo
requeridos en la planta.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-40

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: LÍDER DE ÁREA Proceso: Gestión de Producción

Planear, dirigir y supervisar las labores del personal asignado, de acuerdo a los trabajos
Objetivos del cargo
requeridos en la planta.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-40

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SOLDADOR Proceso: Gestión de Producción

Participar en cualquiera de las tareas de soldadura en los procesos de elaboración de los


Objetivos del cargo
productos de la compañía

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-41

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria, bachiller; técnico o tecnólogo en soldadura.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando el cargo de soldador.

Formación Curso complementario en soldadura.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaborar las diferentes estructuras metálicas para la construcción de las unidades y equipos móviles.
Ensamblar las diferentes partes de las unidades y equipos móviles.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en el proceso de soldadura.
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de tareas de soldadura.
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción.
Colaborar con las demás secciones de la planta.
Ensamblar las partes de los productos en las diferentes secciones de las plantas.
Ejecutar proyectos relacionados con labores de soldadura de acuerdo a las. necesidades de la organización

Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SOLDADOR Proceso: Gestión de Producción

Participar en cualquiera de las tareas de soldadura en los procesos de elaboración de los


Objetivos del cargo
productos de la compañía

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-41

COMPETENCIAS
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CARPINTERO Proceso: Gestión de Producción

Participar en cualquiera de las tareas de carpinteria en el proceso de elaboración de los


Objetivos del cargo
productos de la compañía

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-42

COMPETENCIAS

Educación Bachiller

Experiencia Experiencia de 1 año, ejerciendo el cargo de carpintero.

Formación Cursos complementarios en el área de carpinteria. Prima experiencia sobre la formación.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Operar el equipo, máquina y herramientas utilizadas en el proceso de elaboración de mobiliario (carpintería)
Preparar el material, cortado y maquinado con herramientas manuales y mecánicas
Ensamblar paredes, puertas, camas y demás mobiliario necesario para las unidades móviles
Detallar los acabados de los diferentes productos de madera.
Colaborar conjuntamente con las demás unidades de trabajo
Reparar accesorios mobiliarios dañados de las unidades móviles
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CARPINTERO Proceso: Gestión de Producción

Participar en cualquiera de las tareas de carpinteria en el proceso de elaboración de los


Objetivos del cargo
productos de la compañía

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-42

COMPETENCIAS

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.


Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: PINTOR Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-43

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o Bachiller.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando el cargo de pintor.

Formación NA.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Pintar las superficies de todos los productos elaborados por la planta que requieran de este procedimiento.

Preparar las superficies de las unidades móviles y equipos en general para el procedimiento de pintado
Extender sobre las superficies de los productos las capas de pintura o de otros productos similares para su llevar a cabo la
actividad de pintura.
Revisar acabados de los productos

Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de mezclas para la realización de trabajos en
pintura
Elaborar y prepara todo tipo de sustancias utilizadas a la hora de la elaboración de mezclas para la obtención de pinturas y
su respectiva aplicación.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en la actividad de pintura

Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción

Reparar acabados superficiales de las unidades y equipo móviles

Estimar los defectos del deterioro de los productos y dar informe al supervisor de planta

Recibir del coordinador de producción y del supervisor de planta las especificaciones para las ordenes de producción

Colaborar con las demás unidades de trabajo

Elaborar nuevos diseños y productos en actividades de pintura de acuerdo a las necesidades de la organización

Realizar trabajos para el mantenimiento de equipos de planta e instalaciones físicas según requerimientos

Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata

Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: PINTOR Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-43

COMPETENCIAS

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: PINTOR Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-43

COMPETENCIAS
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: MECANICO Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar las actividades de mantenimiento a los vehículos y equipos garantizando el buen


Objetivos del cargo
funcionamiento de los mismos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-44

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria, bachiller y/o Tecnico en Mantenimiento.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando el cargo de mecánico.

Cursos en Motores Gasolina y Gas Automotores. Sistema de Carga y Bateria del Automovil. Sistema de
Formación
Arranque y Luces de Automovil.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Diagnostica las fallas en los motores diesel

Inspeccionar y diagnosticar las fallas mecánicas y/o eléctricas en los vehículos (cajas y transmisiones) y equipos.

Solicitar los repuestos y herramientas necesarias para realizar la reparación y/o el mantenimiento.

Realizar la reparación de los vehículos y/o equipos de las fallas encontradas.

Mantener en buenas condiciones las herramientas entregadas por la Organización.

Realizar Mantenimiento de motores, cajas, transmisiones, bombas de la maquinaria, flota y equipos que se encuentren en
proceso de pintura y latonería
Realizar el ensamble interior de las piezas que conforman los componentes mecánicos de la maquinaria y equipo de
transporte que se encuentra en proceso de mantenimiento y reparación.

Colaborar conjuntamente con las de mas unidades de trabajo

Colaborar con el arreglo y terminado de los componentes mecánicos

Utilizar los elementos de Protección adecuados para la actividad.


Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata

Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

122
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: MECANICO Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar las actividades de mantenimiento a los vehículos y equipos garantizando el buen


Objetivos del cargo
funcionamiento de los mismos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-44

Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.


Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel

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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: MECANICO Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar las actividades de mantenimiento a los vehículos y equipos garantizando el buen


Objetivos del cargo
funcionamiento de los mismos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-44

Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander


Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

124
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ELECTRICISTA Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar la actividad de instalación y funcionamiento de las líneas eléctricas de los productos


Objetivos del cargo
elaborados por la planta y maquinaria que pertenezca a la organización

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-45

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando el cargo de electricista.

Formación Curso en el área de electricidad. Prima la experiencia sobre la formación.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Hacer las instalaciones de líneas eléctricas en los productos elaborados en la plata.
Realizar el ensamble interior de las líneas eléctricas de los productos según las especificaciones del cliente
Realizar las tarea asignadas por el líder de electricista
Controlar el nivel de calidad de las líneas eléctricas de los productos fabricados
Ejecutar de acuerdo a las necesidades de la organización
Diseñar y ejecutar proyectos eléctricos de acuerdo a las necesidades de la organización
Operar el equipo, máquina y herramientas de mano utilizadas en el proceso de elaboración e instalación de líneas
eléctricas
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Realizar tareas auxiliares relacionadas con la electricidad para la elaboración e instalación de líneas eléctricas.
Colaborar con el mantenimiento y adecuación de las líneas eléctricas de las instalaciones físicas de la empresa.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado

125
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ELECTRICISTA Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar la actividad de instalación y funcionamiento de las líneas eléctricas de los productos


Objetivos del cargo
elaborados por la planta y maquinaria que pertenezca a la organización

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-45

COMPETENCIAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

126
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ELECTRICISTA Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar la actividad de instalación y funcionamiento de las líneas eléctricas de los productos


Objetivos del cargo
elaborados por la planta y maquinaria que pertenezca a la organización

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-45

COMPETENCIAS

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

127
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: PLOMERO Proceso: Gestión de Producción

Supervisar y dirigir, montaje, ajuste, instalación y reparación de accesorios de plomería,


Objetivos del cargo
tubería , sistemas de desagüe

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-46

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o Bachiller.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando el cargo de plomero.

Formación NA.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Instalar las diferentes tuberías requeridas en la planta
Instalar tuberías en las unidades móviles
Mantenimiento de las diferentes tuberías de la planta y de las Unidades móviles.
Diseñar y construir desagües para la planta
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Mantenimiento de las tuberías de las demás secciones
Instalar y realizar el mantenimiento de las tuberías en el departamento de administración
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato

Colaborar con las demás unidades de trabajo


Realizar tareas auxiliares relacionadas con la electricidad para la elaboración e instalación de líneas eléctricas.
Colaborar con el mantenimiento y adecuación de las líneas eléctricas de las instalaciones físicas de la empresa.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: FIBRERO Proceso: Gestión de Producción

Realizar las diferentes estructuras internas y externas de las unidades en fibra para el
Objetivos del cargo
acabado de los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-47

COMPETENCIAS

Educación Bachiller

Experiencia de 1 año, ejerciedo el cargo de fibrero, y/o cargos de producción en relación con el área de
Experiencia
fibra.

Formación Construcción de Moldes en Resina y Fibra de Vidrio.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaborar las estructuras internas y externas en fibra requeridas para las unidades móviles, tales como: cabinas de
baño,duchas, techos, pisos, reparación de partes de tracto mulas, entre otras.

Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de mezclas para la realización de trabajos en
fibra
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en el proceso de fibra
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción
Dar buen manejo de los equipos, máquina y herramientas utilizadas en el proceso de fibra
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Elaborar nuevos diseños y productos en fibra de acuerdo a las necesidades de la organización
Realizar trabajos para el mantenimiento de equipos de planta según requerimientos
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata

Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización


Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

130
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: FIBRERO Proceso: Gestión de Producción

Realizar las diferentes estructuras internas y externas de las unidades en fibra para el
Objetivos del cargo
acabado de los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-47

COMPETENCIAS

Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________

131
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: FIBRERO Proceso: Gestión de Producción

Realizar las diferentes estructuras internas y externas de las unidades en fibra para el
Objetivos del cargo
acabado de los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-47

COMPETENCIAS
CC: __________________________________

132
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ELECTROMECÁNICO Proceso: Gestión de Producción

Gestión de actividades de industriales, que se requieran en la Empresa, garantizando el


Objetivos del cargo
desempeño eficaz de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-48

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 1 año, ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios.

Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Seleccionar, implementar y controlar procesos de fabricación industrial de piezas o elementos y seleccionar los materiales
adecuados. Organizar, administrar, planear y controlar las actividades de mantenimiento en plantas industriales

Realizar la reparación eléctrica y mecánica de equipos y/o máquinas.

Realizar reparaciones menores para corregir fallas o cambios de piezas.


Instalar y desmontar los equipos.
Seleccionar los materiales para las reparaciones y mantenimiento de equipos y/o máquinas

Reconstruir máquinas y/o equipos dañados.


Inspeccionar las instalaciones eléctricas y efectúa las reparaciones necesarias.
Reemplazar piezas defectuosas en máquinas y/o equipos.

Realizar programas de las labores de mantenimiento que se van a realizar en las áreas extramuros.
Instalar y desmontar los equipos.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. MECANICA Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar las actividades de mantenimiento a los vehículos y equipos garantizando el buen


Objetivos del cargo
funcionamiento de los mismos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-49

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios. Preferiblemente en el


Experiencia
área mecánica.
Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Diagnosticar las fallas en los motores diesel

Inspeccionar y diagnosticar las fallas mecánicas y/o eléctricas en los vehículos (cajas y transmisiones) y equipos.

Solicitar los repuestos y herramientas necesarias para realizar la reparación y/o el mantenimiento.

Realizar la reparación de los vehículos y/o equipos de las fallas encontradas.

Mantener en buenas condiciones las herramientas entregadas por la Organización.

Realizar Mantenimiento de motores, cajas, transmisiones, bombas de la maquinaria, flota y equipos que se encuentren en
proceso de pintura y latonería
Realizar el ensamble interior de las piezas que conforman los componentes mecánicos de la maquinaria y equipo de
transporte que se encuentra en proceso de mantenimiento y reparación.

Colaborar conjuntamente con las de mas unidades de trabajo

Colaborar con el arreglo y terminado de los componentes mecánicos

Utilizar los elementos de Protección adecuados para la actividad.


Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. PINTURA Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-50

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios. Preferiblemente en el


Experiencia
área de pintura.
Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Pintar las superficies de todos los productos elaborados por la planta que requieran de este procedimiento.

Preparar las superficies de las unidades móviles y equipos en general para el procedimiento de pintado
Extender sobre las superficies de los productos las capas de pintura o de otros productos similares para llevar a cabo la
actividad de pintura.
Revisar acabados de los productos

Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de mezclas para la realización de trabajos en
pintura
Elaborar y preparar todo tipo de sustancias utilizadas a la hora de la elaboración de mezclas para la obtención de pinturas y
su respectiva aplicación.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en la actividad de pintura

Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción

Reparar acabados superficiales de las unidades y equipo móviles

Estimar los defectos del deterioro de los productos y dar informe al supervisor de planta

Recibir del coordinador de producción y del supervisor de planta las especificaciones para las ordenes de producción

Colaborar con las demás unidades de trabajo

Elaborar nuevos diseños y productos en actividades de pintura de acuerdo a las necesidades de la organización

Realizar trabajos para el mantenimiento de equipos de planta e instalaciones físicas según requerimientos

Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata

Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

137
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. PINTURA Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-50

COMPETENCIAS

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.


Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.

138
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. PINTURA Proceso: Gestión de Producción

Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-50

COMPETENCIAS
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

139
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. SOLDADURA Proceso: Gestión de Producción

Participar en cualquiera de las tareas de soldadura en los procesos de elaboración de los


Objetivos del cargo
productos de la compañía

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-51

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios. Preferiblemente en el


Experiencia
área de soldadura.
Formación Preferoblemente con cursos en soldadura. Prima experiencia sobre formación.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaborar las diferentes estructuras metálicas para la construcción de las unidades y equipos móviles.
Ensamblar las diferentes partes de las unidades y equipos móviles.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en el proceso de soldadura.
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de tareas de soldadura.
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción.
Colaborar con las demás secciones de la planta.
Ensamblar las partes de los productos en las diferentes secciones de las plantas.
Ejecutar proyectos relacionados con labores de soldadura de acuerdo a las. necesidades de la organización

Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. MÁQUINAS Proceso: Gestión de Producción

Apoyar las actividades de mantenimiento de equipos y herramientas garantizando el buen


Objetivos del cargo
funcionamiento de estos

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-52

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios. Preferiblemente en el


Experiencia
área de mantenimiento industrial.
Formación NA
Trabajo en equipo, dinamismo, Planificación y Organización,Toma de decisiones, Responsabilidad y
Habilidades autonomía, Comunicación asertiva, Dinamismo, Iniciativa, Liderazgo, sentido de urgencia, comprension
del entorno organizacional.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Ejecutar el mantenimiento de herramientas como cepillos, pulidoras, caladoras, entre otras y de los equipos de la
organización.
Realizar mantenimiento a los equipos de soldadura correctivo y preventivo.
Realizar mantenimiento a todos los equipos de planta.

Realizar las correcciones a los equipos que presenten daños


Notificar al jefe inmediato las reparaciones a realizar y solicitar repuestos si se requiere.

Utilizar los elementos de Protección personal en la ejecución de las actividades.

Todas las demás que sean asignadas por sus superiores.


Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

142
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. MÁQUINAS Proceso: Gestión de Producción

Apoyar las actividades de mantenimiento de equipos y herramientas garantizando el buen


Objetivos del cargo
funcionamiento de estos

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-52

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.


Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander

Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Compañía.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos los residuos que se generan en su puesto de trabajo y propender por su
minimización.

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

143
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. ELECTROMECÁNICA Proceso: Gestión de Producción

Gestión de actividades de industriales, que se requieran en la Empresa, garantizando el


Objetivos del cargo
desempeño eficaz de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-53

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios. Preferiblemente en el


Experiencia
área electromécanica/industrial.
Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Seleccionar, implementar y controlar procesos de fabricación industrial de piezas o elementos y seleccionar los materiales
adecuados. Organizar, administrar, planear y controlar las actividades de mantenimiento en plantas industriales

Realizar la reparación eléctrica y mecánica de equipos y/o máquinas.

Realizar reparaciones menores para corregir fallas o cambios de piezas.


Instalar y desmontar los equipos.
Seleccionar los materiales para las reparaciones y mantenimiento de equipos y/o máquinas

Reconstruir máquinas y/o equipos dañados.


Inspeccionar las instalaciones eléctricas y efectúa las reparaciones necesarias.
Reemplazar piezas defectuosas en máquinas y/o equipos.

Realizar programas de las labores de mantenimiento que se van a realizar en las áreas extramuros.
Instalar y desmontar los equipos.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

estión de Producción

n la Empresa, garantizando el

53

oficios varios. Preferiblemente en el

tención y memoria; capacidad de

os y seleccionar los materiales


plantas industriales

amuros.

perior, o que surgan como


ral. Garantizando la
idos por la organización.
por JS SERVIPETROL SAS

cumplimiento.

n en la empresa.

su estado de salud. Cumplir con


ormar oportunidamente al
articipar en las actividades de
ontribuir al cumplimiento de los

cinturon de seguridad, casco,

esto de trabajo, y propender por

________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. PLANTA Proceso: Gestión de Producción

Participar en cualquiera de las tareas de los procesos de elaboración de los productos de la


Objetivos del cargo
compañía

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-54

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios.

Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Fabricar e instalar marcos, puertas y ventanas en la unidades móviles
Realizar actividades de pegado de pisos, frescasa.

Conducir y desplazar materiales requeridos al interior de la planta de produccion.


Colaborar conjuntamente con las demas secciones de trabajo que lo soliciten.
Transportar laterales hacia ensamblaje.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. REFRIGERACIÓN Proceso: Gestión de Producción

Gestión de actividades de refrigeración, que se requieran en la Empresa, garantizando el


Objetivos del cargo
desempeño eficaz de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-55

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios. Preferiblemente en el


Experiencia
área de refrigeración.

Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Seleccionar, preparar y manipular herramientas, instrumentos y dispositivos utilizados en el montaje, instalación,
mantenimiento y reparación de equipos de refrigeración y aire acondicionado.
Elaborar y proponer tecnologías para la instalación, mantenimiento y reparación de equipos de refrigeración y aire
acondicionado, sus partes y sistemas, así como sus correspondients presupuestos.

Seleccionar los materiales utilizados en la refrigeración y aire acondicionado según su uso y características, con énfasis en
gases refrigerantes.
Seleccionar equipos motrices eléctricos y compresores, de acuerdo a sus características y su destino
Seleccionar, preparar y manipular herramienas, instrumentos y dispositivos utilizados en el montaje, instalación,
mantenimiento y reparación de equipos de refrigeración y aire acondicionado.
Diagnósticar e identificar las fallas, averías o despervectos en los diferentes sistemas mecánicos y eléctricos de los equipos
de refrigeración y aire acondicionado, determinando sus causas y posibles soluciones a través de sistemas convencionales
y/o computarizados.

Ejecutar trabajos de ajuste mecánico, principalmente relacionados con el doblado y acople de tuberías

Ejecutar trabajos de canalización por tuberías, construcción de circuitos eléctricos y cableados para la instalación de
equipos de refrigeración aire acondiconado
Ejecutar trabajos de montaje, instalción, mantenimiento y reparación a los equipos de refrigeración y aire acondionado, sus
partes y sistemas.
Seleccionar y manipular instrumentos de medición y calibración, eléctricos, electrónicos y mecánicos, de acuerdo a los
sistemas vigentes.

Verificar y registrar la calidad de los sistemas y equipos de refrigeración y aire acondicionado, principalmente las referidas a
las pruebas de presión, de vacío, manométricas y de fugas, chequeando sus posibles fallas durante el proceso de puesta
en maracha y explotación.

Aplicar la soldadura oxiacetilénica, eléctrica, con soplete portatil y con pistola de estañar.
Elaborar, implantar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo planificado de los equipos de refrigeración y aire
acondicionado

Realizar la inyección y la recogida de diferentes tipos de gas refrigerante, según las normas técnicas y medioambientales
establecidas.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel
Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. PLOMERO Proceso: Gestión de Producción

Montaje, ajuste, instalación y reparación de accesorios de plomería, tubería , sistemas de


Objetivos del cargo
desagüe

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-56

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios. Preferiblemente en el


Experiencia
área de plomería.
Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Instalar las diferentes tuberías requeridas en la planta
Instalar tuberías en las unidades móviles
Mantenimiento de las diferentes tuberías de la planta y de las Unidades móviles.
Diseñar y construir desagües para la planta
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Mantenimiento de las tuberías de las demás secciones
Instalar y realizar el mantenimiento de las tuberías en el departamento de administración
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato

Colaborar con las demás unidades de trabajo


Realizar tareas auxiliares relacionadas con la electricidad para la elaboración e instalación de líneas eléctricas.
Colaborar con el mantenimiento y adecuación de las líneas eléctricas de las instalaciones físicas de la empresa.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata

Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado

153
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. PLOMERO Proceso: Gestión de Producción

Montaje, ajuste, instalación y reparación de accesorios de plomería, tubería , sistemas de


Objetivos del cargo
desagüe

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-56

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST


Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

154
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUX. PLOMERO Proceso: Gestión de Producción

Montaje, ajuste, instalación y reparación de accesorios de plomería, tubería , sistemas de


Objetivos del cargo
desagüe

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-56

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________

155
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ARQUITECTO Proceso: Gestión de Producción

Montaje, ajuste, instalación y reparación de accesorios de plomería, tubería , sistemas de


Objetivos del cargo
desagüe

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-57

COMPETENCIAS

Educación Arquitecto

Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo su profesión.

Formación Cursos complementarios en el área de arquitectura.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Discutir los objetivos, requerimientos y el presupuesto de un proyecto arquitectónico o de construcción.
Consultar a otros profesionales sobre el diseño de un ambiente o espacio
Preparar y presentar reportes sobre las características del diseño al cliente
Advertir al cliente de la practicidad de su proyecto y otras cuestiones
Asisitr en la selección del lugar para construir y estudiar el entorno
Usar tecnologías de la información en el diseño y proyectos, especialmente programas utilizados en arquitectura
Mantenerse dentro del presupuesto acordado y plazos de finalización
Producir trabajos detallados, dibujos, bocetos, planos y especificaciones
Especificar la naturaleza y calidad de los materiales a utilizar
Negociar con contratistas y otros profesionales

Preparar aplicaciones para la planificación y construcción

Preparar documentación para los contratistas


Supervisar y co-coordinar el trabajo de contratistas

Supervisar y controlar el proyecto de principio a fin


Visitar regularmente la construcción para supervisar el avance de los proyectos en curso

Asegurarse que el impacto medioambiental del proyecto sea el menor posible


Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: OFICIAL DE CONSTRUCCIÓN Proceso: Gestión de Producción

Colaborar, dirigir y apoyar, al personal de construcción, en la realización de las actividades


Objetivos del cargo
diarias.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-58

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo el cargo de oficial de construcción.

Formación NA.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar y/o supervisar las actividades preliminares de obra.
Participar en actividades propias de construcción como apoyo y dirección a los oficiales y ayudantes de construcción.
Supervisar las actividades de los oficiales de construcción y ayudantes de construcción.
Orientar al personal para la comprensión de los procedimientos propios del proceso de construcción.
Controlar la utilización de materiales de construcción.
Informar diariamente sobre las actividades y eventos del proyecto.
Colaborar conjuntamente con las demás secciones de la organización.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.


Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AYUDANTE DE CONSTRUCCIÓN Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar las actividades de construcción asignadas, ayudando al logro y cumplimiento de los


Objetivos del cargo
objetivos del área.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-59

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 6 meses ejerciendo cargos operativos, logísticos o de oficios varios.

Formación NA

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar las actividades preliminares de obra
Participar en actividades propias de construcción como apoyo y al maestro de construcción
Ejecutar las tareas de: hacer carpetas, sacar niveles, hacer revoques, colocar cerámica y plomería básica.
Controlar la utilización de materiales de construcción.
Informar diariamente sobre las actividades y eventos del proyecto.
Colaborar conjuntamente con las demás secciones de la organización.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.


Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Proceso: Gestión de Producción

Gestión de actividades de industriales, que se requieran en la Empresa, garantizando el


Objetivos del cargo
desempeño eficaz de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-60

COMPETENCIAS

Educación Bachiller. Técnico en Automatización Industrial y/o afines.

Experiencia Experiencia de 1 año, ejerciendo cargos operativos, preferiblemente, en el área de mantenimineto.

Formación Cursos complementarios en Electrohidraulica, Metalmecanica, Electronica, Electricidad, y/o afines

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria.
Realizar la reparación eléctrica y mecánica de equipos y/o máquinas.

Realizar reparaciones menores para corregir fallas o cambios de piezas.


Instalar y desmontar los equipos.
Seleccionar los materiales para las reparaciones y mantenimiento de equipos y/o máquinas

Reconstruir máquinas y/o equipos dañados.


Inspeccionar las instalaciones eléctricas y efectúar las reparaciones necesarias.
Reemplazar piezas defectuosas en máquinas y/o equipos.

Realizar programas de las labores de mantenimiento que se van a realizar en las áreas extramuros.
Instalar y desmontar los equipos.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

estión de Producción

n la Empresa, garantizando el

60

en el área de mantenimineto.

onica, Electricidad, y/o afines

tención y memoria; capacidad de

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idos por la organización.
por JS SERVIPETROL SAS

cumplimiento.

n en la empresa.

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________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: OPERADOR DE PLANTAS Proceso: Gestión de Operaciones

Apoyar en la realización de las actividades ambientales, que se requieran en campo,


Objetivos del cargo
garantizando el desempeño eficaz de la organización.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-61

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando cargos operativos, como operador de plantas y/o afines.

Capacitación Tratamiento de Agua Potable y Agua Residual Domestica, Curso Trabajo Seguro en
Formación
Alturas.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Añaden productos químicos tales como amoníaco, cloro o cal para desinfectar y desodorizar el agua y otros líquidos.

Recogen y prueban muestras de agua y de aguas residuales, utilizando equipos de ensayo y normas estándares de análisis
de color.
Registran los datos operativos, la asistencia del personal o miden y calibran las lecturas de los indicadores en las formas
especificadas.

Operar y controlar el proceso completo o un sistema de máquinas, a menudo por medio de consolas de control, para
transferir o tratar agua o aguas residuales.

Hacer el mantenimiento de los sedimentadores, limpieza de rejillas, desarenador, canaleta, trampa de grasa, campanas,
lechos de secado y demás componentes de la PTAR.

Realizar los registros y el control de la calidad del agua residual, para lo cual debe solicitar en forma oportuna los equipos,
elementos e insumos necesarios.

Llevar los registros del comportamiento físico de las aguas residuales y de los análisis que se realicen en la planta e
informar sobre los resultados

Aplicar las normas establecidas en el manual de operación y mantenimiento de la PTAR

Llevar los registros de consumo de insumos químicos si lo hubiere.


Llevar el registro diario del volumen de agua residual tratada

Realizar el mantenimiento preventivo de la planta, unidades y equipos existentes

Efectuar las labores de cargue y descargue del material y los insumos necesarios para el normal desempeño de la planta de
tratamiento de aguas residuales.

Apoyar las labores de vigilancia y control para el cumplimiento del reglamento técnico para la prestación de los servicios de
acueducto y alcantarillado, cuando observe situaciones que contravengan lo allí establecido, informando oportunamente a
su superior inmediato.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.

Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

estión de Operaciones

que se requieran en campo,

61

dor de plantas y/o afines.

mestica, Curso Trabajo Seguro en

tención y memoria; capacidad de

el agua y otros líquidos.

y normas estándares de análisis

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________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: SOLDADOR I Proceso: Gestión de Producción

Participar en cualquiera de las tareas de soldadura en los procesos de elaboración de los


Objetivos del cargo
productos de la compañía

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-62

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria, bachiller; técnico o tecnólogo en soldadura.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando el cargo de soldador.

Formación Curso complementario en soldadura. Trabajo Seguro en Alturas

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaborar las diferentes estructuras metálicas para la construcción de las unidades y equipos móviles.
Ensamblar las diferentes partes de las unidades y equipos móviles.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en el proceso de soldadura.
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de tareas de soldadura.
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción.
Colaborar con las demás secciones de la planta.
Ensamblar las partes de los productos en las diferentes secciones de las plantas.
Ejecutar proyectos relacionados con labores de soldadura de acuerdo a las. necesidades de la organización

Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

estión de Producción

procesos de elaboración de los

62

soldadura.

tención y memoria; capacidad de

s móviles.

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adura.
ión.

la organización

diato.

perior, o que surgan como


ral. Garantizando la

idos por la organización.


por JS SERVIPETROL SAS
cumplimiento.

n en la empresa.

su estado de salud. Cumplir con


ormar oportunidamente al
articipar en las actividades de
ontribuir al cumplimiento de los

cinturon de seguridad, casco,

esto de trabajo, y propender por

________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: CAMPAMENTERO I Proceso: Gestión de Operaciones

Velar por el correcto funcionamiento y conservación de los equipos e instalaciones del


Objetivos del cargo
campamento, en cuanto a, reparaciones locativas, técnicas, eléctricas y mecánicas.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-63

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia de 1 año, desempeñando cargos operativos, logísticos; preferiblemente en el sector


Experiencia
industrial, en las áreas de mantenimiento electromecánico y electricidad.

Curso o formación complementaria en mantenimiento electromecánico o, en electricidad. Trabajo seguro


Formación
en alturas.

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar diariamente los mantenimientos según el cronograma de actividades en campo.
Diligenciar de forma correcta y clara los formatos para reportar las labores a diario en campo.
Realizar las reparaciones preventivas y correctivas de los sistemas de refrigeración y aire acondicionado, que garanticen la
calidad de nuestros productos y servicios.

Informar y dar reporte al supervisor de campo el estado en el que llegan las Unidades y Equipos de Bucaramanga.

Realizar periódicamente actividades de mantenimiento y reparación preventivo y/o correctivo en las Unidades, Equipos e
instalaciones.

Aportar sugerencias, ideas junto con el supervisor para realizar el cronograma de actividades semanales en cada locación.

Responsabilidad con los materiales y herramientas que se les asigna para las diferentes labores.

Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD


Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo
NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________
CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

estión de Operaciones

os equipos e instalaciones del


léctricas y mecánicas.

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cos; preferiblemente en el sector


ad.

co o, en electricidad. Trabajo seguro

tención y memoria; capacidad de

o.
condicionado, que garanticen la

ipos de Bucaramanga.

o en las Unidades, Equipos e

s semanales en cada locación.

perior, o que surgan como


ral. Garantizando la
idos por la organización.
por JS SERVIPETROL SAS

cumplimiento.

n en la empresa.

su estado de salud. Cumplir con


ormar oportunidamente al
articipar en las actividades de
ontribuir al cumplimiento de los

cinturon de seguridad, casco,

esto de trabajo, y propender por


________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: TÉCNICO CAMPAMENTERO I Proceso: Gestión de Operaciones

Velar por el correcto funcionamiento y conservación de los equipos e instalaciones del


Objetivos del cargo
campamento, en cuanto a, reparaciones locativas, técnicas, eléctricas y mecánicas.

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-64

COMPETENCIAS

Educación Técnico en electromecánica o en electricidad.

Experiencia de 1 año, desempeñando cargos operativos, logísticos; preferiblemente en el sector


Experiencia
industrial, en las áreas de mantenimiento electromecánico y electricidad.

Curso o formación complementaria en mantenimiento electromecánico o, en electricidad. Trabajo seguro


Formación
en Alturas

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar diariamente los mantenimientos según el cronograma de actividades en campo.
Diligenciar de forma correcta y clara los formatos para reportar las labores a diario en campo.
Realizar las reparaciones preventivas y correctivas de los sistemas de refrigeración y aire acondicionado, que garanticen la
calidad de nuestros productos y servicios.

Informar y dar reporte al supervisor de campo el estado en el que llegan las Unidades y Equipos de Bucaramanga.

Realizar periódicamente actividades de mantenimiento y reparación preventivo y/o correctivo en las Unidades, Equipos e
instalaciones.

Aportar sugerencias, ideas junto con el supervisor para realizar el cronograma de actividades semanales en cada locación.

Responsabilidad con los materiales y herramientas que se les asigna para las diferentes labores.

Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS

Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion

Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.


Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial

Respetar las normas de Transito.

No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.


Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).

GESTIÓN AMBIENTAL

Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.


Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

estión de Operaciones

os equipos e instalaciones del


léctricas y mecánicas.

64

cos; preferiblemente en el sector


ad.

co o, en electricidad. Trabajo seguro

tención y memoria; capacidad de

o.
condicionado, que garanticen la

ipos de Bucaramanga.

o en las Unidades, Equipos e

s semanales en cada locación.

perior, o que surgan como


ral. Garantizando la
idos por la organización.
por JS SERVIPETROL SAS

cumplimiento.

n en la empresa.

su estado de salud. Cumplir con


ormar oportunidamente al
articipar en las actividades de
ontribuir al cumplimiento de los

cinturon de seguridad, casco,

esto de trabajo, y propender por

________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ELECTRICISTA I Proceso: Gestión de Producción

Ejecutar la actividad de instalación y funcionamiento de las líneas eléctricas de los productos


Objetivos del cargo
elaborados por la planta y maquinaria que pertenezca a la organización

COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-65

COMPETENCIAS

Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.

Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando el cargo de electricista.

Curso en el área de electricidad. Prima la experiencia sobre la formación. Curso, Trabajo Seguro en
Formación
alturas

Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de


Habilidades
respuesta y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.

FUNCIONES PRÍNCIPALES
Hacer las instalaciones de líneas eléctricas en los productos elaborados en la plata.
Realizar el ensamble interior de las líneas eléctricas de los productos según las especificaciones del cliente
Realizar las tarea asignadas por el líder de electricista
Controlar el nivel de calidad de las líneas eléctricas de los productos fabricados
Ejecutar de acuerdo a las necesidades de la organización
Diseñar y ejecutar proyectos eléctricos de acuerdo a las necesidades de la organización
Operar el equipo, máquina y herramientas de mano utilizadas en el proceso de elaboración e instalación de líneas
eléctricas
Realizar el ensamble interior de las líneas eléctricas de los productos según las especificaciones del cliente

Colaborar con las demás unidades de trabajo


Realizar tareas auxiliares relacionadas con la electricidad para la elaboración e instalación de líneas eléctricas.
Colaborar con el mantenimiento y adecuación de las líneas eléctricas de las instalaciones físicas de la empresa.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización

Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización


Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.

Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

estión de Producción

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________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: AUDITOR EXTERNO Proceso: Sistemas integrados de Gestión

Generar valor agregado a la Organización, mediante la auditoría de los procesos y normas


Objetivos del cargo
indicadas, en la evaluación y mejora continua.

Jefe Inmediato: NA Código del perfil: P-66

COMPETENCIAS

Profesional en Ingeniería o áreas Administrativas


Educación

Experiencia de 2 años, ejerciendo auditoría, en Sistemas integrados de gestión; participación


Experiencia
en procesos de certificación; y afines. Líder de SG-SST (opcional).

Especialista en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales; opcional. Auditor Interno en ISO


9001, ISO 14001, OHSAS 18001. Cursos o Diplomados, complementarios en el manejo de la
Formación
norma. Formación en la implementación de la norma NTC ISO 31001 (opcional).
Indispensable: Tarjeta Profesional, licencias y actualizaciones de las normas, vigente.

Habilidades sociales; fluidez verbal; atención; capacidad de respuesta y resolución de


Habilidades situaciones problema.

FUNCIONES PRÍNCIPALES

Realizar la planeación y coordinar los Ciclos de Auditorías


Proponer acciones Preventivas, Correctivas o de mejora en los procesos de la compañía.

Identificar áreas de mejora. El auditor debe recoger datos e información relevante de todos los departamentos de la
organización para llegar a conclusiones válidas y fiables sobre su funcionamiento. A partir de los métodos, políticas,
procesos, etc. instalados en la empresa, se trata de proponer oportunidades de mejora y mecanismos de control para
corregir posibles ineficiencias en el sistema.

Priorizar acciones de optimización. Dado que su principal objetivo es la mejora de la productividad en los procesos internos
de la empresa, el auditor, con el Gerente y el Líder del Sistema, como máximo responsable, impulsa acciones para
optimizar la actividad en busca de un producto o servicio competitivo y eficiente (en cuanto al uso de recursos, incluidas
también las personas y el tiempo disponible).

Establecer políticas y procedimientos. Estas acciones deben encuadrarse en un marco regulado dentro de la organización.
Esto conlleva establecer procedimientos, protocolos o políticas internas, dentro de la normativa y legalidad vigente del país,
bajo un criterio objetivo, a la vez que aprobado por la Gerencia y área Contable.

Implementar y evaluar. El auditor, bajo la supervisión y responsabilidad directa de la Gerencia y Líder del Sistema,
supervisa la implementación de estas políticas y procedimientos. De este modo, identifica, en un proceso de evaluación y de
mejora continua, los posibles errores y malas prácticas, para actualizar y renovar acciones de mejora.
Dotar de visión. El auditor, una vez evaluados los resultados de las políticas, procedimientos y acciones propuestas por él
mismo, facilita a la Gerencia, alternativas de futuro factibles para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
El auditor, define qué procedimientos realizar, cuándo ejecutarlos y la profundidad o alcance de los mismos. Todo esto es
inherente a la independencia, escepticismo, ejercicio de juicio profesional y experiencia del auditor sobre lo que observe en
su revisión.

Gestionar los requerimientos generados por las partes interesadas para el mantenimiento adecuado de los sistemas
integrados de gestion, que determinan la calidad del servicio y del desempeño.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcion con
responsabilidad social y moral. Garantizar la independencia, imparcialidad e integridad.
Presentar rendicion de cuentas de los logros obtenidos dentro del marco del sistema de gestion integral.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Asegurar la integridad de los sistemas de calidad, implementados por la organización.
Validar que los principios de los sistemas de calidad implementados por la organización, se mantengan para asegurar la
pertinencia.

Validar con la Direccion Administrativa y de Producción, Subegerencia y Gerencia, la vigencia de las cuestiones internas y
externas que hacen parte del contexto de la organización, para asegurar la pertinencia, proposito y direccionamiento de la
organización.
Participar en las actividades de rendicion de cuentas, con las partes interesadas, con el fin de informar de la eficacia del
sistema de gestion de la calidad.

Participar en la identificacion de los riesgos y de la oportunidades de mejora del sistema.

Asegurar el control y la integridad de la estructura documental del sistema, igualmente, su disposicion en las fuentes de uso.

Apoyar a todos los procesos, en el seguimiento de las actividades, especialmente en la medicion, analisis y evaluacion de
los indicadores.
Realizar auditorias internas que permitan identificar los posibles cambios, realizar sobre ellos el tratamiento respectivo y
asegurar el cumplimiento del proposito del sistema, bajo los lineamientos establecidos en la normatividad legal vigente.

Participar en la formación de nuevos auditores internos dentro de la organización.


Presentar las mejoras posibles en los sistemas de calidad, como parte final de los procesos de auditoria.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST

Todas las establecidas para el Responsable del SG-SST de la organización; igualmente, lo señalado por la normatividad
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST

SEGURIDAD VIAL
Todas las requeridas por el Ministerio de Transporte con referencia al desarrollo de los Planes Estratégicos de Seguridad
Vial - P.E.S.V.-
Gestionar los recusos necesarios para atender los requerimientos de las partes interesadas.
Coordinar los planes de acción, desarrollados para el desempeño del Plan Estrategico de Seguridad Vial
Asegurar la documentacion generada en funcion del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Realizar rendicion de cuentas de la ejecucion de las actividades del programa.
GESTIÓN AMBIENTAL

Estructurar e Implementar la estructura documental de los programas de gestion de residuos generados por la Operación.

Gestionar los recursos necesarios para atender los requerimientos de las partes interesadas.
Realizar rendicion de cuentas en la ejecución de las actividades, en forma integral a los sistemas de calidad.

Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel


Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo

NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________


CC: __________________________________
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019

stemas integrados de Gestión

toría de los procesos y normas

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grados de gestión; participación


nal).

pcional. Auditor Interno en ISO


plementarios en el manejo de la
NTC ISO 31001 (opcional).
de las normas, vigente.

spuesta y resolución de

os departamentos de la
e los métodos, políticas,
canismos de control para

ividad en los procesos internos


, impulsa acciones para
al uso de recursos, incluidas

ado dentro de la organización.


iva y legalidad vigente del país,

ia y Líder del Sistema,


n un proceso de evaluación y de
e mejora.
y acciones propuestas por él
tégicos de la organización.
de los mismos. Todo esto es
auditor sobre lo que observe en

nto adecuado de los sistemas

ndo cada funcion con

tion integral.

mantengan para asegurar la

ia de las cuestiones internas y


osito y direccionamiento de la

e informar de la eficacia del

sposicion en las fuentes de uso.

icion, analisis y evaluacion de

s el tratamiento respectivo y
normatividad legal vigente.

de auditoria.

señalado por la normatividad

itarios y los niveles de la

seguimiento a los indicadores.


su estado de salud. Cumplir con
ormar oportunidamente al
articipar en las actividades de
ontribuir al cumplimiento de los

es Estratégicos de Seguridad

eguridad Vial

s generados por la Operación.

.
emas de calidad.

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