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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
PERFIL DEL CARGO MATRIZ DE PRUEBAS POR CARGO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
Cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, y garantizar el correcto desarrollo de las
Objetivos del cargo
actividades diarias, asegurando altos niveles de rentabilidad y satisfacción de los clientes.
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Ejercer la gestión administrativa, y financiera de la Empresa, de acuerdo con lo establecido en la misma y la ley que regulan
la empresa.
Evaluar las operaciones y los resultados obtenidos por los diferentes procesos.
Representar legal y judicialmente la organización ejerciendo las facultades generales y especificas.
Absolver las consultas laborales que sean planteadas por todos los procesos de la compañía y someterlas a consideración
y aprobación.
Revisar los documentos e informes entregados por los diferentes procesos para su evaluación y mejoramiento de la
compañía.
Delegar oportunamente las ordenes de producción para su ejecución.
Llevar a cabo los ajustes necesarios o requeridos por la compañía, presupuestos, maquinaria para la exportación de
productos y servicios de la compañía.
Hacer seguimiento a los presupuestos asignados en las cuentas de la compañía, en los informes de los lideres de procesos.
Comunicar a los jefes de proceso, las decisiones tomadas, para la gestión de mejora de la Empresa
Atender las invitaciones que se hacen a la empresa en eventos industriales, congresos o encuentros empresariales.
Atender a los requerimientos y solicitudes de los clientes, con relación a los servicios y líneas que maneja la empresa
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores de la compañía.
Evaluar y mejorar las instalaciones, equipos y demás de la compañía.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Establecer y dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Designar responsabilidades y autoridad en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Inetgral
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, y garantizar el correcto desarrollo de las
Objetivos del cargo
actividades diarias, asegurando altos niveles de rentabilidad y satisfacción de los clientes.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Cumplimiento de todas las reglamentadas por la Ley, en tema de SST, desde la responsabilidad del Empleador.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso, con respecto al sistema de gestión de la calidad, asumiendo la
responsabilidad y obligación, de rendir cuentas, con relación a la eficacia del sistema de gestión de la calidad;
asegurándose de que se establezcan la política de la calidad y los objetivos de la calidad, para el sistema de gestión de la
calidad, y que éstos sean compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la organización; asegurándose de la
integración de los requisitos del sistema de gestión de la calidad en los procesos de negocio de la organización;
promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos; asegurándose de que los recursos
necesarios para el sistema de gestión de la calidad estén disponibles; comunicando la importancia de una gestión de la
calidad eficaz y conforme con los requisitos del sistema de gestión de la calidad; asegurándose de que el sistema de
gestión de la calidad logre los resultados previstos; comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a
la eficacia del sistema de gestión de la calidad;mpromoviendo la mejora; apoyando otros roles pertinentes de la dirección,
para demostrar su liderazgo en la forma en la que aplique a sus áreas de responsabilidad.
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, y garantizar el correcto desarrollo de las
Objetivos del cargo
actividades diarias, asegurando altos niveles de rentabilidad y satisfacción de los clientes.
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes quedan asignadas,
se comuniquen y se entiendan en toda la organización. La alta dirección debe asignar responsabilidades y autoridades
para: Asegurarse de que el Sistema de Gestión de la Calidad es conforme con los requisitos de esta Norma Internacional.
Asegurarse de que los procesos están generando las salidas previstas. Informar, en particular, a la alta dirección sobre el
desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y sobre las oportunidades de mejora. Asegurarse de que se promueve el
enfoque al cliente en toda la organización. Asegurarse de que la integridad del Sistema de Gestión de la Calidad se
mantiene cuando se planifican e implementan cambios en el mismo.
SEGURIDAD VIAL
Designar responsabilidades y autoridad en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo
GESTION AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo y propender por su
minimización.
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Planificar, dirigir, coordinar y liderar, cada una de las operaciones y áreas de trabajo, de la
Objetivos del cargo Empresa, a fin de lograr el buen funcionamiento de la misma y su posicionamiento, en base a
las estrategias definidas; dando cumplimienot a los objetivos y metas establecidas.
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Ejercer la dadministración operativa y logística de la Empresa, de acuerdo con lo establecido en la misma y la ley que
regulan la empresa.
Evaluar las operaciones y los resultados obtenidos por los diferentes procesos.
Representar legal y judicialmente la organización ejerciendo las facultades generales y especificas.
Absolver las consultas laborales que sean planteadas por todos los procesos de la compañía y someterlas a consideración y
aprobación.
Revisar los documentos e informes entregados por los diferentes procesos para su evaluación y mejoramiento de la
compañía.
Delegar oportunamente las ordenes de producción para su ejecución.
Llevar a cabo los ajustes necesarios o requeridos por la compañía, presupuestos, maquinaria para la exportación de
productos y servicios de la compañía.
Hacer seguimiento a los presupuestos asignados en las cuentas de la compañía, en los informes de los lideres de procesos.
Comunicar a los jefes de proceso, las decisiones tomadas, para la gestión de mejora de la Empresa
Atender las invitaciones que se hacen a la empresa en eventos industriales, congresos o encuentros empresariales.
Atender a los requerimientos y solicitudes de los clientes, con relación a los servicios y líneas que maneja la empresa
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores de la compañía.
Evaluar y mejorar las instalaciones, equipos y demás de la compañía.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Designar responsabilidades y autoridad en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Inetgral
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Planificar, dirigir, coordinar y liderar, cada una de las operaciones y áreas de trabajo, de la
Objetivos del cargo Empresa, a fin de lograr el buen funcionamiento de la misma y su posicionamiento, en base a
las estrategias definidas; dando cumplimienot a los objetivos y metas establecidas.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo
GESTION AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Planificar, dirigir, coordinar y liderar, cada una de las operaciones y áreas de trabajo, de la
Objetivos del cargo Empresa, a fin de lograr el buen funcionamiento de la misma y su posicionamiento, en base a
las estrategias definidas; dando cumplimienot a los objetivos y metas establecidas.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo y propender por su
minimización.
Realizar revisiones gerenciales al Sistema de gestion, verificando la adecuacion, conveniencia y eficacia del mismo
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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COMPETENCIAS
Educación Tecnología o profesional, en áreas administrativas.
Experiencia Experiencia de 3 años, ejerciendo cargos de Dirección y Jefatura, en el área administrativa.
Complementaria, en áreas afines al cargo desempeñado. Prima la experiencia sobre la formación.
Formación
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la Empresa, generando condiciones óptimas de coste, liquidez,
rentabilidad y seguridad.
Evaluar la gestión de los procesos y de los funcionarios a cargo, en el cumplimiento de metas y objetivos; así como de políticas internas
de la Empresa.
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: Proceso:
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES Operaciones
Objetivos del cargo Administrar eficazmente, los recursos operativos y logísticos, de la Empresa; dando
cumplimiento a las diferentes obligaciones, y requerimientos del cliente.
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Gestionar y supervisar los recursos operativos y logisticos de la Empresa, generando condiciones óptimas satisfaccion al cliente, y
rentabilidad de recursos financieros.
Desarrollar y supervisar los procedimientos de producción y operación.
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: Proceso:
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES Operaciones
Objetivos del cargo Administrar eficazmente, los recursos operativos y logísticos, de la Empresa; dando
cumplimiento a las diferentes obligaciones, y requerimientos del cliente.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
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Código: MRHU-001
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Dictaminar los Estados Financieros de la Empresa, y velar por el buen funcionamiento, del
sistema de Control Interno, de la organización.
COMPETENCIAS
Educación Contador.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Vigilar constantemente que los actos administrativos se encuentren encaminados a la consecución del objetivo social y al
cumplimiento de las normas legales y estatutarias, con el fin de evitar irregularidades que afecten leve o considerablemente
a los accionistas, a terceros y a la propia entidad.
Controlar y analizar de forma permanente el patrimonio de la empresa, con el fin de comprobar que el mismo se encuentre
protegido, y se conserve y utilice de manera adecuada.
Verificar que las operaciones de la entidad se desarrollen con la máxima eficiencia posible.
Examinar continuamente la manera en que se manejan los libros de contabilidad, actas, documentos contables y en general
el archivo, para cerciorarse de que los registros realizados en los libros son correctos y se elaborar de acuerdo a los
principios y requisitos establecidos en la ley.
Colaborar con las entidades estatales en los temas relacionados con la regulación y el control.
Emitir certificaciones e informes sobre los estados financieros, en donde corrobora que los mismos elaborados de manera
fidedigna y que representan adecuadamente la situación financiera de la empresa.
Orientar y retroalimentar, las funciones y procesos asignados a la Dirección Contable.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
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Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Dictaminar los Estados Financieros de la Empresa, y velar por el buen funcionamiento, del
sistema de Control Interno, de la organización.
COMPETENCIAS
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Dictaminar los Estados Financieros de la Empresa, y velar por el buen funcionamiento, del
sistema de Control Interno, de la organización.
COMPETENCIAS
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.
COMPETENCIAS
Educación Abogado.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Representación judicial de la empresa en negociaciones jurídica, privada, pública, en estrados judiciales.
Asesoría y apoyo para Talento Humano
Levantamiento documental del área jurídica aplicada a todas las dependencias de la empresa, en procedimientos, requisitos
y aplicabilidad al régimen legal y contractual.
Asesoria Juridica en cada una de las actuaciones que realice la empresa.
Suministro periódico de servicios de asesorías y consultoría legales y jurídicas.
Suministrar la información que requiera la Empresa, en el menor tiempo posible, y de forma actualizada y veraz.
Realizar las minutas y contratos que requiera la Empresa.
Verificar, supervisar y actualizar, de acuerdo a la normatividad vigente, los contratos de la organización.
Asesorar y atender las fechas de citaciones legales y jurídicas, a que haya lugar, según procesos desarrollados, en relación
con la organización.
Desarrollar y emitir comunicados, en referencia a procesos disciplinarios de tipo legal y jurídico.
Asesorar y orientar acciones organizacionales, en tema de responsabilidad laboral; de forma clara y directa.
Realizar la asesoría, de forma diligente, honrada, eficaz y eficiente.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: COORDINADOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recruso Humano
COMPETENCIAS
Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos de Dirección, Coordinación, Jefatura de Personal o similares.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Gestionar y publicar, la convocatoria respectiva, para los aspirantes; suplir las ofertas y demandas de la Empresa, con el
perfil idóneo.
Entrevistar al personal en las diferentes etapas del proceso de selección.
Ejecutar todas las actividades delegadas por el programa de salud ocupacional, según alcance de TH, y en materia de SST
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: COORDINADOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recruso Humano
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: COORDINADOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recruso Humano
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Planear, elaborar, y controlar el sistema de información, comunicación y documentación de los Sistemas de Gestión.
Implementar el plan de capacitacion, establecido para los programas de seguridad vial, Salud Ocupacional y riesgos,
Gestion del Riesgo en Calidad.
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Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COMPETENCIAS
Gestionar los requerimientos generados por las partes interesadas para el mantenimiento adecuado de los sistemas
integrados de gestion, que determinan la calidad del servicio y del desempeño.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcion con
responsabilidad social y moral. Garantizar la independencia, imparcialidad e integridad.
Presentar rendicion de cuentas de los logros obtenidos dentro del marco del sistema de gestion integral.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Asegurar la integridad de los sistemas de calidad, implementados por la organización.
Validar que los principios de los sistemas de calidad implementados por la organización, se mantengan para asegurar la
pertinencia.
Validar con la Direccion Administrativa y de Producción, Subegerencia y Gerencia, la vigencia de las cuestiones internas y
externas que hacen parte del contexto de la organización, para asegurar la pertinencia, proposito y direccionamiento de la
organización.
Participar en las actividades de rendicion de cuentas, con las partes interesadas, con el fin de informar de la eficacia del
sistema de gestion de la calidad.
Asegurar el control y la integridad de la estructura documental del sistema, igualmente, su disposicion en las fuentes de uso.
Apoyar a todos los procesos, en el seguimiento de las actividades, especialmente en la medicion, analisis y evaluacion de
los indicadores.
Realizar auditorias internas que permitan identificar los posibles cambios, realizar sobre ellos el tratamiento respectivo y
asegurar el cumplimiento del proposito del sistema, bajo los lineamientos establecidos en la normatividad legal vigente.
Todas las establecidas para el Responsable del SG-SST de la organización; igualmente, lo señalado por la normatividad
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
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Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COMPETENCIAS
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Todas las requeridas por el Ministerio de Transporte con referencia al desarrollo de los Planes Estratégicos de Seguridad
Vial - P.E.S.V.-
Gestionar los recusos necesarios para atender los requerimientos de las partes interesadas.
Coordinar los planes de acción, desarrollados para el desempeño del Plan Estrategico de Seguridad Vial
Asegurar la documentacion generada en funcion del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Realizar rendicion de cuentas de la ejecucion de las actividades del programa.
GESTIÓN AMBIENTAL
Estructurar e Implementar la estructura documental de los programas de gestion de residuos generados por la Operación.
Gestionar los recursos necesarios para atender los requerimientos de las partes interesadas.
Realizar rendicion de cuentas en la ejecución de las actividades, en forma integral a los sistemas de calidad.
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Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: COORDINADOR PRODUCCIÓN Proceso: Operaciones
COMPETENCIAS
Experiencia mínima de 2 años, ejerciendo cargos de jefatura en el área de producción y/o operaciones,
Experiencia
preferiblemente, de empresas de actividad metalmecánica
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Planificar el proceso de la planta para la realización de las órdenes de producción.
Efectuar los informes correspondientes establecidos por la compañía para el departamento de ingeniería y producción.
Supervisar y asesorar a la compañía en calidad de materias primas para su compra.
Revisar los productos devueltos por los clientes.
Efectuar viajes a los campos petroleros para la adecuación de los productos de la compañía.
Asesorar al supervisor de planta en el programa de operaciones de las unidades de planta.
Aprobar las solicitudes de materia prima y suministros.
Controlar las órdenes de producción vigente.
Velar por el cumplimiento de las normas ambientales dentro de la planta.
Instruir al supervisor de planta sobre el tratamiento adecuado de los residuos de la producción.
Desarrollar una estrategia para tratar los residuos que deje la planta de producción.
Guiar a la compañía en todos los procesos de ingeniería y producción de la planta.
Crear nuevos diseños de ingeniería para la compañía.
Acompañar al gerente en las negociaciones con nuevos clientes.
Atender personalmente la revisión de los productos devueltos a la compañía.
Guiar a la compañía en incentivos salariales por metas de producción y calidad.
Analizar el desempeño global de la planta.
Verificar que las fechas de entrega de los productos de la compañía no tengan retraso alguno.
Garantizar la fluidez de la operación, desde la recepción de la materia prima, hasta el empacado del producto terminado;
mediante el liderazgo y la administración del personal y de los recursos físicos.
Atender todo tipo de requerimiento en el servicio adicional, de los productos comercializados.
Diseñar y desarrollar el Plan de Producción, de acuerdo al cumplimineto de los objetivos estratégicos de la Empresa.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: COORDINADOR PRODUCCIÓN Proceso: Operaciones
Estimar la capacidad productiva disponible o futura. Capacidad que deberá ir en paralelo con el sistema productivo que se
utilice: bajo pedido, contra stock o una combinación de ambos.
Realizar correctamente la entrega de productos y servicios, coordinando estándares de calidad, mantenimiento y servicio.
Supervisar las líneas de producción, ajustes y mejoras puntuales, que siguen los procedimientos determinados calidad, y de
igual manera los procesos y paradas de mantenimiento de las máquinas.
Empoderar, dirigir, motivar y retroalimentar, mediante instrucciones claras y eficaces, al personal a cargo, para el
cumplimiento del plan de producción y operación de la Empresa.
Apoyarse y delegar responsabilidades en los ingenieros de producción, para la culminación y entrega de requerimientos de
producción.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
24
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Gestión de Producción y
Nombre del Cargo: COORDINADOR PRODUCCIÓN Proceso: Operaciones
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
25
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COMPETENCIAS
Contador Público
Educación
FUNCIONES PRÍNCIPALES
26
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
27
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
28
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
29
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Coordinar la logística del transporte interno y externo del parque automotor, la movilización de
Objetivos del cargo tracto camiones, camiones, maquina amarilla (retro excavadora, bulldoger), tractores y
camionetas.
COMPETENCIAS
Formación Auditor Interno en Sistemas de Gestión Integral. Curso de Manejo Defensivo y Seguridad Vial.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Organizar diariamente la logística de la movilización de unidades móviles, tanques de almacenamiento y demás cargas
Planificar, ordenar y controlar las entregas planificadas.
Supervisar diariamente el mantenimiento del parque automotor
Controlar diariamente las compras de materiales para el mantenimiento y elaboración de unidades afines al parque
automotor
Establecer diariamente relaciones directas con los clientes y proveedores
Revisar semanalmente la facturación de los proveedores
30
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Coordinar la logística del transporte interno y externo del parque automotor, la movilización de
Objetivos del cargo tracto camiones, camiones, maquina amarilla (retro excavadora, bulldoger), tractores y
camionetas.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
31
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
Coordinar la logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cli
Objetivos del cargo
los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la ind
COMPETENCIAS
Educación Bachiller
Experiencia Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos de jefatura, en el área logística, operativa o adminis
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Manejar la Comunicación con los clientes, con relación a: cotizaciones, licitaciones cierre de contratos, solicitud de ordenes
servicio, compra o contratos legalmente constituidos.
Informar a producción las especificaciones técnicas y demás relacionadas con los requisitos del cliente
Informar a la Coordinación de Transporte, la puesta en marcha de los contratos adquiridos por la empresa.
Hacer seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta, servicios y otros.
Comunicar al departamento financiero y contable, el seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta, servic
otros
Hacer seguimiento de la facturación.
Decepcionar el producto terminado que la compañía ha comercializado, verificando la consistencia de la información segú
acordado con el cliente.
Decepcionar los vehículos a transportar las cargas que la compañía comercializa, verificando la consistencia de la informac
según lo acordado con el cliente
Elaborar y hacer seguimiento - resumen de los contratos de alquiler vigentes
Verificar el Inventario que reporta producción de producto terminado.
Realizar cronograma periódico con le personal de campo de las actividades a realizar en las diferentes colaciones donde
tenemos servicios y/o productos.
Dirigir las funciones y labores del personal responsable de mantenimiento e instalaciones de campamentos
Coordinar la ejecución y cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo en campo.
Elaborar la orden de producción interna y general.
Elaborar informe de actividades realizadas gerencial.
Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de s
proceso.
32
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
Coordinar la logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cli
Objetivos del cargo
los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la ind
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir co
normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al Emplead
contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de formación y
capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de
SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
33
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
Coordinar la logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cli
Objetivos del cargo
los procesos misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la ind
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender
minimización.
CC: __________________________________
34
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019
Gestión de Operaciones
logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cliente, y
misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la industria
P-13
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
35
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019
Gestión de Operaciones
logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cliente, y
misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la industria
P-13
n de la organización
políticas y reglamentos de la compañia.
e indicadores y controles relacionados con el proceso
organización
de la organización.
de factores de riesgo.
e planes de acción.
d.
uministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con las
istema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al Empleador o
s latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de formación y
deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-
SEGURIDAD VIAL
s periodicas del medio de transporte.
on en materia de Seguridad Vial
36
Código: MRHU-001
Versión: Definitiva2
Emisión: 28/08/2019
Gestión de Operaciones
logística entre la Gestión gerencial y Producción, con los requerimientos del cliente, y
misionales de, producción de equipos móviles y soluciones integrales para la industria
P-13
GESTIÓN AMBIENTAL
ambiental de la Empresa.
FIRMA: _____________________
37
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COMPETENCIAS
Educación Psicologa.
Experiencia de 2 años, desempeñando cargos administrativos, como psicóloga y/o Jefe de Talento
Experiencia
Humano.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Gestionar y publicar, la convocatoria respectiva, para los aspirantes; suplir las ofertas y demandas de la Empresa, con el
perfil idóneo.
Entrevistar al personal en las diferentes etapas del proceso de selección.
Realizar evaluaciones de desempeño de los trabajadores
Ejecutar todas las actividades delegadas por el programa de salud ocupacional, según alcance de TH, y en materia de SST
Realizar y verificar, el estudio de seguridad del personal que ingresa o periodicos del personal activo (Verificando
antecendentes en fuentes como: Policia, Contraloria, Procuraduria, Simit, Runt y otros).
Generar comunicados, llamados de atencion, acta de descargos de manera escrita para los trabajadores.
Identificar las necesidades de capacitación del personal y analizar la viabilidad de programacion y ejecucion.
Gestionar la realización de los exámenes de ingreso, periodicos y retiro de personal.
Realizar liquidaciones de nomina
Gestionar el proceso de ingreso de personal, entrega de dotación e inducción al cargo, con su respectivo jefe de área.
Gestionar el proceso de egreso de perosonal, recepción de dotación, liquidaciones, examenes de egreso y paz y salvo.
38
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
40
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: GESTOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recurso Humano
Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el departamento de recursos humanos.
COMPETENCIAS
Educación Bachiller.
Curso complementario en Gestión del Talento Humano y/o afines a las actividades desarrolladas por el
Formación
mismo (nómina, prestaciones sociales, etc.).
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaboración de certificaciones laborales.
Impresión, organización y entrega de desprendibles de nómina.
Afiliaciones a seguridad social, caja de compensación y AFP.
Elaboración y toma de firmas de contratos laborales.
Entrega de dotación al personal.
Imprimir soportes de pago de seguridad social.
Entregar fotocopias de nóminas pagas para su contabilización.
Alimentación de indicadores de gestión permiso personales.
Alimentación de indicadores de gestión por enfermedad común.
Atención a diversas necesidades que requiera el personal.
Alimentación e impresión de planillas de ingreso de personal.
Otorgar citas médicas al personal de planta.
Recibir dotación de proveedores.
Entrega de carnet y correspondencia al personal de planta
Organización de bodega donde se guarda dotación.
Asistir las diversas actividades delegadas por la coordinadora, como complemento al trabajo realizado.
Organización de eventos requeridos para el buen desarrollo de gestión de bienestar laboral.
Archivar contratos firmados por el personal de transporte.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
41
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: GESTOR RECURSO HUMANO Proceso: Gestión del Recurso Humano
Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el departamento de recursos humanos.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
42
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Proceso: Gestión del Recurso Humano
Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el departamento de recursos humanos.
COORDINADOR RECURSO
P-16
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:
COMPETENCIAS
Educación Bachiller.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
43
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Proceso: Gestión del Recurso Humano
Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el departamento de recursos humanos.
COORDINADOR RECURSO
P-16
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:
COMPETENCIAS
Educación Bachiller.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
44
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: AUXILIAR SERVICIO GENERAL Proceso: Gestión del Recurso Humano
Atender las necesidades y realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar
Objetivos del cargo
comodidad a los trabajadores en los sitios de trabajo.
COORDINADOR RECURSO
P-17
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:
COMPETENCIAS
Formación NA
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
45
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Nombre del Cargo: AUXILIAR SERVICIO GENERAL Proceso: Gestión del Recurso Humano
Atender las necesidades y realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar
Objetivos del cargo
comodidad a los trabajadores en los sitios de trabajo.
COORDINADOR RECURSO
P-17
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
46
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organización
COORDINADOR RECURSO
P-18
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:
COMPETENCIAS
Educación Bachiller.
Experiencia Experiencia laboral de 1 año, desempeñando cargos administrativos, logísticos y/o oficios varios.
Formación NA.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Acudir a Bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheques y
demás actividades relacionadas con entidades Bancarias
Hacer entrega de la correspondencia recibida en la organización a cada uno de los diferentes procesos.
Llevar y entregar documentos a diferentes entidades publicas y privadas según lo requiera la organización.
Todas las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
47
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organización
COORDINADOR RECURSO
P-18
Jefe Inmediato: HUMANO Código del perfil:
COMPETENCIAS
Educación Bachiller.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Llevar un control de todas las operaciones contables que realice la empresa y presentar
Objetivos del cargo
informes a Gerencia y a entidades del estado que lo requieran.
COORDINADOR CONTABLE Y
P-19
Jefe Inmediato: FINANCIERO Código del perfil:
COMPETENCIAS
Educación Contador
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Llevar un control de todas las operaciones contables que realice la empresa y presentar
Objetivos del cargo
informes a Gerencia y a entidades del estado que lo requieran.
COORDINADOR CONTABLE Y
P-19
Jefe Inmediato: FINANCIERO Código del perfil:
COMPETENCIAS
Educación Contador
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
50
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Llevar un control de todas las operaciones contables que realice la empresa y presentar
Objetivos del cargo
informes a Gerencia y a entidades del estado que lo requieran.
COORDINADOR CONTABLE Y
P-19
Jefe Inmediato: FINANCIERO Código del perfil:
COMPETENCIAS
Educación Contador
CC: __________________________________
51
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el proceso Contable.
COORDINADOR CONTABLE Y
Código del perfil: P-20
Jefe Inmediato: FINANCIERO
COMPETENCIAS
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Contabilización de las compras a crédito y contado que se efectúen en la empresa, en el Software establecido.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
52
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el proceso Contable.
COORDINADOR CONTABLE Y
Código del perfil: P-20
Jefe Inmediato: FINANCIERO
COMPETENCIAS
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
Objetivos del cargo
puedan ser tratadas en el proceso Contable.
COORDINADOR CONTABLE Y
Código del perfil: P-20
Jefe Inmediato: FINANCIERO
COMPETENCIAS
NOMBRE: __________________________________ FIRMA: _____________________
CC: __________________________________
54
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
COORDINADOR CONTABLE Y
P-21
Jefe Inmediato: FINANCIERO Código del perfil:
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Revision de cuentas por cobrar de los anticipos cargados al personal para gastos de viaje.
Elaboración de cheques.
Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización.
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar informes del Departamento, periodicos, de indicadores y controles relacionados con el proceso
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Contable y Financiera
inversiones financieras y
le. Preferiblemente en el
ceso
r la organización.
SERVIPETROL SAS
miento.
empresa.
n de seguridad, casco,
___________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
P-22
Jefe Inmediato: COORDINADOR DE COMPRAS Código del perfil:
COMPETENCIAS
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Verificar que las caracteristicas de los materiales y/o elementos que ingresan correspondan con la orden de compra
Entrega y recepcion de materiales y/o elementos a los operarios que los requieran.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
P-22
Jefe Inmediato: COORDINADOR DE COMPRAS Código del perfil:
COMPETENCIAS
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
P-22
Jefe Inmediato: COORDINADOR DE COMPRAS Código del perfil:
COMPETENCIAS
61
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
P-23
Jefe Inmediato: COORDINADOR DE COMPRAS Código del perfil:
COMPETENCIAS
Formación Curso de Manejo de Herramientas Ofimaticas: Microsoft Excel, Controles y Seguridad Informatica.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Verificar que las caracteristicas de los materiales y/o elementos que ingresan correspondan con la orden de compra
Entrega y recepcion de materiales y/o elementos a los operarios que los requieran.
Solucionar inquietudes o dudas del personal con respecto a los equipos de sistemas.
Plantear mejora de procesos en los que se utilice la informática y tecnología para mejorar el desempeño de la empresa
Colaborar con el desarrollo, mantenimiento, soporte técnico y monitoreo de los medios publicitarios de la empresa.
Determinar los equipos, repuestos y demás complementos necesarios para el buen funcionamiento de las redes y
comunicaciones cuando se presente.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
estión de Compras
23
o logísticos. Preferiblemente en el
s y/o elementos.
el desempeño de la empresa
citarios de la empresa.
cumplimiento.
n en la empresa.
P-24
Jefe Inmediato: COORDINADOR HSEQ Código del perfil:
COMPETENCIAS
Educación Profesional.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Identificación, seguimiento, control y reporte de los riesgos y peligros en las diferentes áreas de la empresa.
Realizar inspecciones continuas de las áreas de la empresa para asegurar la presencia de elementos de seguridad y
cumplimiento de los requisitos SYSO
Realizar seguimiento al cumplimientos de estándares del SIG y políticas HSEQ en todos los procesos dela Empresa
Hacer entrega y seguimiento del buen uso de los elementos de protección personal asi como realizar inventario de Bodega
de elementos de protección personal y mantener stock de materiales para entrega
Realizar inventario de Bodega de elementos de protección personal y mantener stock de materiales para entrega
Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
68
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
P-24
Jefe Inmediato: COORDINADOR HSEQ Código del perfil:
COMPETENCIAS
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
FUNCIONES EN CAMPO
Implementación de las actividades de seguridad industrial, salud en el trabajo y medio ambiente del proyecto.
Apoyo en la ejecución de planes de Acción generadas por los incidentes y hallazgos presentados por el cliente
Correcta clasificación y disposición final de los residuos generados por la actividad en campo.
Actualizar y gestionar el cumplimiento de los esquemas de vacunación correspondiente para cada uno de los funcionarios
Realizar la gestión necesaria para la compra, entrega y capacitación de elementos de protección personal y dotaciones.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
P-24
Jefe Inmediato: COORDINADOR HSEQ Código del perfil:
COMPETENCIAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
P-24
Jefe Inmediato: COORDINADOR HSEQ Código del perfil:
COMPETENCIAS
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
71
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COMPETENCIAS
Formación NA
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Proporcionar a los diferentes procesos los comunicados o documentos emitidos por la Gerencia General.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcionalidad con
responsabilidad social y moral. Garantizando la independencia, imparcialidad e integridad.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.
COORDINADOR JURIDICO Y
Jefe Inmediato: DISCIPLINARIO Código del perfil: P-26
COMPETENCIAS
Educación Abogado.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Representación judicial de la empresa en negociaciones jurídica, privada, pública, en estrados judiciales.
Asesoría y apoyo para Talento Humano
Levantamiento documental del área jurídica aplicada a todas las dependencias de la empresa, en procedimientos, requisitos
y aplicabilidad al régimen legal y contractual.
Asesoria Juridica en cada una de las actuaciones que realice la empresa.
Suministro periódico de servicios de asesorías y consultoría legales y jurídicas.
Suministrar la información que requiera la Empresa, en el menor tiempo posible, y de forma actualizada y veraz.
Realizar las minutas y contratos que requiera la Empresa.
Verificar, supervisar y actualizar, de acuerdo a la normatividad vigente, los contratos de la organización.
Asesorar y atender las fechas de citaciones legales y jurídicas, a que haya lugar, según procesos desarrollados, en relación
con la organización.
Desarrollar y emitir comunicados, en referencia a procesos disciplinarios de tipo legal y jurídico.
Asesorar y orientar acciones organizacionales, en tema de responsabilidad laboral; de forma clara y directa.
Realizar la asesoría, de forma diligente, honrada, eficaz y eficiente.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.
COORDINADOR JURIDICO Y
Jefe Inmediato: DISCIPLINARIO Código del perfil: P-26
COMPETENCIAS
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
76
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.
COORDINADOR JURIDICO Y
Jefe Inmediato: DISCIPLINARIO Código del perfil: P-26
COMPETENCIAS
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender los asuntos legales que surjan, respecto a las actividades de la Organización, a sus
normas internas, y a su relación con otras entidades. Orientación y dirección legal en las
actividades propias de la empresa.
COORDINADOR JURIDICO Y
Jefe Inmediato: DISCIPLINARIO Código del perfil: P-26
COMPETENCIAS
78
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
puedan ser tratadas en el proceso de Transporte
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-27
COMPETENCIAS
Educación Habilidad de lectoescritura, primaria y/o bachiller.
Experiencia Experiencia de 2 años, certificada, ejerciendo el cargo de conductor y/o supervisor de transporte.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Supervisar el persona asignado para la operación y cumplimiento de servicios
Supervisar la ejecución de labores asignadas por el jefe inmediato, en téminos de transporte
Verificar y asistir, la selección de personal
Cuidar el parque automotor.
Gestionar, desarrollar, ejecutar, toda función de aseo, mantenimiento de vehículos, asignadas por su Coordinador
Controlar la operación segura de vehículos y movimientos en la operación.
Desplazarse y atender los diferentes requerimientos del área, en cualquiera de las bases de la Empresa.
Facilitar y realizar los documentos pertinentes que se requieran durante el viaje (conocimientos de embarque, certificaciones).
Realizar el correcto entrenamiento de las labores asignadas, con el personal de transporte.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
79
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
puedan ser tratadas en el proceso de Transporte
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-27
COMPETENCIAS
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
80
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
puedan ser tratadas en el proceso de Transporte
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-27
COMPETENCIAS
Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo
81
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Atender las necesidades generadas en la empresa por actividades propias del oficio y que
puedan ser tratadas en el proceso de Transporte
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-28
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Recibir, revisar, registrar y llevar control de los reintegros de gastos de los conductores y remitirlos al departamento de
contabilidad
Realizar las renovaciones de los seguros obligatorios de los vehículos y llevar control de los mismos, que estén al día
Realizar las ordenes de pedido de los materiales y repuestos requeridos por el departamento de mecánica
Registrar y llevar control del consecutivo de las ordenes de pedido
Realizar las ordenes de tanqueo de los vehículos
Llevar control de las tarjetas ro de los tráilers y fractancks
Sacar el reporte del SOI mes a mes de los conductores
Facilitar y realizar los documentos pertinentes que se requieran durante el viaje (conocimientos de embarque, certificaciones).
Registrar y llevar control de las hojas de vida de los vehículos
Llevar control de la telefonía celular de la empresa (hacer reposiciones, asignar líneas, reportar equipos, inventario de
equipos)
Llevar el control de las llaves de los vehículos de la empresa
Realizar cualquier otro documento que requiera mis superiores
Diligenciar las solicitudes de crédito de los proveedores
Todas las demas funciones que le sean asignadas por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
GESTIÓN AMBIENTAL
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
Conducir y transportar los distintos insumos que la organización requiere en sus distintas
Objetivos del cargo unidades de trabajo. Conducir y transportar en los vehículos de carga, los diferentes productos
terminados que la organización ofrece a sus distintos clientes
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-29
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Conducir el vehículo por las diferentes rutas a que tenga lugar el destino de la carga
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
CC: __________________________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-30
COMPETENCIAS
Formación Cursos complementarios como Operador de Maquinaria Amarilla. Prima experiencia sobre formación.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Operar maquinaria pesada.
Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando para ello las actividades de
mantenimiento menores pertinentes, que aseguren funcionamiento, limpieza y su utilización
Dependiendo de la función que desempeña cada equipo, realiza cortes, cordones, escarifica, mezcla, nivela, extiende,
carga, compacta y transporta distintos tipos de suelo, para la construcción o conservación de caminos.
Mantener la bitácora diaria y entregarla al jefe inmediato: registra tipo de trabajo realizado, desperfectos, panas, estado
general de la máquina e insumos utilizados, horas de trabajo efectivas, horas de recorrido en vacío, horas en reparación y/o
mantenimiento, etc.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
86
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: TRANSPORTE Código del perfil: P-30
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
87
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-31
COMPETENCIAS
Formación NA.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Manejar la Comunicación con los clientes, con relación a: cotizaciones, licitaciones cierre de contratos, solicitud de ordenes
de servicio, compra o contratos legalmente constituidos.
Informar a producción las especificaciones técnicas y demás relacionadas con los requisitos del cliente
Informar a la Coordinación de Transporte, la puesta en marcha de los contratos adquiridos por la empresa.
Hacer seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta, servicios y otros.
Comunicar al departamento financiero y contable, el seguimiento del producto terminado, ya sea en alquiler o venta,
servicios y otros
Decepcionar el producto terminado que la compañía ha comercializado, verificando la consistencia de la información según
lo acordado con el cliente.
Decepcionar los vehículos a transportar las cargas que la compañía comercializa, verificando la consistencia de la
información según lo acordado con el cliente
Elaborar y hacer seguimiento - resumen de los contratos de alquiler vigentes
Verificar el Inventario que reporta producción de producto terminado.
Realizar cronograma periódico con le personal de campo de las actividades a realizar en las diferentes colaciones donde
tenemos servicios y/o productos.
Dirigir las funciones y labores del personal responsable de mantenimiento e instalaciones de campamentos
88
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-31
Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de su
proceso.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
89
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-31
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
90
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento de las actividades de Campo.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-32
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Presentar informe diario de las actividades realizadas en cada locación.
Presentar Informe diario de las Unidades y Equipos que llegaron a su lugar de destino en campo.
Realizar cronograma semanal de actividades de mantenimiento preventivo y/o correctivo e informarlo al Departamento de
Operaciones.
Verificar los registros del proceso de mantenimiento preventivo y/o correctivo de calibración, verificación y medición de
herramientas y equipos.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Reporte de manera mensual
Firma de actas de servicio (ordenes de servicio o servistickers)
Gestionar y administrar la capacidad humana, del personal asignado a su cargo; para el cumplimiento de los objetivos de su
proceso.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la compañia.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
91
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento de las actividades de Campo.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-32
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
92
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento de las actividades de Campo.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-32
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
93
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-33
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar diariamente los mantenimientos según el cronograma de actividades en campo.
Diligenciar de forma correcta y clara los formatos para reportar las labores a diario en campo.
Realizar las reparaciones preventivas y correctivas de los sistemas de refrigeración y aire acondicionado, que garanticen la
calidad de nuestros productos y servicios.
Informar y dar reporte al supervisor de campo el estado en el que llegan las Unidades y Equipos de Bucaramanga.
Realizar periódicamente actividades de mantenimiento y reparación preventivo y/o correctivo en las Unidades, Equipos e
instalaciones.
Aportar sugerencias, ideas junto con el supervisor para realizar el cronograma de actividades semanales en cada locación.
Responsabilidad con los materiales y herramientas que se les asigna para las diferentes labores.
Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
94
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-33
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
95
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-33
96
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-34
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar diariamente los mantenimientos según el cronograma de actividades en campo.
Diligenciar de forma correcta y clara los formatos para reportar las labores a diario en campo.
Realizar las reparaciones preventivas y correctivas de los sistemas de refrigeración y aire acondicionado, que garanticen la
calidad de nuestros productos y servicios.
Informar y dar reporte al supervisor de campo el estado en el que llegan las Unidades y Equipos de Bucaramanga.
Realizar periódicamente actividades de mantenimiento y reparación preventivo y/o correctivo en las Unidades, Equipos e
instalaciones.
Aportar sugerencias, ideas junto con el supervisor para realizar el cronograma de actividades semanales en cada locación.
Responsabilidad con los materiales y herramientas que se les asigna para las diferentes labores.
Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-35
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Hacer las instalaciones de líneas eléctricas en los productos elaborados por la Organización y que estén en campo.
Realizar el ensamble interior de las líneas eléctricas de los productos.
Realizar reparaciones a las líneas eléctricas en campo
Operar el equipo, máquina y herramientas de mano utilizadas en el proceso de elaboración e instalación de líneas
eléctricas
Realizar tareas auxiliares relacionadas con la electricidad para la elaboración e instalación de líneas eléctricas.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
99
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-35
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
100
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-36
COMPETENCIAS
Experiencia de 2 años, ejerciendo cargos de jefatura en las áreas operativas, logísticas o del sector
Experiencia
hidrocarburo
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar seguimiento a los clientes, verificando que estén satisfechos con el servicio prestado por la Empresa, y generar
reporte de las causas o motivos de los insatisfechos; gestión y trazabilidad de acciones de mejora.
Gestionar pre-acuerdos comerciales, con los clientes teniendo en cuenta las condiciones y descuentos autorizados, por la
Gerencia y por la Coordinación de Operaciones, para su respectiva aprobacion.
Promover la fidelización de los clientes actuales y analizar los motivos de la inactividad de los clientes que actualmente no
despachan.
Ejecutar los controles de su proceso y velar por el cumplimiento de los indicadores establecidos.
Vigilar el cumplimiento de las tarifas de precios en todos los servicios prestados
Generar estrategias para: Posicionamiento de la marca, aumentar la rentabilidad, estableciendo equilibrio en el área
financiera, sobrevivir en el mercado aprovechando las variables de la economía, captación de clientes potenciales para el
crecimiento de la organización y mantenimiento de los clientes actuales, fortalecimiento del proceso y desempeño del
equipo de ventas.
101
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-36
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
102
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-36
103
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-37
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Planificar la actividad en planta para la realización de los productos requeridos por la empresa.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
104
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-37
COMPETENCIAS
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
105
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-37
COMPETENCIAS
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
106
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Supervisar las actividades, procesos y operaciones industriales dentro de la planta
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-38
COMPETENCIAS
Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando cargos de jefatura en el área de operaciones y/o producción.
Formación NA
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Supervisar la actividad en planta para la realización de los productos requeridos por la empresa.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
107
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Supervisar las actividades, procesos y operaciones industriales dentro de la planta
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-38
COMPETENCIAS
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
108
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Supervisar las actividades, procesos y operaciones industriales dentro de la planta
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-38
COMPETENCIAS
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo
109
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-39
COMPETENCIAS
Educación Bachiller
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Verificar que las caracteristicas de los materiales y/o elementos que ingresan correspondan con la orden de compra
Entrega y recepcion de materiales y/o elementos a los operarios que los requieran.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
110
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-39
COMPETENCIAS
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Planear, dirigir y supervisar las labores del personal asignado, de acuerdo a los trabajos
Objetivos del cargo
requeridos en la planta.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-40
COMPETENCIAS
Formación Cursos complementarios en el área de producción y logística. Prima Experiencia sobre formación.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Coordinar las funciones y labores del personal a cargo, en la realización de trabajos.
Dirigir la tarea del personal, dando cumplimiento a los objetivos estratégicos de la Empresa.
Controlar el nivel de calidad y especificaciones requeridas en los trabajos realizados por el personal
Coordinar y supervisar el buen manejo de los equipos, máquina y herramientas utilizadas en el proceso de su campo de
acción.
Capacitar y retroalimentar al personal
Estimar los defectos del deterioro de los productos y dar informe al supervisor de Producción
Recibir del coordinador de producción y del supervisor, las especificaciones para las órdenes de producción
Coordinar actividades de transporte de materiales dentro de la planta.
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Planear, dirigir y supervisar las labores del personal asignado, de acuerdo a los trabajos
Objetivos del cargo
requeridos en la planta.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-40
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
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Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Planear, dirigir y supervisar las labores del personal asignado, de acuerdo a los trabajos
Objetivos del cargo
requeridos en la planta.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-40
114
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-41
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaborar las diferentes estructuras metálicas para la construcción de las unidades y equipos móviles.
Ensamblar las diferentes partes de las unidades y equipos móviles.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en el proceso de soldadura.
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de tareas de soldadura.
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción.
Colaborar con las demás secciones de la planta.
Ensamblar las partes de los productos en las diferentes secciones de las plantas.
Ejecutar proyectos relacionados con labores de soldadura de acuerdo a las. necesidades de la organización
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
115
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-41
COMPETENCIAS
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
116
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-42
COMPETENCIAS
Educación Bachiller
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Operar el equipo, máquina y herramientas utilizadas en el proceso de elaboración de mobiliario (carpintería)
Preparar el material, cortado y maquinado con herramientas manuales y mecánicas
Ensamblar paredes, puertas, camas y demás mobiliario necesario para las unidades móviles
Detallar los acabados de los diferentes productos de madera.
Colaborar conjuntamente con las demás unidades de trabajo
Reparar accesorios mobiliarios dañados de las unidades móviles
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
117
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-42
COMPETENCIAS
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
118
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-43
COMPETENCIAS
Formación NA.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Pintar las superficies de todos los productos elaborados por la planta que requieran de este procedimiento.
Preparar las superficies de las unidades móviles y equipos en general para el procedimiento de pintado
Extender sobre las superficies de los productos las capas de pintura o de otros productos similares para su llevar a cabo la
actividad de pintura.
Revisar acabados de los productos
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de mezclas para la realización de trabajos en
pintura
Elaborar y prepara todo tipo de sustancias utilizadas a la hora de la elaboración de mezclas para la obtención de pinturas y
su respectiva aplicación.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en la actividad de pintura
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción
Estimar los defectos del deterioro de los productos y dar informe al supervisor de planta
Recibir del coordinador de producción y del supervisor de planta las especificaciones para las ordenes de producción
Elaborar nuevos diseños y productos en actividades de pintura de acuerdo a las necesidades de la organización
Realizar trabajos para el mantenimiento de equipos de planta e instalaciones físicas según requerimientos
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
119
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-43
COMPETENCIAS
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
120
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-43
COMPETENCIAS
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
121
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-44
COMPETENCIAS
Cursos en Motores Gasolina y Gas Automotores. Sistema de Carga y Bateria del Automovil. Sistema de
Formación
Arranque y Luces de Automovil.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Diagnostica las fallas en los motores diesel
Inspeccionar y diagnosticar las fallas mecánicas y/o eléctricas en los vehículos (cajas y transmisiones) y equipos.
Solicitar los repuestos y herramientas necesarias para realizar la reparación y/o el mantenimiento.
Realizar Mantenimiento de motores, cajas, transmisiones, bombas de la maquinaria, flota y equipos que se encuentren en
proceso de pintura y latonería
Realizar el ensamble interior de las piezas que conforman los componentes mecánicos de la maquinaria y equipo de
transporte que se encuentra en proceso de mantenimiento y reparación.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
122
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-44
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
123
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-44
124
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-45
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Hacer las instalaciones de líneas eléctricas en los productos elaborados en la plata.
Realizar el ensamble interior de las líneas eléctricas de los productos según las especificaciones del cliente
Realizar las tarea asignadas por el líder de electricista
Controlar el nivel de calidad de las líneas eléctricas de los productos fabricados
Ejecutar de acuerdo a las necesidades de la organización
Diseñar y ejecutar proyectos eléctricos de acuerdo a las necesidades de la organización
Operar el equipo, máquina y herramientas de mano utilizadas en el proceso de elaboración e instalación de líneas
eléctricas
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Realizar tareas auxiliares relacionadas con la electricidad para la elaboración e instalación de líneas eléctricas.
Colaborar con el mantenimiento y adecuación de las líneas eléctricas de las instalaciones físicas de la empresa.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
125
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-45
COMPETENCIAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
126
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-45
COMPETENCIAS
127
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-46
COMPETENCIAS
Formación NA.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Instalar las diferentes tuberías requeridas en la planta
Instalar tuberías en las unidades móviles
Mantenimiento de las diferentes tuberías de la planta y de las Unidades móviles.
Diseñar y construir desagües para la planta
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Mantenimiento de las tuberías de las demás secciones
Instalar y realizar el mantenimiento de las tuberías en el departamento de administración
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
Realizar las diferentes estructuras internas y externas de las unidades en fibra para el
Objetivos del cargo
acabado de los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-47
COMPETENCIAS
Educación Bachiller
Experiencia de 1 año, ejerciedo el cargo de fibrero, y/o cargos de producción en relación con el área de
Experiencia
fibra.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaborar las estructuras internas y externas en fibra requeridas para las unidades móviles, tales como: cabinas de
baño,duchas, techos, pisos, reparación de partes de tracto mulas, entre otras.
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de mezclas para la realización de trabajos en
fibra
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en el proceso de fibra
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción
Dar buen manejo de los equipos, máquina y herramientas utilizadas en el proceso de fibra
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Elaborar nuevos diseños y productos en fibra de acuerdo a las necesidades de la organización
Realizar trabajos para el mantenimiento de equipos de planta según requerimientos
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
130
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Realizar las diferentes estructuras internas y externas de las unidades en fibra para el
Objetivos del cargo
acabado de los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-47
COMPETENCIAS
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
131
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Realizar las diferentes estructuras internas y externas de las unidades en fibra para el
Objetivos del cargo
acabado de los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-47
COMPETENCIAS
CC: __________________________________
132
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-48
COMPETENCIAS
Formación NA
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Seleccionar, implementar y controlar procesos de fabricación industrial de piezas o elementos y seleccionar los materiales
adecuados. Organizar, administrar, planear y controlar las actividades de mantenimiento en plantas industriales
Realizar programas de las labores de mantenimiento que se van a realizar en las áreas extramuros.
Instalar y desmontar los equipos.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-49
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Diagnosticar las fallas en los motores diesel
Inspeccionar y diagnosticar las fallas mecánicas y/o eléctricas en los vehículos (cajas y transmisiones) y equipos.
Solicitar los repuestos y herramientas necesarias para realizar la reparación y/o el mantenimiento.
Realizar Mantenimiento de motores, cajas, transmisiones, bombas de la maquinaria, flota y equipos que se encuentren en
proceso de pintura y latonería
Realizar el ensamble interior de las piezas que conforman los componentes mecánicos de la maquinaria y equipo de
transporte que se encuentra en proceso de mantenimiento y reparación.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-50
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Pintar las superficies de todos los productos elaborados por la planta que requieran de este procedimiento.
Preparar las superficies de las unidades móviles y equipos en general para el procedimiento de pintado
Extender sobre las superficies de los productos las capas de pintura o de otros productos similares para llevar a cabo la
actividad de pintura.
Revisar acabados de los productos
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de mezclas para la realización de trabajos en
pintura
Elaborar y preparar todo tipo de sustancias utilizadas a la hora de la elaboración de mezclas para la obtención de pinturas y
su respectiva aplicación.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en la actividad de pintura
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción
Estimar los defectos del deterioro de los productos y dar informe al supervisor de planta
Recibir del coordinador de producción y del supervisor de planta las especificaciones para las ordenes de producción
Elaborar nuevos diseños y productos en actividades de pintura de acuerdo a las necesidades de la organización
Realizar trabajos para el mantenimiento de equipos de planta e instalaciones físicas según requerimientos
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
137
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-50
COMPETENCIAS
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
138
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
Objetivos del cargo Efectuar la aplicación de pinturas interiores y exteriores de todos los productos.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-50
COMPETENCIAS
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
139
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-51
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaborar las diferentes estructuras metálicas para la construcción de las unidades y equipos móviles.
Ensamblar las diferentes partes de las unidades y equipos móviles.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en el proceso de soldadura.
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de tareas de soldadura.
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción.
Colaborar con las demás secciones de la planta.
Ensamblar las partes de los productos en las diferentes secciones de las plantas.
Ejecutar proyectos relacionados con labores de soldadura de acuerdo a las. necesidades de la organización
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-52
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Ejecutar el mantenimiento de herramientas como cepillos, pulidoras, caladoras, entre otras y de los equipos de la
organización.
Realizar mantenimiento a los equipos de soldadura correctivo y preventivo.
Realizar mantenimiento a todos los equipos de planta.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Dar cumplimiento a la politica Integral de la organización
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Dar cumpllimiento a los procedimientos y lineamientos de las actividades a desarrollar, definidos por la organización.
Dar cumplimiento a los controles de seguridad en la operación de la organización, definidos por JS SERVIPETROL SAS
Asistir a las actividades de capacitacion y otras en el marco del Sistema de Gestion
Garantizar la confidencialidad de la informacion empleada en el cargo asignado
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST
142
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-52
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
143
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-53
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Seleccionar, implementar y controlar procesos de fabricación industrial de piezas o elementos y seleccionar los materiales
adecuados. Organizar, administrar, planear y controlar las actividades de mantenimiento en plantas industriales
Realizar programas de las labores de mantenimiento que se van a realizar en las áreas extramuros.
Instalar y desmontar los equipos.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
estión de Producción
n la Empresa, garantizando el
53
amuros.
cumplimiento.
n en la empresa.
________________
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-54
COMPETENCIAS
Formación NA
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Fabricar e instalar marcos, puertas y ventanas en la unidades móviles
Realizar actividades de pegado de pisos, frescasa.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-55
COMPETENCIAS
Formación NA
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Seleccionar, preparar y manipular herramientas, instrumentos y dispositivos utilizados en el montaje, instalación,
mantenimiento y reparación de equipos de refrigeración y aire acondicionado.
Elaborar y proponer tecnologías para la instalación, mantenimiento y reparación de equipos de refrigeración y aire
acondicionado, sus partes y sistemas, así como sus correspondients presupuestos.
Seleccionar los materiales utilizados en la refrigeración y aire acondicionado según su uso y características, con énfasis en
gases refrigerantes.
Seleccionar equipos motrices eléctricos y compresores, de acuerdo a sus características y su destino
Seleccionar, preparar y manipular herramienas, instrumentos y dispositivos utilizados en el montaje, instalación,
mantenimiento y reparación de equipos de refrigeración y aire acondicionado.
Diagnósticar e identificar las fallas, averías o despervectos en los diferentes sistemas mecánicos y eléctricos de los equipos
de refrigeración y aire acondicionado, determinando sus causas y posibles soluciones a través de sistemas convencionales
y/o computarizados.
Ejecutar trabajos de ajuste mecánico, principalmente relacionados con el doblado y acople de tuberías
Ejecutar trabajos de canalización por tuberías, construcción de circuitos eléctricos y cableados para la instalación de
equipos de refrigeración aire acondiconado
Ejecutar trabajos de montaje, instalción, mantenimiento y reparación a los equipos de refrigeración y aire acondionado, sus
partes y sistemas.
Seleccionar y manipular instrumentos de medición y calibración, eléctricos, electrónicos y mecánicos, de acuerdo a los
sistemas vigentes.
Verificar y registrar la calidad de los sistemas y equipos de refrigeración y aire acondicionado, principalmente las referidas a
las pruebas de presión, de vacío, manométricas y de fugas, chequeando sus posibles fallas durante el proceso de puesta
en maracha y explotación.
Aplicar la soldadura oxiacetilénica, eléctrica, con soplete portatil y con pistola de estañar.
Elaborar, implantar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo planificado de los equipos de refrigeración y aire
acondicionado
Realizar la inyección y la recogida de diferentes tipos de gas refrigerante, según las normas técnicas y medioambientales
establecidas.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
Elaborado: Psicologa/Fernanda Espinel
Revisado: Coordinadora de Talento Humano/Adriana Santander
Aprobado: Gerente/ Juliet Badillo
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-56
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Instalar las diferentes tuberías requeridas en la planta
Instalar tuberías en las unidades móviles
Mantenimiento de las diferentes tuberías de la planta y de las Unidades móviles.
Diseñar y construir desagües para la planta
Colaborar con las demás unidades de trabajo
Mantenimiento de las tuberías de las demás secciones
Instalar y realizar el mantenimiento de las tuberías en el departamento de administración
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
153
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-56
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
154
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-56
155
Código: MRHU-001
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Versión: Definitiva2
Manual de funciones, responsabilidades y competencias Emisión: 28/08/2019
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-57
COMPETENCIAS
Educación Arquitecto
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Discutir los objetivos, requerimientos y el presupuesto de un proyecto arquitectónico o de construcción.
Consultar a otros profesionales sobre el diseño de un ambiente o espacio
Preparar y presentar reportes sobre las características del diseño al cliente
Advertir al cliente de la practicidad de su proyecto y otras cuestiones
Asisitr en la selección del lugar para construir y estudiar el entorno
Usar tecnologías de la información en el diseño y proyectos, especialmente programas utilizados en arquitectura
Mantenerse dentro del presupuesto acordado y plazos de finalización
Producir trabajos detallados, dibujos, bocetos, planos y especificaciones
Especificar la naturaleza y calidad de los materiales a utilizar
Negociar con contratistas y otros profesionales
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-58
COMPETENCIAS
Formación NA.
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar y/o supervisar las actividades preliminares de obra.
Participar en actividades propias de construcción como apoyo y dirección a los oficiales y ayudantes de construcción.
Supervisar las actividades de los oficiales de construcción y ayudantes de construcción.
Orientar al personal para la comprensión de los procedimientos propios del proceso de construcción.
Controlar la utilización de materiales de construcción.
Informar diariamente sobre las actividades y eventos del proyecto.
Colaborar conjuntamente con las demás secciones de la organización.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-59
COMPETENCIAS
Formación NA
Habilidades sociales; fluidez verbal; habilidad en el discurso; atención y memoria; capacidad de respuesta
Habilidades
y resolución de situaciones problema; pensamiento lógico.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar las actividades preliminares de obra
Participar en actividades propias de construcción como apoyo y al maestro de construcción
Ejecutar las tareas de: hacer carpetas, sacar niveles, hacer revoques, colocar cerámica y plomería básica.
Controlar la utilización de materiales de construcción.
Informar diariamente sobre las actividades y eventos del proyecto.
Colaborar conjuntamente con las demás secciones de la organización.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por su
minimización.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-60
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria.
Realizar la reparación eléctrica y mecánica de equipos y/o máquinas.
Realizar programas de las labores de mantenimiento que se van a realizar en las áreas extramuros.
Instalar y desmontar los equipos.
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediata
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
estión de Producción
n la Empresa, garantizando el
60
en el área de mantenimineto.
amuros.
cumplimiento.
n en la empresa.
________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-61
COMPETENCIAS
Experiencia Experiencia de 1 año, desempeñando cargos operativos, como operador de plantas y/o afines.
Capacitación Tratamiento de Agua Potable y Agua Residual Domestica, Curso Trabajo Seguro en
Formación
Alturas.
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Añaden productos químicos tales como amoníaco, cloro o cal para desinfectar y desodorizar el agua y otros líquidos.
Recogen y prueban muestras de agua y de aguas residuales, utilizando equipos de ensayo y normas estándares de análisis
de color.
Registran los datos operativos, la asistencia del personal o miden y calibran las lecturas de los indicadores en las formas
especificadas.
Operar y controlar el proceso completo o un sistema de máquinas, a menudo por medio de consolas de control, para
transferir o tratar agua o aguas residuales.
Hacer el mantenimiento de los sedimentadores, limpieza de rejillas, desarenador, canaleta, trampa de grasa, campanas,
lechos de secado y demás componentes de la PTAR.
Realizar los registros y el control de la calidad del agua residual, para lo cual debe solicitar en forma oportuna los equipos,
elementos e insumos necesarios.
Llevar los registros del comportamiento físico de las aguas residuales y de los análisis que se realicen en la planta e
informar sobre los resultados
Efectuar las labores de cargue y descargue del material y los insumos necesarios para el normal desempeño de la planta de
tratamiento de aguas residuales.
Apoyar las labores de vigilancia y control para el cumplimiento del reglamento técnico para la prestación de los servicios de
acueducto y alcantarillado, cuando observe situaciones que contravengan lo allí establecido, informando oportunamente a
su superior inmediato.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
estión de Operaciones
61
e realicen en la planta e
rmal desempeño de la planta de
cumplimiento.
n en la empresa.
________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-62
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Elaborar las diferentes estructuras metálicas para la construcción de las unidades y equipos móviles.
Ensamblar las diferentes partes de las unidades y equipos móviles.
Operar los equipos, maquinas y herramientas utilizados por la empresa en el proceso de soldadura.
Dar buen uso a las materias primas e insumos utilizados en la elaboración de tareas de soldadura.
Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en cada orden de producción.
Colaborar con las demás secciones de la planta.
Ensamblar las partes de los productos en las diferentes secciones de las plantas.
Ejecutar proyectos relacionados con labores de soldadura de acuerdo a las. necesidades de la organización
Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Asistir en trabajos de acabados y en las demás secciones de la planta
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
estión de Producción
62
soldadura.
s móviles.
dadura.
adura.
ión.
la organización
diato.
n en la empresa.
________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-63
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar diariamente los mantenimientos según el cronograma de actividades en campo.
Diligenciar de forma correcta y clara los formatos para reportar las labores a diario en campo.
Realizar las reparaciones preventivas y correctivas de los sistemas de refrigeración y aire acondicionado, que garanticen la
calidad de nuestros productos y servicios.
Informar y dar reporte al supervisor de campo el estado en el que llegan las Unidades y Equipos de Bucaramanga.
Realizar periódicamente actividades de mantenimiento y reparación preventivo y/o correctivo en las Unidades, Equipos e
instalaciones.
Aportar sugerencias, ideas junto con el supervisor para realizar el cronograma de actividades semanales en cada locación.
Responsabilidad con los materiales y herramientas que se les asigna para las diferentes labores.
Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
estión de Operaciones
63
o.
condicionado, que garanticen la
ipos de Bucaramanga.
cumplimiento.
n en la empresa.
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: OPERACIONES Código del perfil: P-64
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Realizar diariamente los mantenimientos según el cronograma de actividades en campo.
Diligenciar de forma correcta y clara los formatos para reportar las labores a diario en campo.
Realizar las reparaciones preventivas y correctivas de los sistemas de refrigeración y aire acondicionado, que garanticen la
calidad de nuestros productos y servicios.
Informar y dar reporte al supervisor de campo el estado en el que llegan las Unidades y Equipos de Bucaramanga.
Realizar periódicamente actividades de mantenimiento y reparación preventivo y/o correctivo en las Unidades, Equipos e
instalaciones.
Aportar sugerencias, ideas junto con el supervisor para realizar el cronograma de actividades semanales en cada locación.
Responsabilidad con los materiales y herramientas que se les asigna para las diferentes labores.
Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por sus superiores.
Ser prudente en el manejo de la informacion de la organización
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
GESTIÓN AMBIENTAL
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
estión de Operaciones
64
o.
condicionado, que garanticen la
ipos de Bucaramanga.
cumplimiento.
n en la empresa.
________________
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
COORDINADOR DE
Jefe Inmediato: PRODUCCIÓN Código del perfil: P-65
COMPETENCIAS
Curso en el área de electricidad. Prima la experiencia sobre la formación. Curso, Trabajo Seguro en
Formación
alturas
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Hacer las instalaciones de líneas eléctricas en los productos elaborados en la plata.
Realizar el ensamble interior de las líneas eléctricas de los productos según las especificaciones del cliente
Realizar las tarea asignadas por el líder de electricista
Controlar el nivel de calidad de las líneas eléctricas de los productos fabricados
Ejecutar de acuerdo a las necesidades de la organización
Diseñar y ejecutar proyectos eléctricos de acuerdo a las necesidades de la organización
Operar el equipo, máquina y herramientas de mano utilizadas en el proceso de elaboración e instalación de líneas
eléctricas
Realizar el ensamble interior de las líneas eléctricas de los productos según las especificaciones del cliente
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, por su superior, o que surgan como
necesidad de la Empresa; desarrollando cada funcionalidad con responsabilidad social y moral. Garantizando la
independencia, imparcialidad e integridad.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Tener en cuentas las revisiones mecanicas periodicas del medio de transporte.
Participar de las actividades de capacitacion en materia de Seguridad Vial
Respetar las normas de Transito.
No superar los niveles maximos de velocidad autorizados por la ley.
Utilizar los elementos de seguridad minimos, cuando hace uso de un medio de transporte (cinturon de seguridad, casco,
chaleco reflectivo).
GESTIÓN AMBIENTAL
Velar por el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa.
Comunicar cualquier anomalía, situación de peligro o emergencia en materia ambiental.
Hacer uso eficiente del agua, la energía y los recursos utilizados en su puesto de trabajo.
Clasificar y disponer en los recipientes respectivos, los residuos que se generan en su puesto de trabajo, y propender por
su minimización.
estión de Producción
65
e instalación de líneas
ones del cliente
de líneas eléctricas.
sicas de la empresa.
diata
cumplimiento.
n en la empresa.
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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Manual de funciones, responsabilidades y competencias
COMPETENCIAS
FUNCIONES PRÍNCIPALES
Identificar áreas de mejora. El auditor debe recoger datos e información relevante de todos los departamentos de la
organización para llegar a conclusiones válidas y fiables sobre su funcionamiento. A partir de los métodos, políticas,
procesos, etc. instalados en la empresa, se trata de proponer oportunidades de mejora y mecanismos de control para
corregir posibles ineficiencias en el sistema.
Priorizar acciones de optimización. Dado que su principal objetivo es la mejora de la productividad en los procesos internos
de la empresa, el auditor, con el Gerente y el Líder del Sistema, como máximo responsable, impulsa acciones para
optimizar la actividad en busca de un producto o servicio competitivo y eficiente (en cuanto al uso de recursos, incluidas
también las personas y el tiempo disponible).
Establecer políticas y procedimientos. Estas acciones deben encuadrarse en un marco regulado dentro de la organización.
Esto conlleva establecer procedimientos, protocolos o políticas internas, dentro de la normativa y legalidad vigente del país,
bajo un criterio objetivo, a la vez que aprobado por la Gerencia y área Contable.
Implementar y evaluar. El auditor, bajo la supervisión y responsabilidad directa de la Gerencia y Líder del Sistema,
supervisa la implementación de estas políticas y procedimientos. De este modo, identifica, en un proceso de evaluación y de
mejora continua, los posibles errores y malas prácticas, para actualizar y renovar acciones de mejora.
Dotar de visión. El auditor, una vez evaluados los resultados de las políticas, procedimientos y acciones propuestas por él
mismo, facilita a la Gerencia, alternativas de futuro factibles para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
El auditor, define qué procedimientos realizar, cuándo ejecutarlos y la profundidad o alcance de los mismos. Todo esto es
inherente a la independencia, escepticismo, ejercicio de juicio profesional y experiencia del auditor sobre lo que observe en
su revisión.
Gestionar los requerimientos generados por las partes interesadas para el mantenimiento adecuado de los sistemas
integrados de gestion, que determinan la calidad del servicio y del desempeño.
Realizar todas las demás responsabilidades relacionadas que le sean asignadas, desarrollando cada funcion con
responsabilidad social y moral. Garantizar la independencia, imparcialidad e integridad.
Presentar rendicion de cuentas de los logros obtenidos dentro del marco del sistema de gestion integral.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Asegurar la integridad de los sistemas de calidad, implementados por la organización.
Validar que los principios de los sistemas de calidad implementados por la organización, se mantengan para asegurar la
pertinencia.
Validar con la Direccion Administrativa y de Producción, Subegerencia y Gerencia, la vigencia de las cuestiones internas y
externas que hacen parte del contexto de la organización, para asegurar la pertinencia, proposito y direccionamiento de la
organización.
Participar en las actividades de rendicion de cuentas, con las partes interesadas, con el fin de informar de la eficacia del
sistema de gestion de la calidad.
Asegurar el control y la integridad de la estructura documental del sistema, igualmente, su disposicion en las fuentes de uso.
Apoyar a todos los procesos, en el seguimiento de las actividades, especialmente en la medicion, analisis y evaluacion de
los indicadores.
Realizar auditorias internas que permitan identificar los posibles cambios, realizar sobre ellos el tratamiento respectivo y
asegurar el cumplimiento del proposito del sistema, bajo los lineamientos establecidos en la normatividad legal vigente.
Todas las establecidas para el Responsable del SG-SST de la organización; igualmente, lo señalado por la normatividad
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa so su estado de salud. Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de SST de la Empresa. Informar oportunidamente al
Empleador o contratante, acerca de los peligros y riesgos latentes, en su lugar de trabajo. Participar en las actividades de
formación y capacitación en SST, definidas en el Plan deTrabajo del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST
SEGURIDAD VIAL
Todas las requeridas por el Ministerio de Transporte con referencia al desarrollo de los Planes Estratégicos de Seguridad
Vial - P.E.S.V.-
Gestionar los recusos necesarios para atender los requerimientos de las partes interesadas.
Coordinar los planes de acción, desarrollados para el desempeño del Plan Estrategico de Seguridad Vial
Asegurar la documentacion generada en funcion del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Realizar rendicion de cuentas de la ejecucion de las actividades del programa.
GESTIÓN AMBIENTAL
Estructurar e Implementar la estructura documental de los programas de gestion de residuos generados por la Operación.
Gestionar los recursos necesarios para atender los requerimientos de las partes interesadas.
Realizar rendicion de cuentas en la ejecución de las actividades, en forma integral a los sistemas de calidad.
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spuesta y resolución de
os departamentos de la
e los métodos, políticas,
canismos de control para
tion integral.
s el tratamiento respectivo y
normatividad legal vigente.
de auditoria.
es Estratégicos de Seguridad
eguridad Vial
.
emas de calidad.
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