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ADENDA No 3.

A LA INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA PARA EL


SUMINISTRO, INSTALACIÓN, PUESTA EN OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE UN SISTEMA DE GENERACIÓN DE ENERGÍA FOTOVOLTAICA
MEDIANTE EL USO DE PANELES SOLARES

La CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA


FRANCA, se permite a continuación dar respuesta a las preguntas e inquietudes formuladas por
varios de los participantes en el proceso de la referencia

1. Amablemente solicitamos especificar si se cuenta con cálculos estructurales de los cuatro


predios (Recinto Ferial, Ágora Bogotá, Parqueadero Verde y Torre de Parqueaderos). Así
mismo agradecemos especificar la fecha de construcción de los mismos y si estos cumplen
con la norma NSR-10.
R. Todos lo edificios objeto de intervención cuentan con cálculos estructurales. Los edificios
de Ágora, Gran Salón Corferias, Parqueadero Verde y Borde Activo fueron diseñados y
construidos bajo NSR-10, la Torre de Parqueaderos fue diseñado y construido bajo el Código
Colombiano de Construcciones Sismoresistentes Decreto 1400 de 1984

2. Favor aclarar si Corferias aceptará que los oferentes dimensionen los sistemas fotovoltaicos
basados en la información de consumo obtenida del punto anterior (consumo total del cada
predio) y no solamente en la información expuesta en el Anexo 2 de la “Invitación pública
Sistema de paneles solares”
R. Toda información suministrada por Corferias en los Términos de la Invitación, así como en
las adendas que se produzcan en el proceso, podrá ser utilizada para el dimensionamiento y
estructuración del proyecto.

3. Amablemente solicitamos su colaboración al compartirnos las facturas de energía eléctrica de


los últimos seis meses, de cada uno de los cuatro predios. Esto con el objetivo de determinar
las características del circuito asociado y dar cumplimiento a la resolución CREG030 de 2018.
R. En los anexos 6, 7, 8 y 9 se incluye toda la información disponible en cuanto a matrices de
consumo del año 2019 para cada uno de los predios. Las tarifas promedio para cada predio,
están relacionadas en el Anexo 2 de la Invitación.

4. Agradecemos su colaboración al compartirnos planos arquitectónicos de los cuatro predios


(Recinto Ferial, Agora Bogotá, Parqueadero Verde y Torre de Parqueaderos),
preferiblemente archivos editables (.DWG), los cuales contribuirán al correcto
dimensionamiento y layout del sistema.
R. Se encuentran disponibles en la pagina web www.corferias.com

5. Amablemente solicitamos los diagramas eléctricos unifilares de los cuatro predios, tanto
en media tensión como en baja tensión, desde la frontera comercial hasta los tableros de
distribución en baja tensión más cercanos a las instalaciones destinadas para la ubicación
de módulos fotovoltaicos. Preferiblemente archivos editables (.DWG). Esta información
permitirá determinar la capacidad de los conductores disponibles, características de las
protecciones eléctricas y cumplimiento de normativa (Retie / CNO 1071, etc)
R. La información técnica disponible se encuentra publicada en la página web
www.corferias.com

5. Amablemente solicitamos compartir planos donde se evidencie la ubicación de los tableros


eléctricos más cercanos al área disponible para la ubicación de los módulos fotovoltaicos,
preferiblemente archivos editables (.DWG).
R. La información planimétrica disponible se encuentra publicada en la pagina web
www.corferias.com

6. Por favor compartirnos planos y memoria de cálculo del sistema de apantallamiento en los
cuatro predios, informar si no se cuenta con este sistema, o si están protegidas por el sistema
de alguna estructura más alta. En caso de que no se cuente con este sistema por favor aclarar
si se debe incluir dentro de nuestra propuesta comercial o si el cliente lo garantizará al
momento de iniciar la instalación del sistema fotovoltaico.
R. Si se cuenta con sistema de apantallamiento. Los planos y memorias de cálculo de este
sistema no se encuentran disponibles.

7. Por favor compartirnos planos y memoria de cálculo del sistema de puesta a tierra en las
instalaciones destinadas para la ubicación de módulos fotovoltaicos, o informar si no se cuenta
con este sistema. En caso de que no se cuente con este sistema por favor aclarar si se debe
incluir dentro de nuestra propuesta comercial o si el cliente lo garantizará al momento de iniciar
la instalación del sistema fotovoltaico.
R. Si se cuenta con sistema de puesta a tierra en las instalaciones motivo de intervención. Los
planos y memorias de cálculo de este sistema no se encuentran disponibles.

8. Por favor compartirnos planos y memoria de cálculo del sistema de trabajo en alturas (puntos
de anclaje y/o líneas de vida) en los cuatro predios, o informar si no se cuenta con este sistema.
En caso de que no se cuente con este sistema por favor aclarar si se debe incluir dentro de
nuestra propuesta comercial o si el cliente lo garantizará al momento de iniciar la instalación
del sistema fotovoltaico.
R. Si se cuenta con sistemas de anclaje y líneas de vida en las instalaciones motivo de
intervención. Los planos y memorias de cálculo de este sistema no se encuentran disponibles.

9. De acuerdo a lo establecido en el acuerdo CNO1071, para sistemas conectados en una


frontera comercial en nivel de tensión 2 o 3, se debe contar con un reconectador o interruptor
de potencia que tenga las siguientes protecciones, Baja tensión (ANSI 27), Sobre tensión
(ANSI 59), Sobretensión de secuencia cero (ANSI 59N), Baja frecuencia (ANSI81U), Sobre
frecuencia (ANSI81O), Sobrepotencia adelante (ANSI 32), Anti-isla, Chequeo a la
energización, Sobrecorriente de fases y tierra (ANSI 51/51N), durante la visita técnica el
pasado 29 de noviembre se observó que las protecciones eléctricas existentes en las
subestaciones principales (frontera comercial) de los predios no existe ninguno de los equipos
requeridos, solicitamos aclarar si el costo asociado al suministro e instalación de estos
elementos deberá ser incluido por el oferente o si Corferias garantizará esta instalación antes
de gestionar el estudio de conexión con el Operador de Red.
R. Los términos de condiciones son claros al respecto

“ 2.2 Alcance del Objeto

Dentro del objeto de la presente invitación se deberán proyectar y ejecutar todas aquellas
actividades propias para el suministro, instalación, puesta en operación y mantenimiento del
SISTEMA, compuesto por paneles solares, equipos inversores, controladores, redes eléctricas
(tableros, protecciones, conductores, tuberías) y demás elementos o equipos necesarios para
la interconexión con el sistema de distribución eléctrico interno de CORFERIAS de acuerdo
con la normatividad aplicable. El costo total de los mismos debe estar incluido en la oferta
económica.”

10. Por favor confirmar si en las cubiertas donde se instalarán los módulos fotovoltaicos se
permitirá la perforación de las mismas para la fijación de las estructuras de soporte de los
módulos.
R. La respuesta a esta pregunta se encuentra en el numeral 2.3.1.12 de los términos de
condiciones. El proponente podrá perforar pero deberá de igual forma considerar los
tratamientos correspondientes a fin de evitar filtraciones a los pisos inferiores.

11. En el numeral 2.3.1.19. de los Términos y Condiciones se enuncia “Los paneles, inversores y
controladores deben contar con la certificación CIDET de uso de producto a nivel nacional”,
amablemente solicitamos aclarar a que certificado hacen referencia. Sin embargo, si hacen
referencia al Certificado de Conformidad de Producto establecido en la Tabla 2.1 del RETIE
2013, se aclara este certificado lo puede expedir cualquier organismo de certificación avalado
por el ONAC, el CIDET es uno de muchos organismos avalados. Según la tabla 2.1 del RETIE,
únicamente los paneles solares (módulos fotovoltaicos) requieren Certificado de Conformidad
de Producto, lo inversores y controladores no lo requieren, por tal razón solicitamos aclarar el
alcance del numeral 2.3.1.19. de los Términos y Condiciones.
R. Aplica la certificación RETIE de producto y que los equipos inversores cumplan IEEE1547
y UL 1741 o sus equivalente IEC 61727 e IEC 6210.

12. Dentro del numeral 4.2. Segunda fase de la evaluación de las propuestas, uno de los criterios
de evaluación será el Modelo de Negocio, para lo cual se evaluará,

a) La mejor optimización y rentabilidad (VPN en $ COP y TIR expresada en %).


b) Menor tiempo de retorno de la inversión (Payback expresado en años)
c) Los mayores ahorros económicos a lo largo de la vida útil estimada del proyecto.

Sin embargo, para realizar estos estudios se deben establecer parámetros financieros
como:

a) Tiempo de vida útil del proyecto. Los sistemas fotovoltaicos normalmente se evalúan
a 25 años
b) Tasa de inflación esperada durante la vida útil del proyecto.
c) Tarifa de energía en el año cero. ($/kWh)
d) Tasa de crecimiento del costo de la energía.
e) Tasa interna de rentabilidad o Tasa interna de oportunidad.

Por tal razón solicitamos establecer las condiciones que deben considerar los oferentes
al momento de presentar sus propuestas.
R. Lo parámetros financieros que solicitan y que son necesarios para calcular el modelo
financiero de acuerdo con las variables que Corferias evaluará, (tiempo de vida útil del
proyecto, tasa de inflación esperada, tasa de crecimiento del costo de la energía) no
corresponde a Corferias entregarlos. Las tarifas de energía vigentes para Corferias en el año
2019 están relacionadas en el Anexo 2 Información Técnica de los Términos de la Invitación

13. Solicitamos aclarar si los costos derivados del proceso de evaluación de la Agencia Nacional
de Licencias Ambientales (de acuerdo con la Resolución 0324 de 2015, y la Resolución No.
01978 de 2018) y Costos por parte de la Unidad de Planeación Minero Energética – UPME
(Artículo 21 del Plan Nacional de Desarrollo) deben ser incluidos dentro de la oferta.
R. El proponente adjudicado tiene dentro de su alcance la obligación de adelantar los tramites
y obtener los permisos necesarios ante las entidades pertinentes para la instalación y puesta
en operación del sistema. Los costos que se deriven de estos trámites serán cubiertos por
Corferias

14. Solicitamos amablemente se conceda una prórroga en la entrega de la oferta hasta el 20 de


diciembre, teniendo en cuenta toda la información solicitada que requiere un análisis previo.
R. Infortunadamente en virtud de los cronogramas de actividades y proyectos de Corferias
para lo que resta del 2019 y para el año 2020, no es posible conceder ninguna prórroga para
la entrega de ofertas.

15. Para efectos de que la oferta presentada tenga un solo responsable, ¿será aceptable un
Consorcio o Unión temporal de empresas del mismo grupo de socios?
R. No se acepta la participación de consocios o uniones temporales bajo ninguna modalidad

16. Teniendo en cuenta que Corferias es ZFPE. Para recibir los beneficios asociados en los
equipos importados, ¿de hacerse la importación a nombre de Corferias? o ¿puede la empresa
proponente importar normalmente y recibir el beneficio? Además, ¿los equipos de
proveedores nacionales también reciben exención tributaria al estar destinados a la ZFPE?
R. Para recibir los beneficios asociados en los equipos que proceden del exterior, el despacho
e introducción a la ZF deberá hacerse a CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES
S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA. De igual forma los equipos que procedan
del Territorio Aduanero Nacional pueden hacerse a este beneficio en tanto la facturación se
realice A CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERDOR DE
ZONA FRANCA

17. Pensando en mantener una oferta diversa en proponentes a la invitación hecha por Corferias
y entendiendo que los índices financieros más actuales representan con mayor fidelidad la
habilidad de las empresas para acarrear este tipo de compromisos. Solicitamos amablemente
que se pueda presentar los índices financieros con corte a tercer trimestre (septiembre) de
2019.
R. El Área Financiera de Corferias requiere realizar análisis comparativos y establecer
comportamientos financieros de años fiscales completos y de ahí el requerimiento de
presentar estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2018. No es posible aceptar esta
solicitud

18. El diseño óptimo de sistemas FV acordes con la normativa vigente resulta de una delicada
balanza técnico-financiera que tiene mejores resultados en la medida que se tenga más
información disponible. Con miras a definir la mejor opción en cuanto al VPN, la TIR, el tiempo
de retorno y el ahorro para la invitación de Corferias se plantean tres posibles rutas de diseño:
El análisis más completo de ingeniería toma en cuenta consumos de energía, el costo actual
de la energía y el costo de financiación del proyecto, favor adjuntar:

▪ Los perfiles horarios anuales en los puntos de conexión con el OR


▪ El costo histórico o actual de la energía.
▪ El costo de la financiación (si aplica) asociada al proyecto.

En el caso de no contar con toda la información, se puede optar por diseñar respecto al
consumo únicamente, en este caso adjuntar:

▪ Los perfiles horarios anuales en los puntos de conexión con el OR.

Finalmente, si no se cuenta con la información solicitada en los puntos anteriores y teniendo


en cuenta los lineamientos para la entrega de excedentes propuestos en la CREG 030 de
2018 lo recomendable es construir sistemas con potencia instalada de 100kW. Esta opción no
optimiza en ningún sentido las soluciones fotovoltaicas.
• En cualquiera de los casos, se requiere los planos arquitectónicos y eléctricos (unifilar,
ducterías, etc) de las áreas destinadas para la instalación de los sistemas, dónde se pueda
estimar el tablero o punto al que se conectará el sistema FV, un posible lugar para cuarto de
equipos FV y el trazado en ductos - buitrones para el cableado.
R. Toda la información técnica disponible se encuentra publicada en la pagina web.
www.corferias.com

19. Teniendo en cuenta lo que se ha expuesto en los puntos anteriores y que:

• A lo largo del pliego de la invitación se solicita que los diferentes sistemas instalados se
diseñen de modo que no se entregue excedentes a la red.

• Durante la visita técnica obligatoria se hizo saber de la dificultad para conseguir los perfiles
horarios de consumo en los puntos de conexión principalmente de los usuarios regulados.

Para cumplir los requerimientos de la invitación Corferias se debería hacer un levantamiento


de información de consumo que implica toma de mediciones en un intervalo de tiempo
representativo del consumo de cada punto de conexión.

Por lo anterior, solicitamos se considere una ampliación del plazo de cierre de la


invitación de manera tal que se tenga en cuenta los tiempos para los estudios
previos.
R. Infortunadamente en virtud de los cronogramas de actividades y proyectos de Corferias
para lo que resta del 2019 y para el año 2020, no es posible conceder ninguna prórroga para
la entrega de ofertas.

20. ¿Se tendrá permisos para realizar obra civil sobre las cubiertas de parqueadero pensando en
las nuevas canalizaciones para los carports de los sistemas FV? O ¿Existen reservas de
ductería?
R. No existen reservas de ducterias, las canalización es necesarias en los parqueaderos se
realizarán bajo placa y se abrirán los pases requeridos (a cargo del proponente adjudicado).
Se contará con los permisos necesarios para realizar las obres civiles.

21. ¿La oferta debe contemplar el costo de los estudios de conexión o Corferias se encargará de
entregarlos?
R. El costo de los estudios técnicos e ingeniería de detalle necesaria para el desarrollo,
suministro, instalación y puesta en operación del sistema, serán por cuenta del proponente
adjudicado

22. ¿Corferias se encargará de modificaciones en sistema de apantallamiento que puedan


interponerse en la implementación de los paneles?
R. Estarán a cargo de Corferias

23. ¿Se cuenta con puntos de conexión a internet vía ethernet en cercanías de los espacios
dispuestos para cuartos de equipos del sistema FV?
R. Serán suministrados por Corferias.

24. Favor, listar el total de puntos de conexión con el OR (frontera comercial), junto a su ubicación
y más importante el nivel de tensión de cada punto de conexión según OR.
R. Información consignada en el Anexo 2 Información Técnica de los Términos de la Invitación
y en los documentos técnicos anexos disponibles en la página web www.corferias.com

Se expide en Bogotá D.C, a los diez (10) días del mes de diciembre del 2019.

Atentamente

(original firmado)
MARTIN CAMARGO PEREZ
Director de Arquitectura e Infraestructura

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