Objetivo:

ORGANIZARDOR DE ACTIVIDADES AUX ADMINISTRATIVA LOGISTICA Cumplir con todas las actividades solicitadas, control y resolución de novedades

Objetivo: Fecha
Desarrollar funciones delegadas según requerimiento
de la organización ECODIESEL COLOMBIA S.A

Pasos Descripción Tareas Proveedor de información Entregar Actividad Lista de recursos

Revision del correo, verificación de facturas para creación del FMM(Formulario

de ingreso de mercancias), verficación en facturación electronica o las enviadas
1 Revisión de envios de ingresos de insumos. por el encargado de compras imprimir las facturas colocar fecha y numero del Luis Guillermo( Profesional de compras) Luis Fernando Pabon Diaria
fmm y en el transcurso del dia entregar a la persona encargada de los ingresos (
Luis Fernando Pabon)
correo electronico

2 Envio de FMM ZONA FRANCA insumos. Luis Guillermo( Profesional de compras) Luis Manuel Garizado Diaria
SISTEMA SIZA
Verificación de ingresos en el sistema por parte de
3 la persona encargada.
Luis Fernando Pabon (Asistente Almacén) Diaria
correo electronico
Descargar y actualizar cuadros de control de
4 transportes.
Luis Fernando Pabon (Asistente Almacén) Diaria
SISTEMA SAP
Proveedores(Extractoras, insumos y
5 Verificación de Facturación CPO.
tranportadoras)
Diaria
correo electronico

6 Realización de FMM CPO Luis Fernando Pabon (Asistente Almacén) Diaria

SISTEMA SIZA
Envio de FMM ZONA FRANCA CPO a traves del
7 sistema siza y bajarlos en fisico
Luis Fernando Pabon (Asistente Almacén) Diaria
SISTEMA SIZA

8 Recibido de sobres de bucaramanga. Maria Camila (Auxiliar ADMON) Diaria

MENSAJERIA/CORRESPONDENCIA
Revisión de Correos para novedades negociaciones
9 o cambio en fletes.
TODOS LOS CONTACTOS Diaria
correo electronico
Descargue de facturas electronicas y anexo registro Proveedores(Extractoras e insumos) Y Luis
10 de entradas CPO/ INSUMOS. Fernando Pabon (Asistente Almacén)
Diaria
correo electronico

Verificación de datos de Facturación vs Entrada SAP

11 para verificar novedades.
Luis Fernando Pabon (Asistente Almacén) Diaria Documentos fisicos

12 Registros de Sellos de facturas. Actividad propia del cargo Diaria Documentos fisicos

13 Radicación de facturación. Actividad propia del cargo Diaria Documentos fisicos

Recolección de Firmas del Jefe encargado para

14 toda facturación.
Actividad propia del cargo Diaria Documentos fisicos

subir los numeros de FMM al sistema SAP según

15 entradas realizadas.
Actividad propia del cargo Diaria SISTEMA SAP

liquidación de fletes de transporte de CPO, Según Negociaciones / Laura Galvis / Luis

16 Insumos, ventas y stand by actualizar reportes. Guillermo
Diaria Tabla Excel

Proveedores(Extractoras, insumos y
17 Envío de datos para solicitar Facturación.
transportadoras)
Diaria correo electronico

18 liquidación precios de entrega CPO e Insumos Actividad propia del cargo Diaria Tabla Excel

19 Subir precios de entrega al sistema SAP Actividad propia del cargo Diaria SISTEMA SAP

20 Realizar entradas de FLETES al sistema SAP Actividad propia del cargo Diaria SISTEMA SAP
Pasos Descripción Tareas Proveedor de información Entregar Actividad Lista de recursos

21
22
23
24
25
26