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3. COMUNICACIÓN Y TRANSPARENCIA
Como hemos visto, una de las principales características de la RSC es llevar a cabo
acciones y buenas prácticas para obtener una buena reputación hacia sus
stakeholders, ya sean directos o indirectos. Para ello, es de suma importancia la
comunicación empresarial, tanto a nivel interno como externo, y la transparencia.
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Una política de transparencia y comunicación bien empleada facilita el diálogo con las
partes interesadas y abre la empresa al escrutinio público, acción que suele generar un
aumento de confianza en los públicos. En sentido contrario, la falta de transparencia y
una comunicación errónea generan desconfianza, ya que el ciudadano-consumidor
tiende a pensar que la empresa tiene algo que ocultar. Un mal uso, un uso
exclusivamente instrumental o un uso fraudulento de la transparencia lleva al
descrédito de la empresa y a la pérdida de su reputación, uno de los intangibles más
valorados e importantes de las organizaciones.
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Este último es el más común, de modo que vamos a ver en qué consiste y cuáles son
sus principales características.
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García Echevarría (1982) propone una división en tres secciones del Código
Empresarial:
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En sus inicios se trataba de una memoria de carácter financiero, pero en los últimos
años se ha estado pidiendo a las empresas que presenten memorias no financieras,
integrando aspectos sociales, materia de derechos humanos, laborales y
medioambientales, entre otros.
El GRI marca 11 criterios para elaborar una buena Memoria de Sostenibilidad, que
posteriormente podrá ser evaluada a través de 50 indicadores.
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Los motivos y razones que llevan a las empresas a la elaboración de estas Memorias de
Sostenibilidad son las siguientes:
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Es una norma de calidad basada en la gestión ética. Aunque resulta de gran interés,
puesto que está liderada por Forética, una organización que desde 199 está vinculada
a grandes consultoras, su implantación es escasa. El principal compromiso de esta
norma es mejorar de manera continua el sistema de calidad empresarial. Por ello,
desde la propia organización creadora y desde las mismas empresas que la implantan,
se trabaja de manera ininterrumpida en la revisión, evaluación y mejora del sistema.
De manera anual, un experto externo lleva a cabo también esta revisión, que se puede
hacer a partir de una auditoría o de una evaluación de conformidad.
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Las áreas de gestión que se trabajan a partir de la norma SGE-21 son las siguientes:
- Alta dirección.
- Clientes.
- Proveedores y subcontratistas.
- Recursos Humanos.
- Entorno social.
- Entorno ambiental.
- Inversores.
- Competencia.
- Administración pública.
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La Fundación Lealtad es una institución sin ánimo de lucro pionera en España, nacida
en 2001 con el objetivo de fomentar la confianza de la sociedad española en las ONGs
y lograr un incremento de las donaciones, tanto particulares como empresariales.
La Fundación Lealtad parte de la base de que existe una gran desconfianza hacia las
ONGs, debido a que a menudo se desconocen sus actividades, el destino de sus fondos
y el impacto de las actividades que llevan a cabo, y con el fin de acabar con esta
desconfianza, la Fundación realiza de manera anual un análisis de algunas de las ONGs
españolas a partir de sus 9 Principios de Transparencia y Buenas Prácticas, que
mostramos a continuación:
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2. Principio de claridad y publicidad del fin social. Se debe tener un fin social
claro, público e identificativo, puesto que es vital a la hora de tomar decisiones
estratégicas, diseñar los programas, motivar a los trabajadores y atraer a
posibles colaboradores.
3. Principio de planificación y seguimiento de la actividad. La organización debe
ser capaz de mostrar por escrito los objetivos que desea conseguir y qué
acciones va a llevar a cabo para lograrlo. Este principio implica la existencia de
sistemas internos de evaluación y mejora de resultados. Estos documentos son
una herramienta esencial a la hora de demostrar el impacto social que sus
actividades y acciones generan.
4. Principio de comunicación e imagen fiel a la información. Son necesarias
acciones concretas que permitan a la organización comunicarse con la sociedad
y buscar así mecanismos para recibir una respuesta. Según la Fundación, este
principio es uno de los indicadores más claros para ver hasta qué punto la
organización está en contacto con la sociedad y sus necesidades.
5. Principio de transparencia en la gestión. Uno de los principales motivos de
desconfianza de la sociedad respecto las ONGs es el desconocimiento de los
medios de financiación con los que cuentan. Por lo tanto, es imprescindible que
toda organización comunique de manera clara y transparente cómo se financia
y a dónde van a parar las donaciones que recibe.
6. Principio de pluralidad en la financiación. Este principio contribuye a la
búsqueda de una diversificación de fuentes financieras que aseguren, en la
medida de lo posible, la independencia y continuidad de la organización.
7. Principio de control en la utilización de fondos. Entre los objetivos de este
principio se encuentran: publicar una distribución de lo que realmente se gasta
en dirección y gestión, en las actividades y en la captación de recursos, y
concienciar a la opinión pública de que la mejor manera de asegurar que los
fondos son realmente aplicados donde deben es contar con una estructura
dimensionada según el tipo de actividad que se realice y disponer de unos
profesionales cualificados.
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Esta auditoría es heredera del Balance Social, definido por García Echevarría (1982)
como:
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Estas creencias chocan con la percepción actual, que considera que lo público ya no es
solo responsabilidad del estado, sino que las empresas deben cumplir con esa
responsabilidad con la sociedad en general, siendo socialmente responsable con todo
su entorno.
Así, una Auditoría Ética es la evolución lógica y ampliada del Balance Social
(representado por las Memorias de Sostenibilidad): el balance declara, la auditoría
constata y certifica que lo declarado es cierto.
A la hora de elaborar y redactar una auditoría ética, la empresa debe cumplir con las
siguientes fases:
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Cabe señalar que, en la actualidad, son pocas las empresas que realizan auditorías
éticas. Una de las fundaciones dedicadas a esta labor es la Fundación Étnor.
Este concepto, conocido también con el nombre de The Triple Bottom Line o TBL , nace
de la necesidad de las empresas y organizaciones de dar a conocer su preocupación y
todas las actuaciones que llevan a cabo en temas sociales y medioambientales.
El término data de mediados de los años 90, cuando un grupo de expertos contables
empiezan a utilizarlo en sus trabajos. En su parte práctica, se trata de un término
usado para tratar de identificar unos valores, sobre todo inversiones, y procesos que la
empresa debe llevar a cabo para minimizar cualquier resultado no deseado, así como
para crear valor económico, social y medioambiental. En definitiva, su finalidad es
recopilar información sobre las diferentes actividades y acciones para que llegue de
manera transparente a todos sus stakeholders y labrarse así una buena imagen y
reputación, marcando la diferencia con sus competidores.
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Esto queda traducido en una triple cuenta de resultados en la que deben incluirse no
solo magnitudes de carácter económico, sino también medioambientales y sociales.
Estos resultados se presentan en los balances corporativos de las empresas
comprometidas con el desarrollo sostenible y son de carácter voluntario.
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Como hemos visto, existen unas normas y marcos de gestión que permiten que una
empresa u organización integre consideraciones sociales y medioambientales junto a
la participación de partes interesadas en la toma de decisiones y operaciones de la
empresa. Son unas herramientas de carácter interno para que las empresas y otras
organizaciones puedan integrar sus valores en la práctica cotidiana. Podría traducirse
como un conjunto de procedimientos, pasos y especificaciones que utiliza una
empresa u organización para gestionar un proceso o actividad.
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Al poner en marcha estas normas y políticas de RSC y dar así respuesta a los problemas
sociales, la empresa debe seguir las siguientes fases:
- Primera fase: una vez han sido identificadas y evaluadas las responsabilidades,
desde la dirección se tiene que definir la política a seguir en esta materia. El
diálogo con los stakeholders es fundamental, ya que sus opiniones ayudarán a
diseñar el plan de actuación. Además, se aconseja crear un Comité Ético,
puesto que ayudará a facilitar el diálogo y a la creación o revisión del Código
Ético. A menudo, las empresas ya disponen de un código ético, y es que es el
primer paso que las empresas llevan a cabo para dar muestra de su
preocupación con el entorno. Es importante que los trabajadores y los grupos
que estén relacionados con la empresa conozcan sus valores y principios éticos.
- Segunda fase: se deben considerar aspectos técnicos de cada una de las
necesidades, el diseño del sistema de datos e interpretación del medio y la
preparación de los sistemas de información, para poder elaborar un buen plan
de acción que se adapte a las necesidades de los stakeholders.
- Tercera fase: se caracteriza por la implicación de la dirección para lograr el
compromiso de la organización, generando nuevas expectativas y provocando
la respuesta de las unidades operativas. La estructura debe entender y aceptar
su implicación en materia de RSC como problema directo, así como ir
incrementando la respuesta ante las exigencias legítimas planteadas.
Tras estas fases, para implementar la estrategia de la RSC, hay que cuidar cuatro
aspectos:
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