I.

E ESCUELA NORMAL SUPERIOR MARIA INMACULADA

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2019

DOCENTES
Marcar con x la casilla correspondiente

MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL - GUÍA 34

AREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M. CONTÍNUO
MISIÓN, VISIÓN Y
PRINCIPIOS EN EL
MARCO DE UNA
INSTITUCIÓN
INTEGRADA
X P.E.I y actas de reunión consejo directivo.
METAS
INSTITUCIONALES
P.E.I y actas de reunión consejo directivo,académico y
X de padres de familia.
CONOCIMIENTO Y
APROPIACIÓN DEL
DIRECCIONAMIENTO DIRECCIONAMIENTO Actas de reunión consejo Académico, trabajos
ESTRATÉGICO Y HORIZONTE X interdisciplinar y actas de evaluacion y promoción
INSTITUCIONAL
POLIÏTICA DE
INTEGRACIÓN DE
PERSONAS CON
CAPACIDADES
DISÍMILES O DE
DIVERSIDAD CULTURAL
Falta de conocimiento y apropiacion por parte de la
X comunidad educativa.

SUB TOTAL 0 #VALUE! #VALUE! 0

LIDERAZGO
Acciones, convenios interinstitucionales, vida escolar
ARTICULACIÓN DE
PLANES, PROYECTOS Y
ACCIONES P.E.I , mallas curriculares ,planes de area proyectos
investigativos-pedagogicos
ESTRATEGIA
PEDAGÓGICA P.E.I,Actas de reunión consejo Académico, planes de
estudio. Comisiones de evalación y promoción
GESTIÓN ESTRATÉGICA USO DE INFORMACIÓN
INTERNAY EXTERNA
PARA LA TOMA DE P.E.I y actas de reunión consejo directivo y de comité
DECISIONES de evaluacion y promocion, resultados de la
autoevaluación, planes de mejoramiento
SEGUIMIENTO AUTO
EVALUACIÓN comisiones de evaluacion y promocion y planes de
mejoramiento continuo

SUB TOTAL 0 0 0 0
CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO ACADÉMICO
Acuerdos y compromisos academicos. Actas
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN Y Reuniones periodicas para el analisis y la toma de
PROMOCIÓN decisiones entorno a las situaciones academicas de los
estudiantes.
COMITÉ DE
CONVIVENCIA ontrol disciplinario y seguimiento academico (archivos,
observadores de los estudiantes)
CONSEJO ESTUDIANTIL
GOBIERNO ESCOLAR
no se evidencia acciones pedagogicas
PERSONERO
ESTUDIANTIL
x Acta de posesion del personero
ASAMBLEA DE PADRES
DE FLIA
x Centro y registro de asistencia y actas
CONSEJO DE PADRES
DE FLIA
x Centro de registro y actas

SUB TOTAL 0 2 1 5
MECANISMOS DE
COMUNICACIÓN Mecanismo de counicacion, efectivos y precisos ( redes
x sociales, e-mail, cartleras informativas)

CULTURA INSTITUCIONAL
 TRABAJO EN EQUIPO Actas, archivos, planes de ares, mallas curriculares y
x jornadas pedagogicas
RECONOCIMIENTO DE Reconocimiento de logros, cuadro de honor,
LOGROS estudiantes destacados y exaltacion de meritos de los
CULTURA INSTITUCIONAL x estudiantes del F.C. ante la comunidad educativa
IDENTIFICACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE
BUENAS PRÁCTICAS Pasantias y practicas pedagogicas en contextos
x diversos

SUB TOTAL 0 1 0 3
PERTENENCIA Y
PARTICIPACIÓN Actos civicos y culturales, participacion en jornadas y
x proyectos pedagogicos
AMBIENTE FÍSICO
Adecuacion y reestructuracion de espacios fisicos
INDUCCIÓN A LOS
NUEVOS ESTUDIANTES xiste para los estudiantes nuevos de la F.C. (seminario
x y pruebas escritas)
MOTIVACIÓN HACIA EL Proyectos transversales, seminaris de induccion y
APRENDIZAJE
x semillero de nvestigacion
MANUAL DE
CONVIVENCIA
x Manual de convivencia (reajuste y socializacion)
ACTIVIDADES Actas de entrega de planes de mejoramient-control y
CLIMA ESCOLAR EXTRACURRICULARES
x seguimiento y jornadas deportivas (Intercolegiados)
BIENESTAR DEL PAE, campañas de salud, programas gubernamentales
ALUMNADO
x y acompañamientos academicos y disciplinario
MANEJO DE
CONFLICTOS
x
MANEJO DE CASOS registro en ficha de seguimiento individual, llamado a
DIFÍCILES
x padres de familia cada 15 dias
FAMILIAS O
actas de asistencia, seguimiento y comprpmiso
ACUDIENTES
x individual

SUB TOTAL 0 0 4 4
AUTORIDADES
EDUCATIVAS
x Actas de reuniones y compromisos
OTRAS INSTITUCIONES
RELACIONES CON EL x convenios institucionales
ENTORNO SECTOR PRODUCTIVO
x actas de reuniones y compromisos

SUB TOTAL 1 0 1 1

1 4 10 18
TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA

AREA: GESTIÓN ACADÉMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO
PLAN DE ESTUDIOS
x PEI, Mallas curriculares, plan de estudio
ENFOQUE
METODOLÓGICO PEI, actas de reunion de cnsejo academico, directivos,
x planes de estudio y mallas curriculares.
RECURSOS PARA EL
PEI, planes de estudio, planillas de registro de uso
APRENDIZAJE
DISEÑO PEDAGÓGICO x pedagogico y de recursoacademicos e inventarios
(CURRICULAR) JORNADA ESCOLAR PEI, actas de reunion, consejo academico, consejo
x direstivo
Calendarioy planes de estudio,
academico, horarioreunion de comisiones
de docentes de
publicados.
EVALUACIÓN evaluacion y promocion, reporte academicos
x estadisticas gurpales e individuales

SUB TOTAL 0 0 1 4
OPCIONES DIDÁCTICAS
PARA LAS ÁREAS,
ASIGNATURAS Y
PROYECTOS
TRANSVERSALES
x PEI y planes de estudio
ESTRATEGIAS PARA
LAS TAREAS
ESCOLARES
PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS x Guias de trabajo, planes de mejoramiento
USO ARTICULADO DE
LOS RECURSOS PARA
EL APRENDIZAJE
x planes de estudio, biblioteca y espacios deportivos
USO DE LOS TIEMPOS
PARA EL APRENDIZAJE PEI, planes de estdio, horario escolar, jornada
x academica

SUB TOTAL 0 0 3 1
 actas de reunion de los docentes por area, actas de
RELACIÓN reuniones con la Rectora y actas de reuniones con la
PEDAGÓGICA
x coordiadora de convivencia y academica
planes de estuio, mallas curriculares, planeaciones,
PLANEACIÓN DE
CLASES
programaciones, planes de clase y secuencias
x didacticas
ESTILO PEDAGÓGICO
GESTIÓN DE AULA x evaluacion y control docente
EVALUACIÓN EN EL
AULA
x SIE, planillas e informes academicospor grados

SUB TOTAL 0 0 2 2
SEGUIMIENTO A LOS Registro individual en fichas, plan de actividades de
RESULTADOS
ACADÉMICOS
recuperacion, guias de actividades y actas de
x compromisos academicos
USO PEDAGÓGICO DE
LAS PRUEBAS
EXTERNAS
Diagnostico de los estudiantes por grados. Planes de
x mejoramiento
SEGUIMIENTOA LA Registro de asistencia diario de los estudiantes, reporte
ASISTENCIA
x periodico de inasistencia por grados
ACTIVIDADES DE
RECUPERACIÓN Plan de actividades de recuperacion y planes de
SEGUIMIENTO ACADÉMICO
x mejoramiento por semestre
APOYO PEDAGÓGICO
PARA ESTUDIANTES
CON DIFICULTADES DE
APRENDIZAJE Actividades de refuerzo, plan padrino entre pares, plan
x de mejoramiento
SEGUIMIENTO A LOS
EGRESADOS Visitas de egresados a la institucion y encuentros
x pedagogicos y academicos.

SUB TOTAL 0 0 5 1

TOTAL GESTIÓN ACADÉMICA 0 0 11 8

AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO

PROCESO DE Sofware para matriculas, registro de datos en formatos

MATRÍCULA
x de matriculas. SIMAT
ARCHIVO ACADÉMICO
x administrativos y de servicios, en archivos unificados
APOYO A LA GESTIÓN
BOLETINES
ACADÉMICA
DECALIFICACIONES
x Sofware para la elaboracion de boletines

SUB TOTAL 0 0 0 3
MANTENIMIENTO DE LA
PLANTA FISICA
x Ambientes agradables
PROGAMAS PARA LA
ADECUACIÓN Y
EMBELLECIMIENTO DE
LA PLANTA FISICA
x adecuacion de los espacios y mantenimiento
SEGUIMIENTO AL USO vigilancia y seguimiento constante al uso de los
DE LOS ESPACIOS
x espacios, inventarios
ADQUISICIÓN DE LOS
RECURSOS PARA EL
ADMINISTRACIÓN DE LA APRENDIZAJE solicitud y gestion de algunos recursos pedagogicos
PLANTA FÍSICA Y DELOS
x para el aprendizaje
RECURSOS
SUMINISTROS Y
DOTACIÓN
x
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS Y RECURSOS
PARA EL APRENDIZAJE
x
SEGURIDAD Y
PROTECCIÓN
x diagnostico

SUB TOTAL 2 1 3 1
SERVICIOS DE
TRANSPORTE,
RESTAURANTE,
CAFETERIA,Y SALUD
(ENFERMERIA,
ODONTOLOGÍA,
PSICOLOGÍA)

ADMINISTRACIÓN DE x Restaurante y tienda escolar

SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
ADMINISTRACIÓN DE
SERVICIOS APOYO A ESTUDIANTES
COMPLEMENTARIOS CON NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES

x fichas de caracterizacion

SUB TOTAL 0 1 1 0
PERFILES
x Administrativo y dcentes.Resolucion de asignacion
INDUCCIÓN
x Docentes y estudiantes
FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN PEI, plan de estudio, plan de mejoramiento, registro de
x asistencia, evalacion de la jornada, PTA
ASIGNACIÓN
ACADÉMICA
x Perfiles
PERTENENCIA
DELPERSONAL
VINCULADO
x Cualificacion del personal docente y administrativo
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
Carpetas de evidencia, plataforma, formatos de
TALENTO HUMANO x evaluacion
ESTÍMULOS
x Cuadro de honor
APOYOA LA
INVESTIGACIÓN
x Proyecto de investigacion por areas
CONVIVENCIA Y
MANEJO DE
CONFLICTOS
x Clima laboral
BIENESTAR DEL
TALENTO HUMANO
x Integraciones esporadicas

SUBTOTAL 1 1 4 4
PRESUPUESTO ANUAL
DE FONDOS DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS(FSE)
x PEI, plan de mejoramiento, plan operativo anual
CONTABILIDAD Libros contables y auxiliares, informes financieros,
APOYO FINANCIERO Y x socializables
CONTABLE INGRESOSY GASTOS
x informe financiero entregados al consejo directivo
CONTROL FISCAL
x inforectivormes financieros entregados al consejo di

SUBTOTAL 0 0 0 4

TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA 3 3 8 12

AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO

ATENCIÓN EDUCATIVA
A GRUPOS
POBLACIONALES O EN Practicas de los jovenes de F:C:, en jornadas contrarias
SITUACIÓN DE en los barrios vulnerables: Las Marias, 21 de Enero, 28
VULNERABILIDAD de septiembre, nuevo milenio y contextos rurales en
x convenios. Diario de campos y sistematizacion
ATENCIÓN EDUCATIVA
A ESTUDIANTES
PERTENECIENTES A
GRUPOS ÉTNICOS Atencion educativa a estudiantes indigenas y afro-
ACCESIBILIDAD x descendiente
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LOS
ESTUDIANTES
x PEI, e inclusion en el aula
PROYECTOS DE VIDA Proyectos de vida elaborados por los estudiates de
x basica secundaria y Media

SUBTOTAL 0 0 2 2
ESCUELA FAMILIAR
x
OFERTA DE SERVICIOS
A LA COMUNIDAD
x
USO DE LA PLANTA
FÍSICA Y DE LOS
PROYECCIÓN A LA Prestamo de algunos espacios locativos a las
MEDIOS
COMUNIDAD x autoriades locales y municipales
 PROYECCIÓN A LA
COMUNIDAD
SERVICIO SOCIAL
ESTUDIANTIL
x Programa de servicio social a la comunidad educativa

SUBTOTAL 2 1 0 1
PARTICIPACIÓN DE LOS PEI, personero estudiaantil, contralor, consejo
ESTUDIANTES
x estudiantil, directivo, eventos culturales y deportivos
ASAMBLEA Y CONSEJO
DE PADRES DE FAMILIA
PARTICIPACIÓN Y x Asambleas, asociacion y consejo de padres de familia
CONVIVENCIA PARTICIPACIÓN DE LAS
FAMILIAS
Registro deasistencia de los padres de familia a
x reuniones y eventos programados por la institucion

SUBTOTAL 0 0 1 2
PREVENCIÓN DE
RIESGOS FISICOS
x Campañas
PREVENCIÓN DE
RIESGOS
PSICOSOCIALES
PREVENCIÓN DE RIESGOS x Campañas
PROGRAMAS DE
SEGURIDAD
x

SUBTOTAL 1 0 2 0

3 1 5 5
TOTAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD