Sistema de Reserva de Equipo

Multimedia y Audiovisual
Manual de Usuario

Contenido

1. Conociendo el entorno de trabajo

2. ¿Cómo hacer una reserva?
3. ¿Cómo verificar el estado de las
solicitudes?

Este manual es una guía rápida, para

aprender usar la interfaz de usuario del
Sistema de Reserva de equipo
Multimedia y Audiovisual
 1. Conociendo el entorno de trabajo.

¿Cómo Ingresar al Sistema?

1. Ingresar al navegador web de su preferencia y digitar la dirección http://reserva.ufg.edu.sv en la barra de

direcciones.
2. Utilizar su usuario y contraseña del correo electrónico para ingresar al sistema.

¿Qué puedo hacer en el sistema?

• Enviar múltiples solicitudes para reservar recursos multimedia y/o audiovisuales.

• Consultar el estado de las solicitudes enviadas.
Elementos de la ventana de reserva
1. Menú: Aquí se puede navegar entre las
opciones de Reservar (hacer solicitudes) y
Solicitudes (Ver el estado de las
solicitudes enviadas).
2. Indicaciones: Muestra una ventana con las
indicaciones de como prestar y hacer buen
uso de los recursos solicitados.
3. Pestañas de recursos: Muestra los
recursos agrupados por categoría. Para
cambiar de categoría hacer clic en la
pestaña correspondiente.
4. Tabla de recursos: Son los recursos
disponibles de la pestaña de recurso
seleccionada. Acá se seleccionan, con un
clic, los recursos que se desean prestar.
5. Selector de Actividad: Acá se selecciona
que tipo de actividad se va a realizar, para
ello muestra una lista de actividades que
 incluye las clases que imparte en el ciclo
actual y una opción denominada
“Evento” para actividades fuera de las
clases.
6. Selector de Ubicación: Acá se selecciona la
ubicación donde se utilizarán los recursos
solicitados. Muestra dos listas, la primera
para seleccionar el edificio y la segunda
para seleccionar el aula.
1. Seleccionar que tipo de reserva es: de equipo multimedia o de equipo audiovisual, haciendo clic en la pestaña
correspondiente.
7. Tabla de Horarios: Acá se selecciona la
fecha y el horario que se utilizarán los
recursos. Esta tabla tiene cuatro
elementos, el campo selector de fecha, el
campo selector de hora de inicio, el campo
selector de hora de finalización y los
botones para añadir una nueva solicitud.
8. Botón de Enviar: Botón que envía las
solicitudes.
2. ¿Cómo hacer una reserva?
2. Marcar los recursos que se desean prestar haciendo clic en la(s) cajita(s) correspondientes.
 3. Seleccionar para qué actividad se necesitan los recursos.

Nota: Seleccione Evento para cualquier actividad diferente a clases. Si selecciona Evento deberá llenar el campo de
Descripción y donde escribirá el nombre del evento.

4. Seleccione la ubicación donde utilizará los recursos. Primero seleccione el Edificio en el que estará y
posteriormente el Aula.
5. Seleccione la fecha de la actividad haciendo clic en la caja de texto.

6. Seleccione la hora de inicio y finalización de la actividad haciendo clic en el botón correspondiente. Le

aparecerá una cuadricula, en la que deberá seleccionar la hora de inicio o finalización según sea el caso.
Notas:

• Por defecto la cuadricula muestra las horas hábiles de la mañana, para seleccionar una hora hábil de la tarde
hacer clic en la pestaña p.m.

• Para añadir otra solicitud en el mismo horario, hacer clic en el icono ubicado a la derecha de la fecha de
finalización, aparecerá una nueva fila en la tabla.

7. Hacer clic para enviar la solicitud(es).

Nota: Recibirá un correo electrónico informándole si fue aprobada o denegada la solicitud.

 3. ¿Cómo verificar el estado de las solicitudes?

1. Hacer clic en la opción “Solicitudes” del menú Solicitud.

2. Ubicar la solicitud deseada.

Nota: Las solicitudes aparecen coloreadas según el estado en que se encuentren, amarillo cuando la solicitud no ha
sido procesada; verde, como en la imagen, cuando la solicitud ha sido aprobada y rojo cuando la solicitud fue
denegada.