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Para realizar la declaración trimestral de horas trabajadas y salarios pagados debes seguir los
siguientes pasos:
Presiona donde dice Solicitudes en Linea – Empleadores – RNET o puedes ir directamente a este
enlace http://190.9.128.19/mpppst/rnet/mod_login/rnet_login.php
Luego ingresa donde dice Declaración y te presenta la pantalla que te muestro a continuación en
la cual debes indicar si tu empresa tiene trabajadores para el período a declarar. En caso de no
tenerlos te presentará el certificado de Declaración Trimestral; si tienes trabajadores se
continuaran abriendo más secciones para llenar la información solicitada. Mintra Declaracion
trimestral
En Ocupación debes incluir los Propietarios y socios activos y que el número total de trabajadores
debe coincidir con el total declarado en la plantilla de nómina que se ingresará posteriormente.
Para cargar la nómina puedes hacerlo manualmente (trabajador por trabajador) o utilizar un
archivo con extensión .txt y la cargas en la pestaña de “Cargar nómina con archivo”. Mas abajo te
explico como cargar el archivo.
Al finalizar imprimes dos juegos de la planilla de horas trabajadas y dos de la plantilla de nómina.
Estas deben estar firmadas por la persona que colocaste en la declaración como responsable…. y
listo! ve al Mintra para que te la reciban.
Para la declaración trimestral de horas trabajadas se debe cargar la nómina manualmente o con
un archivo. Si la nómina de la empresa es grande la carga manual se hace interminable.
Si vas a adjuntar la nómina de trabajadores con archivo debes descargar el catálogo de
ocupaciones y el Instructivo para la carga de nómina que se encuentra en el sistema.
Es muy frecuente que al presentar la Declaración Trimestral de horas trabajadas y salarios pagados
al Ministerio del Trabajo o MINTRA sea devuelta por errores que no se notaron al llenarla.
Puedes realizar la declaración en línea, sin embargo el ministerio del trabajo no las está
recibiendo. Mi recomendación es que realicen la declaración e intenten presentarla ya que es
preferible tenerla extemporánea que no tenerla.
2. Olvidé la clave para ingresar a la página del mintra y realizar la declaración trimestral. ¿que
puedo hacer para recuperarla?
Ingrese a la pagina del MINTRA. Allí encontrará un sitio donde dice “Declaración trimestral y horas
trabajadas”. Ingrese allí y le aparecerá la pagina donde le solicita el usuario y contraseña. Del lado
izquierdo de esa pagina dice “Olvidó su contraseña” Haga click allí y coloque todos los datos que le
solicitan y le enviaran la contraseña al correo electrónico.
Puedes incluirlos en uno o en otro pero no en ambas partes. Además recuerda que ellos los
incluyes en esta sección pero no en la nomina.
4. Tengo trabajadores con Salario Mínimo, si es así no los meto como empleados?
Si son empleados con salario mínimo los colocas en “trabajadores con salario mínimo”.
7. En la sección C) REMUNERACIÓN MENSUAL, aquí me piden que indique el sueldo; debo incluir el
sueldo de gerentes y directores (que son los mismos propietarios y socios)?
8. En la misma sección de REMUNERACION MENSUAL, por cada mes salen 2 columnas: SUELDO
MIN y SUELDO MAX. A qué se refiere esto??? Por ejemplo, no sé si coloco por ejemplo
EMPLEADOS: el sueldo del que gana salario mínimo en SUELDO MIN y el sueldo del que gana más
en SUELDO MAX.
Exactamente esa es la forma de hacerlo. En sueldo mínimo el que gana menos y en sueldo máximo
el que gana mas.
9. Otra cosa es que a esta declaración, debo anexarle la nómina de la empresa: En está nómina
debo incluir al Director o Gerente (que a su vez es propietario socio) ?? El se paga un sueldo
mensual.
Para eso debes usar un archivo de extensión .txt con todos los datos de los trabajadores.
Puedes bajar el archivo que se anexa en el artículo “Cómo cargar la nómina con archivo…” y llenar
cada línea con la información de cada trabajador.
Si tienes algún error el portal te lo informa cuando estes cargando el archivo, para esto solo
tendrás que modificar el archivo y volver a cargarlo.
11. ¿Cómo debe estar estructurado el archivo?
1ERNOMBRE;2DONOMBRE;1ERAPELLIDO;2DOAPELLIDO;NACIONALIDAD;CEDULA;SEXO;
FECHA_NACIMIENTO;CARGO;TIPO_TRABAJADOR;FECHA_INGRESO;ESTADO_EMPLEADO;SALARIO
12. Estoy cargando el archivo pero el sistema me muestra la siguiente pantalla “Problemas con el
archivo, por favor revisa antes de subirlo y vuelve a intentarlo. A continuación le mostramos las
líneas con problema”. Cuando le doy aceptar vuelve a salir el mismo mensaje en letras rojas.
“Línea Nº 137 en menor la cantidad de columnas es menor a 13 (La línea 137 es la última).
Si en la línea 137 tienes datos significa que falta un dato o un “;” sino tienes datos en esta línea
debes eliminarla de manera que tu última lÍnea sea la 136 en donde si hay datos.
Si el salario del trabajador es BsF. 1.250,00 debes colocar 125000 sin puntos ni comas. El sistema
automáticamente asume los dos decimales.
14. ¿En que formato debo colocar la fecha de nacimiento y de ingreso del trabajador?
Si el trabajador nació el 23/05/75 debes colocar 23051975. El sistema automáticamente asume las
separaciones de día mes y año. De igual manera se coloca la fecha de ingreso.
RECOMENDACIONES ADICIONALES
Lleva mes a mes un archivo que indique la ocupación y rotación del personal de la empresa a
declarar y de esta manera es mas fácil cargar los datos sin tener que ir tres meses atrás para
verificar cuantas personas ingresaron o egresaron en el período.
Es muy frecuente que al presentar la Declaración Trimestral de horas trabajadas y salarios pagados
al Ministerio del Trabajo sea devuelta por errores que no se notaron al llenarla.