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TEMA 9. TÉCNICAS ESCRITAS DE RR.PP.

INDICE
1. Notas de prensa
2. Dossier de prensa
3. Boletines informativos
4. Publicaciones de empresa
5. Folletos
6. Memorias anuales
7. Publicidad corporativa

1. NOTAS DE PRENSA
Un comunicado o nota de prensa es un documento escrito que incluye información con
el formato adecuado para ser publicada con el fin de su divulgación.
Son publicadas en función de:

- interés informativo
- carácter oportuno
- adecuación al medio

FORMATO
- Papel blanco liso din A-4
- Identificar el remitente y todos los datos de contacto en el ángulo superior
izquierdo
- Uso del embargo informativo
- Dejar un espacio de 5 cm. antes de empezar el texto para facilitar su revisión
- Empezar el texto con un resumen de la información relevante
- Escribir el texto a doble espacio
- Enumerar las páginas y los comunicados

CONTENIDO
- Empezar la nota de prensa con la información fundamental de la noticia:
quién, qué, cuando , cómo, por qué
- Ser conciso
- No usar un lenguaje técnico
- Revisar el texto con el objeto de evitar datos erróneos

ENVÍO
Se le envía por correo, al redactor jefe.

2. DOSSIER DE PRENSA
A modo de cuaderno contiene toda la información sobre la empresa, organización,
producto o servicio susceptible de convertirse en noticia.
Se elaboran para
 Entregar en una rueda de prensa
 Feria
 Presentación de producto

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CONTENIDO
- Información básica sobre la organización: a qué se dedica y a quién se dirige
- Información complementaria según sea el caso
- Material gráfico: imágenes en CD o diapositivas

3. BOLETÍN INFORMATIVO
Impreso por impresora y de tamaño Din A-4 el boletín informativo es utilizado por:

- Empresas. Para comunicarse con su público interno: empleados, accionistas y


jubilados.
- ONG’s u ONL’s. Para comunicarse con sus miembros y colaboradores.
- Asociaciones de comerciantes o cooperativas. Para comunicarse con sus
miembros.

CONTENIDO
- Dirigidos a públicos internos.
Contienen información sobre nuevos avances en el sector,
acontecimientos próximos, nuevos productos, resultados de encuestas de
opinión realizadas a los clientes...
- Dirigidos a públicos externos.
Contienen artículos sobre legislación, nuevos programas o líneas de
actuación, eventos...

4. REVISTAS DE EMPRESA
Impresas en papel couché tienen un tamaño de 21 x 28 cm aprox.

Dirigidas a públicos internos.


Permiten a la dirección asegurarse la comprensión y el apoyo de los
empleados para el logro de los objetivos de la empresa asó como
reconocer logros de los empleados y hacerles partícipes de la filosofía
empresarial para incentivarlos.
Dirigidas a públicos externos.
Tienen como objetivo primordial presentar una imagen favorable de la
empresa y no la ventad directa. La suelen ofrecer estas empresas:
- Empresas que venden al canal
- Empresas que se dirigen a mercados muy especializados
y no demasiado grandes.

5. FOLLETOS INFORMATIVOS
Describen los objetivos, políticas y funciones de una organización.
Consideraciones básicas
• Evitar folletos apaisados
• No mezclar maquetación horizontal y vertical si queremos que el lector lea todas
las partes de la página
• No girar 90 grados el titulo principal de la cubierta amenos que sea una palabra
ó 2 sencillas y fáciles de reconocer
• La información de portada debe, o bien intrigar al lector o establecer claramente
el contenido
• El desarrollo del concepto empieza en el texto interior

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• La portada es más eficaz si contiene aprox. un tercio de letra impresa y dos
tercios de ilustración o alivio visual (espacio en blanco).
• Animar la presentación por medio de artículos recuadrados, instrucciones,
explicaciones, listas...
• El formato de pregunta y respuesta es muy efectivo

6. MEMORIA ANUAL

OBJETIVOS
• Informar a los accionistas actuales y potenciales acerca del éxito de la empresa
y de su excelente gestión interna
• Fomentar la compra de acciones por parte de inversores potenciales
• Lograr a través de esta memoria la incorporación a la plantilla de la empresa de
nuevos expertos y colaboradores cualificados

CONTENIDO
Se divide en dos grandes secciones:
INFORMACIÓN FINANCIERA. Estado y resultados de la empresa en el
ejercicio anterior.
PRESENTACIÓN POR LA DIRECCIÓN DE LOS OBJETIVOS Y
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS.

7. PUBLICIDAD CORPORATIVA
Su principales metas son la creación de PRESTIGIO y la mejora de las relaciones con
los principales públicos de las empresas u organizaciones:
- empleados
- accionistas
- inversores
- distribuidores
- clientes
- comunidad

Aparece tanto en los medios impresos como en los audiovisuales.


Anuncios corporativos en TV.
Llegan a los denominados públicos pasivos, aquellos que requieren un
alto grado de reiteración para acabar procesando la información. Su
objetivos es que este tipo de públicos retengan el nombre de la empresa y
sus características principales.