ADMINISTRACION DE PERSONAL

AA3 - Planeación de Personal

Profesor:

Colombia-Bogotá D.C Febrero 2020

TABLA DE CONTENIDO

Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................................3
1. Determinar la cantidad de trabajadores a contratar durante los dos primeros años para....4
la planta de Mosquera, teniendo en cuenta los pronósticos de personal.....................................4
Objetivo del departamento de personal...................................................................................5
POLÍTICAS DE PERSONAL...................................................................................................6
Estrategias De Personal Que Se Pueden Implementar Para Llevar A Cabo El Objetivo.....9
Programas Y Planes De Acción...............................................................................................10
CONCLUSIONES......................................................................................................................11
REFERENCIAS WEB...............................................................................................................13

INTRODUCCION

Para poder enmarcar la gestión de recursos humanos es necesario contar con unos
conocimientos básicos sobre la empresa y sobre sus principales formas de organización. La
función de Recursos Humanos es, posiblemente, la más transversal de todas las funciones
de la empresa, o lo que es lo mismo, influye, o debería influir en todas las demás,
apoyándolas o ayudándolas en la consecución de sus objetivos y, en definitiva,
contribuyendo a la creación de valor a través de los resultados de la empresa. Sin embargo,
en muchas empresas, esto no es así y la contribución de la función de Recursos Humanos,
difícil de medir en términos contables, es muy reducida o, en el mejor de los casos, poco
valorada por el resto de la empresa.

El Sr Bautista está muy agradecido con el trabajo que ud ha realizado en pasitos S.A.S. Por lo que

ha puesto su confianza en su trabajo asignándole la siguiente tarea: Con base en la proyección de

personal del informe pasado, desea que el departamento de recursos humanos proponga la

metodología de trabajo para llevar a cabo el proceso de dotación de personal en la nueva planta.

Usted es consciente de la necesidad de diseñar un paso a paso que obedezca a las políticas
generales de personal y que debe reunir unos requisitos previos para empezar los procesos de

reclutamiento, selección y contratación; de la calidad de personal que usted y su equipo consigan

para colaborar en la organización depende en buena medida el éxito de la nueva planta. Por ende,

su propuesta debe contener:

1. Políticas de personal (tener en cuenta las políticas del informe de la AA2), análisis de

puestos y requisición de personal.

(CE7 Relacionar la normatividad vigente, las políticas organizacionales, análisis

ocupacional y determinación de perfiles para realizar el diseño de subprogramas de

reclutamiento y selección)

Rta:la legislación Colombia esta recogido en el código sustantivo del trabajo y las leyes

posteriores que lo desarrollan , la ley 50 de 1990 modifico este código , eliminado las

restricciones en materia de contratación y permitiendo una mayor flexibilidad en materia

de contratación.

Contrato Laboral: la legislación laboral consagra los derechos y las garantías mínimas

del trabajador , que no pueden ser desconocidas por ambas partes

Para nuestro caso la empresa pasitos s.a.s tendrá en cuenta que tipos de contrato están

vigentes en legislación Colombia para los cargos:

1- gerente general

2- Analista Financiero

3- Secretaria

Para tendremos en cuenta algunos de los contratos que se encuentra vigentes en Colombia:

Contrato A termino Fijo: es aquel donde ambas partes de ante mano su duración, que puede ser
superior a tres años y carece de un término mínimo de duración y se puede renovar
indefinidamente.
Contrato a término indefinido: es uno de los contratos más comunes en Colombia .no tiene una
duración predeterminada por las partes o por la naturaleza del trabajo que se contrata, aquí se
fija el salario, los honorarios y se acuerdan el término de indefinido del contrato.

Contrato Por Obra o Labor: por lo general se utiliza cuando existen proyectos puntuales y se
emplea durante un tiempo determinado, los pagos se realizan dependiendo del tiempo de trabajo
y su indemnización no puede ser inferior a 15 días.

Contrato ocasional o accidental: se utiliza para ejecutar trabajos ocasionales , accidentales o

transitorios , distintos de las actividades normales del empleador , su termino de duración no
puede ser inferior a un mes .

REQUISITOS PREVIOS PARA LOS CARGOS REQUERIDOS EN LA EMPRESA PASITOS S.A.S.

La Empresa pasitos s.as en cabeza de su jefe de personal realizara un convocatoria para las
vacantes Gerente general, Analista Financiero y secretaria , para lo cual se contratara una bolsa
de empleo donde se convocara los requisitos para aplicar y las vacantes con ello se llevara a
cabo el proceso de reclutamiento escogiendo a los candidatos con el mejor perfil .

PERFIL REQUERIDO PARA GERENTE GENERAL.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Responsable por la dirección y representación legal, judicial y extrajudicial, estableciendo las

políticas generales que regirán a la empresa.

Desarrolla y define los objetivos organizacionales.

Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a largo plazo.

Además presenta al Directorio los estados financieros, el presupuesto, programas de trabajo y

demás obligaciones que requiera.

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL ADMINISTRACIÓN GENERAL

 Ejercer la representación legal de la Empresa.

 Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su mejoramiento

organizacional, técnico y financiero.

 Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e instructivos internos y los

establecidos por las entidades de regulación y control.

 Participar en reuniones con el Directorio, para analizar y coordinar las actividades de la empresa
en general.

 Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico.

VENTAS Y MERCADEO
 Diseñar y desarrollar estrategias tendientes a incrementar la rentabilidad y participación en el
mercado nacional e internacional

 Definir las políticas de ventas y distribución.

 Supervisar la planificación y ejecución de las estrategias y acciones de comercialización de la

empresa.

 Efectuar el análisis y evaluación de los resultados de los planes de mercadeo y ventas de la

empresa.

 Supervisar la rotación de los productos de la empresa.

 Controlar los niveles de cartera.

 Realizar visitas a clientes claves o clientes.

PERFIL

Formación Académica

Graduado Ingeniería Industrial o Administración de Empresas. Preferentemente con Maestría en

Finanzas o Administración de Empresas.

Experiencia Previa

De 5 a 8 años de experiencia en el cargo o en posiciones similares (Gerente General 5 años u 8

años Gerente de Planta) relacionadas con el mercado industrial, preferiblemente en Plantas de
producción de la industrial

Esto será el perfil que enviaríamos a la bolsa de empleo.

PERFIL DE ANALISTA FINANCIERO

DESCRIPCION DEL CARGO ANALISTA FINANCIERO

 Realizar estudios financieros-económicos de proyectos de transmisión de la empresa

pasitos s.as Efectuar análisis financieros de proyectos de infraestructura, vinculados con el
Mercado de la empresa pasitos s.as
 Efectuar otros estudios de tipo financiero que sean requeridos por la Gerencia de
Mercado.
  Participar en la elaboración del plan anual de auditorías
 Realizar auditorías anuales del Ingreso Autorizado por la gerencia general en cabeza del sr
Bautista y análisis de la administración de los recursos
 Verificación de los gastos en relación a los montos aprobados.
 Perfil del Puesto Analista Financiero Realizar auditorías anuales para verificar el
presupuesto aprobado.
 Verificar la administración de los recursos y evaluación de las inversiones
 Análisis de Estados Financieros de empresa pasitos s.as
 Realizar auditorías de costos de generación y Análisis de deudas y estados financieros

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Mantener la confidencialidad en el manejo de la información

 Realizar cualquier otra actividad relacionada con el puesto.
 Resguardar y hacer uso adecuado de los equipos y suministros bajo su responsabilidad

COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO

 Trabajo en base a objetivos y con orientación a resultados

 Pensamiento analítico
 Orden, disciplina y administración del trabajo
 Con iniciativa y con orientación a la solución de problemas
 Integridad y confidencialidad
 Habilidad para redactar y presentar informes
 Habilidades de comunicación y relaciones con las fuentes de información

PERFIL

Formación Académica

Graduado finanzas y Negocios, economía o contabilidad o carreras afines

Experiencia Previa

De 5 a 8 años de experiencia en contabilidad, finanzas, análisis de estados financieros

Este será el perfil que enviaríamos a la bolsa de empleo.

 PERFIL SECRETARIA

DESCRIPCION DEL CARGO SECRETARIA

 Realizar un desempeño con calidad cumpliendo los objetivos y metas instituciones

mensuales y anuales del cargo
 Atender a los visitantes y contactos telefónicos con actitud proactiva y auto motivado de
orientación al cliente, aplicando la estrategia de servicio integral con calidad, excelencia y
efectividad, proyectando la buena imagen.
 Planear diariamente su trabajo ejerciendo autocontrol en la ejecución del mismo.
 Suministrar la información u orientación personal o telefónicamente, según lo requieran
los funcionarios y /o público
 Asistir a las reuniones en las que sea necesaria su presencia y ejecutar las labores
encomendadas.
 Mantener en el manejo y procedimiento de la información integridad, calidad y cumplir
con las normas de seguridad.
 Participar activamente en los programas de inducción, entrenamiento y capacitación
establecidos por área de recursos humanos de la empresa pasitos s.a.s
 Digitar los informes periódicos a los órganos de control en los términos y plazos
establecidos y diligenciar la información laboral de los funcionarios
 Digitar los informes periódicos a los órganos de control en los términos y plazos
establecidos y diligenciar la información laboral de los funcionarios
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
 Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la empresa pasitos s.a.s
 Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
 No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o
las personas.
 Transmite información oportuna y objetiva.
 Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
 Responde al cambio con flexibilidad
 Promueve el cambio
 Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales
 PERFIL

Formación Académica

Ser graduada de un colegio comercial, o que sea Técnico en secretariado general –También se
tendrá en cuenta Egresados del SENA y que allá realizado prácticas las cuales

Experiencia Previa

De 2 a 3 años de experiencia como secretaria General y se contara como experiencia las pasantías
si es egresada del SENA .

Estos perfiles se enviaran a la bolsa de empleo para que nos envíen por lo menos de cada cargo 3
candidatos y el Sr Bautista y el jefe de recursos Humanos citara y evaluara las hojas de vida ,donde
se realizara un entrevista teniendo en cuenta los requerimientos y objetivos de la empresa
Pasitos s.a.s.

2-Elaborar el análisis de cargos y requisición de personal de un cargo de cada nivel de los

que serán convocados en el proceso de apertura de la nueva planta

(CE6 Elabora análisis ocupacional que permitan realizar el diseño de subprogramas de

reclutamiento y selección)

3. Establecer criterios de selección de personal de acuerdo a las políticas del departamento

(CE5 Determina los criterios de selección de personal en función de los rasgos y requisitos

establecidos por la organización para ocupar las vacantes disponibles)

4. Definir el proceso de reclutamiento y selección a través de un flujograma, teniendo en cuenta

las políticas de personal y el análisis de cargos.

(CE8 Elabora los subprogramas de reclutamiento y selección de Personal para realizar una

selección de personal calificado de acuerdo con el análisis ocupacional y las políticas de la

empresa)

CONCLUSIONES

 En efecto, dentro de los complejos sistemas económicos actuales no existe completa

y clara información sobre las oportunidades de trabajo y acerca de la existencia de

las personas a las que se puede contratar. Por eso muchas veces se presentan recesos

en la participación de los individuos en el proceso productivo, o sea que se genera

desempleo temporal.

 El éxito científico no está determinado por la significancia estadística sino por el

razonamiento económico lógico, por ende, en el momento de incluir una variable

dicótoma el resultado fue que esta no tu significativa estadística, pero llevándola al

contexto de nuestra economía es necesaria porque se sabe que nuestro país tuvo un

fuerte cambio estructural en la economía después de la dolarización.

 Las organizaciones sean estas de cualquier denominación naturaleza y tamaño,

deben contar con un control de recursos humanos procurando que este sea eficiente

y eficaz.
 REFERENCIAS WEB

- http://www.quality-consultant.com/libros/libro_0035.htm#_Toc7532968
- http://descargas.pntic.mec.es/mentor/visitas/gestion_recursos_humanos.pdf
- https://ebookcentral-proquest--
com.unipanamericana.basesdedatosezproxy.com/lib/unipanamericanasp/reader.action?
docID=5809720&ppg=1
- http://www.quality-consultant.com/libros/libro_0035.htm
- http://rinoali.blogspot.com/search?q=ESTRATEGIAS