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Ejemplo de sistematización de la Medición Del Emprendimiento Rural de

la Asociación de Pequeños Ganaderos La Esperanza – ASOESPERANZA,


del Municipio de Manaure

Proyecto Ganadero Cultivo de plátano hartón

Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura - FAO


Cll 72 # 7-82 Oficina 702, Pisos 7 y 10 Edificio Acciones y Valores
Bogotá Colombia Tel: (57) (1) 3465101
Web: www.fao.org/colombia
Tabla de Contenido

1. Objetivos del proyecto 3


2. Objetivo del MER 3
3. Fecha Aplicación del MER 4
4. Caracterización básica de la Asociación 4
5. Resultados del MER 6
5.1. Área No 1 - Organizativa - Derechos y Deberes, Directiva y Funcionamiento
Asamblea 6
5.2. Área No 2 - Financiera - Patrimonio, Capital y Rendición de Cuentas 10
5. 3. Área No 3 - De Administración - Planeación, Gerencia y Gestión 12
5.4. Área No 4 - De Asistencia Técnica – Capital Social, Capacidades técnicas,
Costos de producción 15
5.5. Área No 5 - Ambiental 20
5.6. Área No 6 - De Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra, Volúmenes de
producción, Ingresos. 23
5.7. Área No 7 - De comercialización. Valor agregado y clientes 26
5.8. Área No 8 - Tics 30
5.9. Área No 9 - De Relaciones y Participación. Con los Gobiernos locales,
Organizaciones e instituciones 31
5. 10. Área No 10 - De liderazgo, Convocatoria, Solidaridad, Acceso a servicios de
salud 33
6. Conclusiones 34
7. Recomendaciones 35
8. Anexos Fotográficos 37

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Resultados de la Medición del Emprendimiento Rural (MER)
Asociación de Pequeños Ganaderos La Esperanza

1. Objetivos del proyecto

“Desarrollar procesos sostenibles de integración socioeconómica en los territorios


afectados por el conflicto, generando vínculos y dinámicas colectivas y comunitarias entre
sus pobladores, con miras a la construcción de paz en Colombia.”.

2. Objetivo del MER

La “Medición del Emprendimiento Rural – MER, tiene como objetivo, “realizar un diagnóstico,
evaluación cuantitativo con indicadores, calificaciones y porcentajes; y cualitativo, justificando
la calificación en 10 áreas que son ( Ver figura No 1 ): Asociativa, financiera, administrativa,
asistencia técnica, ambiental, producción, comercial, tecnologías de la información,
relaciones/participación y convocatoria/liderazgo, para conocer y diagnosticar donde está el
emprendimiento rural, donde se quiere llegar en el horizonte de tiempo del proyecto y que
necesitamos para lograrlo”

Figura No 1

INVESTIGACIÓN - INNOVACIÓN
RECURSOS NATURALES

INFRAESTRUCTURA VIAL
DESARROLLO RURAL CON ENFOQUE
TERRITORIAL

TIERRA: FORMALIZACIÓN - EMPRENDIMIENTO ACOMPAÑAMIENTO TECNICO - SOCIAL -


TITULACIÓN PRODUCTIVO - AGROINDUSTRIA Y
RURAL
COMERCIAL

RELEVO GENERACIONAL E
INCLUSION ACOMPAÑAMIENTO Y
FORTALECIMIENTO SOCIAL Y
ORGANIZATIVO
EFICIENTE EN LA
PRODUCCIÓN

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En resumen, el MER permite:

▪ Diagnosticar 10 áreas que suman: 171 puntos (que equivalen al 100%).

▪ Se realizan 96 preguntas distribuidas de la siguiente manera: 18 en el área asociativa, 12


en el área financiera, 12 en el área administrativa, 13 en al área técnica, 8 en el área
ambiental, 6 en el área de producción, 9 en el área de comercialización, 7 en el área
Tecnología de la información (Tics), 4 en el área de relaciones y participación y 6 en el
área de liderazgo.

▪ Se obtienen 22 indicadores.

3. Fecha Aplicación del MER

La aplicación de la primera MER, para la Asociación de Pequeños Ganaderos La Esperanza , se


realizó el 28 de noviembre de 2018, a las 2 pm, en el municipio de Manaure.

4. Caracterización básica de la Asociación

Nombre de la Asociación
Asociación de Pequeños Ganaderos La Esperanza

Fecha de Constitución
10 de marzo de 2018

Número de NIT
90116116-1

Municipio/vereda
Municipio de Manaure, vereda La Esperanza

Dirección
Vereda La Esperanza

Nombre Representante Legal


Carlos Cardenas Ramirez

No de Celular 3138787878

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Correo Electrónico
laesperanza@gmail.com

No de asociados
35

No de asociados activos
35

Servicios que presta la La representación y los intereses de los criadores de


asociación ganado vacuno, y las labores que contribuyan al
desarrollo del sector rural, regional y nacional, entre
otros.

VP Camilo Lopez Castro

Secretaria: Myriam Martinez Cañon

Junta Directiva Actual Tesorero: Jorge Davila Silva

Vocal: Oscar Guevara Patiño

Actualmente comercializa queso, alrededor de 110


kilos al mes, las cuales son vendidos en la vereda
La Esmeralda
Producto que actualmente Tienen producción de cultivo de plátano Hartón, el
comercializa cual proyectan iniciar la cosecha alrededor del 20 de
diciembre, en principio destinada para el
autoconsumo. Proyectan comercializar más
adelante

Principal Cliente Consumidores de la vereda La Esmeralda, mercado


local

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5.Resultados del MER

En el cuadro a continuación se presentan los resultados generales que arrojó la aplicación del
instrumento MER a ASOPEGAN, en cada una de las áreas mencionadas anteriormente, al igual
que la sumatoria global de las áreas, obteniendo un puntaje total de 71 puntos (de 171),
equivalente a un porcentaje del 41%.

RESULTADOS GENERALES MER


Puntaje Puntaje Porcentaje Porcentaje
Ítem Área
Máximo Obtenido Máximo Obtenido
1 Área Asociativa 31 23 18 13
2 Área Financiera 17 7 10 4

3 Área Administrativa 16 4 9 2
4 Área de Asistencia técnica 21 7 12 4

5 Área Ambiental 16 7 9 4
6 Área de Producción 10 3 6 2
7 Área de comercialización 29 3 17 2

8 Área de tecnología de la 11 4 6 2
Información

9 Área de Relaciones y 8 7 5 4
Participación

10 Área de liderazgo, 12 6 7 4
Convocatoria
TOTAL 171 71 100 41

Para profundizar en los puntajes obtenidos, a continuación, se muestran los resultados obtenidos
por área con sus respectiva

5.1. Área No 1 - Organizativa - Derechos y Deberes, Directiva y Funcionamiento Asamblea

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El puntaje obtenido para el Área No 1 - Organizativa - Derechos y Deberes, Directiva y
Funcionamiento Asamblea, es de 23 puntos (de 31), que equivalen a un porcentaje de 13%,
como se presenta en el siguiente cuadro:

1. Área Asociativa. Socios (as) Activos, Inclusión, Deberes y Derechos, Junta directiva, Funcionamiento Asamblea

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Indicador 1. Cuál era el número
total de asociados/as en el
41 NA
momento de la conformación
de la asociación?
Indicadores Indicador 2. Cuál es el número
35 NA
de asociados/as activos?
Indicador 3. De los asociados Mujeres: 12
activos/as. ¿Cuántos son
NA
hombres y Cuántas son Hombres: 23
mujeres?
1.1. Tienen un listado Si 2
Listado Actualizado
actualizado de los asociados/as
No 0 0 de Asociados
activos y no activos
Socios/as
1.2. Porcentaje de los Menos del 10% 0
Activos y No
Activos asociados/as activos que están Del 10 al 30% 1 Socios Activos con
con las cuotas de afiliación y de
Del 30 al 50% 2 cuotas - relación
sostenimiento de la asociación
al día? Más del 50% 3 3
Sub total Socios/as Activos y No activos 5 3
Menos del 10% de
0
1.3. Del total de los los asociados
Listado actualizado
asociados/as activos ¿Cuál es el Del 10 al 20% de los
1 de asociadas
porcentaje de mujeres? asociados
Más del 20% 2 2
Si 2 2 Nombre/apellido(s)
1.4. ¿En la Junta directiva
No y cargo en la Junta
actualmente hay mujeres? 0 directiva
1.5. Las mujeres de la junta Si
2 2 Nombre/apellido(s)
directiva participan en la toma
y cargo en la Junta
Participación de decisiones, planeación, No
0 directiva
Mujer e gestión, otros cual
inclusión Menos del 10% de
0 0
1.6. De los asociados activos los asociados Listado actualizado
¿Cuál es el porcentaje de Del 10 al 20% de los de asociadas
asociados 1
jóvenes que tienen menos de 30 menores de 30
años? Más del 20% años
2
Si
1.7. En la Junta directiva 2 Nombre/apellido(s)
actualmente participan y cargo en la Junta
No
jóvenes(s) (menos de 30 años) 0 0 directiva

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1. Área Asociativa. Socios (as) Activos, Inclusión, Deberes y Derechos, Junta directiva, Funcionamiento Asamblea

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación

Sub total Participación Mujer e Inclusión 10 6

1.8. En el último año, ¿Han Si


1 1
realizado un ejercicio conjunto
de lectura de los estatutos? No Acta de Reunión
(Junta directiva + Representante 0
Legal + Asociados/as)?
1.9. Como asociados/as, Si
consideran ustedes que 1 1
participan en la toma de
decisiones: Ejemplo: No Acta de Reunión
Deberes y
¿programación - planificación -
Derechos como 0
presupuesto - proyectos a
asociado/a
gestionar?
Si
1.10. Como asociados/as,
consideran ustedes que reciben 1 1
información del Representante
Acta - boletín -
legal y Junta Directiva. por No cartelera
Ejemplo: gestión institucional
(proyectos), reuniones con 0
entidades locales, cursos?

Sub total deberes y Derechos 3 3


Completa
1.11. ¿Actualmente la Junta 1 1
Relación de la
Directiva y de acuerdo con los
Incompleta Junta directiva
Estatutos está? 0
Más de dos
veces/mes 2
1.12. ¿Cuál es la frecuencia de Por Estatutos
1 1 Actas
reuniones de la Junta directiva?
No se reúnen 0
Llevan actas del
último año 1 1
1.13. ¿Elaboran actas de las
Junta directiva Acta
reuniones de Junta Directiva?
No llevan
0
Si
1.14. ¿Llevan archivos de actas 1 1
de reuniones de Junta Archivador
Directiva? No 0
Si. Totalmente
1.15. La junta directiva toma 2
Cuáles son las
decisiones en temas de:
Parcialmente principales
Programación, planeación,
realizan dos de estas decisiones en las
presupuesto, seguimiento, 1 1
actividades que participan
¿otro cuál?

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1. Área Asociativa. Socios (as) Activos, Inclusión, Deberes y Derechos, Junta directiva, Funcionamiento Asamblea

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
No
0

Sub total Junta Directiva 7 5

No se realizaron
0
1.16. En el último año cuantas Una por año
asambleas extraordinarias y 1 Estatutos
ordinarias realizaron
Más de dos veces
por año 2 2

Si
1 1
1.17. ¿Elaboran actas de las
Acta
asambleas? No
Funcionamiento 0
Asambleas 1.18. Gestión documental - Las Si 1 1
Actas se llevan en un libro, en Archivos de actas,
No
archivos digitales escaneados, 0 libro de actas
¿otro cuál?
Están registradas las Cámara de
Actas de la asamblea comercio renovada
2 2
en la cámara de (cuando hay
1.19. ¿Registran las Actas en la
comercio cambio de junta
Cámara de Comercio?
No están registradas directiva) y
las Actas 0 renovada (la que se
hace cada año).
Sub total Funcionamiento Asambleas 6 6

TOTAL PUNTAJE. AREA ASOCIATIVA Y DIRECTIVA 31 23

TOTAL PORCENTAJE. AREA ASOCIATIVA Y DIRECTIVA 18 13

Justificación de la calificación:

La Asociación de Pequeños Ganaderos, se constituyó en marzo del 2018 con 41 personas, con
una vigencia de acuerdo a sus estatutos por 30 años (marzo del 2048). Actualmente la
organización cuenta con 35 socias y socios, de las cuales 12 son mujeres. Las socias y los socios
de ASOPEGAN son personas mayores de 30 años, lo que implica valorar dentro de su plan
estratégico acciones para la vinculación de jóvenes.

Por otro lado, la junta directiva está completa, y cuenta con la participación de una mujer en ésta
(secretaría), además se reúnen y llevan actas de sus reuniones y de la asamblea en medio físico
(cuadernos), pero no digital, al igual que es necesario una revisión de los registros y archivo de
las mismas, para mejorar la gestión documental, y cumplimiento ante las entidades respectivas.
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En cuanto a las asociadas y asociados, de acuerdo a lo expresado por el representante legal de
la organización, han realizado las reuniones de asamblea con la participación de la mayoría de
sus asociados/as, espacio donde toman las decisiones en consenso, para que la junta las
implemente y/o gestione. Además, más del 50% cumplen con el pago de la cuota de
sostenimiento, sin embargo, es importante revisar y actualizar la lista de asociados/as para un
mejor manejo y registro de la gestión documental de la organización, y de sus recursos
económicos.

5.2. Área No 2 - Financiera - Patrimonio, Capital y Rendición de Cuentas

El puntaje obtenido para el Área No 2 - Financiera - Patrimonio, Capital y Rendición de Cuentas,


es de 7 puntos (de 17), que equivalen a un porcentaje de 4% (del 10%)

2. Área Financiera. Patrimonio de la Asociación - Capital y Rendición de cuentas

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación

Si
2.1. ¿La Asociación cuenta con 1 Visita Oficina.
una sede/oficina? (Si la Documento que
respuesta es No califique 0 y No acredite la
pase a la pregunta 2.3) 0 0 propiedad
Propia
3 Documento
2.2. En caso de tener una Comodato propiedad,
sede/oficina, ésta es: 2 contrato,
Arriendo comodato
1
Cuenta con:
escritorio -
Archivador - Mesa - 2
asientos -
computador.
Patrimonio de la 2.3. La Asociación cuenta con un
Cuenta con: Verificación
asociación mobiliario básico de oficina
escritorio y/o
archivador - Mesa y 1
asientos
No tienen
0 0
Si
1
2.4. ¿La asociación cuenta con Describir que tipo
terreno? No de bienes tienen
0 0
Si
2.5. ¿La asociación cuenta con 1
centro de acopio? Puede ser
No Visita. Describir
una infraestructura "incipiente o
que tipo de bienes
bodega", que les permita
0 0 tienen
acopiar sus productos para la
comercializar

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2. Área Financiera. Patrimonio de la Asociación - Capital y Rendición de cuentas

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación

2.6. La asociación cuenta con Si


vehículo, maquinaria de 1
procesos (secado, molino,
No Visita. Describir
tostion, procesadores,
que tipo de bienes
laboratorio de análisis), tanque
0 0 tienen
almacenamiento de leche, cavas
de frío, cuarto frío, empacadora
al vacío, otros, cuál?

Sub total Patrimonio Asociación 9 0

2.7. ¿Actualmente la Asociación Si


cuenta con capital (dinero) 1 1
disponible para comprar
insumos o para prestar servicios
No
de fondo rotatorio? (Si la Manual de Fondo
respuesta es No pase a la 0 Rotatorio -
pregunta 2.9) Comercialización -
Propios Cuanto es el
3 3
Monto
Capital de 2.8. ¿Estos recursos provienen o Mixtos (propios +
trabajo son?: externos) 2

Externos -donados 1
Indicador 4. En caso de tener
Recursos /fondo rotatorio,
¿Cuánto es el monto (capital)
$260.000 NA
que actualmente que tienen en
banco(s) y en préstamos,
número de familias?

Sub Total Capital de Trabajo 4 4

Indicador 5. Solicitar Informe


de Contabilidad: Estado de PyG si lo tienen NA
y balance.

Si
2.9. Actualmente, ¿Tienen una 1 1 Nombre y
persona (contratada) para Dirección del
Rendición de llevar/realizar la contabilidad? No 0 0 Contador
Cuentas
2.10. La información contable Si
1 1 Balance Contable
(balance y PyG) se ha utilizado
Firmado Contador
para realizar la rendición de
No y Acta de la
cuentas de la asociación en
0 reunión. Fecha
reuniones y/o asambleas.
2.11. ¿En el último año, la Si Registro DIAN
1 1
asociación ha realizado ante la Actualizado

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2. Área Financiera. Patrimonio de la Asociación - Capital y Rendición de cuentas

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación

DIAN la gestión para el pago de No


sus obligaciones tributarias? 0

Si
2.12. Los informes de 1 Nombre y Apellido
contabilidad, son revisados y
Revisor Fiscal -
firmado por un Revisor/a Fiscal No Informe
certificado? 0 0

Sub Total rendición de cuentas 4 3

TOTAL PUNTAJE. AREA FINANCIERA Y CONTABLE 17 7

TOTAL PORCENTAJE. AREA FINANCIERA Y CONTABLE 10 4

Justificación de la Calificación:

En relación con el patrimonio la Asociación no cuenta con una oficina y no tiene un mobiliario
básico para la misma, los documentos de la organización son guardados en las casas de los
representantes de la junta directiva. Tampoco disponen de un terreno propio para el desarrollo
de sus actividades, las cuales realizan en una finca entregada en comodato a un asociado. En
este lugar almacena algunas herramientas e insumo que requieren para el cultivo del plátano
hartón y de la ganadería. La organización no cuenta ni con maquinaria, ni vehículo, etc.
Actualmente cuentan con 54 animales (ganado bovino), la cual fue una adquisición con recursos
propios de sus asociadas y asociados.

Por otro lado, La Asociación para su capital de trabajo cuenta con recursos propios, debido a las
cuotas de sostenimiento pagadas por sus afiliados. A la fecha de aplicación del instrumento MER,
contaba con un capital de $260.000. Meses atrás había recibido una donación de una ONG por
valor aproximado de $30.000.000 para el fortalecimiento de sus actividades productivas, las
cuales están en proceso de implementación.

En relación a la rendición de cuentas, La Asociación tiene hasta el 30 de junio del 2018, los
balances respectivos, los cuales son elaborados por un contador contrato por la organización,
quién está atento para que la asociación esté al día con las obligaciones tributarias, sin embargo,
la organización no cuenta con un revisor fiscal certificado. Aparte, la información de los balances
fue socializada de manera verbal a la asamblea.

5. 3. Área No 3 - De Administración - Planeación, Gerencia y Gestión

El puntaje obtenido para el Área No 3 - Administración - Planeación, Gerencia y Gestión, es de


4 puntos (de 16), que equivalen a un porcentaje del 2%.

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3. Área Administrativa. Planeación, Gerencia y Gestión

PUNTAJE
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN Medio de Verificación
OBTENIDO
3.1. La asociación/junta
directiva, ha realizado un Si 1
ejercicio de Planeación
Fecha del Documento
Estratégica en el último año
DOFA - Misión/Visión
donde han definido y escrito:
Misión Visión y Análisis DOFA No 0 0
por área
Se realizó de
manera autónoma
con los 3
Asociados/as y la
Junta directiva Documento del proceso
3.2. Si es si, en los ejercicios
Sólo la Junta de planeación
de planeación estratégica 2
Directiva estratégica - cuando lo
quiénes participaron:
Se realizó con la realizaron - Entidad
Junta Directiva y
Planeación
asociados/as con 1
apoyo el apoyo de
personal externo
3.3. ¿La asociación y de
acuerdo con sus estatutos ha Si 1
conformado comités?
Número de comités
Ejemplo: Comités de
conformados
producción, de No 0 0
comercialización, Recreación,
otros, cuál?
3.4. ¿Los comités Si 1
conformados tienen un
Manual del comité
reglamento básico y están No 0 0
funcionando?
3.5. ¿La asociación cuenta con Si 1
Organigrama
organigrama? No 0 0

Sub Total Planeación 7 0

3.6. Han contratado en el


último año: Ej: Si 1 Nombre y apellido /
administrador/a (del centro Fecha de
de acopio, punto de venta) o No 0 0 inicio/Responsabilidades
técnico comercial, otros?
3.7. ¿Tienen una cuenta Si 1 1 Banco - No de cuenta -
Administración bancaria, ahorro, corriente? No Titular de la cuenta
0
/ Gerencia
Si 2 Documento PN - Fecha
3.8. Tienen un plan o modelo de elaboración - Entidad
de Negocios (PN) No que los apoyo en su
0 0
elaboración
3.9. La asociación /junta Si Documento de
1
directiva, ha establecido o Evaluación

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3. Área Administrativa. Planeación, Gerencia y Gestión

PUNTAJE
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN Medio de Verificación
OBTENIDO
tiene un mecanismo donde No
realice seguimiento,
evaluación de sus logros, 0 0
objetivos, metas e indicadores
trazados
Sub Total Gerencia y Administración 5 1

3.10. En los dos últimos años Sí


han formulado/escrito con 1 1
apoyo o sin apoyo técnico, un
perfil de proyecto, para ser No Documento Perfil de
presentado a una entidad proyecto
local (alcaldía) - Nacional 0
(Ministerio de Agricultura) -
Privada - ONG
Si
3.11. En los dos últimos años 1 1
les han aprobado al menos Documento de proyecto
No
uno de los perfiles de aprobado
proyecto presentados 0

De manera
autónoma se
Gestión
suscribió un
convenio
(contrato), bajo la
2
supervisión y
seguimiento de la
entidad que
3.12. Aprobado el proyecto, se financio el Documento de
ejecutó de la siguiente forma: proyecto Convenio
Recibiendo los
beneficios del
proyecto a través
de un operador
1 1
contratado por la
entidad que
financió el
proyecto
Sub Total Gestión 4 3

TOTAL PUNTAJE. AREA ADMINISTRATIVA 16 4

TOTAL PORCENTAJE. AREA ADMINISTRATIVA 9 2

Justificación de la Calificación:

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En lo administrativo, la organización requiere fortalecer muchos aspectos, ya que en los temas
de planeación no ha realizado procesos de planeación estratégica (análisis de DOFA, visión y
misión), ni cuentan con un organigrama, ni se han definido los comités de trabajo con sus
respectivos planes de trabajo, tampoco ha realizado su plan de negocios, ni elaborado una
estrategia de seguimiento y evaluación para sus metas, objetivos, entre otros.

Por otro lado, La Asociación tiene una cuenta bancaria para la administración y manejo de sus
recursos. Allí han recibido los recursos donados por la ONG para fortalecer sus proyectos
productivos.

Actualmente de acuerdo a sus requerimientos y procesos no han tenido la necesidad de contratar


personas para el desarrollo de los procedimientos administrativos.

5.4. Área No 4 - De Asistencia Técnica – Capital Social, Capacidades técnicas, Costos de


producción

El puntaje obtenido para el Área No 4 - Asistencia Técnica – Capital Social, Capacidades


técnicas, Costos de producción, es de 7 puntos (de 21), que equivalen a un porcentaje de 4%.

4. Área técnica. Capital social - coordinación de asistencia técnica, Buenas prácticas, Certificación, Costos de producción

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
4.1. La asociación cuenta entre Relación asociados
sus asociados/as personas Si 2 lideres con
capacitadas y/o certificadas y/o certificados y que
de experiencia que hayan han realizado la
realizado: Asistencia técnica actividad de
(AT), días de campo, capacitación,
Capital social, transferencia cuando
Asistencia agricultor/agricultor (campesino No 0 0 desarrollaron la
técnica, a campesino) - otras actividades, transferencia
Conocimientos cuáles?, en los dos últimos campesina a
Productores años? campesino
Indicador 6. ¿No Total de
asociados/as (o hijos de estos) Nombres y
son técnicos, tecnólogos o apellidos y
0
profesionales y tienen un solicitud de
certificado (diploma) que los registro
acredite?

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4. Área técnica. Capital social - coordinación de asistencia técnica, Buenas prácticas, Certificación, Costos de producción

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación

Indicador 7. No de Mujeres
Capacitadas Certificadas. No de
0 Relación
Hombres Capacitados
Certificados

4.2. La asociación, ha realizado


con recursos propios en los dos Si 2
últimos años la contratación de
Documento legal
un promotor/
que acredite la
técnico/profesional/ para
contratación
realizar visitas de AT y/o No 0 0
asesorías, acompañamiento
para sus asociados?
4.3. En el último año la
asociación o los líderes/as, han Si 1 1
recibido Asistencia técnica -
En los dos últimos
Capacitación - Giras de
años, describir el
intercambio -
Nombre de la
Encuentros/Talleres de
Entidad (es) - Cual
capacitación por parte de
fue la capacitación
Alcaldía - Secretaria de
No 0 (temas), ¿qué
Agricultura - MADR -
aprendizaje
Cooperación Internacional (FAO
lograron?
- UNODC - PNUD),
Fundación/ONG, otra entidad
cuál?
Enumerar la
Si 1 0 práctica
4.4. Existe el conocimiento y su
agroecológica,
aplicación en sus fincas, de
más relevantes y
prácticas agroecológicas, como
que apliquen los
son conservación de suelos, de
asociados, entidad
producción de abonos
No 0 que realizo la
orgánicos, otros cual, al menos
transferencia o la
en el 30% de los asociados?
experiencia del
productor
Si es Si. Nombre
Si 1 1 del asociado,
4.5. ¿La asociación o unos de
lugar, área,
sus asociados cuenta con una
cultivo, entidad
finca, parcela demostrativa?
que la financio.
No 0
Confirmar

4.6. En las actividades, de Si 1 1 Relación,


capacitación del último año, aprendizajes
¿han participado mujeres? logrados?
No 0

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4. Área técnica. Capital social - coordinación de asistencia técnica, Buenas prácticas, Certificación, Costos de producción

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación

Capital social, Asistencia técnica, Conocimientos Productores 8 3

Número de
Si 2
asociados que han
realizado análisis
de suelos - Fecha -
Registro de
4.7. ¿En la Asociación, el 50% de
análisis de suelos y
sus asociados/as, han realizado
agua. La
un análisis de suelos, en sus
No 0 0 calificación de 1
fincas en el último año?
solo es viable
cuando el 50% de
los asociados han
realizado el
análisis de suelos.
Cuando les
Si 1 1 realizaron la
Capacidades última visita de AT.
4.8. Los asociados/as, ha
técnicas La calificación de 1
recibido visitas de asistencia
asociados/as, solo es viable
técnica para: selección lote -
análisis de cuando el 50% de
trazado - ahoyado - selección de
suelos, prácticas los asociados han
variedades/clones - siembra. No 0
de fertilización, realizado las
postcosecha prácticas
anteriores

4.9. Fertilización Orgánica. Si 1 Visita previa por


Existe el conocimiento y parte del técnico,
apropiación en el 50% de los en observación en
asociados/as en la preparación y campo (Número
uso de abonos orgánicos. Ej. de asociados con
bokashi, super 4, bioabonos, No 0 0 esa adopción
otros cual?. tecnológica)

4.10. Dosis de Fertilización. En Visita previa por


la Asociación, al menos el 50% Si 1 1 parte del técnico,
de los asociados/as cuentan con en observación en

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4. Área técnica. Capital social - coordinación de asistencia técnica, Buenas prácticas, Certificación, Costos de producción

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
conocimientos y apropiación en campo (Número
finca de dosis de fertilización y de asociados con
frecuencia de la fertilización? esa adopción
De acuerdo a su cultivo, los tecnológica)
asociados han recibido
capacitaciones en la frecuencia
(momento de aplicación) - dosis
(cantidad en gramos o No 0
kilos/planta) y condiciones del
suelo o el momento de
aplicación. En Ganadería
prácticas de fertilización de las
praderas y/o pastos de corte.

4.11. Prácticas de Si 1 1
mantenimiento del cultivo: En Visita previa por
la Asociación, al menos el 50% parte del técnico,
de los asociados, realizan en observación en
prácticas de: Regulación de campo (Número
sombrío, plateos, podas de asociados con
(formación -fitosanitarias), No 0 esa adopción
Tutores. En Ganadería: Prácticas tecnológica)
mantenimiento de praderas.

4.12. En la Asociación el 50% de


Si 1 Visita previa por
los asociados/as, reconocen,
parte del técnico,
diagnostican, saben los
en observación en
síntomas y signos de plagas y
campo (Número
enfermedades de sus cultivos y
de asociados con
su control. En ganadería:
No 0 0 esa adopción
Reconocimiento de
tecnológica)
enfermedades y parásitos

Si 1 1 Visita previa por


4.13. Riego. En la asociación, el
parte del técnico,
50% de los asociados/as, tienen
en observación en
en sus fincas de los asociados
campo (Número
riego (por aspersión, goteo,
No 0 de asociados con
cual)?. En ganadería: Riego de
esa adopción
las praderas - pastos de corte.
tecnológica)

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4. Área técnica. Capital social - coordinación de asistencia técnica, Buenas prácticas, Certificación, Costos de producción

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
4.14. Prácticas de postcosecha:
En la asociación el 50% de los
asociados/as conocen de: Visita previa por
Indicadores de cosecha parte del técnico,
(maduración de la mazorca - Si 1 en observación en
grados brix en caña) - campo (Número
Fermentación - Secado (grano de asociados con
de café, cacao, cual) - Empaque. esa adopción
En ganadería: manejo de buenas tecnológica)
prácticas de ordeño - cantinas -
No 0 0
transporte
Sub total capacidades técnicas, análisis de suelos, prácticas de manejo,
9 4
postcosecha
4.15. Algunos asociados/as,
llevan registros de sus costos de
Si 1 Si es Si,
producción por ha, producción
Documento con
por planta/kilo, por metro
los costos de
cuadrado, cuál? En leche
producción
cuanto les cuesta producir un No 0 0
litro de leche.
Más del 30% 2 Verificar el
4.16. Si es si, (estime que
número de
porcentaje de asociado/as del 10 al 30% 1 productores que
llevan registros)
Menos del 10% 0 0 llevan registros
Relación de
4.17. ¿En el porcentaje Si 1
número de
Registros y referenciado hay mujeres que
mujeres que llevan
costos de llevan esos registros? No 0 0
costos
producción
Indicador 8. Cuáles son sus
costos de producción por
Plátano hartón: Verificar registros -
hectárea de cultivo. En
$1.800.000 Ha. Litro Fecha de
Ganadería costos de
leche $734 pesos elaboración
establecimiento de una
hectárea en pastos.

Indicador 9. Cuanto es el valor


$25.000
de un jornal / pago día

Sub total registros y costos de producción 4 0

TOTAL PUNTAJE. AREA TECNICA 21 7

TOTAL PORCENTAJE. AREA TECNICA 12 4

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Justificación de la Calificación:

Como se mencionó anteriormente, la Asociación cuenta con una finca de 200 hectáreas,
entregada en comodato a un asociado, donde desarrollan colectivamente dos actividades
productivas: ganadería y cultivo de plátano Hartón. Para ello, las socias y socios de la
organización han recibido asistencia técnica de manera parcial de parte de ART y han visitado
las instalaciones de Agrosavia, además han efectuado prácticas de instalación y mantenimiento
del cultivo de plátano, uso de fertilizantes, entre otros. Sin embargo, requieren fortalecer sus
conocimientos en diferentes aspectos como: diagnóstico y control de plagas y enfermedades,
prácticas agroecológicas, buenas prácticas de ordeño, indicadores de cosecha, conservación de
suelos, dosificación de fertilización, manejo y uso de abonos orgánicos, con el fin de tener una
mayor apropiación en las nociones y en las decisiones para consolidar ambas propuestas
productivas, ya que actualmente las socias y los socios (ni sus hijos/as) no cuentan con
capacitaciones certificadas al respecto. Y tampoco han contratado ni pueden contratar un técnico
o profesional para ello.

Por otro lado, no llevan registros de los costos de producción ni para el cultivo de plátano ni la
ganadería, y se requiere hacer una revisión de los costos de producción para la elaboración del
queso.

Aparte, la organización cuenta con un sistema de riego por goteo, por gravedad, instalado en el
cultivo de plátano, el cual actualmente no está funcionando por fallas técnicas en la instalación,
por parte del contratista.

5.5. Área No 5 - Ambiental

El puntaje obtenido para el Área No 5 - Ambiental, es de 7 puntos (de 16), que equivalen a un
porcentaje del 4%

5. Área Ambiental

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
5.1. Los asociados/as han sido
capacitados en Buenas Prácticas Si 2
Qué Entidad
de Agricultura - Buenas
Buenas prácticas realizó la
prácticas piscícolas - Buenas
en BPA, BPAD, capacitación -
prácticas de ganadería - Buenas
BPG, BPP, Fecha - Relación
prácticas de ordeño- Buenas
articulados a No 0 0 de personas
prácticas de manipulación a
temas capacitadas
bordo y en los centros de
Ambientales y
acopio del producto pesquero.
Certificación
5.2. Existen asociados/as Si. Más del 50% de Número de
certificados con un sello los asociados están 3 asociados
ambiental, social, orgánico Ej: certificados certificados,

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5. Área Ambiental

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
GlobalGAP, orgánico, UTZ, del 50 al 30 % de los nombre de la
Comercio Justo, Rainforest asociados están 2 certificación,
Alliance, Nesspreso certificados entidad que lo
Menos del 30% de financio, fecha de
los asociados están 1 la última auditoria,
certificado que logros en
términos de
No se tiene precios por el
0 0
certificación
producto
Indicador No 10. No de
Mujeres y Hombres
0 Relación
certificados con algunos de los
sellos
Sub Total BPA 5 0
5.3. La asociación los
asociados/as, han sido Si 2 2
capacitados sobre que es el
Especificar.
tema del Cambio climático? (a
Capacitación entidad, fecha,
que se debe, ¿cuáles son sus
Cambio Climático participantes,
efectos y consecuencias que
No 0 contenido
tiene en el ambiente,
agricultura, pesca), que
podemos hacer desde lo local?

Sub Total Capacitación 2 2

5.4. De la asociación más del


50% de los asociados/as,
Si 2 2
realizan prácticas de manejo,
conservación/preservación
(acuerdos de protección
comunitarios/ individual) de los
nacimientos de agua, Especificar
quebradas, suelos y bosques de
su región o finca. En pesca No 0
Prácticas de:
artesanal (vedas de camarón -
manejo
langosta y caracol pala en
conservación -
Providencia - camarón
restauración -
blanco/tigre en el Pacífico)
reforestación
5.5. De la Asociación más del
50% de los asociados, realizan Si 2 2
prácticas para el manejo y la
disposición de los residuos
Especificar y
plásticos y los envases de
verificar
agroquímicos. Para proyectos
de pesca el manejo de los No 0
envases de
aceite/gasolina/ACPM

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5. Área Ambiental

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
5.6. De la Asociación más del
50% de los asociados/as,
realizan prácticas de Si 2 Fecha de la
reforestación (con especies reforestación -
nativas) en nacimientos de lugar - especies
agua, recuperación de suelos en sembradas -área
zonas de ladera. En pesca el uso sembrada -
de artes (mallas) acordes a las entidad que
normas de captura. En No 0 0 financió el
acuicultura reforestación en los proyecto
nacimientos que provee el agua
a los estanques

Sub Total prácticas de Manejo, conservación, restauración, reforestación 6 4

5.7. De la asociación más del


50% de los asociados/as,
Si es si, describa el
realizan prácticas en el manejo
Si 1 proceso, número
de las aguas residuales de las
de asociados que
siguientes actividades
realizan la
agrícolas/acuícolas: lavado y
actividad. Si es
beneficio de café, mieles en la
individual. Se
fermentación del cacao, lavado
califica 1, Si más
del ganado, lavado del pescado,
del 50% de los
Manejo de aguas limpieza de los centros de No 0 0 asociados, realizan
residuales de acopio, etc. La pregunta
la práctica
beneficio y relacionada con las BPA -
prácticas de CERTIFICACIÓN - Etc
bueno uso en el Si es Si, describa el
aprovechamiento 5.8. Los asociados/as, el 30% proceso, si son
del agua y realizan prácticas para el uso y Si 1 1 asociados, el
energía solar, aprovechamiento de aguas de número de
eólica. lluvia (para riego o uso asociados que
doméstico)? realizan la
No 0
actividad.
Si es Si, describa el
5.9. Los asociados/as, el 30%
Si 1 proceso, si son
emplean energías alternativas
asociados, el
para el funcionamiento de la
número de
finca o el hogar (Biodigestores,
asociados que
energía eólica, energía solar
No 0 0 realizan la
etc.).
actividad.
Sub Total Manejo de aguas residuales, uso y aprovechamiento agua,
3 1
energía solar. Eólica

TOTAL PUNTAJE. AREA AMBIENTAL 16 7

TOTAL, PORCENTAJE. AREA AMBIENTAL 9 4

Justificación de la Calificación:
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Las socias y los socios de La Asociación, no han recibido capacitaciones en Buenas Prácticas
Agrícolas, Buenas Prácticas Ganaderas, Buenas Prácticas de Ordeño, por tanto, ninguno de sus
asociados/as ha recibido un sello ambiental, social, orgánico, entre otros.

Manifiestan haber recibido capacitaciones en temas de cambio climático en las escuelas de Paz,
y realizan prácticas en conservación de nacimientos de agua y quebradas, de bosques,
aprovechamiento de lluvias, disposición de residuos plásticos. Sin embargo, ven pertinente
reforzar conceptos claves al tema, y realizar prácticas de reforestación, disposición de aguas
residuales en la finca Borja. Actualmente no emplean ningún tipo de energía renovable.

5.6. Área No 6 - De Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra, Volúmenes de producción,


Ingresos.

El puntaje obtenido para el Área No 6 – de Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra,


Volúmenes de producción, Ingresos, es de 3 de 10 puntos, que equivalen a un porcentaje de 2%.

6. Área de Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra, Volúmenes de producción, Ingresos

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación

Indicador 11. Cuál es el principal


cultivo LIDER (Principal) que Plátano hartón y
NA
tienen los asociados para queso
generar sus ingresos

Indicador 12. Cuál es el número


de asociados/as que
actualmente tienen siembras de
la principal actividad productiva. 35 NA
Ej. cacao - café - frutales - coco,
fique, avícola, pecuaria, pesca
artesanal, otro cuál?
PRODUCCIÓN
Indicador 13. Área Promedio
del área establecida por Para cultivo del
asociado/a. Cuál es el promedio plátano: 570 m. Para
de vacas de ordeño. En la ganadería: 40 NA
Piscicultura Espejo de agua. litros de leche
Número de unidades pesqueras diarios
asociado.
Indicador 14. Cuál es el Área
total sembrada en Ha de todos Para cultivo de
los asociados/as. Área total en plátano: 2 Ha. Para NA
espejo de agua establecida. No la ganadería: 200 Ha
de unidades de pesca.

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6. Área de Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra, Volúmenes de producción, Ingresos

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Indicador 15. Cuál es la
Densidad de siembra/ha o
Para cultivo de
número de plantas promedio
plátano: 600/Ha.
por ha. Piscicultura densidad de NA
Para ganadería: 0,26
siembra de la especie por metro
cabezas / Ha
cuadrado. En ganadería número
de cabezas por hectárea
Para cultivo de
plátano apenas va
Indicador 16. Cuál es el iniciar la cosecha, se
rendimiento en Kilos/toneladas/ proyecta 3000
NA
por Hectárea en el último ciclo kilos/Ha. Para
de producción ganadería: 110-115
kilos queso/
mensual

Indicador 17. Área disponible en


Para cultivo de
ha (adicionales) de los
plátano: 2 Ha. Para NA
asociados/as para incrementar
la ganadería: 190 Ha
la producción

6.1. ¿La Asociación tiene una


Si 2 Solicitar la
relación actualizada de todos los
Relación de los
asociados que tienen siembras
asociados con
establecidas por hectáreas -
siembras y
estanques - praderas - ganado - No 0 0
hectáreas
estanques - embarcaciones?
6.2. La Asociación tiene una Relación de
relación con el registro total de Si 2 asociados con los
los volúmenes de producción volúmenes de
(semana/mes/año) de sus No 0 0 siembras - pesca:
asociados/as? día - semana - mes
6.3. La asociación realiza
Si 1
programaciones de planeación
de la siembra y producción, Cronograma / plan
planeación de salidas de pesca, de siembras
No 0 0
¿planeación de producción
acuícola?
6.4. La asociación cuenta con
Si 1 1 Area de
áreas de producción
producción
colectivas/comunitarias/espejos
colectiva -
de agua/Embarcación pesca
No 0 ubicación -
asociación/embarcaciones
funcionamiento
comunitarias
6.5. La asociados/as (más del
50%) tienen en sus fincas más Si 1 1 Area disponible
área (ha(s) o metros cuadrados)

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6. Área de Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra, Volúmenes de producción, Ingresos

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
para ampliar las siembras o sus
actividades productivas? Más
área para espejo de agua,
No 0 0
disponibilidad de
embarcaciones, motores fuera
de borda, otro cual
Un salario mínimo Si un asociado
legal vigente/2018: 3 manifiesta que en
$ 781.242 una hectárea
produce más de
6.6. La actividad productiva por 70% de un salario
2 un salario mínimo
hectárea de un asociado/a, que mínimo ($ 546.869)
se debe
Ingresos ingresos promedio le genera:
La mitad de un referenciar como
Adecuar cada año el salario salario mínimo $ 1 1 estudio de caso y
mínimo legal
390.621 la productividad
Menos de la mitad que tiene, cuáles
de un salario 0 son sus prácticas,
mínimo/mes etc.

TOTAL PUNTAJE. AREA DE PRODUCCIÓN 10 3

TOTAL PORCENTAJE. AREA DE PRODUCCIÓN 6 2

Justificación de la Calificación:

Con respecto a la producción, la Asociación desarrolla dos líneas productivas: cultivo de 2


hectáreas de plátano hartón y ganadería (53 animales, adquiridos con recursos propios de las/os
asociadas/os). Para un mejor manejo y control de ambas líneas productivas, es necesario que la
organización realice un registro riguroso de los volúmenes de producción, tanto de los animales
(leche, queso) como del plátano que en el mes de diciembre inicio la producción, además
ejercicios de planeación y programación de estos, ya que actualmente no lo efectúa.

Es de resaltar que la finca donde realizan sus proyectos productivos, tiene 200 hectáreas, lo que
les ha permitido tener propuestas colectivas, y a las asociadas y los asociados, poder realizar
sus proyectos individuales o familiares. Sin embargo, hasta la fecha no llevan registro de las
actividades realizada por asociada/o.

Por otro lado, con el proyecto ganadero, procesan en promedio 900 litros de leche mensuales en
queso, el cual es vendido en el mercado local y 150 litros de leche con destino de novillos. Con
lo recursos de las ventas del queso, son usados como pago para la familia (que son asociados)
que viven en la finca. Dichos ingresos son alrededor de medio salario mínimo legal vigente.

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5.7. Área No 7 - De comercialización. Valor agregado y clientes

El puntaje obtenido para el Área No 7 – De comercialización. Valor agregado y clientes, es de 3


de 29 puntos, que equivalen a un porcentaje de 2%

7. Área de comercialización. Valor agregado y clientes

PUNTAJE
CALIFICACIÓ Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA OBTENID
N Verificación
O
Indicador 18. ¿Cuál es el
principal producto que
Queso NA
comercializan (compra y
vende)?
Indicador 19. Cuantos kilos,
toneladas o unidades están
vendiendo/día/semana/me 110-115 kilos queso/
NA
s. ¿En pesca artesanal mensual
(vedas de camarón -
langosta - caracola pala)?
Indicador 20. Cuantos
asociados/as están
El queso lo vende la
vendiendo o NA
asociación
comercializando a través de
la asociación
Indicador 21. ¿Cuánto es el
valor de compra (kilo) del $ 8000/kilo NA
producto?
Indicador 22. Canal de
comercialización. Plaza
COMERCIALIZACIÓ donde venden: Local
N (vereda - Municipio en la
Plaza de Mercado) -
venta local NA
Mercado Campesino -
Comprador mayorista -
Central de Abastos - Cliente
particular (restaurante),
otro citar?
Indicador 23. ¿Qué
producto comercializa con
Queso NA
valor agregado o
transformado?
Indicador No 24. ¿Número
de empleos directos de
generan en la planta de 1 NA
proceso - centro de acopio -
red de frio?
Relación de
7.1. ¿La asociación Si 2 asociados que
actualmente cuenta con el
venden sus
servicio de comercialización
productos a
(compra y venta) de los
No 0 0 través de la
productos a los asociados?
asociación
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7. Área de comercialización. Valor agregado y clientes

PUNTAJE
CALIFICACIÓ Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA OBTENID
N Verificación
O
Relación de
7.2. ¿La asociación
Si 1 personas no
actualmente cuenta con el
asociadas que
servicio de comercialización
venden sus
(compra y venta) de los
productos a
productos para personas no No 0 0 través de la
asociados?
asociación
El 10% de los asociado/as
comercializan a través de 1
la asociación

Del 10 al 30% de los


asociado/as comercializan 2 Solicitar
a través de la asociación registros y/o
7.3. Si es si, que porcentaje
relación de los
de total de los
Del 30% al 50% de los volúmenes de
Asociados/as, venden a
asociados/as compras de la
través de la asociación 3
comercializan a través de asociación a los
la asociación asociados
Más del 50% de los
asociados/as
4
comercializan a través de
la asociación

0% 0 0
7.4. ¿De la comercialización
realizada por la asociación, 10% son Mujeres 1
en cuanto estiman el
porcentaje de participación
de las mujeres en las ventas Del 10 al 20% son Mujeres 2
a través de la asociación?
Mas del 20% son mujeres 3

Consumidor Final
/Certificado. Que paga un Cuáles son los
precio adicional por la canales de
calidad y un sobreprecio comercialización
4
(por el sello orgánico, , y diferentes
7.5. ¿Quién es el principal social) por encima del clientes y
comprador (cliente) de la mercado del producto. Ej. determinar
Asociación? Restaurante gourmet cómo es el
porcentaje de la
Agroindustria/Cooperativ distribución de
a. Pagan por calidad del la venta de sus
3
producto. Ej. Industria productos
Cacao - Café - Leche

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7. Área de comercialización. Valor agregado y clientes

PUNTAJE
CALIFICACIÓ Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA OBTENID
N Verificación
O

Intermediario Mayorista
2
y/o minorista

Plaza de mercado -
Mercado campesino - 1 1
comerciante local

7.6. Los productos que


venden tienen valor Si 2 2
agregado o un grado de
transformación. Ej. Cacao
(licor - chocolate de mesa -
cacao premium/corriente) -
Café (Excelso - tostado y
Verificar y
empacado) - Pescado
especificar en el
(fileteado y empacado) -
No 0 informe
Leche (control de calidad
para contenido de grasas,
proteína, antibiótico) -
Fruta (Lavada - clasificada -
empacada), Mermeladas,
Jugos, Fruta deshidratada,
Aceites, ¿otro cuál?

Si 2 Especificar que
7.7. La Asociación tiene un
norma o
certificado de calidad de sus
Está siendo capacitado(s) certificado de
actividades en planta -
y está en trámite. ¿Fecha 1 calidad tienen,
Bodega de Acopio - Red de
de inicio, entidad? entidad que
frío. Ej: Buenas prácticas de
apoyo la
almacenamiento, ¿Norma
obtención de la
ISO?, Cual No 0 0 norma, fecha

Características
Si 2 del producto,
7.8. El producto que venden empaque,
tiene: ¿una Marca marca, código
Registrada, Logo, Imagen? barra, análisis
No 0 0 nutricional,
registro INVIMA
Características
Si 2 del producto,
7.9. ¿El producto que
empaque,
venden tiene un empaque
marca, código
debidamente diseñado para
barra, análisis
el producto? No 0 0 nutricional,
registro INVIMA

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7. Área de comercialización. Valor agregado y clientes

PUNTAJE
CALIFICACIÓ Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA OBTENID
N Verificación
O

Si. Completo 2 Características


del producto,
7.10. El producto que
Solo código de barras, empaque,
venden tiene: Código de
Registro Invima en 1 marca, código
barra - análisis nutricional -
trámite barra, análisis
registro INVIMA
nutricional,
No 0 0 registro INVIMA

Si. Hay más de 5 personas


contratadas por la 4
7.11. La asociación asociación
teniendo en cuenta las Hay de 3 a 5 personas
normas legales de contratadas por la 3
contratación laboral, asociación
cuantas personas de tiempo Hay menos de tres
personas contratadas por 2 Número,
total o parcial han
la Asociación actividad que
contratado: Tecnólogo o
Si, contratamos realizan
ingeniero de alimentos,
administrador para la temporalmente, no
compra y venta de los llevamos normas legales, 1
productos, operarios, ¿otro es de palabra y/o orden
cuál? de servicio
No. Hay personas
0 0
contratadas
7.12. La asociación en el
último año ha participado Si 1
en ferias agropecuarias
(municipal -departamental - Relación de
nacional), para presentar Ferias
sus productos, realizar No 0 0
degustaciones, ¿contactar
clientes potenciales?
TOTAL PUNTAJE. AREA DE COMERCIALIZACIÓN 29 3

TOTAL PORCENTAJE. AREA DE COMERCIALIZACIÓN 17 2

Justificación de la Calificación:

La Asociación, actualmente vende un producto con valor agregado: queso, elaborado en la finca
Borja, produciendo entre 90 a 110 kilos /mes, vendiendo a $8000/kilo en el mercado local. El
producto no tiene un empaque diseñado. Para el caso del plátano hartón, la cosecha inicia en
diciembre del 2018, por ello aún no lo han comercializado.

Aparte, por ser una organización que apenas está empezando a fortalecer sus proyectos
productivos, no cuenta con logo, ni certificados de calidad, ni registro INVIMA, ni código de
barras, ni análisis nutricional del producto (queso), y mucho menos con marca comercial.
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Tampoco disponen de contratación de personal técnico o profesional. Por ello mismo no tiene
establecida una estrategia de comercialización para sus asociados/as u otros productos de
personas no asociadas. Hasta la fecha, sus asociadas/os han participado en una feria a nivel
municipal.

5.8. Área No 8 - TICS: Tecnologías de la Información y la Comunicación

El puntaje obtenido para el Área No 8 – De Tics, es de 4 puntos (de 11), que equivalen a un
porcentaje de 2%.

8. AREA DE TICs

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
8.1. En el último año: lideres/as,
representante, directivos, Si 1
¿Certificado?, que
asociados/as han recibido al
entidad realizó la
menos una capacitación en el
capacitación
manejo y operación de una No 0 0
computadora??

Indicador No 25. No de Mujeres


0 Relación
y Hombres capacitados en TICs

SI. Más del 50% de la


8.2. De la Junta directiva, Junta directiva,
2 2
cuantos manejan la incluyendo al
TECNOLOGIA DE computadora teniendo en representante
LA cuenta que: 1. Pueden realizar
INFORMACIÓN Del 30 al 50% de la
una carta en Word. 2. Darle 1
Junta directiva
nombre al archivo. 3. Guardar
el archivo e imprimir. 4. Revisar
Menos del 30% de la
un correo electrónico 0
junta directiva

Si 1 1
8.3. ¿La asociación cuenta con
email
un correo electrónico?
No 0

Si 1
8.4. ¿La asociación tiene una
computadora con pago y acceso Verificar
a internet? No 0 0

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8. AREA DE TICs

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Si. Al menos tres
veces por semana
8.5. La asociación, directivos, revisan el email y 2
lideres, consultan páginas web: consultan
Precios de productos información Cuál es la página
agropecuarios: FAO, Eventualmente (AL web que más
(AGRONET), CORPOICA, menos una vez por consultan, con qué
FEDECACAO, SENA y han semana revisan el 1 1 frecuencia
accedido a información de email y consultan
CONVOCATORIAS información)
No 0

8.6. Directivos de la Asociación, Cuales cursos por


Lideres/as, Estudiantes hijos/as Si 2 internet han
de productores, en el último realizado, quienes
año han utilizado el Internet participaron,
PARA CAPACITARSE, RECIBIR UN No 0 0 recibieron
CURSO certificado
Cuál es la página
Si 2 web, tiene
8.7. ¿La asociación tiene una contador de
página web? Y pago de hosting visitas, que
No 0 0 resultados han
obtenido

TOTAL PUNTAJE. AREA TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN 11 4

TOTAL PORCENTAJE. AREA TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN 6 2

Justificación de la Calificación:

Algunas/os asociadas/os (incluyendo personas de la junta directiva), manejan programas en el


computador como Word, Excel y Power Point, quienes han aprendido de manera autodidactica,
pero ninguno ha recibido una capacitación certificada.

Aparte la organización no cuenta con computador, ni página web, ni mucho menos paga servicios
de acceso a internet. Si cuenta con su email, el cual eventualmente revisan, al igual que páginas
webs para acceder a información referente a temas prouctivos. No han accedido a
capacitaciones por internet.

5.9. Área No 9 - De Relaciones y Participación. Con los Gobiernos locales, Organizaciones e


instituciones

El puntaje obtenido para el Área No 9 – Relaciones y Participación, es de 7 puntos (de 8), que
equivalen a un porcentaje de 4%.
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9. Área de Relaciones y Participación. Con los Gobiernos locales, Organizaciones e instituciones

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación

9.1. El representante legal, Documento oficial


directivos y/o líderes/as de la (adoptado
Si han participado 2 2
asociación han participado o mediante acto
están participando en los administrativo)
procesos de planeación para que incluye
que sus iniciativas queden iniciativa propia
inscritas en el plan de desarrollo No participado 0 y/o registros de
del Municipio, POT? participación.

Si. Si, ha tenido


concejales que hacen
2
9.2. La Asociación ha tenido parte de la
relación con Concejos Asociación. Nombre/Fecha-
Municipales a través de alguno periodo y datos de
Sí, ha tenido
de sus asociado/as o de algún contacto.
candidatos y/o 1 1
representante?
representantes.

Participación y No 0
Coordinación con Han participado en el
gobiernos locales diseño y ejecución de
- instrumentos de
Departamentales política pública: 2 2
- Nacional 9.3. ¿Cómo son actualmente las Planes, Programas,
Proyectos, otros, Registros
relaciones de la Asociación con
cuáles documentales de
el (los) Gobierno(s)
las interacciones
Municipal(es) (Despacho, Han recibido algún
con esos
Secretaria de Agricultura, tipo de beneficio y
Gobiernos.
¿UMATA...)? han coordinado 1
acciones para
hacerlos efectivos.
De Baja Cooperación
0
y coordinación
De Alta cooperación,
articulación,
2 2 Registros
9.4. Como son actualmente las programación y
documentales de
relaciones con otras coordinación
las interacciones
organizaciones de Deben Mejorar 1 con esas
productores/as y las JAC?
Baja Cooperación y organizaciones.
0
coordinación

TOTAL PUNTAJE. AREA DE GOBIERNOS LOCALES - PARTICIPACIÓN 8 7

TOTAL PORCENTAJE. AREA DE GOBIERNOS LOCALES - PARTICIPACIÓN 5 4

Justificación de la Calificación:

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Las socias y los socios han participado activamente en los espacios de concertación pública e
incidencia ciudadana, en las alcaldías municipales, especialmente del municipio. Representantes de
la asociación estuvieron en las reuniones de construcción de los planes de desarrollo municipal con
enfoque territorial PDET, lo que les permitió relacionarse y estar presentes en espacios con la
alcaldía, el consejo municipal, entre otros. A lo que se le suma que varias personas de la organización
forman parte de la Junta de Acción Comunal de la vereda donde viven.

5. 10. Área No 10 - De liderazgo, Convocatoria, Solidaridad, Acceso a servicios de salud

El puntaje obtenido para el Área No 10 – De liderazgo, Convocatoria, Solidaridad, Acceso a


servicios de salud, es de 6 puntos (de 12), que equivalen a un porcentaje de 4%.

10. Área de liderazgo, Convocatoria, Solidaridad, Acceso a servicios de salud

PUNTAJE Medio de
TEMA PREGUNTA RESPUESTA CALIFICACIÓN
OBTENIDO Verificación
Existe un
10.1. ¿Directivos o
Si 2 certificado de
representantes de la Asociación
asistencia, fecha,
han participado en
entidad que
capacitaciones de liderazgo en
No 0 0 realizó el o los
el último año?
eventos
Alto 2 2 Es una calificación
10.2. Cómo es el nivel de por percepción del
liderazgo de las mujeres en las Medio 1 entrevistador con
directivas y entre las asociadas el Representante
Debe Mejorar 0
legal y asociados
10.3. Como perciben el nivel de Alto 2 Es una calificación
compromiso (capacidad de
por percepción del
gestión, liderazgo, comunicación Medio 1
Liderazgo, entrevistador con
fluida) del actual representante
Convocatoria de el Representante
legal y directivos con los Debe Mejorar 0 0
la asociación legal y asociados
asociados
10.4. Como perciben el nivel de Alto 2
convocatoria a reuniones que última acta de la
tiene el representante y Medio 1 reunión que
directivos de la asociación, en realizaron con
relación con reuniones donde Alcaldía - Entidad
invitan a entidades Debe Mejorar 0 0 local
locales/municipales
10.5. Como perciben el nivel de Alto 1 1
compromiso que tienen los
Asistencia - pago
asociados/as con la Asociación Medio 1 de cuotas - que
en términos de participación,
porcentaje
pago de cuotas, asistencia a Debe Mejorar 0
reuniones
Sub total liderazgo, convocatoria 9 3

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10.6. Solidaridad. La asociación
Si 1 1 Numero de
tiene un fondo para: Apoyo a
eventos
Solidaridad servicios de recreación,
coordinados y
accidente, calamidad, No 0 entidades
funerarios, ¿otros?
Más del 50% 2 2 Número de
10.7. Qué porcentaje de los
asociados con
Acceso a asociado/as tienen una Del 30 al 50% 1 servicios de
Servicios de salud afiliación a un servicio de salud -
salud/Sisbén/Otro
Sisbén? Menos del 30% 0 cuál?
Sub total Solidaridad - Acceso a Servicios de salud 3 3

TOTAL PUNTAJE. AREA DE LIDERAZGO, CONVOCATORIA Y SOLIDARIDAD 12 6

TOTAL PORCENTAJE. AREA DE LIDERAZGO, CONVOCATORIA Y


7 4
SOLIDARIDAD
Justificación de la Calificación:

Las socias y los socios participan en su mayoría a las reuniones de la organización, son
cumplidos en el pago de las cuotas de sostenimiento, las mujeres participan activamente en los
espacios y toma de decisiones. Además, entre las/os asociados/as tienen el fondo de solidaridad
para eventualidades, están afiliados al servicio de salud (NUEVA EPS). Reconocen que es
necesario mejorar la comunicación, el cumplimiento de compromisos y la gestión entre el
representante legal y las/os asociadas/os. Aparte no han recibido capacitaciones en el tema de
liderazgo en el último año.

6. Conclusiones

La Asociación es una organización joven, por tanto, está en construcción en muchos de sus
procesos organizativos-productivos-comerciales, por ello al aplicar el instrumento MER, del total
del puntaje 171, tiene 71.

En los procesos asociativos, las socias y los socios realizan las reuniones de asamblea, toman
decisiones en consenso, cumplen con el pago de las cuotas de sostenimiento, además se resalta
la participación de las mujeres, sin embargo, se requiere generar una estrategia para el revelo
generacional ya que todos/as son personas mayores de 30 años. Aparte se requiere actualizar
la lista de asociados, y mejorar su gestión documental (registros y archivos).

En los temas financieros, la organización tiene contratado un contador para la elaboración de


los estados financieros y PYG, pero no Revisor Fiscal. Cuenta con recursos propios debidos al
pago de las cuotas de sostenimiento y un patrimonio representado en ganado bovino, adquirido
con recursos propios. No tiene ni terreno ni oficina propia, no dispone de mobiliario básico para
la misma, ni para el manejo y archivo de los documentos de la organización, siendo necesario
para fortalecer la gestión documental.

En cuanto lo administrativo, la organización no ha efectuado procesos de planeación


estratégica, ni definido los comités de trabajo con sus respectivas funciones, ni elaborado una
estrategia de seguimiento y evaluación para sus metas, logros, entre otros. Sí posee cuenta
bancaria donde administra sus recursos, incluso los del proyecto con la ONG.
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Con respecto a la asistencia técnica, han recibido asistencia técnica de la ART, para el
desarrollo de sus proyectos productivos, los/as asociados/as han realizado prácticas
agropecuarias, sin embargo, en necesario fortalecer sus nociones en temas como la
agroecología, uso y manejo de fertilizantes, abonos orgánicos entre otros. Además de que es
pertinente, el registro de los costos de producción tanto del cultivo de plátano, como del proyecto
ganadero.

En lo ambiental, las socias y socios no han recibido capacitaciones en buenas prácticas


agrícolas, de ganadería, de ordeño, siendo necesario capacitarse en ello. Aparte, han realizado
prácticas de conservación de suelos, de nacimientos de agua, etc.

En el área de producción, la organización en la finca donde desarrolla su proyecto productivo,


tiene propuestas colectivas e individuales, sin embargo, no realiza ejercicios de planeación y
programación de la producción para un mejor manejo, control y registro de los mismos.

En la comercialización, actualmente están vendiendo queso, sin un empaque bien diseñado.


Proyecta vender plátano hartón para el próximo año (2019), y ganadería en pie. No cuenta con
logo, ni definida una estrategia de comercialización para sus asociados/as u otros productos de
personas no asociadas.

Con respecto al área de las Tecnologías de la Información y comunicación Tics, los socios
y socias no tienen capacitación certificada en el manejo de las Tics, no cuentan con computador,
ni página web. Si tienen email, y saben acceder a internet.

En el área de relaciones y participación, la organización tiene y mantiene relaciones con las


administraciones locales, participó en los espacios de construcción de los PDETS, y algunos de
sus asociados/as pertenecen a la junta de acción comunal de la vereda.

En el área de liderazgo, convocatoria, solidaridad, los socios y las socias, realizan acciones
de solidaridad cuando se presentan situaciones de eventualidad o para dinamizar el proceso
organizativo. Identifican la importancia de mejorar la comunicación interna, los compromisos
adquiridos y las gestiones a desarrollar para fortalecer su organización.

7. Recomendaciones

En los procesos asociativos, la organización requiere actualizar el listado de socias y socios


activos, mejorar su estrategia de gestión documental para tener los archivos al día, realizar taller
de refuerzo en cuanto a los deberes y derechos de los/as asociados/as, funciones de la junta
directiva y la asamblea.

En los temas financieros, es necesario que por lo menos los integrantes de la junta directiva
reciban formación básica en contabilidad, y de esta manera apropiarse mas en la preparación y
elaboración de los estados financieros y balance PYG. Además, tener un manual básico de fondo
rotatorio. Requieren un mobiliario básico de oficina con su respectiva dotación para la gestión
documental, y tener un mejor registro y archivo de la información.

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En cuanto lo administrativo, deben realizar sus procesos de planeación estratégica,
constitución de los comités de trabajo y su plan de negocios.

Con respecto a la asistencia técnica, los socios y las socias de ASOPEGAN requieren
formarse en temas como la agroecología, uso y manejo de fertilizantes, abonos orgánicos,
nociones técnicas del cultivo de plátano y en la ganadería, mantenimiento de praderas en
ganadería y del cultivo en plátano, entre otros, e implementarlas en su proyecto productivo,
además deben llevar el registro de los costos de producción de cada propuesta productiva.

En lo ambiental, las socias y socios deben realizar jornadas de capacitación en buenas prácticas
agrícolas, de ganadería, de ordeño, y ponerlas en práctica en la finca donde desarrollan sus
propuestas productivas.

En el área de producción, la organización debe realizar jornadas de planeación y programación


de la producción para un mejor manejo, control y registro de los mismos.

En la comercialización, la organización debe definir el comité de comercialización integrado por


líderes comerciales (agro gestores), con quienes deben recibir formación en el área de mercadeo
y ventas, y además apoyar la realización del plan de comercialización de la organización, y de
esta forma generar alianzas comerciales, y llevar el registro de sus ventas. Aparte, debe diseñar
su logo y algunas piezas publicitarias (pendón, tarjetas de presentación).

Con respecto al área de las Tecnologías de la Información y comunicación Tics, las socias
y los socios requieren realizar las capacitaciones en el área de las Tics.

En el área de relaciones y participación, deben continuar participando en los espacios de


participación e incidencia ciudadana, para fortalecer y/o posicionar sus demandas

En el área de liderazgo, convocatoria, solidaridad, las socias y los socios deben realizar
encuentros para fortalecer sus liderazgos, comunicación, gestión democrática, equidad de
género, entre otros

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8. Anexos Fotográficos

Cultivo de plátano hartón

Proyecto ganadero

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