ACTA DE REUNION GENERAL

(EXTRAORDINARIA /ORDINARIA) DE
COLABORADORES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

DE GESTIÓN Y MEDIOS PUBLICIDAD S.A.S.

NUMERO 01

En la ciudad de Bogotá a los (12) días del mes de Marzo de 2020 , siendo las 4:00 pm
se convoco a una reunión EXTRAORDINARIA, A los colaboradores y la parte
administrativa de la empresa Gestión y medios publicidad s.a.s en la salade Juntas,
previa convocatoria efectuada atendiendo lo dispuesto por el ministerio de salud
en referencia al virus covit-19, y el ministerio de trabajo con el fin de divulgar las
medidas de prevención y seguridad salud en el trabajo.

1. Verificación del quórum

2. Medidas de seguridad frente al virus

3. Control y manejo frente a posibles focos de infeccion de los colaboradore

4. Cambio de horarios para mitigar la emergencia que se presenta con el acuerdo

entre los colaboradores y la alta gerencia

5. Aprobación del texto integral del acta

1. Verificación del quórum

Se verifica la presencia de los colaboradores y directivos de la empresa

cumpliendo con el quorum como manda el reglamento interno de trabajo y legal
para deliberar y decidir.

2. Medidas de seguridad frente al virus covit-19

Se explicaron las medidas de seguridad que se deben tener frente a la alerta de seguridad
presentada a nivel mundial y en la ciudad de bogotá que estamos en alerta amarilla,
promoviendo el habito del la vados de manos 4 veces al día frente a la jornada de trabajo
para mitigar el peligro de contagio en la empresa, informar a la empresa cuando este con
gripa y quedarse en casa e informar al 123 de la situacion presentada, utilizar el tapa
cuando presenten congestión o tos, conservar sus elementos de protección en buen
estado y limpieza
 3. Control y manejo frente a posibles focos de infeccion de los colaboradore

se le informo a los colaboradores que apartir de la fecha se hara el control de la entrada

del personal para identificar que colaborador esta consintomas de gripa y se devolvera a
su residencia el cual debera llamar al 123 e informar su situacion y regir los protocolor que
tiene el ministerio de salud, si se queda en casa por gripa o malestar debe traer la
constancia que se presento a su eps se lavaran las manos 4 veces al día para mitigar
cualquier contagio de virus, el lavado de las manos debe ser por lo mentos por 40
segundos y una vez terminado este proceso nos secamos las manos en la cecadora por
un tiempo maximo de 30 segundos.
4. Cambio de horarios para mitigar la emergencia que se presenta con el
acuerdo entre los colaboradores y la alta gerencia.

Para mitirgar esta emergencia GESTION Y MEDIOS PUBLICIDAD S.A.S y sus

colaboradores llegaron al acuerdo que el horario de trabajo sera de LUNES a JUEVES de
7:00am a 5:30 pm y los VIERNES de 7:00am a 6:00pm con disponibilidad de trabajar los
sabados segun la produccion que se tenga o se requiera hacer.

No habiendo más asuntos que tratar, el Gerente General da por terminada la reunion
extraordinaria se elaborar el acta respectiva. Siendo las 5;45pm (A.M. o P.M.), el
secretario(a) da lectura a la misma la cual es aprobada por unanimidad de los asistentes.
los cuales firman la hoja de asistencia.

Gerente general Gerente recursos humanos Secretario de la reunión

Firma Firma Firma

Se autoriza la presente acta por ser fiel copia tomada del original.