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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL


“LIBERTADOR”
INSTITUTO PEDAGOGICO RURAL GERVASIO RUBIO
RUBIO- ESTADO TACHIRA

Análisis y Diseño de
Sistemas.

Autores:
Corona, Aiskel
Camargo, Ingrid
Hernández, Yeison
Quintero, Ida.
Tutora:
Ing: Peña, Yudith
1. ¿En qué consiste el Análisis y el Diseño de
sistemas de Información?
Identific
enfoqu Sistemáti ar
e co

Objectivo Analizar
Problema Oportunida s
s des

Diseñar SI Solucion
Flujos Organizaci ar
ones
Medios
Graficas
Construir
Aplicacio
nes

Base de Diagrama
datos s

Herramientas
2.- ¿Cuáles son la Funciones mas comunes asignadas a los
analistas/diseñadores de S.I.?

El analista debe tener la capacidad de trabajar con todo tipo


de gente y contar con suficiente experiencia en
computadoras. El analista desempeña diversos roles, en
ocasiones varios de ellos al mismo tiempo. Los tres roles
principales del analista de sistemas son el de consultor,
experto en soporte técnico y agente de cambio.

El rol de consultor del analista de


sistemas:

Con frecuencia, el analista de sistemas desempeña el rol de


consultor para un negocio y, por tanto, podría ser contratado de
manera específica para enfrentar los problemas de sistemas de
información de una empresa.
El rol de experto en soporte técnico del analista de
sistemas

Otro rol que tendrá que desempeñar es el de experto en soporte técnico


dentro de la empresa en la cual labora de manera regular. En este rol el
analista recurre a su experiencia profesional con el hardware y software
de cómputo y al uso que se le da en el negocio.

El rol de agente de cambio del analista


de sistemas

El rol más completo y de mayor responsabilidad que asume el


analista de sistemas es el de agente de cambio, ya sea interno o
externo para la empresa. Como analista, usted es un agente de cambio
si desempeña cualquiera de las actividades relacionadas con el ciclo de
vida del desarrollo de sistemas y está presente en la empresa durante
un largo periodo (de dos semanas a más de un año).
3. ¿Cómo plantea
Ciclo elde
de vida ciclo
un de vida para
Sistema el desarrollo de
de Información
sistemas?, ¿Sus etapas/actividades

1. Identificación de 2.
problemas, Determinación
oportunidades y de
objetivos los
requerimientos
de información
7.
Implementació
n 3. Análisis
y evaluación
de las
del sistema necesidades
del sistema

6. Pruebas y
mantenimie
nto
del sistema
5. Desarrollo 4. Diseño del
y sistema
documentaci recomendado
ón
del software
¿En qué consiste el cálculo del
Costo/Beneficio en un S.I?
pronosticar los costos y beneficios

Si No
Antecedentes

Modelos de Métodos de
predicción discernimiento
Ej.: Juicio gráfico Mahu tau tips & trik berbagai posisi Ej.:
bercinta
Estimar la fuerza de
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ventas
Kamasutra Book di
Pronóstico
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Condicional Incondicional
o
implica implica

asociación entre no se necesita del


las analista
variables en el para encontrar o
modelo identificar
cualquier relación
causal.
Se pueden medir en dólares
que se acreditan a la
Tangibles organización. Ej. aumento
en la velocidad del
procesamiento
Beneficios
Se acreditan a la
organización mediante el
uso del sistema de
Intangibles información son difíciles de
medir pero aun así son
importantes. Ej. mejorar el
Identificación proceso de toma de
de beneficios y costos decisiones

Son aquellos que se


Tangibles pueden proyectar con
precisión. Ej. costo de
equipo
Costos
Son difíciles de
estimar y
Intangibles podrían ser
desconocidos. Ej.
perder una ventaja
competitiva
4.¿En qué consiste definir requerimientos y estudiar la
factibilidad cuando se planifica un S.I.?

El estudio de la factibilidad no es un estudio de


sistema completo; en vez de ello se usa éste estudio
para recopilar datos burdos para la administración,
para que a su vez les permitan tomar una decisión
sobre si deben continuar con el estudio del sistema
Factibilidad Técnica: El analista debe encontrar si los recursos técnicos
actuales pueden ser mejorados o añadidos, en forma tal que satisfagan la
petición bajo consideración.

Factibilidad Económica: esta es la segunda parte de determinación de


recursos. Los recursos básicos a considerar son: el tiempo propio y el del
equipo de sistemas, el costo de hacer un estudio de sistema completo
(incluyendo el tiempo de los empleados con los que se trabajará)

Factibilidad operacional: La factibilidad operacional depende de los


recursos humanos disponibles para el proyecto, e involucra proyectar si el
sistema operar y será usado una vez que esté instalado.
5. ¿Con cuáles
estrategias/técnicas/instrumentos cuenta el
analista de S.I. para la recolección de datos?
Muestreo e investigación de
datos: del Muestreo.
La necesidad

Diseño del Muestreo

Determinación de los datos a ser recolectados


o descritos.

Determinación de la población a ser


muestreada.

Seleccionar el tipo de muestra

Muestra de conveniencia

Muestras intencionadas

Muestras aleatorias simples

Muestras aleatorias complejas


Decisión del tamaño de la muestra

Entrevista

Planeación de la Entrevista

Lectura de material a fondo


Establecer los objetivos de la entrevista:
Decidir a quién Entrevistar
Prepara el Entrevistado
Decidir sobre los tipos de estructuras de
preguntas:
Preguntas Abiertas
Preguntas Cerradas
Uso de Cuestionarios`:
Preguntas Abiertas
Preguntas Cerradas

Observación del comportamiento de los


tomadores de decisiones y el ambiente de
oficina.
6.- ¿Bajo que herramientas se pueden reflejar gráficamente la
situación organizacional detectada y su posible propuesta de
solución?

La situación organizacional se puede reflejar mediante las siguientes


herramientas:

Los sistemas y el diagrama de flujo de datos a nivel contexto:

Los diagramas de flujos de datos se enfocan en los datos fluyendo


hacia dentro y fuera del sistema y el procesamiento de datos. El diagrama
a nivel de contexto emplea solamente tres símbolos: (1) un rectángulo con
esquinas redondeadas, (2) un cuadro con dos orillas sombreadas y (3) una
flecha. Los procesos transforman los datos de entrada en información de
salida, y el nivel de contenido tiene solamente un proceso que representa
al sistema completo. La entidad externa representa cualquier entidad que
proporciona o recibe información de sistema pero no es parte del sistema.
Las líneas que conectan las entidades externas con el proceso son
llamados flujos de datos y representan datos.
Los Sistemas y el modelo entidad-relación:

Una manera en que un analista de sistemas puede definir


las fronteras adecuadas del sistema es usar un modelo entidad-
relación. Una entidad puede ser un evento, tal como el fin de
mes o la falta de una máquina. Una relación es la asociación
que describe la interacción entre las entidades. El formato
estándar para trazar un diagrama entidad-relación, usa
solamente dos símbolos: el rectángulo para mostrar la entidad,
y el rombo representa la relación entre esa entidad y otra
entidad. El diagrama siempre es trazado poniendo en la parte
superior a la entidad primaria. Para trazar algunos diagramas de
entidad-relación básicos el analista necesita listar las entidades
de la organización para obtener una mejor comprensión de la
organización, escoger entidades clave estrechar el alcance del
problema a dimensiones manejables y significativas, identificar
cual debe ser la entidad primaria.
7. ¿En qué consiste el cálculo del
Costo/Beneficio en un S.I?

¿Cómo pronosticar los costos y beneficios?


El analista de sistemas tiene disponibles muchos
modelos de predicción. La condición principal
para escoger un modelo es la disponibilidad de
los antecedentes. Si no están disponibles, el
analista debe volver a uno de los métodos de
discernimiento: las estimaciones de la fuerza de
ventas, estudios para estimar la demanda del
cliente, estudios Delphi, crear guiones o dibujar
las analogías históricas.

Identificación de beneficios y costos


Los beneficios y costos se pueden representar como tangibles o
intangibles. Cuando se consideran los sistemas se deben tener
en cuenta los beneficios y costos tangibles e intangibles
Tangibles
BENEFICIOS: Intangibles

Tangibles
COSTOS: Intangibl
es

Comparación de los costos y beneficios

Análisis del punto de equilibrio

Análisis de flujo de efectivo

Análisis de valor presente


8. ¿Qué factores y consideraciones están presentes
al momento de decidir si se debe diseñar la
aplicación en casa o se comprarla a un tercero la
solución?

El análisis y diseño de sistemas, tal como lo realizan los


analistas de sistemas, tiene el propósito de analizar
sistemáticamente la entrada o el flujo de datos, procesar o
transformar datos, el almacenamiento de datos y la salida de
información en el contexto de una empresa en particular.
9. ¿Cuáles son los objetivos en el diseño lógico y físico de:
a) Entradas; b) Salidas; c) Controles y procedimientos para
la
Captura de datos; d) Interfaz de Usuario; e) Archivos y
Bases de Datos?
Creación de formularios fáciles
de contestar

Diseño de formularios por


computadora

Control de los formularios de


A) Entradas negocios

Diseño de una entrada eficaz

Diseño de la interfaz gráfica de


usuario
Diseño de la salida para satisfacer
un propósito específico

Diseño de salida para satisfacer al


usuario
B) Salidas  
Entrega de la cantidad adecuada
de salida

Impresoras

Tecnologías de salidaMonitores como


dispositivos de
salida.

Salida electrónica
Códigos de secuencia
simple

Códigos de derivación
alfabética

Clasificación de la
C) CONTROLES Y
información
PROCEDIMIENTOS
PARA LA CAPTURA DE
DATOS
Captura de datos efectiva
y eficiente

Validación de las
transacciones de entrada
Bases de datos

Organización y tipos de
archivos

 
E) ARCHIVOS Y Bases de datos
BASES DE DATOS relaciónales

Normalización

Uso del diagrama


entidad-relación para
determinar las claves
del registro
10.- ¿Qué uso tiene en el ADSI?
Algunos analistas argumentan que la elaboración de prototipos
se debe considerar como una alternativa para el ciclo de vida del
desarrollo de sistemas (SDLC). Las quejas relativas al proceso del
SDLC se centran en dos preocupaciones interrelacionadas.

La primera preocupación es todo el tiempo que se requiere para


pasar por el ciclo de vida del desarrollo. Conforme aumenta la
inversión de tiempo del analista, el costo del sistema entregado se
incrementa proporcionalmente.

Para resolver estos problemas, algunos analistas proponen la


elaboración de prototipos como una alternativa al ciclo de vida del
desarrollo de sistemas. Cuando la elaboración de prototipos se usa
de esta forma, el analista reduce efectivamente el tiempo entre la
determinación de los requerimientos de información y la entrega de
un sistema funcional. Además, el uso de la elaboración de prototipos
en lugar del SDLC tradicional podría resolver algunos problemas
como el de identificar con precisión los requerimientos de
información del usuario.
La segunda preocupación sobre el uso del SDLC es que los
requerimientos del usuario cambian a través del tiempo. Los
requerimientos del usuario evolucionan durante el
considerable intervalo existente entre el análisis de los
requerimientos del usuario y la fecha en que se entrega el
sistema final. Por lo tanto, debido al extenso ciclo del
desarrollo, el sistema resultante podría ser criticado por
abordar deficientemente los requerimientos de información del
usuario actual. Un corolario al problema de mantenerse al
tanto de los requerimientos de información del usuario es la
teoría de que los usuarios realmente no saben lo que hacen o
no lo desean sino hasta que ven algo tangible. En el SDLC
tradicional, una vez que se entrega un sistema, con frecuencia
es demasiado tarde para modificarlo.

10.2 Características del Prototipo

v El prototipo es una aplicación que funciona


v Los prototipos se crean con rapidez
v Los prototipos evolucionan a través de un proceso
iterativo
v Los prototipos tienen un costo bajo de desarrollo
11. ¿Qué son herramientas CASE?; ¿Cuáles son sus usos,
tipos, beneficios, limitaciones, ejemplos?

Denominadas herramientas de Ingeniería de


Software Asistida por Computadora (CASE,
Computer-Aided Software Engineering),se
crearon para mejorar el trabajo rutinario
mediante el apoyo automatizado.
Los analistas se apoyan en esta herramienta,
desde el principio hasta el fin del ciclo de vida,
para incrementar la productividad, comunicarse
de manera más eficiente con los usuarios e
integrar el trabajo que desempeñan en el
sistema.
Usos:

Aumento en la productividad del analista: Es una


herramienta CASE que da al analista de sistemas la posibilidad
de realizar planeación, análisis y diseño por medios gráficos, con
el propósito de construir aplicaciones cliente-servidor y bases de
datos complejas, permite modelar los datos, procesos y objetos
en diferentes formatos.

Mejora en la Comunicación analista usuario: Las


herramientas case ponen al alcance un medio propicio para
comunicar aspectos del sistema durante su
conceptualización a través de apoyo automatizado que
incluye salida en pantalla, los clientes pueden apreciar de
inmediato cómo están representados los flujos de datos y
otros conceptos del sistema, y pueden solicitar
correcciones o cambios que hubieran tomado demasiado
tiempo con herramientas anteriores.
 
* Integración de las actividades del ciclo de vida:
Las herramientas CASE son especialmente útiles en una
fase en particular del ciclo de vida, La integración de
actividades mediante el uso subyacente de tecnologías
facilita a los usuarios la comprensión de la manera en
que se relacionan y dependen entre sí todas las fases del
ciclo de vida.

*Evaluar de manera precisa los cambios en el


mantenimiento: La cuarta, y probablemente una de
las razones más importantes para el uso de
herramientas CASE, es que permiten a los usuarios
analizar y evaluar el impacto de los cambios en el
mantenimiento. La herramienta CASE pueden generar
referencias cruzadas de cada pantalla, informe y archivo
en el cual sea utilizado el elemento, dando lugar a un
plan de mantenimiento integral.
 
Case de alto nivel

Tipos
Case de bajo
nivel
Beneficios, Limitaciones
Los beneficios que ofrecen las herramientas case son
múltiples, sin embargo también posee puntos a favor entre los
cuales destacan:
 Menor tiempo de mantenimiento.
 Mayor independencia entre análisis, diseño y
programación.
 Mayor independencia del análisis y diseño con respecto a
un entorno en particular.
 Mejora de la calidad del producto de software.
 Aplicaciones más productivas para la organización.
Muchas veces las herramientas CASE no cumplen los
objetivos esperados, o simplemente no resultan atractivas
para las empresas. Las razones pueden ser muchas, entre
ellas:
Dificultades para adaptarse al cambio, pues es un cambio
Es difícil pasar de un análisis realizado en solitario a la
realización del análisis en colaboración con los usuarios o
con un equipo.
Muchas empresas no cumplen o no tienen prácticas de
gestión de software organizadas, sin las cuales la
automatización del proceso de análisis y diseño suele
resultar ineficaz o imposible.
A veces se cree que las nuevas herramientas son soluciones
mágicas, cuando en realidad el resultado se ve a mediano y
largo plazo.
Muchos sectores de software están tan atrasados en el
cumplimiento de sus trabajos que no disponen de tiempo
para pensar en nuevas políticas de desarrollo.
12. ¿Cuáles son las tendencias actuales para realizar
Análisis y Diseño de Sistemas de Información?
Cada uno de los tres niveles de administración
representa implicaciones distintas para el desarrollo
de sistemas de información. Algunos de los
requerimientos de información de los gerentes están
bien definidos, en tanto que otros son confusos y se
traslapan.
Los gerentes de operaciones necesitan información
interna de naturaleza repetitiva y de bajo nivel.
Dependen principalmente de información que
muestra el desempeño actual, y son usuarios de
recursos de información en línea y en tiempo real.
Tienen una necesidad moderada de información
periódica y sobre el desempeño pasado. Rara vez
utilizan información externa para realizar
proyecciones a futuro.
En el siguiente nivel de administración, los gerentes
de nivel medio requieren información tanto de corto
como de largo plazo. Dada la naturaleza relacionada
con la resolución de problemas de sus trabajos, los
gerentes de nivel medio tienen necesidades
extremadamente altas de información en tiempo
“Lo maravilloso de aprender algo,
es que nadie puede
arrebatárnoslo”.