FIRMA ELECTRONICA

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o están

asociados a un documento electrónico que cumple con diferentes funciones como lo es:
identificar al contribuyente de manera inequívoca, asegurar la integridad del documento
firmado como la exclusividad del mismo y los datos que utiliza el firmante son únicos y
exclusivos[ CITATION DIA \l 3082 ] por tales razones muchas empresas han optado por usar
documentos digitales para llevar acabo las operaciones de negocios ya que el beneficio
que trae consigo la firma electrónica es garantizar la autenticidad como la integridad de
estos documentos digitales puesto que asegura la identidad de quien firma y que el
documento no sea modificado.
Para emplear la firma electrónica en la empresa se necesita un certificado de firma que es
una prueba de identidad, los certificados de firma son emitidos por una entidad emisora
de certificados, aquellas entidades firman los certificados para comprobar su validez y
realizan un seguimiento de qué certificados se han revocado o caducado, por tales
razones la ley 527 es la que establece que las entidades de certificación son la encargadas
de otorgar las firmas digitales, bajo el control y la vigilancia de la superintendencia de
industria y comercio [ CITATION via \l 3082 ].
En cuanto al certificado digital consta de una pareja de claves una publica y una privada de
forma que aquello que se cifra de una de las clases se pueda descifrar con su clave de
pareja, de este modo para firmar un documento se utilizara la clave privada que es la que
cuenta el titular del certificado donde debe mantener bajo su orden la clave privada
porque si es sustraída, el sustractor podría suplantar la identidad del titular; en este caso
el titular debe revocar el certificado lo antes posible por tales razones la clave privada solo
la podrá conocer el propietario que es quien genera la firma por el contrario la clave
pública se podrá enviar a otros usuarios, pues este es quien verifica la firma digital.
De esta forma el sistema de firma electrónica funciona primeramente generando el
documento que se desea firmar a través de la clave privada se firma electrónicamente el
documento con ello proporcionamos seguridad al destinatario en cuanto a la autenticidad,
integridad y origen del contrato, el destinatario una vez recibido el documento utilizara
una función de verificación de forma digital usando la clave pública asociada a la clave
privada del firmante, si coincide el resumen digital del documento que firmo el usuario
con el resumen digital del contrato que recibió el receptor eso significa que el documento
no ha sido modificado. Si en este sentido ambos resúmenes no coinciden quiere decir que
dicho documento ha sido modificado por un tercero antes de ser entregado al respectivo
destinatario.

Una firma digital es invisible, no se ve en el contenido del propio documento

Para a fines de que el documento no sea modificado será de solo lectura
Los beneficios que tiene una firma electrónica frente a una manuscrita es porque no
puede ser copiada por tales razones no se podría falsificar y se encuentra libre de errores,
al igual la firma depende del contenido del documento por ello se habla de la integridad
de la firma electrónica