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LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION PARA LA TOMA DE

DECISIONES.
(ENSAYO)
JENNIFER A. RODRIGUEZ CI. V.-19.141.668 y YUSILA TORRES CI.V.-10.065.239

Como se ha escuchado la contabilidad es una técnica, de las Ciencias Sociales, que


se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos,
con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Esta misma contabilidad se dio origen en épocas muy remotas cuando el hombre
se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. La cual ha demostrado a través de
diversos historiadores que, en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivaban del intercambio comercial.
En pocas palabras, la contabilidad tiene las siguientes funciones:
 Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad
organizacional.
 Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez
 Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.
 Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en
forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.
 Explicar y justificar la gestión de los recursos.
 Preparar estados financieros.
LA CONTABILIDAD GERENCIAL
¿Cómo saben los ejecutivos si una empresa esta obteniendo utilidades o está
sufriendo perdidas? ¿Cómo saben si la empresa es solvente o insolvente? La respuesta a
ambas preguntas es una sola palabra, Contabilidad. Es el proceso por medio del cual se
puede medir la utilidad y la solvencia de una empresa. También proporciona información
necesaria para la toma de decisiones que le permitan a la gerencia guiar a la empresa a
una situación, rentable y solvente.
La gerencia de una empresa puede establecer las reglas que desee para recoger la
información contable de uso interno. Así que, aunque las reglas de la contabilidad
financiera se apliquen en todas las empresas, las reglas de contabilidad Gerencial se dictan
y aplican de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
El sistema contable suministra a los gerentes información necesaria para las
operaciones diarias y también para la planeación a largo plazo. Así que estimamos que la
información, que debe entregar la contabilidad en su condición de materia prima de las
decisiones, debe cumplir algunos requisitos de calidad para servir efectivamente a los
usuarios a los que está dirigida.
En este contexto los requisitos básicos de la información contable obligan a que
esta sea:
SIGNIFICATIVA, lo que implica que sea verdadera y refleje la realidad de los hechos
económicos; exacta, para evitar ambigüedades; clara, para favorecer su comprensión; y
este referida a un nivel determinado.
COMPLETA, para proveer los elementos necesarios sin omisiones respecto de las
situaciones informadas.
ECONOMICA, en cuanto a que el costo de obtenerla no resulte superior al
beneficio esperado por su utilización.
OPORTUNA, para que esté disponible en el momento que se necesite; Cuando la
información cumple los tres primeros requisitos, esto es, ser significativa, completa y
económica, se tiene información razonable. Cuando, además, es oportuna se trata de
información optima.
El desarrollo de la información mas relevante para las decisiones empresariales
específicas y la interpretación de esa información se denomina Contabilidad Gerencial.
Utiliza las técnicas de la contabilidad de costos y los pronósticos (presupuestos) para
lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el
éxito en la ejecución de estos planes, identificar aquellos problemas que requieran una
atención ejecutiva y escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la
empresa.
En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas específicos para los
cuales se necesita la Contabilidad como ayuda en la definición del problema, y la auditoria
para que ejerza un control que resguarde los activos de la empresa, verifique la exactitud
y confiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia en las operaciones y
estimule la adhesión a las políticas de la empresa.
La filosofía de la Contabilidad Gerencial, está constituida por cinco elementos
básicos que a nuestro juicio serian:
a.)- LA EFICIENCIA, que es el buen uso de los recursos de la empresa.
b.)- LA EFICACIA, que es llevar a buen término la realizaciónde los objetivos de la
empresa.
c.)- LA ECONOMICIDAD, que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio
de la utilidad y la rentabilidad de la empresa.
d.)- EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como finalidad asegurar que los recursos son
obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la
organización.
e.)- PLANIFICACION ESTRATEGICA, que son conjuntos bien coordinados de programas
de acción que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a
los gerentes la formulación e implementación de los planes y acciones estratégicas que
sean congruentes con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al
presupuesto asignado a la unidad particular de la organización.
Es de vital importancia en la actualidad,debido al desarrollo tecnológico, la
economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y
la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas. La
planeación es la que recibe ayuda de la Contabilidad Administrativa es básicamente en el
diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar los objetivos que se sean en un periodo
determinado, básicamente en lo referente a la operación de la empresa, usando
diferentes herramientas tales como: Los presupuestos, el modelo costo volumen utilidad,
etcétera. Los dos tipos de planeación, la Operativa y la Estratégica, recurren a otra
herramienta esencial conocida como el modelo costo volumen utilidad; ese modelo
permite a la dirección utilizar el método de simulación sobre las variables, costos, precios
y volumen. Esa técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que permite
analizar los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisión.
Este modelo tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables fundamentales para
una planeación de operación adecuada. Al considerar un incremento de los precios y/o
modificar la estructura de costos como resultado de alguna decisión, se implica un análisis
profundo de la repercusión de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de
efectivo. Aunque la ayuda de la Contabilidad Administrativa en la planeación a corto plazo
es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la
planeación estratégica con el fin de realizar proyecciones, para efectuar mediante
modelos econométricos la planeación a cinco o diez años de las organizaciones.
En Conclusión la contabilidad hoy en día y para todas las empresas forma un papel
fundamental en el control, planeación y en la toma de decisiones; porque es gracias a ella,
que nos damos cuenta en que gastamos nuestro capital económico y como el producto o
servicio que brindamos esta dejando ganancia o perdidas, así es como la contabilidad
mientras sea clara y correcta brinda a la gerencia de cualquier empresa su estado actual, y
con esto se puede decidir qué hacer para mejorar, cómo hacerlo en caso de que se
presenten en los estados desviaciones y así seguir en el camino del objetivo establecido.
Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia general
de una industria, y depende de las decisiones que tome para el éxito o fracaso de la
misma, por ello es indispensable contar con herramientas financieras basadas en costos
que nos permitan optar por la decisión acertada, que garantice a la empresa la
permanencia en el mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que repercuta en
beneficios para los trabajadores y sus accionistas.

Bibliografías
http://www.gerencie.com/contabilidad-de-gestion-o-administrativa.html
(AntonioMaría Ocampo Torres, docente de Costos, Universidad Sur Colombiana.)

Ramírez, Padilla Davida Noe.Contabilidadadministrativa. Ed. McGraw Hill., p 16


Creada originalmente por José Feliciano López Samayoa.

“el proceso contable”, Contabilidad de segundo nivel. Ed. Ecasa, junio 1994,
México, D.F. pp493. Ismael López García.

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