1

ACTIVIDAD 6 HERRAMIENTA OFIMÁTICA

Camilo Isnel Cubides Velandia 735551

Oscar Danilo Gil Gómez 526600

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Administración de empresas – Distancia

Informática empresarial

Nrc 3160

Bogotá

2020
 2

Índice

Introducción ……………… pag 3

Actividad 6 ……………….. pag 4

Conclusión ………………... pag 7

 3

Introducción
Herramientas de ofimática son las que nos permiten elaborar documentos, bien sea hacer hojas de

cálculo, hacer presentaciones llamativas y de interés, permite el trabajo en clase más interactivo,

trabajo u hogar. También nos da facilidad dentro de la tecnología.

 4

Actividad 6

Herramientas ofimáticas:

Son aplicaciones o programas que suelen ser utilizados en trabajos relacionados a las oficinas,

tareas escolares y similar. estas permiten crear, modificar, organizar, imprimir y transferir

documentos de todo tipo.

Word: Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado

en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el

ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983.

Fortalezas:

- Nos permite crear documentos con diferentes estilos de apariencia profesional.

- Facilita la visualización del texto que se está procesando.

- El proceso de edición del texto.

- Es muy flexible, ya que es compatible con una enorme cantidad de formatos, gráficos,

estilos, tablas y tabulaciones.

- Cuenta con un corrector de ortografía y gramática

- Los sinónimos y antónimos.

 5

Debilidades:

- Lo confuso que se vuelven los formatos (a veces se mueve una margen o una imagen y

todo el documento se modifica), en casos se gasta más tiempo arreglando el documento

que escribiéndolo.

- Adaptabilidad: Para poder abrir documentos creados dentro de programas de

procesamiento de texto, debes tener la misma versión o el software compatible. Si trabajas

en otras computadoras con versiones anteriores de procesadores de texto, no puedes

ingresarlas en documentos creados con la última versión, lo que podría ser un problema si

necesitas acceder a un documento para una presentación o proyecto importante.

- Accesibilidad: Necesitas saber cómo acceder a diferentes funciones como viñetas,

fuentes, colores o barras de herramientas para usar programas de procesamiento de textos.

Para saber cuáles son las diferentes características y para comprender cómo usarlas, la

mayoría de las personas necesitan algún tipo de capacitación en el uso de computadoras y

en el software de procesamiento de textos.

- Costes: Los procesadores de texto como Microsoft Word generalmente cuestan cientos de

dólares, dependiendo de si son parte de un paquete de oficina, y se vuelven obsoletos

después de unos años, dependiendo de cómo se crea un sitio web. Los costos del software

de procesamiento de textos a menudo aumentan los costos de la computadora.

 6

Usos:

- Creación de Documentos.

- Edición de textos.

- Creación de gráficos.

- Edición de imágenes.

- Uso de plantillas.

- Leer textos.

- Guardar en distintos formatos.

- Imprimir.

Ejemplo.

Un ejemplo muy particular de esta herramienta es para crear bien sea informes o reportes para

una empresa. Para explicar la información de una presentación en PowerPoint, podemos realizar

un informe en Word para entregar en una junta, las personas presentes pueden tener en sus manos

algo mas formal que la presentación que se esta visualizando.

Las hojas de vida se realizan con esta por lo general, nos deja crear varios formatos, nos permite

adjuntar foto y organizar la información de forma organizada.

 7

Conclusión

Microsoft Word es un programa de escritura con muchas ventajas porque ayudan a que los

trabajos que elaboremos sean lo más completos, formales e incluso presentables para ti y para los

demás. Existen desventajas también, pero con lo completo que encontramos a Word lo podemos

solucionar fácilmente.