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EMPRESARIOS
PROYECTO DIRIGIDO
ARAUCA - ARAUCA
2020
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PROYECTO DE LICITACION PARA LA IMPLEMENTACION DE
Director
EMPRESARIOS
PROYECTO DIRIGIDO
ARAUCA - ARAUCA
2020
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TABLA DE CONTENIDO
3
6.5. Desarrollo del cronograma …………………………………………………… 32
1. NUESTRA EMPRESA
de servicios integrales que incluyen servicios de internet y datos a través del operador de
en general.
prácticas y certificaciones de calidad ISO, así mismo dispone de personal altamente calificado
con diferentes perfiles, de acuerdo con los servicios requeridos por el cliente (Ingenieros de
Actualmente, TELESERVI tiene alianzas con empresas líderes en tecnología y servicios para
garantizar al mercado soluciones de calidad y última tecnología con altos niveles de servicio, sus
1.2 MISIÓN
tecnológicos de nuestros clientes dentro de los mejores niveles de servicio y precio que les
represente una ventaja competitiva en su mercado respectivo. Esto buscando generar beneficios
1.3 VISION
Ser la organización líder, diseñando y aplicando las mejores tecnologías de punta, en las áreas de
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nivel de permanencia, para ser identificados como símbolo de excelencia. Obtener un 70% del
1.4 ORGANIGRAMA
De acuerdo con los requerimientos del Banco nacional se entregará una solución al
problema de red LAN que tiene el cliente. Se Generará una solución e implementación en
(cableado red LAN interna y energía) al Banco nacional que tiene 4 sucursales a nivel
nacional (Cali, Medellín, Manizales y Leticia), y plantea como su punto central en Bogotá.
mantener la red voz, internet y cableado estructurado para la sede principal del banco
Nacional cuatro de sus sucursales, cabe decir que el proyecto tiene relación directa con la
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El proyecto brinda la solución de los servicios voz, INTERNET y cableado estructurado
interno para las sedes del banco; para la sede principal (Bogotá) y cuatro de sus sucursales
del Proyecto. Es decir, definir tareas, prever necesidades, organizar los medios disponibles,
programar los trabajos, asignar recursos, supervisar la ejecución, controlar las desviaciones, etc.
Funciones todas ellas encaminadas a conseguir los objetivos del Proyecto utilizando los recursos
se llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto
progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando
ACTA DE INICIO
Gerente de Banco
Proyectos Fidel Marulanda Perez Cuellar Cliente: Nacional
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Justificación del Proyecto:
De acuerdo con los requerimientos del Banco nacional se entregará una solución al
problema de red LAN que tiene el cliente. Se Generará una solución e implementación en
tecnología de punta, para facilitar la comunicación con sus respectivos clientes, esto
sumado al mobiliario para el pleno desarrollo de sus actividades; al Banco nacional que
tiene 4 sucursales a nivel nacional (Cali, Medellín, Manizales y Leticia), y plantea como su
mantener la red voz, internet, cableado estructurado, equipos de cómputo y mobiliario, para
la sede principal del banco Nacional cuatro de sus sucursales, cabe decir que el proyecto
tiene relación directa con la misión, la visión y estrategia debido a que estas están
El proyecto brinda la solución de los servicios voz, internet, cableado estructurado interno
para las sedes del banco, equipos de cómputo y mobiliario para la sede principal (Bogotá) y
Garantizar la conectividad entre las sedes del Banco Nacional en todo el país, permitiendo
demás recursos en la red para el normal funcionamiento de la actividad operativa del banco.
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Realización del diseño, instalación, implementación y puesta en operación del servicio
Garantizar la conectividad entre las sedes del Banco Nacional en todo el país, permitiendo
demás recursos en la red para el normal funcionamiento de la actividad operativa del banco.
Puntos de red: Se prestará soporte técnico sobre los puntos de red que se instalaron
Puntos eléctricos: Se prestará soporte técnico sobre los puntos eléctricos que se
Telefonía: Se prestará soporte técnico sobre las tarjetas de voz en los Routers que se
Red LAN Se brindará soporte a toda la red LAN de cada sede del Banco Nacional y
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configuraciones de puertos. Que estén incluidos en el proyecto y no sean propiedad
del banco
Red WAN: Se brindará soporte a toda la red WAN del Banco Nacional y los
Mobiliario: Una (1) división cerrada de piso a techo en vidrio de (250 cm x 240
cm) incluyendo una puerta de (60 cm x 250 cm) para la oficina de coordinación
con:
cm de profundidad)
Tres (3) sillas ergonómicas en tela microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
negro.
Quince (15) puestos de trabajo para el personal del equipo central con:
profundidad)
Una (1) sillas ergonómicas en tela con microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
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Material: Acero. Color: Negro. Telescopio protector en polipropileno; color
negro.
Memoria RAM: 4 GB
Disco Duro: 1 TB
Doce (12) sillas ergonómicas en tela con microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
Un (1) Video beam de 4000 lumens con su respectivo soporte metálico anclado al
techo
16 teléfonos IP para 3 líneas con pantalla de cristal gráfica líquido (LCD 128 x 64
Dos (2) Armarios papeleros metálicos con llave de (Altura: 180 cm x Ancho: 92
cm x Fondo: 45 cm)
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Lo que no se incluye en el alcance:
Aplicativos del banco: Los Aplicativos del banco no están incluidos dentro del
Servidores del banco: Los servidores del banco no están incluidos dentro del
de control de cambios.
Duración:
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Costo:
USD $408.640
Presupuesto estimado
Mobiliario: Una (1) división cerrada de piso a techo en vidrio de (250 cm x 240 cm)
incluyendo una puerta de (60 cm x 250 cm) para la oficina de coordinación con:
de profundidad)
Tres (3) sillas ergonómicas en tela microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
Quince (15) puestos de trabajo para el personal del equipo central con:
profundidad)
Una (1) sillas ergonómicas en tela con microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
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Procesador: Intel Core i3-8100 o superior
Memoria RAM: 4 GB
Disco Duro: 1 TB
Doce (12) sillas ergonómicas en tela con microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
Un (1) Video beam de 4000 lumens con su respectivo soporte metálico anclado al
techo
16 teléfonos IP para 3 líneas con pantalla de cristal gráfica líquido (LCD 128 x 64
Dos (2) Armarios papeleros metálicos con llave de (Altura: 180 cm x Ancho: 92 cm
x Fondo: 45 cm)
Puntos eléctricos: Se prestará soporte técnico sobre los puntos eléctricos que se
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Telefonía: Se prestará soporte técnico sobre las tarjetas de voz en los Routers que se
Red LAN Se brindará soporte a toda la red LAN de cada sede del Banco Nacional y a
del banco
Red WAN: Se brindará soporte a toda la red WAN del Banco Nacional y los
a Pesos colombianos a la TRM (Tasa Representativa del Mercado) vigente en la fecha de las
Interesados Rol
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proyecto alcanza los objetivos establecidos en
consultores y especialistas
Firma
TELESERVI
Aceptación:
Firma
Para realizar gestión a las reuniones del proyecto que se programaran los viernes se programaran
un cronograma a seguir en cada reunión donde se hablaran de los temas más importantes a
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seguir, al final de cada reunión se realizará un acta con sus compromisos y responsables para ser
cumplidos en la semana siguiente, en las reuniones es posible que el cliente esté presente según
los solicitado.
En esta fase se analizan los procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, definir
los objetivos y el curso de acción necesaria para alcanzarlos en los tiempos y costos establecidos.
topología de red, el diagrama de cableado de la solución para cada una de las ciudades, permisos
y visitas a cada sede del cliente, ajustes requeridos, Acta de entrega y aprobación de materiales.
Alcance: El alcance de esta fase del proyecto contempla realizar el cronograma del proyecto con
todas las actividades, el Diagrama de red, el traslado de los materiales a las bodegas de las
diferentes ciudades, visita a los predios del cliente y ajuste a las actividades.
Desarrollo de la fase: En esta etapa del proyecto se hará toda la planeación para el desarrollo del
proyecto, todas las actividades como el cronograma, visita a los predios del banco hecha por los
técnicos para replantear la solución, envió de los materiales a cada una de las bodegas por parte
del área de logística de la compañía y ajustes que puedan surgir en las actividades después de la
Esta etapa es muy importante para la finalización del proyecto una buena planeación llevara a
Control y Seguimiento: En la reunión de todos los viernes en la tarde se informarán todos los
avances de las actividades de esta fase del proyecto los encargados de cumplir con estas
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Ingeniería y Jefe de Logística. Estos empleados se encargarán del control y seguimientos de las
Norma internacional auditable que define los requisitos para un sistema de gestión de la
capacidad de esta. Esto significa que puede responder a las amenazas y salvaguardar los intereses
de las partes interesadas, la reputación, la marca y las actividades que proporcionan un valor
y después de la interrupción. Éste también minimizará el impacto así que usted podrá reanudar el
servicio lo más rápido posible, asegurando que los servicios clave y los productos son
entregados.
Garantizar la conectividad entre las sedes del Banco Nacional en todo el país, permitiendo
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el acceso del personal operativo y administrativo a las aplicaciones propias de la entidad y
demás recursos en la red para el normal funcionamiento de la actividad operativa del banco.
Una (1) división cerrada de piso a techo en vidrio de (250 cm x 240 cm)
incluyendo una puerta de (60 cm x 250 cm) para la oficina de coordinación con:
cm de profundidad)
Tres (3) sillas ergonómicas en tela microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
negro.
2) Quince (15) puestos de trabajo para el personal del equipo central con:
profundidad)
Una (1) sillas ergonómicas en tela con microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
negro.
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Memoria RAM: 4 GB
Disco Duro: 1 TB
Doce (12) sillas ergonómicas en tela con microperforada tipo malla con marco en
polipropileno
Un (1) Video beam de 4000 lumens con su respectivo soporte metálico anclado al
techo
6) 16 teléfonos IP para 3 líneas con pantalla de cristal gráfica líquido (LCD 128 x
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7) Dos (2) Armarios papeleros metálicos con llave de (Altura: 180 cm x Ancho:
92 cm x Fondo: 45 cm)
sobre los puntos de red que se instalaron en el proyecto, atendiendo las fallas y
corrigiéndolas.
Puntos eléctricos: Se prestará soporte técnico sobre los puntos eléctricos que se
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como UPS y reguladores instalados en el mismo.
Telefonía: Se prestará soporte técnico sobre las tarjetas de voz en los Routers que se
Red LAN Se brindará soporte a toda la red LAN de cada sede del Banco Nacional y
del banco.
Red WAN: Se brindará soporte a toda la red WAN del Banco Nacional y los
Aplicativos del banco: Los Aplicativos del banco no están incluidos dentro del
Servidores del banco: Los servidores del banco no están incluidos dentro del
de control de cambios.
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5.4 CREAR LA EDT/WBS.
IMPLEMENTACION RED DE DATOS E
INSTALACION DE MOBILIARIO
Cierre
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Planeación Seguimiento y control
implementación
6.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA.
Acta de aceptación Actas de entrega
Al cronograma se le realizará un control semanal, es decir, todos los días lunes se realizará una
reunión del equipo principal (Bogotá 9:00Am), quienes se encargaran de analizar la ejecución
del proyecto en cada una de sus fases (Índice de ejecución del proyecto), retroalimentándose de
los equipos encargados en cada una de las sedes (mediante audio telefónico), todo esto con el fin
de detectar las demoras que se puedan presentar antes de que realmente se presenten.
También el Gerente del proyecto tendrá como prioridad el seguimiento de la ruta crítica del
proyecto, el cual en cada una de las reuniones semanales deberá retroalimentar a su equipo de
Para esto se diligenciará un formato que enfrenta lo presupuestado frente a lo ejecutado, con el
fin de analizar la efectividad con que se está realizando el proyecto, así como un Formato acta
RESPONSABLE DE ESTA)
Nombre de
Descripción Responsable
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Actividad
Análisis de la Se realizará un análisis histórico de la empresa Asesor comercial
informe de estrategias
Acta de Documento en el cual se hace un resumen Gerente del Proyecto
solución de
energía
Diseño red LAN Se realizará el plano del cableado de la red Ingeniero administrador y
equipos
Diseño red WAN Se definirá el medio de última milla tanto del Ingeniero administrador y
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Diseño de Se realizará el plano del cableado de la red de Ingeniero administrador y
ubicación
de los equipos
Diseño de puestos Se realizará el plano de los puestos de trabajo Ingeniero administrador y
instalaciones
Selección de La selección de equipos se realizará de acuerdo Personal Técnico.
proveedores Instalaciones
Diseño de Se realizará el cronograma de actividades de Gerente de
cargos faltantes
Selección de Se realiza la selección de la herramienta de Service mánager y gerente
gestión
Diseño de Los acuerdos de servicio los diseña el cliente Asesor comercial
servicio
Compra y pedido De acuerdo con los diseños se tiene el listado de Jefe de compras y
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de equipos e equipos necesarios logística Gerente
insumos general
Logística de los Logística se encarga de distribuir los equipos Líder LAN Líder
energía Líder
telefonía Líder
WAN
Líder computo
Líder instalaciones
Almacenista
implementación de Se realiza la instalación de los elementos y Técnicos de redes y
energía
Instalación y Se realiza la instalación y configuración de Técnico de redes y datos,
equipos de implementación
Telefonía
Instalación de red Se realiza la instalación y configuración de Técnico de FO y
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administrador y Líder
WAN
Instalación y Se realiza la instalación y configuración de Técnico en instalaciones,
Computo
Instalación de Se instalan los puestos de trabajo, con sus Técnico en instalaciones,
respectivos
mobiliarios
Implementación Se instalará el sistema de monitoreo uno de los Ingeniero administrador
Herramienta de equipos por sede con el fin de que se WAN líder WAN
monitoreo de red
Entregables y actas Se realizará la compilación de los documentos y Coordinador de
etapa de implementación
implementación
pruebas a Se realiza pruebas de los elementos equipos Técnicos de redes y
cableado cableado
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Pruebas de red Se hacen pruebas de conectividad y Técnico de redes y datos e
líder LAN
Pruebas de En cada canal tanto principal como backup se Técnico de fibra y redes,
y líder en instalación
sistemas computacionales
Pruebas de Se verificarán que la instalación cumpla con Técnico en instalaciones,
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cierre del proyecto se firmará por parte del del proyecto
proyecto.
NOMBRE ENTREGABLE
DESCRIPCION
Informe recopilación expectativas y
Posterior a la reunión con el cliente se consolidan los
requerimientos
requerimiento y expectativas solicitadas para la
solución.
Consolidado final de especificaciones
Informe de Ingeniería de detalle
dimensionamiento, planos, equipos y materiales
varios necesarios.
Acta de entrega de propuesta con el consolidado de
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Acta de entrega de propuesta
las especificaciones requeridas, para su
consentimiento.
Acta de entrega implementación sede Acta de entrega de adecuaciones,
Control y Cierre Implementación
(Días)
I N I C I O A1 Análisis de la 15 - (Sab) (Sab)
01-feb-20 15-feb-20
compañía
A2 Análisis de 12 - (Lun) (Sab)
17-feb-20 29-feb-20
competidores
A3 Aprobación del proyecto 81 A1-A2 (Dom) (Mie)
01-mar-20 20-may-20
A4 Realización de survey 21 A3 (mie) (mie)
20-may-20 10-jun-20
Diseño de cableado estructurado (jue) (dom)
11-jun-20 14-jun-20
D1 y solución de energía 4 A4
D2 Diseño red LAN 4 A4 (lun) (jue)
15-jun-20 18-jun-20
D3 Diseño red WAN 4 A4 (vie) (lun)
19-jun-12 22-jun-20
D4 Diseño de telefonía 3 A4 (lun) (Mie)
29
22-jun-20 24-jun-20
D5 Diseño de computo 3 D1-D2- D3-(lun) (Mie)
22-jun-20 24-jun-20
D4
D6 Diseño de puestos de trabajo 3 D1-D2- D3-(lun) (Mie)
22-jun-20 24-jun-20
DISEÑO D4
D7 Selección de equipos y de 3 D1-D2- D3-(mie) (vie)
24-jun-20 26-jun-20
proveedores D4
D8 Diseño de 4 D5 (vie) (lun)
26-jun-20 29-jun-20
implementación
D9 Diseño de equipo de trabajo 2 D1-D2- D3-(lun) (mar)
29-jun-20 30-jun-20
D4
Selección de herramienta de 4 D1-D2- D3-(mie) (sab)
01-jun-20 04-jun-20
D10 gestión D4
Diseño acuerdos Nivel de (lun) (mie)
06-jun-20 08-jul-20
D11 servicio 3 D10
IMPLEMENT
I1 Compra y pedido de equipos e 5 D5 (vie) (vie)
10-jul-20 31-jul-20
ACION insumos
I2 Logística de los equipos 4 I1 (vie) (Lun)
31-jul-20 03-agto-20
comprados
Implementación de cableado (Lun) (jue)
30
I3 20 20
I9 Instalación de equipos de 2 I6 – I4 (mie) (sab)
20 20
Implementación Herramienta (sab) (jue)
1 I5- 20 20
I6-
I7
pruebas a equipos de energía y (lun) (jue)
1 20 20
20 20
Pruebas herramienta de (sab) (sab)
P 1 I8
06-sep- 06-sep-
monitoreo
31
5 20 20
Cierre de fase de pruebas P1- (sab) (sab)
P 1
06-sep- 06-sep-
P2- P3-
6
20 20
P4-P5
CIERR
E (mar) (mar)
C Cierre de proyecto 1 P6
01-mar- 01-mar-
1
22 22
(Días)
Análisis de la compañía 15 (Sab) (Sab)
01-feb-20 15-feb-20
Análisis de competidores 12 (Lun) (Sab)
17-feb-20 29-feb-20
Aprobación del proyecto 81 (Dom) (Mie)
01-mar-20 20-may-20
Realización de survey 21 (mie) (mie)
20-may-20 10-jun-20
Diseño de cableado estructurado y solución de energía (jue) (dom)
11-jun-20 14-jun-20
4
Diseño red LAN 4 (lun) (jue)
15-jun-20 18-jun-20
Diseño red WAN 4 (vie) (lun)
19-jun-12 22-jun-20
Diseño de telefonía 3 (lun) (Mie)
22-jun-20 24-jun-20
Diseño de computo 3 (lun) (Mie)
22-jun-20 24-jun-20
Diseño de puestos de trabajo 3 (lun) (Mie)
22-jun-20 24-jun-20
Selección de equipos y de proveedores 3 (mie) (vie)
24-jun-20 26-jun-20
32
Diseño de implementación 4 (vie) (lun)
26-jun-20 29-jun-20
Diseño de equipo de trabajo 2 (lun) (mar)
29-jun-20 30-jun-20
Selección de herramienta de gestión 4 (mie) (sab)
01-jun-20 04-jun-20
4 03-agto-20 06-agto-20
20 20
Instalación de equipos de computo 2 (mie) (sab)
22-agt- 23-agt-
20 20
Implementación Herramienta de gestión y monitoreo de red (sab) (jue)
5 23-agt- 28-agt-
20 20
Entregables y actas aprobadas de la etapa de implementación (sab) (sab)
33
1 30-agt- 30-agt-
20 20
pruebas a equipos de energía y cableado estructurado (lun) (jue)
4 01-sep- 04-sep-
20 20
Pruebas de red LAN 2 (jue) (vie)
04-sep- 05-sep-
20 20
Pruebas de red WAN y aprovisionamiento (vie) (vie)
1
05-sep- 05-sep-
20 20
Pruebas de telefonía 1 (vie) (vie)
05-sep- 05-sep-
20 20
Pruebas de equipos de computo 1 (vie) (vie)
05-sep- 05-sep-
20 20
Pruebas herramienta de monitoreo (sab) (sab)
1
06-sep- 06-sep-
20 20
Cierre de fase de pruebas (sab) (sab)
1
06-sep- 06-sep-
20 20
(mar) (mar)
Cierre de proyecto 1
01-mar- 01-mar-
22 22
34