Tarea 3 Borrador

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL
UNIDAD 2 – INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TAREA 3
PARTICIPANTES
LIDA VANESSA SALGADO
FELIPE DANIEL SANCHEZ
RICARDO VARGAS
GRUPO
112001_42
TUTOR
SANDRA XIMENA CÁRDENAS CRUZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
1- JUNIO – 2019
1
TABLA DE CONTENIDO
Introducción………………………………………………………………………
Objetivos………………………………………………………………………….
Justificación………………………………………………………………………
Contenido…………………………………………………………………………
Conclusiones………………………………………………………………………
Referencias bibliográficas………………………………………………………..
2
INTRODUCCIÓN
Podemos identificar que la Administración en sus inicios estaba enfocada solo en la
industrialización y división de los empleos con se caracterizó por la implementación de nuevos
inventos y descubrimientos.
A mediados del siglo pasado se empezaron abrir nuevos campos en la administración dando
orígenes en el campo social como lo son: la iglesia, gobiernos, empresas, cooperativas, etc.
De esto nos queda de que la administración es una ciencia inexacta pero que se puede aplicar
universalmente, pues se puede aplicar en cualquier ambiente social, económico, polito, laboral,
etc. gracias a sus principios y fundamentos
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OBJETIVOS GENERALES
 Se busca comprender el análisis de todos los fundamentos básicos en la administración.
 Su implementación en los diferentes campos, funciones sociales y generalidades.
 Identificar factores variables al implementarla que no afectan los resultados finales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Mejorar el uso de las herramientas administrativas.
 Aplicar de la mejor manera la administración estratégica.
 Innovar implementando las herramientas de la administración como lo son planear,
organizar, dirigir y controlar.
 Comprender el origen de la administración y el porqué de su importancia.
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CONTENIDO
Actividad No. 1: Cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración,
explicara la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
La administración se puede observar como el medio para planear, organizar y supervisar una
actividad específica; en donde se describe como ciencia inexacta, con futuro incierto, requiere de
toma de decisiones, asumir riesgos y crear necesidades con el fin de maximizar las utilidades de
una empresa, sus cuatro funciones: planear, organizar, dirigir y controlar.
Para la planeación se requiere en primera instancia establecer cuáles serán las metas u
objetivos de la empresa, y debe responder a las preguntas de donde estamos, donde queremos
estar y como lograrlo-
Sus niveles: estratégica, alta gerencia; táctica y operativa primer nivel de supervisores.
La organización es determinar jerarquía, descripción de puestos, departamentalización,
delegación de autoridad, caracterización y descentralización.
La dirección es la manera de como los gerentes hacen accionar a los empleados de la empresa
y el control es el proceso que consiste en asegurarse que lo planificado se está llevando a cabo en
donde finalmente los elementos de control resultan se la supervisión, evaluación del desempeño,
control interno financiero y las auditorias.
Se deben utilizar recursos de la manera más eficiente, se debe contribuir que todas las fuerzas
del equipo trabajen entorno a un objetivo.
5
RTA/ La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación,
organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos
recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas
sistematizadas, de igual manera la importancia de la administración, está en que imparte
efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero
y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Características de la administración
✓ Universalidad: se presenta siempre donde existe algún tipo de organización social. (estado,
iglesias, familia, empresas, etc.)
✓ Especificidad: la administración posee características propias que son inconfundibles al
comparar con otras ciencias y siempre está acompañada de funciones como lo son económicas,
productivas, jurídicas, contables, mecánicas, etc. Pero son distintas.
✓ Unidad Temporal: se sabe que en el proceso administrativo se identifican fases, etapas y
elementos, siendo único, por lo tanto, en toda etapa de la empresa se presentan.
✓ Unidad jerárquica: todos aquellos que tiene rol de jefes dentro de la empresa en diferentes
grados y modalidad, formado un solo grupo administrativo que inicia desde gerencia hasta cargos
operativos.
✓ Valor instrumental: instrumento para llegar a un fin siendo su finalidad práctica buscando
resultados establecidos.
6
✓ Flexibilidad: la habilidad de adaptarse según las necesidades de cada empresa.
✓ Amplitud de ejercicio: esta es aplicable en todos los niveles de jerarquía dentro de la
empresa.
7
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma.
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9
10
Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso de creación de una Empresa en
Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.
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12
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.
Función Descripción Ejemplos

Administrativa
Planear Etapa inicial en la Implementar un plan
administración donde de acción o de
se elaboran, la contingencia a la
Misión, Visión, hora de presentar
Valores, Filosofía, novedades no antes
Objetivos, Metas, previstas a la hora de
Propósitos supuestos, llevarse acabó los
estrategias, lineamientos
proyectando un encaminados a una
futuro exitoso. meta
Organizar Etapa donde se Elaboración e
elaboran, implementación de
Organigrama, Perfil manual de funciones
de puesto, para todos los
descripción de puesto cargos.
y manual de
funciones.
Dirigir Momento en el que Organizar charlas
se realizan, Toma de motivacionales para
decisiones, el mejoramiento de
Integración, la productividad.
Motivación,
comunicación y
supervisión.
Controlar Se implementa en Creación de normas
áreas como, de seguridad dentro
Producción, Procesos, del área de trabajo.
Finanzas,
Mercadotecnia y
Tecnología.
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Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual
con la clasificación de las empresas.
14
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.
La Planeación Estratégica
Es la mayor herramienta administrativa que posee una empresa dependiendo de ella el éxito de
la misma, la planeación obedece a una previa estrategia definida de ahí el derivado de su nombre;
se define entonces la estrategia como conjunto de acciones que se implementan con el fin lograr
un fin ya determinado.
Es así como se inicia la a planear las acciones a realizar y como se debe ejecutar buscando el
logro de los cometidos.
Toda empresa fija sus metas y logros a corto, mediano y largo plazo; en donde se idea la
forma de como cumplirlos, dirigirlos y ejecutarlos de la mejor manera para cumplir con el fin
esperado a esto se le llama planeación estratégica.
Características de la planeación estratégica:
1. Prioriza el resultado de la empresa estableciendo métodos en la optimización e
implementación racional de los recursos.
2. Minimiza la incertidumbre que se presenta con relación al futuro, pero no significa que con
esto se elimina.
3. Previene a la empresa frente a las diferentes contingencias, con la mas alta garantía al éxito.
4. Fomenta la mentalidad hacia el futuro con una visión al porvenir y mejorar el resultado.
5. Mejora la condición del ambiente de la empresa.
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6. Hace que las decisiones se basen en hechos y no por emociones.
7. Entrega elementos importantes mejorar el control.
8. Maximiza la eficiencia al reducir la improvisación.
9. La empresa opera bajo esquemas de bases de trabajo establecidas.
10. Ejecuta evaluaciones para permitir la toma de decisiones
Generalidades:
Es saber con anticipación lo que se debe realizar, es un trabajo de análisis con el cual se
determina lo que se aplicará para el futuro, se puede aplicar en la empresa como en la vida diaria
lo que nos permitirá fijar objetivos claros y alcanza metas, implementando estrategias para
cumplirlo en el tiempo pactado.
En la administración se debe tener presente la planificación, porque mediante de ella es que se
logra el cumplimiento de objetivos organizaciones, decisiones acertadas, previniendo malos
resultados en forma eficaz mejorando la probabilidad de éxito.
Permite reducir los riesgos en niveles altos, se aprovecha de manera eficiente y eficaz todos
los recursos implementados en tiempos más cortos, tomar una mejor opción frente a todas las
variantes para poder lograr una máxima ultimidad.
Como Funciona:
en esta forma se entiende que la planeación estratégica es una herramienta fundamental en la
toma de decisiones para cualquier tipo de empresa, por medio de ella se formula y establecen
alcanzar objetivos planeados implementando lo que es la misión, visión y políticas de la empresa
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otorgando la capacidad de realizar procesos de evaluación, seguimiento, control y medidas para
lograr el éxito y competitividad.
Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos
dentro de una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano,
Recurso Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión,
Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.
Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de:
Productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo
presente las empresas de nuestro país.
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CONCLUSIONES
• En la estructuración del presente trabajo nos sirvió para comprender la importancia de la
Gestión Administrativa Social. Y de igual manera distinguimos que la administración es
fundamental en la vida diario del ser humano, es vital para cumplir objetivos tanto individuales
como colectivos dentro de una organización. Nos sirvió para ampliar nuestra visión sobre las
principales etapas administrativas, de este modo tenemos más claros los conceptos de
planificación, organización, dirección y control.
• Así mismo concluimos que la administración es muy importante para la estructuración
empresarial dado que nos permite administrar de manera eficiente los recursos disponibles y
desarrollar método y estrategias que facilitaran la ejecución de los procesos de este modo se
alcanzara los objetivos planteados.
19
REFERENCIAS
Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. P.p. 3-65.
Recuperado dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-live
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de Video].
Recuperado dehttps://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 44-46 Recuperado
dehttps://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=22&docID=3229038&tm=1537542069909
Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas.Difusora Larousse -
Ediciones Pirámide. P.p. 39-54. Recuperado
dehttps://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=1&docID=5102486&tm=1537895090903
Happy Learning Español. (Productor). (2017). Qué es una Empresa.[Archivo de Video].
Recuperado dehttps://www.youtube.com/embed/Nzv4kw1pKOI
https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-para-crear-empresa-en-colombia-
1673
https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa
https://www.monografias.com/trabajos27/organizacion-empresas/organizacion-empresas.shtml
https://www.monografias.com/trabajos62/administracion/administracion2.shtml#xeficacia
http://hdl.handle.net/10596/9158
20
https://www.congente.coop/index.php/post-formats/audio-post-format
21
22

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Podemos identificar que la Administración en sus inicios estaba enfocada solo en la

industrialización y división de los empleos con se caracterizó por la implementación de nuevos

etc. gracias a sus principios y fundamentos

 Se busca comprender el análisis de todos los fundamentos básicos en la administración.

 Su implementación en los diferentes campos, funciones sociales y generalidades.

 Identificar factores variables al implementarla que no afectan los resultados finales.

 Mejorar el uso de las herramientas administrativas.

 Aplicar de la mejor manera la administración estratégica.

 Innovar implementando las herramientas de la administración como lo son planear,

organizar, dirigir y controlar.

 Comprender el origen de la administración y el porqué de su importancia.

Actividad No. 1: Cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración,

explicara la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno

empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

una empresa, sus cuatro funciones: planear, organizar, dirigir y controlar.

estar y como lograrlo-

La organización es determinar jerarquía, descripción de puestos, departamentalización,

delegación de autoridad, caracterización y descentralización.

control interno financiero y las auditorias.

del equipo trabajen entorno a un objetivo.

RTA/ La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación,

recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas

sistematizadas, de igual manera la importancia de la administración, está en que imparte

y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona

previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

iglesias, familia, empresas, etc.)

✓ Especificidad: la administración posee características propias que son inconfundibles al

productivas, jurídicas, contables, mecánicas, etc. Pero son distintas.

✓ Unidad Temporal: se sabe que en el proceso administrativo se identifican fases, etapas y

elementos, siendo único, por lo tanto, en toda etapa de la empresa se presentan.

✓ Flexibilidad: la habilidad de adaptarse según las necesidades de cada empresa.

✓ Amplitud de ejercicio: esta es aplicable en todos los niveles de jerarquía dentro de la

Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un

ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Función Descripción Ejemplos

con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la

Planeación Estratégica en una empresa.

logro de los cometidos.

esperado a esto se le llama planeación estratégica.

Características de la planeación estratégica:

1. Prioriza el resultado de la empresa estableciendo métodos en la optimización e

implementación racional de los recursos.

5. Mejora la condición del ambiente de la empresa.

6. Hace que las decisiones se basen en hechos y no por emociones.

7. Entrega elementos importantes mejorar el control.

8. Maximiza la eficiencia al reducir la improvisación.

9. La empresa opera bajo esquemas de bases de trabajo establecidas.

10. Ejecuta evaluaciones para permitir la toma de decisiones

cumplirlo en el tiempo pactado.

En la administración se debe tener presente la planificación, porque mediante de ella es que se

logra el cumplimiento de objetivos organizaciones, decisiones acertadas, previniendo malos