Manual de solicitud de clave para Empresas

Paso 1
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clic en la opción de ‘Ingreso de empresas’.
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Paso 2
Acepte el Reglamento de Uso para Consultas y Transacciones. Seleccione el tipo de identificación y digite el
número de identificación de su empresa.

Diligencie el formulario con su

información y la de su empresa.

Cree un usuario, asígnele una

contraseña y haga clic en Continuar
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Paso 2
Descargue la ‘Carta para activación y pedir perfil administrador’ que el sistema le muestra
y diligéncielo de acuerdo con las instrucciones al interior del documento.
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Paso 3
Radique este formato junto con los documentos relacionados a continuación, en un centro de
radicación o en una oficina de Porvenir:

Formato de trámites para la Zona Transaccional Empresas (Word)

Formato de trámites para la Zona Transaccional Empresas

Persona que diligencia esta solicitud

Nombre completo: ____________________
Tipo y número de identificación: __________________
Cargo en la empresa: ____________________
Ciudad: __________________, día: ______, mes: _______, año: __________.

Señores;
PORVENIR S.A.

Por medio de la presente en mi calidad de Representante Legal de la empresa: Razón Social:

________________________, NIT ___________________, informo que deseo realizar estos trámites
(marque con una x):

[ ] 1. Activar usuario Administrador [ ] 2. Cambiar el perfil a un usuario [ ] 3. Inactivar un usuario

[ ] 4. Cambiar correo del usuario [ ] 5. Eliminar IP de conexión [ ] 6. Cambiar/modificar correo a donde
se notifican las operaciones realizadas
en la página de Internet

1. ACTIVAR USUARIO ADMINISTRADOR

Recuerde radicar estos documentos:
El(los) siguiente(s) funcionarios están autorizados para tener el Usuario Administrador que les permite
1 Formato de trámites
activar, inactivar, para
desbloquear la Zona
y asignar perfilesTransaccional
a otros usuarios deEmpresas (Word)
mi empresa que se encuentren
registrados, así como actualizar los datos de mi empresa a través de su página web
firmado por el Representante Legal. (En caso de
www.porvenir.com.co, en la sección Zona Transaccional Empresas (ZTE).
ausencia del Representante
Legal lo puede firmar la persona suplente que registre en Cámara de Comercio).
Tipo y Número de Nombres y Apellidos del funcionario Marque con una x “SI” o “NO” para habilitar otras
Documento autorizado opciones:

2 Fotocopia del documento de identificación del Representante Retiro de Cesantías*SI(__), NO(__)

Legal que firma el formato. Financiero* Sólo para Planes empresariales. SI(__),
NO(__)

3 Certificado de Cámara de Comercio con una fecha de expedición no

Operativo* Sólo para Planes empresariales.
SI(__),NO(__)
mayor a 3 meses. Retiro de Cesantías* SI(__),NO(__)

Financiero* Sólo para Planes empresariales. SI(__),

NO(__)

Operativo* Sólo para Planes empresariales.

Tenga en cuenta: SI(__), NO(__)

• Su solicitud
*Retiroserá verificada
de Cesantías: y tramitada
Le permite al funcionario de la empresa grabar en máximo
y autorizar 5 días
los retiros de cesantías de sus hábiles.
empleados.
*Financiero: Esta opción sólo aplica si su empresa tiene “Planes Empresariales, alternativas de inversión en pensiones Voluntarias” en est e caso le permitirá al
• Una vez tramitemos su
funcionario recomponer saldos solicitud,
y hacer recibirá
distribución entre una
alternativas de inversión. notificación sobre el
*Operativo: Esta opción sólo aplica si su empresa tiene “Planes Empresariales, alternativas de inversión en pensiones Voluntarias” en este caso le pe rmitirá al
resultadofuncionario
del proceso al Correo notificación empresarial que usted registró en el formato.
consolidar, autorizar retiros del plan empresarial, no consolidar o retirar a un partícipe.

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