FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN DE CAPACITACION

ORGANIZADORES

1. FUNCIONES GENERALES 
a. Separar fechas disponibles con el local de capacitación, realizar el pago y establecer el
contrato. Enviar el documento por correo electrónico 
b. Recepcionar voucher de pago y remitirlos al “personal de apoyo”  
c. Elaborar publicidad de los eventos organizados por la empresa en sus propias redes
sociales y grupos. 
d. Recepcionar llamadas y dar información sobre los cursos, capacitaciones o talleres
organizados.
e. Llamar a las personas que han llenado la ficha de inscripción y recordarles el pago del
curso para separar su vacante.
f. solicitar lista de materiales (útiles de escritorio) al ponente a utilizarse durante el taller y
verificar que se debe comprar y con que materiales contamos. Entregarlos al personal
de apoyo.
g. Elaborar sorteo ( publicar el sorteo, realizar el sorteo y publicar el ganador del sorteo),
h. Mandar mensajes a los participantes que no ganaron el sorteo invitándolos a participar
del curso.
i. Elaborar certificados e imprimirlos
j. Elaborar ficha de presentación al curso taller que va anexa a los materiales entregados
ese día. 
k. Coordinar y coffee break y utensilios para los mismos y comunicar al personal de
apoyo.  
l. Elaborar la ficha de asistencia al curso, taller, capacitación
m. Imprimir, fotocopiar y compaginar los materiales a entregar a los participantes    

FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN DEL ASISTENTE EXTERNO

A. FUNCIONES GENERALES 
a. Solicitar voucher de pago al alumnado
b. Verificar asistencia y el pago de los asistentes en los cursos de capacitación.
c. Emitir boletas y llevar un registro del dinero ingresado durante la capacitación al
finalizar, deberá entregar el talonario de boletas con el dinero ingresado al responsable
de contabilidad. 
d. Recepciónar a los participantes y entregar los materiales a los mismos. En caso, los
asistentes excedan al número de materiales llevados, deberá imprimir el material
faltante y comunicarlo al encargado del área.  
e. Realizar la presentación del ponente previo a iniciar el curso. 
f. Tomar fotografías de la capacitación y enviarlas al organizador del evento.
g. Elaborar e imprimir los certificados faltantes (colocar los nombres en las plantillas). 
h. Entregar los materiales, solicitados por el ponente, durante la capacitación verificar su
uso y correcto guardado. 
i. Durante la capacitación, preparar el coffee break, y realizar el guardado del mismo.
j.  Realizar un inventario de los materiales llevados a la capacitación a su término. Esto
deberá ser entregado al responsable del área a la que pertenece la capacitación,
(psicopedagogica, capacitación y desarrollo, responsabilidad social.
k. El asistente debe subir las fotos del evento a la pagina de J&LConsultores
l. Imprimir, fotocopiar y compaginar los materiales adicionales a entregar a los
participantes