Código: DA-032-P

SALIDA DE MATERIALES O No Edición: 08

EQUIPOS Fecha Edición: Octubre, 2014
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1. PROPÓSITO

Establecer los lineamientos a seguir para la salida de materiales, equipos e instrumentos

de XX NOMBRE DE LA COMPAÑIA XX, C.A.

2. ALCANCE

Aplica para la salida de todos los materiales, equipos e instrumentos con valor ó no
comercial que sean propiedad de XX NOMBRE DE LA COMPAÑIA XX C.A.

3. REQUISITOS ASOCIADOS

FONDONORMA-ISO/IEC 17025:2005, Cláusula 5.5.6.

4. DEFINICIONES

4.1. Materiales: Insumos requeridos para el desempeño de las actividades administrativas

y productivas. Incluye: Artículos e instrumentos de administración y laboratorio, insumos,
muestras, material bibliográfico (libros) y todo objeto propiedad de XX NOMBRE DE LA
COMPAÑIA XX, C.A.

4.2. Equipos: Se refiere a maquinaria, instrumentos, herramientas, patrones de referencia

y demás objetos necesarios para la prestación del servicio.

5. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

5.1. DT-032-F01 Salida de materiales y equipos.

5.2. DT-010-P Control de equipos.

6. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. Toda salida de material o equipo es solicitada por el usuario (persona que labora en
XX NOMBRE DE LA COMPAÑIA XX) y autorizado por el Gerente de operaciones o
Director del área que corresponda.

6.2. Para el caso de salidas relacionadas con material bibliográfico (libros, folletos, guías);
se registra en las observaciones del formulario DA-032-F01, los siguientes datos del texto:
año, edición, autor.

6.3. Para el caso de la salida de equipos, instrumentos y patrones de trabajo/ referencia

que serán calibrados, reparados o para realizar mantenimiento; se siguen los lineamientos

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Gerente de Operaciones Director Administrativo

CA-001-F01 Ed. 05
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establecidos en el procedimiento DT-010-P Control de equipos, para el transporte y
almacenamiento.

7. ACTIVIDADES

RESPONSABLE PASO ACTIVIDAD

Usuario 1 Detecta la necesidad de sacar un material y/o equipo.

2 Llena el formulario DA-032-F01 Salida de materiales y

equipos.

3 Informa al Gerente de Operaciones el requerimiento y las

causas que lo originan.

Gerente de 4 Revisa los motivos y causas que ocasionan la salida y decide:

Operaciones
4.1. Aprueba: Firma DA-032-F01 en señal de conformidad y
regresa al usuario. Continua en el paso Nº5.
4.2. No Aprueba: Informa al usuario la decisión y justifica en
DA-032-F01 y regresa al solicitante. Continua en el paso Nº7.

5 Realiza la salida y completa el formulario DA-032-F01 en el

campo “entregado”.

Director (es) 6 Vigila (en el caso que aplique) la fecha de reintegro y registra
Gerente de en DA-032-F01.
Operaciones
Usuario
7 Archiva el registro.

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Gerente de Operaciones Director Administrativo

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