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VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR
Informe de pasantía presentado ante la ilustre Universidad Simón Bolívar, como requisito
para optar al Título de Técnico Superior Universitario en Comercio Exterior
Informe de Pasantía Presentado ante la Universidad Simón Bolívar, como requisito para la
aprobación de la asignatura PD-3609 Cursos en Cooperación con la Empresa.
Tutor Profesional
Jair Segnini
ii
ÍNDICE GENERAL
Capítulo I
Capítulo II
Capítulo III
Caso Práctico
Solicitud de Carta de Crédito bajo la modalidad SUCRE (Sistema Unitario de
Compensación Regional).......……….............................................................................. 20
Figura 4. Registro de la operación, a través del Sistema de Participación en el
SUCRE (SIP-SUCRE), en la página Web del BCV..…………………………………... 22
iii
Figura 5. Emisión del mensaje SWIFT de Apertura de la Carta de Crédito…………... 23
Figura 6. Informe de la correspondencia enviada por el beneficiario a través del
Banco Corresponsal…………………………………………………………………….. 24
Figura 7. Carta de comunicación al cliente sobre la recepción de los documentos……. 25
Figura 8. Carta de aceptación de discrepancias emitida por el cliente……..………….. 26
Figura 9. Relación de débito del Banco Central de Venezuela…………...…………… 27
Figura 10. Mensaje SWIFT de pago...…………...…………………………………….. 28
Conclusiones……………………….......……………………….......………………....... 29
Recomendaciones……………………………………………………………………..... 30
Fuentes de Información……………………….......………………………...................... 31
Glosario de Términos……………………….......……………………….......………….. 32
Anexos……………………….......……………………….......……………………......... 37
iv
ÍNDICE DE CUADROS, GRÁFICAS O TABLAS
v
ÍNDICE DE FIGURAS
vi
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR
RESUMEN
Banesco Banco Universal, es una organización líder, en el área de servicios financieros.
Durante el período comprendido entre Abril-Julio del presente año, la pasante, tuvo la oportunidad
de desarrollar las pasantías en la Gerencia de Registro y Liquidación de Moneda Extranjera y, a su
vez, en la Gerencia de División de Comercio Exterior, ambas adscritas a la Vicepresidencia de
Custodia, Internacional y Fideicomiso, de Banesco Banco Universal.
En estos tres meses, la pasante, pudo adquirir diversos conocimientos, en cuanto a los procesos de
registro y liquidación de divisas. Por otra parte, en la Gerencia de División de Comercio Exterior, la
pasante tuvo la oportunidad de conocer y llevar a cabo los procesos de solicitud, apertura,
negociación y liquidación de las diferentes modalidades de cartas de crédito, aplicando un caso
práctico, en el cual se procesa la solicitud de una carta de crédito bajo la modalidad SUCRE
(Sistema Unitario de Compensación Regional).
Palabras Clave: Divisas, Banco Central de Venezuela, CADIVI, operador cambiario, carta
de crédito, liquidación, mensaje swift.
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INTRODUCCIÓN
Para el período académico que comprenden los meses Abril y Julio, se desarrollaron
en Banesco Banco Universal, actividades definidas como prácticas profesionales. En el
presente informe, se describirán tales prácticas, las cuales fueron llevadas a cabo durante
un período consecutivo de 12 semanas, en el que la pasante tuvo como objetivo principal
aplicar los conocimientos que recibió previamente, en la Universidad y, también, los que
adquirió en lo sucesivo en la Gerencia de Registro y Liquidación y en la Gerencia de
División de Comercio Exterior, ambas adscritas a la Vicepresidencia de Custodia,
Internacional y Fideicomiso, de Banesco Banco Universal.
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- Elaboración de notas de debito.
- Proceso de Reclamos de Trasferencias.
- Reintegro de divisas.
Proceso de Solicitudes de Divisas para importaciones ALADI y
SUCRE. 7 (siete)
Ordenes de Pago. y
- Inducción sobre los convenios ALADI y SUCRE 8 (ocho)
- Revisión de la normativa vigente. 4 al 15 de Junio
- Recepción y revisión de Cartas de Instrucciones y Expedientes de
Cierre.
- Verificación de los recaudos.
- Devolución de la solicitud en caso de que aplique.
- Registro de las solicitudes en el Sistema.
- Generación del código de reembolso.
- Preparación de Instrucciones para enviar a Finanzas.
- Seguimiento del mensaje Swift.
- Seguimiento de cobro código de reembolso.
- Preparación del Expediente para envío a CADIVI. ALADI conforme.
Proceso de solicitudes de Cartas de Crédito para Importaciones
ALADI.
- Inducción sobre el proceso de Cartas de Crédito para importaciones 9 (nueve)
bajo las modalidades ALADI. y
- Recepción y revisión de expedientes. 10 (diez)
- Registro de las solicitudes en Cuadro Control. 18 al 29 de Junio
- Preparación del caso para presentación al comité CC.
- Generación del AAD.
- Generación del código de reembolso.
- Elaboración del mensaje swift para apertura de Carta de Crédito.
- Devolución de la solicitud en caso que aplique.
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- Seguimiento y control de las cartas de crédito Emitidas.
- Verificación de modificaciones de Cartas de Crédito.
Negociación y Liquidación de Cartas de Crédito para
Importaciones ALADI.
- Recepción de la documentación recibida de los bancos 11 (once)
corresponsales relativa a las Cartas de Crédito. y
- Revisión que la documentación recibida cumpla con los términos de 12 (doce)
la Carta de Crédito. 2 al 13 de Julio
- Preparación de la documentación a ser entregada al cliente.
- Elaboración de cartas de renuncia en caso que aplique.
- Elaboración del mensaje Swift para la liquidación de la Carta de
Crédito.
- Seguimiento y control de liquidación de la Carta de Crédito.
- Recepción y revisión de Expediente de Cierre.
- Preparación del expediente para envío a CADIVI. ALADI conforme.
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OBJETIVOS
GENERAL
ESPECÍFICOS
5
CAPITULO I
6
importante en este segmento del mercado, cuya orientación principal de negocio era
proporcionar servicios financieros en el área de vivienda.
Más tarde una nueva compañía fue creada, Unibanca, que empezó su actividad en
febrero de 2001, como consecuencia de la fusión de Caja Familia EAP y Banco Unión, uno
de los bancos comerciales más antiguos e importantes del país, ambas instituciones líderes
en sus mercados respectivos.
Unibanca, nació como producto de la fusión en la que Caja Familia EAP y Banco
Unión sentaron las bases para la modernización definitiva de la banca en nuestro país. Esta
nueva institución ofreció a la clientela un modelo de negocios completamente nuevo que
mezcló los servicios bancarios tradicionales con una orientación al financiamiento del
consumo, a través de una red de 268 agencias a lo largo del país, tecnología innovadora,
personal especializado y experiencia en el financiamiento hipotecario.
Unibanca, al conjugar las fortalezas de Caja Familia y Banco Unión, permitió lograr
importantes economías de escala en el negocio bancario, luego de un arduo proceso de
cambios que contribuyeron a crear un valor agregado adicional para los clientes.
1.2. Misión
7
1.3. Visión
Duplicar el valor económico del Banco respecto al cierre del año 2008, mediante
una relación costo/ingresos superior a la del grupo de comparación. Ganar y mantener la
preferencia de los clientes gracias a la calidad, sencillez y conveniencia de la oferta de
servicios.
1.4. Valores
• Responsabilidad.
• Confiabilidad.
• Calidad.
• Innovación.
- Presidencia.
- Vicepresidencia.
- Vicepresidencia Ejecutiva.
- Direcciones.
8
- Gerencia de División.
- Gerencia de Departamento.
Presidencia
Vicepresidencias
Direcciones:
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Dirección Área Hipotecaria y de Seguros.
10
Dirección Área Mercado de Capitales Internacional
Esta dirección parte de una actividad bursátil propiamente dicha así como de los
Fondos Mutuales de Inversión. Sus principales funciones son:
• Gestionar y obtener línea de crédito internacional.
• Ofrecer alternativas de productos activos y pasivos en moneda extranjera.
• Supervisar y controlar las operaciones cambiarías y la compra y venta de acciones,
bonos y papeles comerciales.
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• Mantener los inventarios de proveeduría
• Velar por el cumplimiento de los controles operativos de la organización.
• Auditar todas las áreas de la organización.
• Mantener el control contable de la organización.
• Diseñar, ejecutar y controlar el presupuesto.
Esta área se encarga de que la tecnología se mantenga e innove según los cambios
del mercado. Sus principales funciones son:
• Coordinar y desarrollar las nuevas tecnologías en telecomunicaciones.
• Desarrollar nuevas tecnologías de punta para todos los procesos y áreas de la
organización.
• Mantener y supervisar los sistemas automáticos que posee la organización.
12
1.7. Organigrama de la Vicepresidencia de Custodia, Internacional y Fideicomiso-
Gerencia de Registro y Liquidación de Moneda Extranjera
VP Custodia,
Internacional
y Fideicomiso
Gerencia de División de
Operaciones Cambiarias
Gerencia de Registro
y Liquidación
Supervisor de Registro
de Liquidación
Analistas de Registro
y Liquidación Oficinistas Archivistas
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1.8 Organigrama de la Vicepresidencia de Custodia, Internacional y Fideicomiso-
Gerencia de División de Comercio Exterior
14
CAPITULO II
15
- Elaboración de Notas de Débito.
- Envío de información a BackOffice (Moneda Nacional) para el bloqueo de los
fondos de la cuenta del cliente.
- Preparación y revisión del expediente liquidado.
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Compra-venta internacional con carta de crédito
17
2.3 CUADRO 2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA PASANTE
DURANTE EL PERÍODO DE PASANTÍAS
Del 23/04/ al 28/04/2012: Este periodo comprende la primera semana de las pasantías. En
ella, la pasante obtuvo una inducción sobre las actividades, funciones y estructura de la
Gerencia de Registro y Liquidación.
Del 30/04/ al 11/05/2012: Durante estas dos semanas, la pasante realizó los procesos de
recepción, distribución y registro pertinente, de los expedientes para los distintos tipos de
importación.
Del 14/05 al 15/06/2012: La pasante desarrollo las siguientes actividades, en este lapso de
5 semanas:
18
-Elaboración de Notas de Débito.
-Envío de información a BackOffice (Moneda Nacional) para el bloqueo de los fondos de
la cuenta del cliente.
-Preparación y revisión del expediente liquidado
Del 18/06 al 13/07/2012: La pasante desarrollo las siguientes actividades, en este lapso de
4 semanas:
19
CAPITULO III
CASO PRÁCTICO
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Recaudos consignados:
Solicitud de Carta de Crédito debidamente llenada (Ver Anexo 1).
Ráfaga de aprobación de AAD (Ver Anexo 2).
Planillas de CADIVI: Rusad 004 y 005 (Ver Anexos 3 y 4).
Factura Proforma (Ver Anexo 5).
Garantía: Carta de autorización del Depósito Previo. (Ver Anexo 6).
Autorización para el cobro de comisiones y gastos financieros. (Ver Anexo 7).
Por último la pasante verificó que el cliente, al llenar su solicitud de carta de crédito,
realizó su propuesta del banco corresponsal, en la que seleccionó al Banco Internacional de
Ecuador.
La provisión de fondos y/o garantía del 100% del monto, la cual fue en Bolívares al
tipo de cambio oficial. Asimismo, asumió el compromiso de incrementar inmediatamente
su monto en caso de cualquier ajuste en la tasa de cambio oficial entre el Bolívar y el Dólar
de los Estados Unidos de América, ello a objeto de mantener la proporción riesgo-garantía
aprobada. (Ver Anexo 6).
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-Registro de las Operaciones ante el Banco Central de Venezuela (BCV), por parte
del operador cambiario Banesco Banco Universal, a través del Sistema de Participación en
el SUCRE (SIP-SUCRE) localizado en la página web del BCV:
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Finalmente, la pasante procedió a realizar la emisión del mensaje Swift 700 al
Banco Internacional, Quito (corresponsal), colocando los datos de la operación e
instrucciones. (Ver Figura 5).
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Figura 6. Informe de la correspondencia enviada por el beneficiario a través del Banco
Corresponsal
Fuente: Expediente 118878 L/C Banesco
24
Recepción de correspondencia: se recibió, con discrepancias (vía banco
corresponsal) parte de la documentación establecida en las instrucciones de la solicitud de
la carta de crédito. Se procedió a enviar al cliente de dicha documentación, en la que se
pudo constatar que:
-La fecha de muestreo de los alimentos fue el día 10 de Mayo de 2012 de parte del
Instituto Nacional de la Pesca (INP), siendo posterior al embarque 01 de Mayo de 2012
-No se presentó al Banco Internacional el Certificado de Calidad del INP.
-No representó Orden de Embarque de la Aduana del Ecuador.
-No se presentó Carta del beneficiario Soluciones Bermúdez, Exportadora de
Alimentos S.A., donde se evidenciara el envío de los documentos originales a Importadora
de Alimentos Bermúdez y Asociados, C.A.
-Comunicación al cliente sobre la recepción de los documentos, por parte del banco
corresponsal. (Ver Figura 7).
25
Por último, se le solicitó al cliente la carta de levantamiento de discrepancias, la
cual dispuso el día 01 de Junio de 2012 (Ver Figura 8).
26
4. LIQUIDACIÓN DE LA CARTA DE CRÉDITO
27
Finalmente, se preparó e hizo el envío del mensaje Swift 752 (Ver figura 10), para
autorizar el reembolso conforme a los términos del crédito, por medio del convenio
SUCRE.
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CONCLUSIONES
Durante el período comprendido entre los meses de Abril y Julio, al realizar sus
prácticas en Banesco Banco Universal, la pasante logró aplicar conocimientos que se
obtuvieron a lo largo de la carrera, así como también, se tuvo la posibilidad de llevar a la
práctica nuevos conocimientos, teorías y técnicas, relacionados al comercio internacional
bajo el ámbito financiero, especialmente el de la banca venezolana, que es un caso muy
concreto, ya que existe un control cambiario, que no es un instrumento de uso corriente
internacionalmente, sino que, se establece en los países que requieren controlar y regular la
venta y la compra de divisas, para emerger ante crisis por fuga de capitales.
A través del desarrollo del caso práctico, se pudo conocer que una carta de crédito,
es el compromiso condicionado que hace un banco de pagar a un beneficiario el valor de
una transacción comercial siempre y cuando éste cumpla con todas las condiciones
establecidas. La Cámara de Comercio Internacional, a través de las UCP600, las cuales son
las reglas y usos uniformes para créditos documentarios, regula las negociaciones
internacionales realizadas a través de la banca con cartas de crédito, la última edición de
estas normas fue revisada en el 2007.
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RECOMENDACIONES
Es recomendable y oportuno, que los estudiantes de esta carrera realicen cursos que
les permitan ampliar sus conocimientos en cualquier área que esté ligada al Comercio
Internacional (banca-productos financieros, logística, aduanas, integración, etc.).
Si es posible, antes de asignar las actividades a los pasantes que ingresen en dichas
Gerencias, en lo sucesivo, dotarles de un material instructivo donde se detallen las labores
que desarrolla el personal fijo de la empresa, para así, durante el período de pasantías, el
estudiante tenga en cuenta los posibles eventos que puedan surgir, para manejarlos
adecuadamente, minimizando así inconvenientes durante las prácticas con las diversas
tareas.
30
FUENTES DE INFORMACIÓN
Cárdenas E, Luis y Díaz G, Olga Johanna. Ley Orgánica de Aduanas y sus Reglamentos
(Gaceta Oficial Nº 5353 Extraordinario del 17-06-1999). Caracas, Legis Editores C.A.
2006.
UCP 600. Reglas y usos uniformes para créditos documentarios (revisión 2007)
publicación 600 de la Cámara de Comercio Internacional. [Fecha de consulta: 10 de Mayo
de 2012]. Disponible en:
www.iccspain.org/
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
AAD
Autorización de Adquisición de Divisas, tiene una validez de 180 días continuos y
no se puede autorizar el embarque de mercancías si no está aprobada.
ALD
Autorización de Liquidación de Divisas, se genera dentro de la vigencia de la AAD,
solo se rige con las operaciones No ALADI (Productivas, Ordinarias).
BENEFICIARIO
Cliente o persona beneficiaria de una carta de crédito
BILL OF LADING
Es un documento propio del transporte marítimo que se utiliza como contrato de
transporte de las mercancías en un buque en línea regular. La finalidad de este contrato es
proteger al cargador y al consignatario de la carga frente al naviero.
BANCO NOMINADO
Significa un banco con el cual el crédito esta disponible o cualquier banco en los
casos en que el crédito este disponible por cualquier banco.
BANCO EMISOR
Institución que emite un crédito a pedido del ordenante o en su nombre.
BANCO NOTIFICADOR
Banco que notifica el crédito a pedido del banco emisor
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CADIVI
(Comisión de Administración de Divisas): Es una comisión especial, que cuenta con
la participación del Banco Central de Venezuela, para conocer, decidir y ejecutar las
atribuciones y actos que resultan del Convenio Cambiario, implementado el 05-02-2.003.
CARTA DE CRÉDITO
Instrumento mediante el cual un banco emisor actuando po cuenta y orden de una
persona natural o jurídica (ordenante), se compromete, siempre que se cumplan los
requisitos establecidos en ella, a efectuar un pago a una tercero (beneficiario) o a su orden,
o a pagar, aceptar o negociar las letras de cambio que libre al beneficiario
CERTIFICADO DE NO PRODUCCIÓN:
Los certificados de No Producción Nacional e Insuficiencia de Producción Nacional
son instrumentos requeridos para la realización de trámites ante CADIVI o SENIAT,
relativos a la obtención de divisas o exoneración de impuestos de importación (Aranceles o
IVA según el caso), para los productos o tipos de productos señalados en los respectivos
basamentos legales que rigen la materia correspondiente.
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CERTIFICADO DE ORIGEN:
Es el documento que sirve para demostrar el origen de las mercancías, con el objeto
de aplicar aranceles preferenciales en el marco de los tratados de libre comercio y otros
convenios internacionales
CÓDIGO ABA
Es la identificación de las Instituciones Financieras en el Sistema de pagos de la
Asociación de Bancos Americanos, el cual está constituido de 9 caracteres numéricos.
CÓDIGOS ARANCELARIOS:
Estructura numérica asignada para la clasificación de las mercancías con fines de
facilitar su identificación en el comercio internacional.
COMERCIO INTERNACIONAL:
Se refiere al intercambio de bienes, productos y servicios entre dos o más países o
regiones económicas.
DISCREPANCIA
Es la no concordancia que se observa en lo que expresan los documentos
presentados y las condiciones exigidas en la carta de crédito
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DIVISA
Sinónimo de moneda extranjera. El término se aplica a billetes y monedas
extranjeros, depósitos en bancos e instituciones financieras internacionales, transferencias,
cheques y letras.
DÓLAR
Unidad monetaria oficial de varios países. Es la moneda por excelencia de las
transacciones comerciales en el ámbito internacional.
FACTURA COMERCIAL:
Documento expedido por el vendedor, en el cual se relacionan las mercancías a
exportar o importar con los precios unitarios y totales y demás anotaciones requeridas por
el Comercio Exterior. Dicho documento ampara las mercancías que se importen, con los
datos y declaraciones necesarias para su reconocimiento.
FACTURA PROFORMA:
Proyecto de factura, que se expide a los fines de facilitarle al comprador las
gestiones previas, propias de una compra internacional: liberaciones de gravámenes,
licencias, permisos, entre otras. Importación: Es el acto de introducir al territorio nacional
por las vías habilitadas (marítimas, aéreas, terrestres) mercancías procedentes del exterior,
previo cumplimiento de los registros formales pautados en la Ley de Aduanas.
INCOTERMS:
Son los términos comerciales internacionales que definen y reparten claramente las
obligaciones, los gastos, los riesgos del transporte internacional y seguro, tanto entre el
exportador y el exportador. Estos términos son reconocidos como estándares
internacionales por las autoridades aduaneras y las cortes en todos los países del mundo.
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LIQUIDACIÓN DE DIVISAS
Se solicita al BCV la liquidación de las divisas, dicha liquidación va regida bajo un
formato establecido por el banco.
MEDIOS DE PAGO
Son instrumentos financieros, legales, comerciales y privados, que permiten
soportar transacciones entre empresas, personas y países, y que garantizan, de alguna
manera, el intercambio de productos por dinero
ORDENANTE
Cliente o persona que solicita la emisión de una carta de crédito
RUSAD
Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas, sirve para
identificar a las personas o empresas que desean realizar transacciones con divisas.
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ANEXO 1. SOLICITUD DE CARTA DE CRÉDITO
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ANEXO 2. AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS
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ANEXO 3. RUSAD-004
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ANEXO 4. RUSAD-005
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ANEXO 5. FACTURA PROFORMA
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ANEXO 6. GARANTÍA: CARTA DE AUTORIZACIÓN DEL
DEPÓSITO PREVIO
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ANEXO 7. AUTORIZACIÓN PARA EL COBRO DE COMISIONES Y
GASTOS FINANCIEROS
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ANEXO 8. PROPUESTA DE CRÉDITO DEBIDAMENTE
AUTORIZADA POR LA AUTONOMÍA CORRESPONDIENTE
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