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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

OFICINA DE CATASTRO MUNICIPAL


MUNICIPALIDAD DE EL CHAL, PETÉN

REVISIÓN CODIGO
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
OFICINA DE CATASTRO FECHA PAGINAS
MUNICIPAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO


TITULO DEL PUESTO: Encargado (a) de Catastro
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Catastro
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de la DMP
SUBALTERNOS: Personal a su cargo

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

Es un puesto técnico y administrativo al que corresponde llevar el registro y control


de información catastral, relacionada con la posesión de la tierra, mediciones,
traspasos, hipotecas, etc. así como emitir las certificaciones que le sean requeridas
por parte de los interesados.

I. ATRIBUCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, analizar y registrar la documentación que ingresa por concepto de


traspaso y avisos notariales de compra-venta de bienes inmuebles.
2. Certificar actas de posesión, traspasos, desmembraciones de terrenos.
3. Realizar y registrar razonamientos de hipotecas, traspasos,
desmembraciones, etc.
4. Verificar que las certificaciones y las actas suscritas lleven las firmas y sellos
respectivos.
5. Rendir informes mensuales al Alcalde (sa), sobre la actualización y/o
modificación del Catastro Municipal.
6. Formar expediente de solicitud de medición de terrenos.
7. Elaborar Aval para aprobación de planos ante el Registro de Información
Catastral.
8. Elaborar Avales de autorización para la inscripción de fincas nuevas en el
Registro General de la Propiedad.
9. Elaborar constancias de jurisdicción de terrenos.
10. Elaborar constancias de declaración jurada de posesión pacifica de terrenos.
11. Elaborar constancias de carencia de bienes de terrenos.
12. Actualización constante del sistema de información catastral a través del
software AUTOCAD.
13. Cálculo de pago por metro cuadrado en venta de terrenos propiedad de la
municipalidad.
14. Brindar apoyo y asistencia técnica a los síndicos municipales en trabajos de
reconocimiento, medición y estudio de lotes de terrenos ubicados dentro de
la jurisdicción municipal.
15. Otras atribuciones inherentes a su cargo, que le asigne el Alcalde Municipal.

II. RELACIONES DE TRABAJO:

 Con personal de la Oficina de Catastro Municipal, para resolver problemas


de trabajo y otros.
 Con Tesorería, Secretaría, Síndicos Municipales, Juzgado Municipal, para
intercambio de información, coordinación de actividades y consultas
relacionadas con el área de trabajo de la Oficina.
 Con delegados del Registro de Información Catastral, para la coordinación
de actividades y apoyo recíproco.

V. AUTORIDAD:
Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD:

 De tener actualizados los registros de información catastral,


 Hacer buen uso y resguardo de los instrumentos y equipo de trabajo que se
le asignen.
 Garantizar la seguridad y confidencialidad en el manejo de la información
catastral del municipio.
 Veracidad y objetividad en la información y documentos que envía al
Registro de Información Catastral y al Registro de la Propiedad Inmueble.

VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 Ser ciudadano guatemalteco,


 Encontrarse en el ejercicio pleno de sus derechos civiles y políticos
Escolaridad
 Poseer título de educación media, ciclo diversificado
 Preferentemente con cursos aprobados en carrera universitaria de
Agrimensura o afines.

VIII. HABILIDADES Y DESTREZAS.


 Poseer buenas relaciones humanas para atender amablemente a los
usuarios de los servicios que presta la Oficina.
 Habilidades de comunicación oral y escrita
 Conocimientos avanzados de Tecnologías de Información y Comunicación
(TIC’S).
 Conocimiento del manejo de instrumentos de medición.
 Conocimientos básicos de software para diseño y administración de
cartografía y planos.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
OFICINA DE CATASTRO MUNICIPAL
OFICIAL I

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO


TITULO DEL PUESTO: OFICIAL I
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Catastro
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de catastro
SUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTO:


Es un puesto técnico administrativo, cuyo titular es responsable de proporcionar al
público la información pertinente, recepción y elaboración de documentos diversos
relacionados con la legalización de terrenos, emisión de carencia de bienes, etc.

III.ATRIBUCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, registrar la documentación que ingresa por concepto de traspaso y


avisos notariales”, de compra-venta de bienes inmuebles.
2. Certificar actas de posesión, traspasos, desmembraciones, etc.
3. Anotar razonamientos de hipotecas, traspasos, etc.
4. Verificar que las certificaciones y las actas levantadas lleven las firmas y
sellos respectivos.
5. Elaborar informes para el (la) Alcalde (sa), cuando lo requiera.
6. Formar expediente de solicitud de medidas de terrenos.
7. Elaborar Aval para Aprobación de Planos ante el Registro de Información
Catastral.
8. Elaborar Avales de autorización para la inscripción de fincas nuevas en el
Registro General de la Propiedad.
9. Elaborar Constancias de Jurisdicción de terrenos.
10. Elaborar constancias de Declaración Jurada de Posesión Pacifica de
terrenos.
11. Elaborar constancias de carencia de Bienes de terrenos.
12. Actualización del sistema AUTOCAD

IV.RELACIONES DE TRABAJO:
 Con el Encargado de la Oficina Municipal de Catastro.

V.AUTORIDAD:
Ninguna.

VI.RESPONSABILIDAD:

 De tener actualizados los registros a su cargo.


 Del equipo de oficina asignado para la realización de su trabajo

VII.ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

 Ser guatemalteco de origen.


 Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
 Poseer Título de educación media, diversificada; con conocimientos y
habilidades en computación.

VIII.HABILIDADES Y DESTREZAS.
 Contar con habilidades y destrezas para recibir y ejecutar instrucciones de
trabajo.
 Conocimiento de la Ley del Registro de Información Catastral. Ley de
Titulación Supletoria, Acuerdos de Paz (especialmente los referidos a la
Identidad de los Pueblos Indígenas y Aspectos Socioeconómicos y Situación
Agraria), Código Civil (en lo concerniente al registro de la propiedad) y otras
leyes relacionadas con su área de trabajo.