¿Qué es Administración?

ADMINISTRACIÓN - Conozca de forma breve y concisa la respuesta

de una pregunta básica pero fundamental: ¿Qué es administración?
Por: Ivan Thompson

Antes de adentrarnos en el campo de la administración es necesario que

conozcamos la respuesta de una pregunta básica pero fundamental: ¿Qué es
administración?:
 
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el
uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los
objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Desglosando ésta respuesta en términos sencillos, diremos que

la administración:

1. Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación,

organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la
organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información)
y para la realización de las actividades de trabajo.

2. Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de

manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la
mínima cantidad de recursos.
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Sugerencia:

Para profundizar en lo que es la administración, les sugiero leer el artículo

«Definición de Administración», puesto que ahí se incluye las definiciones
propuestas por expertos en temas de administración y contiene las referencias
bibliográficas.
Fecha de Publicación del Artículo: "Qué es Administración"

Octubre 2008.

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Administración y/o conocer las publicaciones de otras personas ( Ingresar al Foro >>>).

Qué es administración
 Deborah  Junio 5, 2015  Economía  No Comments
Definición de administración
El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo “ad” que
significa “hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa “al servicio de” u
“obediencia”, en fin, se refiere a la prestación de un servicio a otro
particular o para algún ente.
Se trata de una técnica que consiste en la planificación, estrategia u
organización del total de los recursos con los que cuenta un
ente, organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de
beneficios posible según los fines deseados.
Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una correcta
administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de
lograr un mejor resultado.
El término es utilizado tanto para la gestión pública o privada. Ambos
necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción de
recursos. La diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y
cuantitativos de los recursos con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones
y propósitos.
Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de
lucro o con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de
cómo se van a usar estos recursos para lograr un mejor resultado.
Elementos de la administración
Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son
necesarios si se quiere llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran
condicionados por los recursos disponibles.

Toda administración necesita:

 Un centro nodal: que sea responsable de la realización de todo el
proyecto y encargado de la planificación de la administración. Este
además plantea cuales son los problemas que quieren sobrellevar.
 Una evaluación: que distinga las características de cada una de las
partes, para determinar cuáles son sus funciones específicas y
posibilidades de aportar a la administración.
 Coordinación: plantear las actividades que van a ser llevadas a
cabo y que interrelacionan a las partes del sistema.
 Paso de control: para asegurarse de forma evaluativa que estas
actividades se estén realizando de modo correcto, según lo planeado,
evaluación que se puede realizan simultáneamente se da la acción
administrativa.
Elementos de la administración
El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se
aplica a diversos tipos de entes. De este modo, necesita valerse de técnicas,
conceptos, modos de organización provenientes de diversos campos de estudios. Por
ejemplo de la administración financiera, la contabilidad, gestión de recursos humanos,
marketing, ciencia económica, estrategias empresariales, etc.
La administración es  interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas
con el fin de especializar y profundizar sus avances administrativos,
sorteando las dificultades y adaptándose a los requerimientos del mercado, en el caso
de la gestión privada principalmente, actualizándose de este modo según la
competencia y demás entes sociales.
Valores de la administración
Existen otros valores necesarios para que la administración logre sus objetivos, que
no son parte constitucional de esta, sino más bien circunstanciales, herramientas
necesarias para su adaptación al medio social.
Como por ejemplo la flexibilidad, que es su capacidad de hacer uso de sus
recursos reubicándolos o transfiriéndolos al área que necesita revitalizarse, un
ejemplo de esto es la trasferencia o incorporación de personas especializadas en
administración de una parte especifica de la empresa.

(Administración. Ilustración)
Esto da cuenta de la capacidad general de adaptación de la empresa u ente,
cabe resaltar que con más posibilidades y recursos se cuente mayor es la posibilidad
de adaptabilidad.
Otro valor es la especificidad de la empresa, si bien algunos aspectos son
estructurales y generales de la administración, cada uno de los objetivos requiere por
sí mismo un tipo de administración.
No es posible encontrar un tipo de administración que sirva para solucionar la
situación de todas las empresas u entres, en fin, no es aplicable por igual a todas.

Lee todo en: Qué es administración - Significado, Concepto y

Definición http://www.quees.mx/que-es-administracion/#ixzz3jCgRyW2K

Administrar, organizar,
dirigir, gestionar, ...
parecido pero no es lo
mismo
31 de mayo de 2011 | 11:17 CET
 Mister Empresa
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@misterempresa
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Cuando se habla de la tarea de dirigir una empresa hay una serie de conceptos que
parecen similares pero que en el fondo son disciplinas y tareas distintas que han de
llevarse a cabo para lograr los objetivos que nos planteamos. Administrar, organizar,
dirigir, gestionar son conceptos que a primer vista parecen ser lo mismo pero que
realmente implicar el desarrollo de aspectos vitales para el negocio que siempre debemos
tener en cuenta.

Administrar es llevar a cabo aquellos actos que se realizan sobre la empresa con la
finalidad deconservarla o explotarla siguiendo la política marcada para alcanzar los
objetivos planteados. El fin último que debe perseguir la empresa es su perdurabilidad, la
labor de administrar va encaminada a lograrlo.

Organizar es aplicar aquellas proposiciones relacionadas con la naturaleza, la estructura

y funcionamiento de los sistemas y grupos humanos y que fija los principios y reglas que
han de regir las relaciones dentro de ese sistema.

La labor de dirección está ligada a las técnicas de análisis sobre las decisiones que

desarrollan las acciones encaminadas a la consecución del plan común. Dirigir es tomar
decisiones y al proceso que lo acompaña, el análisis de las situaciones, la busqueda y
valoración de las distintas alternativas, el estudio de las consecuencias, etc.

Gestionar es aplicar las reglas, procedimientos y métodos operativos para llevar a cabo

con eficacia las actividades económicas que permiten lograr esos objetivos marcados
por la empresa. La gestión tiene que ver con la puesta en práctica de las acciones
planificadas y estudiar las desviaciones que se puedan producir sobre el plan trazado.

Al final, la labor de los promotores del negocio debe comprender la administración, la

organización, la dirección y la gestión de los recursos materiales, inmateriales y humanos
con el horizonte de alcanzar esos objetivos.

Definición de Gestión Empresarial

La gestión empresarial hace referencia a las medidas y estrategias llevadas a cabo con la
finalidad de que la empresa sea viable económicamente. La misma tiene en cuanta infinidad
de factores, desde lo financiero, pasando por lo productivo hasta lo logístico. La gestión
empresarial es una de las principales virtudes de un hombre de negocios. Engloba a las
distintas competencias que se deben tener para cubrir distintos flancos de una determinada
actividad comercial en el contexto de una economía de mercado. Es por ello que existen
diversas carreras y programas de formación que hacen de este tema el objeto prioritario de
estudio.

El diseño de una empresa debe contar con una serie de conocimientos en diversas áreas que
puedan garantizar que las condiciones de existencia de la misma se podrán desarrollar en el
tiempo. La más importante de todas es quizá determinar si la actividad llevada a cabo podrá
ser rentable en distintos contextos propios de la economía. En este sentido, la gestión
empresarial se enfocará una estrategia de desarrollo que posibilite un crecimiento en función
de los resultados obtenidos. Implica considerar detenidamente los distintos pasos que se
deberán llevar a cabo desde el inicio de una entidad de estas características de forma tal que
la exposición sea la mínima posible, haciendo que existan distintas etapas de desarrollo en
función de la inserción que se logre en el mercado. En este punto, considerar a la competencia
y a la demanda para un determinado bien y servicio será fundamental, en la medida en que
esta circunstancia dará cuenta de los precios que se deberán mantener y en consecuencia los
costos que se podrán afrontar.

Como queda visto, la gestión empresarial compete a numerosos factores, muchos de los
cuales difícilmente se aprenderán en un ámbito universitario o de educación informal. En
efecto, lo más importante en este sentido es la experiencia que se desarrolla, como asimismo
los vínculos que se pueden generar. Con esto, no se quiere significar que una educación
orientada a la gestión no sea de ayuda hasta de gran importancia; no obstante, existen
numerosos aspectos, numerosos problemas de planificación y de toma de decisiones que solo
la práctica y una determinada personalidad cargada de aptitudes puede llevar a cabo. No es
casualidad que los directores de las grandes compañías deban formarse en ocasiones en
disciplinas que sean lo más transversales posibles, en muchos casos aparentemente
diametralmente encontradas con la orientación de la actividad económica en cuestión.

... Via Definicion.mx: http://definicion.mx/gestion-empresarial/

Características de la Administración
La administración es la disciplina que se encarga de la conducción y
distribución de los recursos, tanto materiales como humanos, en base a
criterios racionales orientados a satisfacer objetivos concretos, para la mejor
distribución de los recursos. Ss conocida desde la antigüedad, surgiendo
ante la necesidad de la distribución de los recursos en las sociedades que
se desarrollaban, iniciándose a partir de la centralización del poder y la
distribución de las labores, aunado a la necesidad de contabilizar y guardar
los excedentes agrícolas, para su distribución en tiempos de escasez,
siendo esencial en la actualidad, para cualquier organismo social, ya sea
este gubernamental, institucional, educativo, militar, político, religioso, fabril,
comercial, etc.

Es Universal, entendiéndose por universal que la administración se aplica

en distintos campos, para el mejor funcionamiento de las instituciones.
Generalmente cuando se habla de la administración en la actualidad, se
refiere a dos campos esenciales, la administración pública y la privada,
subdividiéndose en distintas categorías.

La administración pública se refiere a la administración gubernamental, o de

organismos públicos, como escuelas, instituciones médicas, militares,
judiciales etc., en donde los encargados de administrar son funcionarios.

La administración privada se refiere a la administración realizada, en

instituciones privadas como bancos, empresas y comercios, en donde la
administración es ejercida por personas con cargos con atribuciones para
tal fin, como gerentes, supervisores y personas llamadas precisamente
administradores. Generalmente se entiende por administración al tipo de
administración económica de los recursos monetarios o contables dentro de
empresas y gobiernos.

Algunas características que posee la administración:

La administración es un instrumento encaminado a realizar tareas para

conseguir objetivos propuestos. Es una herramienta utilizada para conseguir
la eficiencia en el trabajo, en el manejo de los bienes de los gobiernos,
empresas y de la gente, mediante la distribución oportuna de los diversos
recursos que se tienen a disposición.

Tiende a ser Universal; la administración existe en cualquier lugar en donde

exista un organismo social, público o privado. Se aplica en distintos campos
para el mejor funcionamiento de las instituciones y la distribución y
utilización de los recursos; ejemplo de ello son, la administración pública,
empresarial, militar, eclesiástica, familiar, etc.

Tiene una unidad jerárquica; aquellos que tienen un carácter de jefe o

superior jerárquicamente, tienen distintos grados dentro de la
administración, eso sucede por ejemplo, en una familia, en donde el padre y
la madre tienen un rango jerárquico alto y son responsables de los rasgos
más importantes de la administración familiar.

La administración tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve más

claro en el caso de una empresa, en la que se designa un administrador
para los asuntos monetarios, quien está familiarizado en la administración
de las finanzas, evitándose de esa manera que un ingeniero por ejemplo se
encargue de la administración financiera.

Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administración de la

que se trate, por ejemplo en administración gubernamental o empresarial,
se incluyen disciplinas como las matemáticas, estadística, economía,
derecho y sociología, para poder desempeñar la administración de forma
eficiente y satisfactoria.

Es propio de la administración de recursos, el aumento en la eficiencia y

productividad en cualquier ámbito social ya sea este gubernamental,
doméstica o empresarial, la administración tiende a mejorar los procesos
mediante una buena distribución de los recursos tanto humanos como
materiales.

Y por último, podemos decir que se utiliza en todos los niveles jerárquicos,
tanto en el ámbito privado como en el público, es ejercida por presidentes,
ministros, y funcionarios de distintos niveles en administraciones
gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes de áreas en empresas.

Tipos de Administración...
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Sabes que existen distintos tipos de administración aquí algunos ejemplos: 

El vocablo Administración tiene diferentes significados, deacuerdo al calificativo que lo acompañe que
denota la naturaleza del campo en el cual se ejecuta el proceso administrativo. Veamos algunos ejemplos:

Administración de Negocios: se refiere a los principios y técnicas administrativas aplicables en las

actividades de carácter mercantil y en general a esa numerosa variedad de transacciones en asuntos
comerciales.

Administración de Empresas: se refiere al conjunto de principios y técnicas administrativas aplicables

tanto a la organización como a los procesos operativos en las empresas de toda clase: industriales,
ganaderas, agrícolas de servicios, etc.
Administración Pública: se refiere tanto al aparato del Estado, es decir, al ente Estado como a los demás
entes departamentales, municipales y del sector descentralizado. También denota el conjunto de
procesos y operaciones administrativos del sector público y frecuentemente, con esta denominación nos
referimos al conjunto de funcionarios que trabajan en las instituciones oficiales.

La Administración Internacional: Se centra en la operación de empresas internacionales en países

extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan  con el flujo de personas, mercancías  y
dinero con el propósito final de administrar mejor en situaciones 

La Administración Comparativa: Se define como el estudio y el análisis de la administración en diferentes

ambientes y de las razones por las cuales las empresas obtienen resultados  diferentes en diversos
países. La administración es un elemento  importante para el crecimiento económico  y el mejoramiento de
la productividad.

La Administración Por Objetivos: Se practica en todo el mundo. Sin embargo, a pesar de sus extensas
aplicaciones, no siempre resulta claro lo que significa. Algunos siguen considerándola con una herramienta
de evaluación; otros la contemplan como una técnica de motivación; por ultimo hay quienes la consideran
como un dispositivo  de planeación y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones  de la
administración por objetivos varían ampliamente y, por consiguiente  es importante destacar  los
conceptos desarrollados por lo tanto se puede definir como un sistema administrativo completo que
integra muchas actividades  administrativas fundamentales de manera sistemática , dirigido
conscientemente hacia  el logro eficaz  y eficiente de los objetivos  organizacionales e individuales
Administración Municipal: la que compete a los municipios.

Administración Militar: conjunto de órganos y procesos destinados a la organización y funcionamiento del

ejército.

Administración de Justicia: conjunto de órganos y procesos mediante los cuales se ejerce la acción de los
tribunales y jueces.

Podría seguirse en una enumeración interminable de denominaciones de este tipo como Administración

hospitalaria, Administración escolar, Administración universitaria, etc.

El estudiante de Administración debe tener muy claro que este vocablo tiene numerosas acepciones y
usos. Importa distinguir el objeto a que nos estamos refiriendo en cada caso a fin de no armar
conceptualizaciones sobre administración fuera del contexto.

En todo caso no hay que perder de vista que el fin del estudio de la administración es conocer el
fenómeno administrativo en general y los principios y técnicas que son aplicables a esta actividad en
cualquiera de los ámbitos en donde ella ocurre. Este objetivo va ampliándose cada vez más a medida que
se avance en el aprendizaje de conocimientos, habilidades y destrezas que el administrador puede poner
en juego para lograr que la administración alcance un alto grado de eficiencia

OTROS TIPOS DE ADMINISTRACION

Existen distintos tipos de administración, generalmente su significado va deacuerdo al
calificativo que lo acompañe…..

Por: Janneth Mónica Thompson Baldiviezo

El vocablo Administración tiene diferentes significados, deacuerdo al calificativo que lo

acompañe que denota la naturaleza del campo en el cual se ejecuta el proceso
administrativo. Veamos algunos ejemplos:

Administración de Negocios: se refiere a los principios y técnicas administrativas

aplicables en las actividades de carácter mercantil y en general a esa numerosa variedad
de transacciones en asuntos comerciales.

Administración de Empresas: se refiere al conjunto de principios y técnicas

administrativas aplicables tanto a la organización como a los procesos operativos en las
empresas de toda clase: industriales, ganaderas, agrícolas de servicios, etc.

Administración Pública: se refiere tanto al aparato del Estado, es decir, al ente Estado
como a los demás entes departamentales, municipales y del sector descentralizado.
También denota el conjunto de procesos y operaciones administrativos del sector público
y frecuentemente, con esta denominación nos referimos al conjunto de funcionarios que
trabajan en las instituciones oficiales.

La Administración Internacional: Se centra en la operación de empresas

internacionales en países extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan  con
el flujo de personas, mercancías  y dinero con el propósito final de administrar mejor en
situaciones 

La Administración Comparativa: Se define como el estudio y el análisis de la

administración en diferentes ambientes y de las razones por las cuales las empresas
obtienen resultados  diferentes en diversos países. La administración es un elemento 
importante para el crecimiento económico  y el mejoramiento de la productividad.

 La Administración Por Objetivos: Se practica en todo el mundo. Sin embargo, a pesar
de sus extensas aplicaciones, no siempre resulta claro lo que significa. Algunos siguen
considerándola con una herramienta de evaluación; otros la contemplan como una técnica
de motivación; por ultimo hay quienes la consideran como un dispositivo  de planeación y
control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones  de la administración por
objetivos varían ampliamente y, por consiguiente  es importante destacar  los conceptos
desarrollados por lo tanto se puede definir como un sistema administrativo completo que
integra muchas actividades  administrativas fundamentales de manera sistemática ,
dirigido conscientemente hacia  el logro eficaz  y eficiente de los objetivos 
organizacionales e individuales

Administración Municipal: la que compete a los municipios.

Administración Militar: conjunto de órganos y procesos destinados a la organización y

funcionamiento del ejército.

Administración de Justicia: conjunto de órganos y procesos mediante los cuales se

ejerce la acción de los tribunales y jueces.

Podría seguirse en una enumeración interminable de denominaciones de este tipo

como Administración hospitalaria, Administración escolar, Administración
universitaria, etc.

El estudiante de Administración debe tener muy claro que este vocablo tiene numerosas
acepciones y usos. Importa distinguir el objeto a que nos estamos refiriendo en cada caso
a fin de no armar conceptualizaciones sobre administración fuera del contexto.

En todo caso no hay que perder de vista que el fin del estudio de la administración es
conocer el fenómeno administrativo en general y los principios y técnicas que son
aplicables a esta actividad en cualquiera de los ámbitos en donde ella ocurre. Este
objetivo va ampliándose cada vez más a medida que se avance en el aprendizaje de
conocimientos, habilidades y destrezas que el administrador puede poner en juego para
lograr que la administración alcance un alto grado de eficiencia. 

BIBLIOGRAFÍA
 Fundamentos de Administración; Carlos Ramírez Cardona; ECOE Ediciones Ltda;
Bogotá, Julio 2006.