Gestión de proyectos con plazos indeterminados

Fúquene Torres Juan Sebastian, Becerra Susan, Parrado Jared, Jose

Universidad de la Salle
Gerencia de proyectos
Planeación de los proyectos
Jfuquene47@unisalle.edu.co

Abstract. En el desarrollo de cualquier proyecto siempre se establecerá una línea base que contiene
específicamente la fecha final en la cual se presenta el ultimo entregable y se culmina con el proyecto.
El gerente de proyecto debe gestionar todas las actividades acordes a esa misma fecha para de este
modo cumplir satisfactoriamente con la entrega, sin embargo, en la mayoría de casos la planeación
no se asemeja a la ejecución y por ende existe la gestión de cambios dentro de los proyectos la cual
impacta directamente en costos, tiempo y alcance generando plazos indeterminados. El articulo
presentado nos da un indicio de cómo se debe manejar en la gerencia de proyectos, la incertidumbre
de la fecha final de un proyecto con el fin de que se contemple como un factor determinante a la hora
de tomar decisiones dentro del proyecto.

Palabras clave: planeación, gestión de proyectos, plazos indeterminados.

1 Instrucción humanas para alinear los intereses del equipo de

La gestión de proyectos es un enfoque metódico para
planificar y orientar los procesos del proyecto de
principio a fin. Según el Instituto de Gestión de
Proyectos (Project Management Institute, PMI), los
procesos se guían por cinco etapas: iniciación,
planificación, ejecución, control y cierre. La gestión
del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de
proyecto y es ampliamente utilizado para controlar
los complejos procesos de los proyectos de desarrollo
de software.
trabajo con los objetivos del proyecto.
El resultado global del proyecto es un Producto o un
Servicio y puede ser de cualquier naturaleza: una
aeronave, una batidora, un hotel, la implantación de
una herramienta informática, el desarrollo de un
sistema de gestión de la calidad, una patente, la
preparación de una tesis doctoral, la creación de una
empresa o negocio, etc. Estos Productos o Servicios
son siempre únicos, aunque en ellos existan partes
iguales o similares a otros.

Podemos clarificar que la gestión de proyectos es una
disciplina de gestión que se está implantando de
forma generalizada en el entorno empresarial y
consiste en la aplicación de conocimientos,
metodologías, técnicas y herramientas para la
definición, planificación y realización de actividades
con el objeto de transformar objetivos o ideas en
realidades. De forma general, se puede considerar a la
gestión de proyectos como una aproximación
sistemática y estructurada a como las organizaciones
gestionan sus actividades no recurrentes.
Aunque es una disciplina que no se puede datar con
exactitud (se realizan proyectos desde el inicio de la
humanidad) es a partir de 1950 cuando las
organizaciones empiezan a utilizar sistemáticamente
técnicas y herramientas de dirección de proyectos en
proyectos complejos de ingeniería. No cabe duda que
el director de proyecto no sólo debe conocer las
herramientas más técnicas de la dirección de
proyectos, sino que debe utilizar sus habilidades
En la gestión de proyectos se suele hablar de la triple
restricción (alcance, coste y tiempo). Esto significa
que los proyectos se deben llevar a cabo respetando
el presupuesto y tiempos asignados cumpliendo las
expectativas del cliente y sponsor del proyecto
(respectando alcance, calidad, operatividad, etc.).
Teniendo en cuenta la triple restricción se puede
denotar la existencia de un factor tiempo el cual es
determinante para cualquier proyecto, este dictamina
el ritmo de las actividades y la ejecución e
intervención de todos los recursos en el transcurso del
desarrollo del proyecto.
Cuando dentro de los proyectos existen
modificaciones por factores internos o externos, se
incurre en una serie de impactos dentro de la
estructuración de la planificación del proyecto. La
gestión del cambio se encarga de plasmar esos
nuevos cambios del desarrollo del proyecto, pero
crean una incertidumbre a la hora de dar
cumplimiento con la fecha de la línea base para la
culminación del proyecto.
El objetivo de este artículo es centrarse en la
incertidumbre que generan las modificaciones en la
fecha límite, teniendo en cuenta que debe existir una
minimización en el lapso de espera adicional, que
puede provocar una fecha incierta. También validar
cómo es posible gerenciar proyectos con actividades
inciertas que no es posible modificar su fecha límite.
1.1
El trabajo tendrá una extensión no superior a 10
páginas. El trabajo tendrá una extensión no superior a
10 páginas. El trabajo tendrá una extensión no
superior a 10 páginas. El trabajo tendrá una extensión
no superior a 10 páginas.
las mismas. Edite las figuras en escala de grises. El
título de las tablas deberá ubicarse sobre ellas. Evite
ubicar las figuras y tablas antes de su primera
mención en el texto. Use la abreviatura Fig. x para
referirse a una figura o gráfico y Tabla x para
referirse a una tabla.
2.2 Abreviaturas y Acrónimos
Defina las abreviaturas y acrónimos la primera vez
que sean utilizadas en el texto. Evite emplear
abreviaturas en el título, salvo que resulte
imprescindible.
3 Conclusiones
El seguimiento de las normas indicadas permitirá que
su trabajo no sólo se destaque por su contenido, sino
que también resulte visualmente atractivo.

1.2 Familias Tipográficas y Tamaños

Utilice tipografía Times New Roman. El tamaño
recomendado para el cuerpo del texto es de 10 puntos
y para el Título del artículo 16 puntos. El tamaño
mínimo para los títulos de las tablas, figuras y notas
al pie de página es de 8 puntos.
Referencias
[1] Anderson, R.E. Social impacts of computing:
Codes of professional ethics. Social Science
Computing Review. Vol. 10, No. 2, (Winter
1992), pp.453-469.

Utilice tipografía Times New Roman. El tamaño
recomendado para el cuerpo del texto es de 10 puntos
y para el Título del artículo 16 puntos. El tamaño
mínimo para los títulos de las tablas, figuras y notas
al pie de página es de 8 puntos.
1.3 Formato
En el diseño de su original -formato A4 (21 x 29,7
cm)- ajuste los márgenes superior e inferior a 2 cm, el
margen izquierdo a 3 cm y el derecho a 2 cm. El
artículo deberá ir a dos columnas, con un espaciado
entre columnas de 0.75 cm. Justifique las columnas
tanto a izquierda como a derecha. Los párrafos
deberán ser escritos a simple espacio.
[2] Harmon, J.E. The Structure of Scientific and
Engineering Papers: A Historical Perspective.
IEEE Trans. On Professional Communication.
Vol 32, No. 2, (September, 1989), pp. 132-138.
[3] Pierson, M.M. and Pierson, B.L. Beginnings
and Endings: Keys to Better Engineering
Technical Writing. IEEE Trans. On Professional
Communication. Vol 40, No. 4, (December,
1997), pp. 299-304.
[4] Strunk, W. and White, E.B. The Elements of
Style. Fourth Edition, Boston: Allyn and Bacon.
2000.

Las diferentes secciones estarán numeradas con

números arábigos. En caso que deba separar una
sección en subsecciones, adopte el estilo utilizado en
estas instrucciones.

2 Conceptos
En esta sección se presentan las instrucciones de
edición para las figuras, tablas, abreviaturas y
acrónimos.

2.1 Figuras y Tablas

Sitúe las figuras y tablas en el extremo superior o
inferior de las columnas; evite ubicarlas en medio de
las columnas. Las figuras y tablas de gran tamaño
podrán extenderse sobre ambas columnas. La
descripción de las figuras deberá ubicarse debajo de