Código : GGT–PA-SSOMA-006

PROCEDIMIENTO Versión : 04
Aprobado :JSSOMA
REGISTRO Y CONTROL DE UNIDADES DE Fecha : 20/04/2017
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REGISTRO Y CONTROL DE UNIDADES DE TRANSPORTE

Queda absolutamente prohibida cualquier modificación al presente documento, sin autorización previa y expresa del Coordinador
del SGI
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1. OBJETIVO

Controlar el registro adecuado de las unidades de transporte que brindan servicios a Tecsur
S.A, a fin de garantizar su correcto estado y funcionamiento.

2. ALCANCE

Es aplicable al registro y control de todas las unidades de transporte que brindan servicio a
Tecsur S.A., ya sean propias, de nuestros contratistas y/o alquiladas; así como a las
unidades de transporte que prestan servicios eventuales (agencias de aduanas,
proveedores, despachos a clientes terceros, etc.).

(*)

3. DEFINICIONES
(*)

3.1. Bitácora de mantenimiento: Documento en el cual el conductor consigna

diariamente información del estado de partes importantes y criticas de su unidad
vehicular (niveles de aceite, combustible y refrigerante, posibles fugas, efectividad de
frenado, estado de luces, calidad de arranque, juego de timón y articulaciones,
estado de dirección y ejes, estado de llantas, entre otros).

3.2. Brazo hidráulico: Unidad sobre el cual está montado un sistema de brazo
hidráulico, el cual tiene ciertas partes de su estructura fabricadas de un material
aislante de alta rigidez dieléctrica que impide la continuidad de la corriente eléctrica a
través de la estructura de la unidad cuando se realicen trabajos en redes
energizadas protegiendo así al trabajador ante cualquier descarga eléctrica, en el
que están acopladas una o dos canastillas utilizadas para ejecutar trabajos de altura.

3.3. Camión: Unidad de transporte de carga. En algunas unidades se han acondicionado

cabinas en la tolva para el traslado del personal.

3.4. Camión Grúa: Unidad de carga pesada que tiene montado sobre él un sistema de
grúa hidráulica que utiliza para la carga y descarga de materiales.

3.5. Camionetas: Unidades de transporte de personal y carga ligera.

3.6. Camionetas con escalera autosoportada: Unidad de transporte ligera en cuya

tolva se ha montado un sistema de escalera telescópica autosoportada para realizar
trabajos de altura.

3.7. Canastilla: Plataforma de trabajo en forma de balde (utilizada en brazos hidráulicos

y grúas), que se sostiene por un brazo, y conectada a una base móvil motorizada.

3.8. Certificado de Inspección de Canastilla: Documento emitido por empresas

especializadas con autorización del fabricante que acredita que la canastilla ha sido
inspeccionada y calificada para trabajar. Su vigencia es de 01 año.

3.9. Certificado de Operatividad Hidráulica: Documento que es emitido por empresas

especializadas con autorización del fabricante que se expide a los responsables de

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grúas y brazos hidráulicos, el cual indica que los componentes hidráulicos de estas
unidades han sido inspeccionados y autorizados para trabajar. Su vigencia es de seis
(06) meses.

3.10. Conductor: Persona habilitada para conducir una unidad vehicular, que cuenta con
la licencia de conducir vigente de la categoría correspondiente.

3.11. Contratista: Persona o empresa que presta servicios a Tecsur con especificaciones,
plazos y condiciones convenidos.

3.12. Licencia de conducir: Documento otorgado por la autoridad competente (MTC) a

una persona autorizándola para conducir un tipo de vehículo. Dicha licencia deberá
estar acorde con lo estipulado en el artículo 121° de R.M. N° 111-2013-MEM/DM.

3.13. Revisión Técnica Vehicular (RTV): Procedimiento a cargo de las Entidades

Revisoras autorizadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), a
través del cual se evalúa y verifica que las condiciones técnicas de todos los
vehículos que transiten y/u operen en el Sistema Nacional de Transporte Terrestre
(SNTT), no afectan negativamente la seguridad del vehículo, el tránsito terrestre, el
medio ambiente o incumplan con las exigencias técnicas aplicables.

3.14. Unidad Vehicular Autorizada: Unidad que se encuentra registrada en el formato

F01-PA-SSOMA-006: “Base de Datos de Unidades Vehiculares” y tiene todos sus
documentos y certificaciones vigentes.

3.15. Volquete: Vehículo utilizado para transportar materiales (tierra, agregados,

desmonte, material de construcción, etc.), con un dispositivo mecánico para volcar
los materiales.

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 Reglamento Nacional de Tránsito D.S. 033-2001-MTC y sus modificatorias.

 Reglamento Nacional de Vehículos D.S. N° 058-03-MTC y sus modificatorias.
 Reglamento Nacional de Inspecciones Técnicas Vehiculares D.S. N° 025-08 MTC.
 R. M. N° 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con
Electricidad”
 GGT-PO-PDR-003: “Transporte de Cargas Peligrosas”.
 GGT-PO-ALM-001: Traslado, descarga y almacenamiento de postes de concreto.
 GGT-DO-OPE-004: Consideraciones para transporte de carga pesada.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Gerencias / Jefaturas

Asegurarse que las empresas que brindan el servicio a su área conozcan y cumplan
este procedimiento.

Realizar sus actividades con unidades vehiculares autorizadas según el registro F01-
PA-SSOMA-006 “Base de Datos de Unidades Vehiculares”.

Disponer de supervisores para hacer cumplir el presente procedimiento.

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5.2. Coordinador de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de las

Gerencias
Verificar que las Jefaturas de su Gerencia cumplan con los controles establecidos en
el procedimiento.

5.3. Jefatura de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

 Mantener actualizado el formato F01-PA-SSOMA-006, “Base de Datos de
Unidades Vehiculares”, así como reportar (*) el registro F01-PA-SSOMA-006
“Base de Datos de Unidades Vehiculares” actualizado y el resumen de
incumplimientos involucrados, para la toma de acciones respectivas por parte
de las Gerencias / Jefaturas.
 Verificar que las Gerencias cumplan con los controles establecidos en el
presente procedimiento.

5.4. Supervisores
 Verificar en campo que las empresas que brindan el servicio utilicen las
unidades vehiculares debidamente autorizadas y que cuenten con la
documentación completa, información que se encuentra disponible en la
Intranet de Tecsur (registro F01-PA-SSOMA-006).
 Paralizar la unidad vehicular si incumple alguno de los requisitos
mencionados en este procedimiento o si presenta alguna condición insegura
de riesgo alto.

5.5. Empresa que brinda el servicio o el propietario

 Garantizar que las unidades vehiculares cumplan con los requisitos y
condiciones para su funcionamiento, acorde con la normatividad legal citada
en el ítem 4 y lo establecido en el presente estándar.
 Reportar toda actualización, ingreso o retiro de unidades vehiculares
pertinentes.

5.6. Jefatura de Almacenes y/o Reciclaje

 Asegurarse que los vehículos de carga pesada de las empresas que brindan
el servicio de entrega y recojo de materiales estén autorizados según el
registro F01-PA-SSOMA-006 “Base de Datos de Unidades Vehiculares” antes
de autorizar el ingreso a las instalaciones de Tecsur.

 En coordinación con el personal de vigilancia, no permitirá el ingreso de la

unidad vehicular. En caso de que se hubiera actualizado alguna
documentación involucrada de la unidad vehicular, y aún no se encontrase
ingresada, la información en el registro F01-PA- SSOMA -006, deberá
coordinar con SSOMA para su autorización.

5.7. Jefatura de Servicios Generales

A través del servicio de vigilancia, podrá autorizar el ingreso de una unidad vehicular
a las instalaciones de Tecsur en casos excepcionales debidamente justificados (por
ejemplo, documentos que figuran en el Anexo 1 del presente procedimiento que
hayan sido actualizados y en los cuales se demuestre su proceso de trámite), previa
coordinación (*) con SSOMA, y constatación física de la documentación por parte de
la vigilancia.

5.8. Jefatura de Recursos Humanos y Capacitación

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Garantizar que los conductores de las unidades vehiculares de las empresas que
tienen contrato con Tecsur cuenten con su fotocheck correspondiente, siempre y
cuando cuenten con las competencias y estándares de trabajo indicados en el Anexo
2 del presente procedimiento.

5.9. Conductores de unidades vehiculares

Contar con licencia de conducir vigente y de la categoría correspondiente a la unidad
vehicular conducida, así como mantener actualizada la documentación de la unidad
vehicular, y actualizar diariamente la bitácora del vehículo empleando los registros
según corresponda mencionados en los ítems 7.2, 7.3 y 7.4.

6. DESARROLLO

6.1. Toda actualización de datos, ingreso o retiro de un vehículo que utilice la empresa
que brinde servicios a TECSUR deberá ser comunicado – a través de una carta,
adjuntando los documentos que indica el Anexo1 – a la Jefatura de SSOMA, con
copia a la Gerencia o Área usuaria.

6.2. La empresa que brinda el servicio deberá comunicar cuando la unidad esté fuera de
servicio por mantenimiento u otra circunstancia que amerite su retiro temporal. En el
caso de las grúas y brazos hidráulicos que requieran la reparación y/o mantenimiento
de los pistones hidráulicos, sólo serán autorizados nuevamente en el registro F01-
PA-SSOMA-006 “Base de datos de Unidades Vehiculares” al presentar el certificado
de mantenimiento por empresas especializadas con autorización del fabricante.

6.3. Para incorporar una unidad al servicio, ésta deberá cumplir los requerimientos
indicados en el Anexo N° 01.

6.4. Los operadores y/o conductores de las unidades vehiculares deberán cumplir lo
indicado en el Anexo N° 02 del presente procedimiento.

6.5. En el caso de requerirse el transporte de cargas peligrosas, adicionalmente a los

lineamientos del presente procedimiento, deberá cumplirse con el procedimiento
operativo GGT-PO-PDR-003: “Transporte de Cargas Peligrosas” y, lo estipulado por
el Ministerio de Transporte y Comunicaciones (MTC) y el R. M. N° 111-2013-
MEM/DM.

6.6. La Jefatura de SSOMA mantendrá actualizada la F01-PA- SSOMA -006 “Base de

Datos de Unidades Vehiculares”, emitirá reportes (*) a la Gerencias, Jefaturas,
Coordinadores y otras partes interesadas (supervisores, contratistas, etc.).

6.7. Los supervisores y empresas que brindan el servicio verificarán la habilitación de las
unidades y procederán a paralizar la operación de la que incumpla alguno de los
requisitos de operatividad o se encuentre en condiciones de riesgo inminentes.

6.8. Cualquier paralización de una unidad deberá ser comunicada a las Gerencias
respectivas, Jefaturas y a la Jefatura de SSOMA.

6.9. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de este procedimiento, se
inspeccionarán los vehículos (*) de la siguiente manera:

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 El Supervisor - en sus inspecciones de rutina - verificará si el vehículo está

autorizado y solicitará al conductor toda la documentación pertinente, incluyéndose:
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, certificado, SOAT, revisión técnica y
bitácora de mantenimiento de la unidad (Registros: F02-PA-SSOMA-006, F03-PA-
SSOMA -006 y F04-PA- SSOMA -006 según corresponda).
 Toda incorporación de vehículos de la Contratista a las operaciones de Tecsur
deberá ser solicitada a través de una carta, adjuntando los documentos que indica
el Anexo1 – a la Jefatura de SSOMA, con copia a la Gerencia o Área usuaria y será
autorizado luego de una inspección a cargo de SSOMA Tecsur. De encontrarse
observaciones a la unidad vehicular inspeccionada, no se inscribirá dicha unidad
hasta que SSOMA autorice su inscripción luego de la revisión de las evidencias de
levantamiento de las observaciones remitidas por la Empresa responsable de la
unidad vehicular observada. Cabe indicar que dichas inspecciones están vinculadas
a verificar condiciones sub estándares de los vehículos, que no impliquen criterios
técnicos (los cuales deberán ser definidos por especialistas en caso se requiera).

 Para la inspección se empleará el formato de inspección (F01-PA-SSOMA-013) y la

lista de chequeo F05 -PA-SSOMA-006: Hoja de verificación para la revisión
vehicular previo al ingreso a las operaciones de Tecsur.

 Las observaciones que se detecten en las inspecciones de seguimiento (a cargo de

SSOMA y los Andes), serán consignadas en el Registro F01-PA-SSOMA-006:
“Base de Datos de Unidades Vehiculares”, invalidándose el empleo de la unidad
vehicular para las operaciones de Tecsur y sus contratistas, hasta que la empresa
responsable de la unidad vehicular observada evidencie el levantamiento de las
observaciones y SSMA lo autorice.

 (*) SSOMA Tecsur inspeccionará de manera aleatoria (Según Programa de

actividades), constatando la documentación y operatividad de los vehículos.

 El Supervisor y/o SSOMA (*) procederá a paralizar inmediatamente el vehículo en

caso de no estar autorizado o por incumplir alguno de los requisitos del Anexo N° 01
del presente procedimiento o se encuentre alguna condición insegura de riesgo alto.
Asimismo, se, procederá a la paralización y notificación a su Jefatura
correspondiente en caso que el conductor incumpliese alguno de los requisitos
consignados en el Anexo N° 2 del presente procedimiento.

6.10. Las Gerencias y Jefaturas se encuentran facultadas para aplicar las sanciones de
acuerdo a lo indicado en las bases del contrato por el incumplimiento de este
procedimiento.

6.11. UNIDADES DE TRANSPORTE QUE PRESTAN SERVICIOS EVENTUALES

En el caso de las unidades de transporte usadas para actividades eventuales

(agencias de aduanas, proveedores, despachos a clientes terceros, entre otros),
estas no serán registradas en el formato F01-PA-SSOMA-006 “Base de Datos de
Unidades Vehiculares”. Sin embargo, no estarán exentas de que el Servicio de
Vigilancia les solicite – como requisito previo a su ingreso a las instalaciones de
Tecsur – la siguiente documentación vigente: revisión técnica vehicular, certificado
SOAT, tarjeta de propiedad vehicular. Por su parte, si dichas unidades requiriesen

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efectuar labores con sus grúas/brazos hidráulicos, adicionalmente se les solicitará

sus respectivos certificados de operatividad hidráulica (según Anexo 1).

7. REGISTROS

7.1. F01-PA-SSOMA-006: “Base de Datos de Unidades Vehiculares”

7.2. F02-PA-SSOMA-006: Bitácora de Mantenimiento de Camión y camioneta.
7.3. F03-PA-SSOMA-006: Bitácora de Mantenimiento de Grúa.
7.4. F04-PA-SSOMA-006: Bitácora de Mantenimiento de Brazo Hidráulico.
7.5. F05 -PA-SSOMA-006: Hoja de verificación para la revisión vehicular previo al ingreso
a las operaciones de Tecsur.

8. ANEXOS

8.1. Anexo 1: Estándares y controles de trabajo para las unidades vehiculares.

8.2. Anexo 2: Estándares de trabajo para conductores de las unidades vehiculares.

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ANEXO 1
Estándares y controles de trabajo para unidades de transporte
TIPO DE INSTITUCIÓN
CARACTERÍSTICA PERÍODO OBSERVACIONES
UNIDAD AUTORIZADA
Empresa
Especializada
Certificado de Operatividad:
competente (con 06 meses
Grúas HIAB
autorización de
fabricante).
Empresa
Especializada
Certificado de Operatividad:
competente (con 06 meses
Grúas y Brazos Hidráulicos
autorización de
-
fabricante).
Revisión Técnica Vehicular Lidercon - Cedive 1 año
Seguro vehicular contra Cía. Seguros
Vigente
terceros Acreditadas
Certificado SOAT conforme
Cía. Seguros
a tarjeta de propiedad Vigente
Acreditadas
vehicular
Tarjeta de propiedad
SUNARP Vigente
AUTO, vehicular
CAMIONETA, F05 -PA-SOMA-006: Hoja
Si la empresa da de
CAMIÓN, de verificación para la
baja temporal la
CAMIÓN GRÚA revisión vehicular previo al Previo al
unidad vehicular,
Y BRAZO ingreso a las operaciones de ingreso a las
- para su nuevo
HIDRÁULICO Tecsur (Firmada por el operaciones
ingreso deberá
personal SSOMA de la con Tecsur
solicitar nuevamente
empresa contratista).
otra inspección.
Responsable de
realización:
Conductor de unidad
Bitácora de inspección al día vehicular
- Diaria
con firma de responsable. Responsable de
revisión:
Supervisores,
SSOMA
(**) Mantenimiento con Registros disponibles
- Permanente
registros disponibles. a solicitud
Disponibilidad de datos en
acuerdo con los usuarios.
- Permanente Acuerdo con usuarios

-
Informe Inspección y Empresa
CANASTILLA Pruebas de Operatividad de Especializada 1 año
Canastilla competente (con
autorización de
fabricante).

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Certificado de Operatividad
de la unidad vehicular,
ESCALERA
donde se incluye la
AUTO Los Andes 06 meses
inspección de la escalera
SOPORTADA
auto soportada con una lista
de verificación.

(**) Reparación y/o mantenimiento de pistones hidráulicos. (*)

ANEXO 2
Estándares de trabajo para conductores de las unidades vehiculares

TIPO DE
CARACTERÍSTICA PERÍODO
UNIDAD
Documento Nacional de Identidad - DNI Vigente
Licencia de Conducir por tipo de vehículo (*) (A2 o A3) Vigente
Cursos básicos: Salud, Higiene Ocupacional y Primeros
Auxilios, Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente, Vigente
Formación de Conductas Seguras.
OPERADOR Cumplimiento del perfil de capacitación para contratistas Vigente
Y/O
CONDUCTOR Manejo de Materiales Peligrosos y Sustancias Tóxicas Vigente
(sólo operadores de grúa / brazo hidráulico).
Seguro de trabajo contra accidentes – SCTR (salud y
Vigente
pensión).
Certificado médico. Vigente
Acreditar experiencia suficiente en operación de grúa o
Vigente
brazo hidráulico (BH).

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