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Actividad Evaluativa – Eje 2 – Gestión Financiera

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Integrantes:
LUIS FERNANDO MEZA DAZA
KRAMER RANGEL VÁSQUEZ
WILMER JESÚS DORADO ANDRADE

INTRODUCCIÓN

La figura del director financiero cada vez más va teniendo más peso en la


economía actual, su labor más allá de contabilizar y hablar con los bancos; hoy se
exige mayores competencias y habilidades en su rol ya que se le exige lidiar con
la complicada situación financiera que han tenido que vivir la mayoría de
empresas a por los cambios repentinos de las economías.

La labor de un profesional que ocupe este puesto debe centrarse sobre todo en la
estrategia financiera y corporativa de la empresa, siendo en última instancia un
asesor de la Gerencia General. Pero además de estas funciones, un gerente
financiero deberá tener las siguientes competencias y habilidades: I) Pensamiento
sistémico y estratégico2, II) Criterio empresarial, experiencia y preparación actual,
III) Comportamiento ético y honesto3 y IV) Capacidades analíticas.

Con relación a las capacidades analíticas, deberá tener habilidades para aportar,
sustentar ideas y cuestionar las ideas de los demás, manteniendo la confianza y el
respeto; necesitará contar con habilidades de liderazgo y capacidad para
relacionarse y gestionar el trabajo de las personas; deberá gozar de buen trato,
respeto de las formas, educación, facilidad de palabra para tratar con los
miembros de la empresa y personas externas; necesitará tener capacidad de
negociación, y requerirá conocer de mercados financieros, teoría financiera,
estrategia, planeamiento y control de gestión (no solo financiero), etc.

Todas las anteriores habilidades contribuyen finalmente a la consolidación de las


organizaciones en el tiempo, que sean capaces de generar resultados óptimos
para los propietarios, trabajadores y socios, que forman parte del conglomerado
económico de las regiones.
FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO ALCALDÍA SAN LORENZO NARIÑO

ENTIDAD: ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN LORENZO NARIÑO


NIVEL: ASESOR FINANCIERO
DEPENDENCIA: TESORERÍA
JEFE INMEDIATO: ALCALDE MUNICIPAL

EL OBJETO: Asesorar fiscal, financiera y presupuestalmente al Municipio de san Lorenzo


Nariño, en el manejo de los recursos destinados a la inversión social, en el marco normas
y leyes regulatorias para tal efecto, de acuerdo a la Constitución política de Colombia.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ASPECTOS ASPECTO ANÁLISIS DEL NIVEL


POSITIVOS NEGATIVOS DE APLICACIÓN
TEORÍA -PRACTICA
1. Realizar asesoría y asistencia 1. Los entes 1. Al no disponer 1. La administración
técnica sobre el sistema territoriales al estar con los recursos financiera en los
presupuestal. sujetos al suficientes, los sectores público y
2. Asesorar, hacer seguimiento y cumplimiento de las rubros privado difieren
controlar la aplicación de la política normas vigentes de presupuestales van significativamente; las
de ajuste fiscal establecida en la ley acuerdo a la dirigidos al entidades territoriales
617 de 2000 y la aplicación de las Constitución, tienen cumplimiento del gubernamentales no
leyes 715 de 2001, 819 de 2003 y un marco de plan desarrollo y no están necesariamente
1176 de 2007 entre otras. acción, el cual se existe la posibilidad orientadas a las
3. Asesorar, hacer seguimiento y convierte en una de invertir en otros ganancias de la misma
controlar la rendición de informes al ruta para la tipos de inversión. manera que los negocios
DNP, DAP, contraloría y los exigidos presentación de y corporaciones
por la ley. informes a los 2. Sus funciones se privadas. En el sector
4. Supervisar el proceso contable al entes de control y basan en a la privado, los gerentes
interior del Municipio y rendir los vigilancia. recolección de financieros están
informes respectivos a que haya información y generalmente motivados
lugar. 2. Organizan el presentar informes a por el beneficio y
5. Ser asesor tributario. presupuesto tiempo para evitar enfocados en mantener
6. Las demás relacionadas con la mediante rubros sanciones una línea o un nivel
naturaleza y el objeto de la presente que se socializan disciplinarias o mínimo de ganancia.
contrato. con el concejo sancionatorias.
7. Prestar asesoría financiera y Municipal para su 2.  El contexto en el que
presupuestal asistencia técnica a las aprobación y 3. La administración operan, puede hacer
diferentes dependencias del obligatorio pública tiene como toda la diferencia cuando
Municipio. cumplimiento al caracteres se trata sobre el enfoque
8. Proyectar y revisar los actos como Plan de Desarrollo. distintivos la hacia su trabajo. La
acuerdos de carácter presupuestal amplitud del radio de orientación a la ganancia
del Municipio para ser presentados al 3. La acción y el del administrador
Concejo Municipal. administración contenido político de financiero en el sector
9. Acompañar la gestión de recaudo y pública se ve los actos privado generalmente
egreso de tesorería. relacionada con la efectuados, cosa tiene un margen para
10. Apoyar el desarrollo y política y la que no ocurre en la lograr y poder mantener
diligenciamiento de los informes de dirección de los administración una línea mínima. Con
tesorería. recursos del privada. los gerentes del sector
11. Asesorar los procedimientos Estado, la privada público, varias
destinados a realizar inversiones se ocupa de las 4. La administración condiciones pueden
temporales con recursos de liquidez personas y el privada utiliza evitar que el
de tesorería. patrimonio de los eficientemente los administrador actúe con
12. Prestar asesoría y particulares. métodos y técnicas una gran determinación
acompañamiento en la elaboración de la ciencia de autonomía. El gerente
de los cierres fiscales. 4. El Director administrativa, en puede estar sujeto a
13. Asesoría y acompañamiento en la financiero de La cambio la pública limitaciones legislativas y
elaboración del plan operativo anual administración no, porque regulatorias que evitan la
de inversiones. privada se ve difícilmente acepta acción autónoma. El
14. Asesoría y acompañamiento en la relacionad o con cambio. marco político del sector
elaboración del presupuesto para la los recursos público puede enfrentar
vigencia. obtenidos por algo burocracia con los
15. Asesoría y acompañamiento en la y la pública con gerentes financieros
elaboración del decreto de liquidación actividades contra elecciones
de la vigencia. destinadas para el oficiales, en ocasiones,
requeridos por los Entes de Control a uso o consumo de provocando limitaciones
la Tesoreria Municipal, que todos los significantes para lograr
correspondan. ciudadanos que terminar el trabajo.
16. No estar interdicto ante la ley. habitan una nación
17. No acceder a peticiones o que tienen como 3. En el sector privado,
amenazas de quienes actúen por objetivo primordial las decisiones están
fuera de la Ley con el fin de obligar a satisfacer las generalmente hechas
hacer u omitir algún acto o hecho. necesidades. desde el nivel superior y
Cuando se presenten peticiones o se filtran hacia abajo a
amenazas. través de la jerarquía del
negocio como el gerente
financiero que ejerce las
órdenes o direcciones
hacia abajo de él en la
cadena jerárquica de la
empresa. En la
administración del sector
público, no es tan
simple. Los
administradores
financieros del sector
público tienen qué
trabajar con cuestiones
políticas y navegan entre
diferentes grupos de
interés. Importantes
decisiones financieras
son realizadas creando
coaliciones y apoyo. Las
decisiones, por lo
general, no pueden
enviarse hacia abajo y
pasarse al siguiente
mando sin que haya
algún tipo de sanción
pública o aprobación.

FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO metrolinea

ENTIDAD: METROLINEA
NIVEL: DIRECTOR FINANCIERO
DEPENDENCIA: DIRECCIÓN FINANCIERA
JEFE INMEDIATO: GERENTE

EL OBJETO: Planear, dirigir, supervisar y controlar los procesos financieros de la entidad,


coordinar los procesos de recaudo, pagos, inversiones y demás erogaciones de la
empresa.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ASPECTOS ASPECTO ANÁLISIS DEL NIVEL


POSITIVOS NEGATIVOS DE APLICACIÓN
TEORÍA -PRACTICA
1. Analizar la situación financiera de 1.Tiene la 1. El aspecto 1. Analizar por cada área
la entidad y establecer políticas oportunidad de negativo de esta que actividades generan
tendientes a corregir las variaciones implementar funcion es que lleva altos costos e
que se presenten. medidas de choque a la Direccion implementar actividades
2. Establecer políticas de verificación financiero ante Financiera a de amortiguación, como
y control del recaudo de dinero y de cualquier establecer politicas ahorro de consumo de
los pagos que la entidad tenga que eventualidad que anteriores las cuales papel reciclando.
efectuar. se presente. se deben cumplir ni
3. Establecer políticas de control de imortar el resultado 2.  Análisis constantes
los requisitos y operaciones 2.Tiene la que esten dando. en la empresa para
contables y presupuestales de la oportunidad de mantener las políticas
entidad. establecer las 2. Al igual que la establecidas.
4. Planear y dirigir la elaboración del politicas de función anterior las
anteproyecto y proyecto de reacaudo que politicas adoptadas 3. Seguimiento oportuno
presupuesto de gastos de considere mas en esta funcion al presupuesto y
Funcionamiento e Inversión de la efectiva. seran las mismas gestiones para informes
entidad así como el seguimiento de la que lso entes de de control.
ejecución del presupuesto, conforme 3. La Direccion control evaluarán en
a las disposiciones legales y Financiera podrá un futuro. 4. Desde esta funcion la
procedimientos administrativos y establecer el direccion puede
fiscales vigentes. metodo contable y 4. EL punto negativo establecer el plan a
5. Dirigir, analizar y evaluar los presupuestal para de la planificacion seguir durante el año,
estudios sobre competencia, tener mayo control. en este tipo de esto teniendo en cunta
condiciones económicas, costos y entidades, es que todos los gastos y
demás necesarios que permitan 4. El Director dependiendo de requerimientos de la
establecer la estructura y estrategia financieropodrá esto las metas se entidad.
tarifaría del Sistema. planificar desde el cumpliran o no, por
6. Evaluar el análisis del desempeño anteproyecto y el eso es vital que la 5. Análisis y seguimiento
financiero sobre la solidez de los proyecto de planificacion se al área operativa y
agentes del Sistema y proponer las presupuesto los haga lo mas detector incumplimiento
estrategias y alternativas del caso. objetivos completa posible que desequilibren el
7. Realizar seguimiento a la establecidos por la para que ningun presupuesto.
planeación tarifaría y presentarla empresa. Desde aspecto se le
antes los entes municipales o esta funcion podrá escape. 6. Desde esta función la
Nacionales pertinentes. establecer una hoja dirección financiera
8. Realizar supervisión de los de ruta que lo lleve 5. Dependiendo de podrá analizar
contratos de concesión de recaudo al cumplimiento de la estrategia tarifaria mensualmente de
del Sistema. las metas. establecida sera el fortalezas debilidades y
9. Coordinar el proceso de 5. Tiene la potestad recaudo obtenido, oportunidades y
conciliación de venta de los medios para proponer por lo tanto, esta amenazas de las áreas
de pago utilizados por los usuarios aumentos o funcion es de las de la empresa.
del sistema. reducciones en las mas imprtantes y
10. Orientar el proceso de diseño y tarifas de los mas delicadas del 7. Mediante esta funcion
supervisión de los sistemas de pasajes, Director. la Direccion Financiera
control de las operaciones de dependiendo de la tendra que rendir
recaudo. situacion en la que 6. Cuando se evalua cuentas e informacion
11. Coordinar y desarrollar los se encuentre la el desempeño ante los entes de control.
productos, servicios y paquetes empresa. fiancieo de una
adecuados a las necesidades de los 6. Tiene la potestad empresa y se toman 8. Cuando se llena a una
usuarios del sistema. de revisar a todos decisiones en base empresa qe presenta
12. Supervisar el proceso de los agentes el a los numeros contratos e onsecion por
distribución de los sistemas de pago sisema para puede destar lo general no hay mucho
que utilizarán los usuarios de la proponer las dejandose a un lado que se pueda hacer, ya
entidad y que le permiten acceder al soluciones y otros factores que que, las condiciones
servicio de transporte público. medidades no se ven reflejados contractuales estan
13. Supervisar los sistemas de necesarias para en los estados establecidas. Sin
control de administración de ingresos mejorar. financieros, como el embargo, esta funcion le
y análisis de flujos de efectivo al 7. Mediante esta factor social o da potestas de hacer un
fideicomiso asociado a la operación funcion podrá misionalidad de la control riguroso y así
del Sistema. mostrar empresa. velar por cumplimiento
14. Coordinar la liquidación previa de transparecia ante 7. Esta funcion es de los mismos.
los pagos a efectuar a los agentes del los enes de control de mucho cuidado
Sistema. y explicar el costo para el Director
15. Supervisar las estrategias de de la tarifa. Financiero, ya que,
control de los concesionarios de 8. Podrá contralar cuando se presneta
recaudo. los contratos de una planeacion ante
16. Definir conjuntamente con el concesión sin que los entes
Tesorero, la colocación de los estos hagan lo que municipales siempre
recursos de la entidad conforme a los quieren a a pesar se va a recibir
lineamientos de la Gerencia. de lo establecido oposición y de no
17. Manejar y controlar las en los contrato saber manejarla
operaciones relacionadas con los anteriores. puede costar muy
contratos de encargo fiduciario para caro a la empresa.
la construcción y operación del SITM.
18. Ejercer la función de secretaría
en el comité fiduciario de acuerdo a lo
señalado en el convenio de
Cofinanciación.
19. Adelantar los trámites
precontractuales relacionados con los
requerimientos de contratación de los
proyectos a cargo de la dependencia.
20. Efectuar las interventorías a los
contratos que celebre la entidad y
relacionados con la dependencia.

FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO BANCAMIA MICROFINANZAS

ENTIDAD: BANCAMIA SA
NIVEL: DIRECTOR FINANCIERO
DEPENDENCIA: DIRECCIÓN FINANCIERA
JEFE INMEDIATO: GERENTE TERRITORIAL

EL OBJETO: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y dar seguimiento actividades,


operaciones y recursos, en especial humanos, de la Gerencia de Microfinanzas del
Banco, para lograr que el negocio se consolide, expanda, tenga escala e impacte
positivamente en los resultados operativos y financieros del Banco, con base en la
normatividad bancaria, financiera y las mejores prácticas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ASPECTOS ASPECTO ANÁLISIS DEL NIVEL


POSITIVOS NEGATIVOS DE APLICACIÓN
TEORÍA -PRACTICA
1. Preparar y/o actualizar el plan de 1. Maneja la 1. El aspecto 1. Manejar una buena
negocios y plan anuales de la libertad de negativo de la asesoría temprana
gerencia de microfinanzas, es hacer una toma función seria el para hacer un
concordancia con la estrategia del de decisión tiempo en esta seguimiento a cada
banco. libremente para función se cierre mensual o
2. Integrar los comité de créditos poder crecer requiere de trimestral y así tener
gerenciales del banco para el como entidad. mucha o manejar información
análisis y aprobación de créditos. 2. Es la cabeza información del concisa que sirva
3. Llevar a cabo trabajo de campo principal de toda transcurso del para el plan anual.
para apoyar la realización de las aprobación de año y la 2. Establecer horarios
distintas actividades. crédito, todo información debe específicos para la
4. Mantener estrecha comunicación y debe de ser ser precisa para aprobación de los
coordinación con la gerencia, en visto por el para no incurrir en créditos y así poder
relación con las operaciones de su visto bueno y otros procesos. tener un espacio
microfinanzas y relacionadas para así poder hacer 2. La cantidad de específico para un
el desarrollo efectivo de las la aprobación. créditos buen análisis
mismas. 3. Salidas al aprobados en financiero de la
5. Intervenir activamente en los campo en zonas oportunidades no evaluación de dicho
diferentes convenios y acuerdos rurales por lo se pueden crédito.
de trabajo con distintas entidades general fincas evaluar de la 3. Manejar el tiempo o la
con las cuales se llevan a cabo para hacer manera deseada distancia de acuerdo
alianzas estratégicas. evaluaciones de debido al a la cantidad de
6. Presentar al banco en todos los crédito y lo que cumplimiento aprobaciones o metas
aspectos que sean relacionado a hace tener más establecido por la diarias planteadas
microfinanzas y otros que sean seguridad sobre entidad. para no incurrir en
requeridos. el proceso 3. La distancia a pérdida de tiempo por
7. Asesorar a la gerente del banco y crediticio. visitas para temas de distancia.
otras áreas en temas relacionados 4. Tiene la evaluación de 4. Manejar un equipo
con microfinanzas. potestad de créditos puede que le brinde un
8. Mantener un estrecho seguimiento tomar ser un factor que asesoramiento y así
y control de los indicadores de decisiones impacte poder tener diferentes
desempeño operativo y financiero nombre de la negativamente en puntos de vistas de
de la gerencia. entidad en la productividad cualquier toma de
9. Presentar informes de gestión a la temas temas de la entidad. decisión que pueda
gerencia del banco y otras tratados con 4. Muchas veces la afectar cualquier área
instancias que se consideren alianzas sobre tomas de en pro de que las
convenientes. microfinanzas. decisiones no partes puedan
10. Formular y planear políticas, resulta de la expresarse y brindar
normas y procedimientos mejor manera alternativas
relacionados, conjuntamente con sobre todo si la
el personal de microfinanzas y en persona no
coordinación con las demás áreas maneja una ética
del banco con las áreas que tenga profesional lo
vinculación. cual hace que
11. Definir y planear nuevas áreas de esta toda de
mercado donde se introducirán las decisión no haya
actividades de microfinanzas. sido adecuada.
12. Definir y planear nuevos producto
y servicios para expandir el
negocio y servir integralmente al
cliente.
13. Coordinar, dirigir y apoyar a nivel
de conducción superior las
actividades, de negocio, técnicas,
operativas y administrativas de la
gerencia de microfinanzas.