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1.

1 CONCEPTO, EVOLUCIÓN Y FUNCIONES DE LAS COMPRAS EN LAS


ESTRUCTURAS SOCIOECONÓMICAS

Concepto: Es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales, en la


cantidad adecuada, el precio conveniente, puestos a disposición de operaciones en
el lugar y momento requerido.
Evolución: el modelo de gestión de compras ha ido evolucionando estos últimos
años, en gran medida provocado por el fenómeno de la globalización, dando la
posibilidad de trabajar con gran cantidad de proveedores provenientes de diversas
zonas geográficas y a la vez acceder a mercados que hasta hace unos años eran
inabarcables.
Por lo que se ha ido evolucionando desde un modelo más clásico, basado en
negociaciones, cláusulas contractuales y relaciones a corto plazo, a un modelo
basado en la colaboración con el proveedor
La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas
dos actividades son complementarias, no puede existir una sin la otra.
Este fenómeno causo más conmoción especialmente del siglo XX. Se le reconoció
como una función independiente e importante en organizaciones ferrocarriles, antes
de la primera guerra mundial la función de compras se consideraba como una
función de oficina, posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como
una actividad empresarial. Ya en las décadas de 1950 y 1960 surgen personas
entrenadas y competentes para hacer evidentes las decisiones de compra, luego
en la década de los sesenta las organizaciones enfrentan dos problemas: la
disminución internacional de materias primas, incremento de precios y el embargo
petrolero del medio oriente. A partir del año 1970, se van estableciendo e
implementando estrategias predominantemente defensivas que conlleve al logro de
los objetivos institucionales, en base a nuevos sistemas o técnicas.
Función: consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o
servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta en la cadena de
comercialización o de producción. Deben proporcionarse en las cantidades
adecuadas, en el momento solicitado y en el lugar adecuado.
La función de las compras es ayudar a producir más utilidades para la compañía
La responsabilidad del Agente de compras es tener integridad al gastar los fondos
de la cartera de la firma, toma de decisiones concernientes al ahorro en costo y
mejoramiento de productos disponibles en el aprovisionamiento.
Las responsabilidades primordiales de compras (cualidades de carácter personal)
son:
⇝Integridad
⇝Confiabilidad
⇝Competencia
⇝Prudencia
Algunos ejemplos incluyen políticas y prácticas tales como las siguientes:
⇝ El mantenimiento de existencias que se sabe es costosas de almacenar.
⇝ La división de las compras entre dos o más proveedores.
⇝ El mantenimiento de relaciones de compra con firmas cuyos precios pueden ser
mayores que los de sus competidores.
⇝ Relaciones reciprocas con ciertos clientes.
⇝ Pago de primas por entrega rápida.
Compras tiene el objetivo importante de apoyar el programa de operación de la
organización, a largo plazo la cooperación entre los departamentos operativos y las
actividades de compras puede dar por resultado llevar al máximo la contribución del
departamento de compras al servicio y a las utilidades.
Control de negociaciones y relaciones con proveedores
La efectividad de un negociador de un departamento de compras es grandemente
debilitada si no se le reconoce como la persona con quien tratar desde el comienzo
mismo; debe controlar todos los contactos con proveedores. En muchas industrias
existen relativamente pocas firmas altamente competitivas. El progreso tecnológico
puede ser rápido. La ventaja de llegar primero con lo mejor puede significar la
diferencia entre el éxito y el fracaso. El departamento de compras es el encargado
de la supervisión y el control de las negociaciones con los proveedores, con el fin
de minimizar la posibilidad de dar a conocer información en forma poco hábil. Las
relaciones efectivas con los proveedores son necesarias para lograr la seguridad
del abastecimiento y proteger la buena reputación de la economía. Las Compras en
relación directa con otras áreas El área de compras como parte integral de una
empresa tiene relación directa con todas las áreas de la misma, sin embargo, la
Vinculación directa por razón obvia de sus actividades es con los siguientes
departamentos:
⇝ Almacén: Esta relación existe debido a que precisamente este departamento
mantiene a Compras en constante información sobre las existencias reales de
materias primas, mercancías o materiales a través de controles minuciosos (control
de inventario), además de ser el área donde se originan las requisiciones y pone en
movimiento a Compras por su debido resurtimiento o reaprovisionamiento, y de esa
manera estar en posibilidades de proveer oportunamente a Producción o a alguna
otra área de la empresa.
⇝ Producción: Es de considerable importancia que Compras obtenga las materias
primas requeridas en el tiempo adecuado, al precio más bajo posible, pero sin
menoscabo de la calidad, paraqué Producción pueda transformarla en artículos que
coloquen competitivamente a su empresa con otras de su misma especie, de ahí la
importancia de la coordinación con el departamento de Compras.
⇝ Trafico: En las grandes empresas, Trafico es el responsable de la recepción de
los materiales que ingresan a la compañía, al verificar que reúnan los requisitos de
calidad, cantidad, oportunidad, que no haya mermas significativas o faltantes de los
artículos amparados por la orden de compra o pedido emitidos por el área de
Compras. Esto justifica el vínculo tan estrecho que debe existir entre estos dos
departamentos
⇝ Contabilidad: Este departamento maneja informes o datos exactos y registra en
forma sistemática las operaciones comerciales que realiza una empresa. Así, las
compras de materia prima u otros materiales deben registrarse oportunamente por
Contabilidad para evitar retrasos en el pago a proveedores y aprovechar al máximo
todos los descuentos que estos ofrezcan a la empresa.

1.2 EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE DIVISAS Y SU IMPORTANCIA EN LAS


COMPRAS
Concepto de Divisa: es cualquier medio de pago distinto a moneda, canjeado en
un país diferente al de su emisión, divisa no es igual a moneda; cuando vamos a
cambiar moneda físicamente nos van a aplicar un tipo de cambio diferente al del
mercado de divisas; esto se debe a que el billete o moneda física tiene una serie de
riesgos y costes (falsificaciones, extravíos o transportes) que la divisa no tiene.
Mercado de divisas
El punto de partida del Mercado de Divisas lo podemos situar a finales del siglo XIX
con el establecimiento del “patrón oro”.
• Patrón oro: sistema de cambios fijos donde las monedas ligaban su valor al oro,
permitiendo sin restricciones las importaciones/exportaciones de este metal, era un
sistema bastante simple porque permitía medir la riqueza de un país por las
reservas de oro que tuviera, su principal inconveniente era el transporte físico del
oro que soportaba importantes costes y riesgos; En los años 60-70 desapareció el
“patrón oro” como sistema de fijación de cambios y fue sustituido por un sistema de
“cambios flotantes” que se ha desarrollado hasta la actualidad.
Elementos básicos del mercado de divisas
El Mercado de Divisas tiene por objetivo satisfacer las necesidades de conversión
monetaria entre economías con diferentes unidades de valoración. Estas relaciones
tienen dos componentes muy importantes:
1) Se trata de una relación multilateral, son dos (o más) las partes que intervienen
en una operación en divisa y por ello tenemos que hablar en términos de “cruces”.
Cuando “compramos” una divisa estamos a la vez “vendiendo” la otra, por ejemplo,
una operación EURUSD implica siempre una compra/venta de Euros a cambio de
una venta/compra de Dólares. Es por eso que podemos definir a esta relación como
un “cruce” donde se muestra el valor de mercado de esta relación de compra/venta.
De aquí que siempre hablemos de pares de divisas y no de divisas de forma
individual.
2) Al utilizar el sistema de cambios flotantes existe una libre oferta de precios y los
cruces de los pares de divisas vienen definidos por la ley de la oferta y la demanda.
Evolución histórica del mercado de divisas
El Mercado de Divisas fue creado hace más de un siglo con la implantación del
“patrón oro”. Se trataba de aplicar un tipo de cambio fijo a cada divisa, o de utilizar
el oro como unidad de valoración de todas las monedas, era un sistema sencillo,
pero poco operativo y costoso en mercados desarrollados. Puede considerarse que
funcionó bien hasta la Primera Guerra Mundial.
La Guerra, y posteriormente la Gran Depresión provocaron que las economías se
volvieran más rígidas en su política de control de cambios, lo que acabó de apuntillar
al sistema “patrón oro” como válido.
En 1944 en Bretton Woods se diseña un nuevo patrón de tipos de cambios. Se
vuelve a los tipos de cambio fijos, aunque se permite una pequeña banda de
fluctuación en las cotizaciones. Se toma al dólar como moneda de referencia, y ésta
es convertible a oro a un precio determinado; Se trata de un sistema intermedio
entre el antiguo “patrón oro” y los posteriores sistemas de tipos de cambio flotantes.
A esta etapa se le conoce también como “patrón dólar”.
Casi de forma paralela se crea al FMI que serviría de órgano supervisor de los
mercados cambiarios. El “patrón dólar” como sistema funcionó correctamente hasta
los años 70, pero continuaba siendo un sistema demasiado rígido y frágil ante las
intervenciones.
En 1979 se creó dentro de la Unión Europea el Sistema Monetario Europeo (SME)
con objetivo de formar un sistema de cambios fijos dentro de una banda de
fluctuación, en los primeros años de funcionamiento, el SME tuvo un buen
comportamiento y se produjeron muy pocas variaciones de las bandas de
fluctuación, con lo que se consiguió la estabilidad que se buscaba.
Pero en 1992 se producen una serie de ataques especulativos contra algunas de
las divisas del SME, lo que originó múltiples devaluaciones y una enorme
inestabilidad en el mercado; poco después se decide ampliar la banda de fluctuación
entre divisas al +- 15% lo supone el paso definitivo hacia los tipos de cambio
flotantes antes de la llegada del Euro como moneda comunitaria.
En apenas un siglo, los sistemas cambiarios se han tenido que adaptar a las
exigencias de la economía mundial. Desde el “patrón oro” hasta los actuales tipos
de cambio flotantes, ha existido una evolución y perfeccionamiento de este
mercado, pero el camino llevado ha sido bastante duro, y los cambios más
significativos en el mercado se han debido a situaciones de fuerte tensión
económica.
El Mercado de Divisas en los últimos años se ha mantenido relativamente estable,
debido a su magnitud y desarrollo parece difícil pensar en que nadie pueda
intervenir unilateralmente el mercado, y es la ley de la oferta y la demanda la que
se ha impuesto como principal defensor de este mercado.

REFERENCIAS

1.1 Evolución y Funciones de Las Compras en Las Estructuras Socioeconómicas.


(07 de Diciembre de 2015). Obtenido de Vdocuments.mx :
https://vdocuments.mx/11-evolucion-y-funciones-de-las-compras-en-las-
estructuras-socioeconomicas.html
Divisas . (08 de Febrero de 2012). Obtenido de Slideshare.net:
https://es.slideshare.net/pmorenor/divisas-11488137
Ingeniería en Logística . (09 de Febrero de 2012). Obtenido de Slideshare.net:
https://es.slideshare.net/pmorenor/ingeniera-en-logstica-11502417