ACTIVO DE LARGA VIDA Y DEPRECIACION

LICETH LORENA MORENO JIMENEZ

ID: 000515137
CRISTIAN FABIAN BORRERO OVALLE
ID: 000510133

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA, MARZO 30 DEL 2016
 ACTIVO DE LARGA VIDA Y DEPRECIACION

LICETH LORENA MORENO JIMENEZ

ID: 000515137
CRISTIAN FABIAN BORRERO OVALLE
ID:000510133

NIDIA SANCHEZ
CONTABILIDAD FINANCIERA II
NRC: 1315

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA, MARZO 30 DEL 2016
 Taller grupal: ACTIVO DE LARGA VIDA Y DEPRECIACION

1. Activos de Larga duración

Son los recursos que se conservan durante mucho tiempo como terrenos,
edificios, recursos naturales y patentes, este tipo de recursos sirven para generar
recursos por muchos periodos contables pues facilitan la producción y venta de
bienes o servicios.

Características:

 Generan recursos a lo largo de muchos periodos contables.

 permiten el desarrollo de la actividad económica.
 no son transables en negociaciones ordinarias.
 permanecen en el largo plazo.
 se esperan beneficios futuros a partir de su adquisición.

Se dividen en

Activos intangibles: derechos o beneficios económicos, como franquicias,

patentes, marcas registradas, derechos de autor y crédito mercantil, que no son
de naturaleza física.

Activos tangibles: objetos físicos que pueden verse y tocarse, como terrenos,
recursos naturales y equipo.

Fuente: https://finanzasesca.wikispaces.com/Activos+de+larga+duracion

Introducción a la contabilidad financiera, Charles T. Horngren ,Pearson

Education, Mexico, 2000

2. Costo de adquisición de activos de larga vida

Costo de adquisición de activos de larga vida es el precio de compra equivalente

al efectivo, que, entre otras cosas, abarca los costos incidentales necesarios
para concluir la compra, transportar el activo y prepararlo para su uso.
 En cuanto a los terrenos el costo de adquisición comprende lo que paga el
comprador por los trabajos topográficos, honorarios de abogados, escrituración,
comisiones de agentes y los impuestos del traslado de dominio y por parte de los
edificios y equipo el costo de adquisición debe incluir también toda la preparación
para el uso y el costo de adquirir el bien.

Fuente:
http://www.globalcontable.com/archivosgenerales/secciones/ifrs/comparativos/ey/
colgaapbasico.pdf
Introducción a la contabilidad financiera, Charles T. Horngren ,Pearson
Education, Mexico, 2000

3. Depreciación.
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que
sufre un bien por el uso que se haga de él. Cuando un activo es utilizado para
generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final
lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe
incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para
poder generar el ingreso, puesto que como según señala un elemental principio
económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el
desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten
generar un determinado ingreso.

Fuente: http://www.gerencie.com/depreciacion.html
Introducción a la contabilidad financiera, Charles T. Horngren ,Pearson
Education, Mexico, 2000

Para los contadores la depreciación no es un procesos de evaluación sino

simplemente un sistema para asignar costos, por ello existen diferentes  métodos
de depreciación los cuales se distinguen por el costo que se asigna a cada
periodo o año de vida útil de un activo.

4. Tipos de depreciación:

A. Depreciación en línea recta

Método que distribuye uniformemente el valor depreciable durante la vida útil del
activo, es el método más usado para la presentación de informes a los
accionistas

Datos:
 Costo de adquisición (C)
 Valor residual (R)
 Años de vida útil (N)

Fórmula:
 Gasto de Depreciación= C-R/N

B. Depreciación basada en unidades.

Método que se basa en las unidades de servicio cuando el deterioro y el

desgaste físicos son la influencia dominante de la vida útil del activo, se usa
cuando el contador requiere medir el desgaste por el servicio o producción y no
por el tiempo.

Datos:
 Costo de adquisición (C)
 Valor residual (R)
 Depreciación calculada en Producción (n)
Fórmula:
 Gasto de Depreciación= C-R/n

C. Depreciación con saldos decrecientes.

 Depreciación acelerada: cualquier método de depreciación que cancele

los costos a depreciar más rápidamente que el método ordinario de línea
recta basado en la vida útil estimada.
 Depreciación de doble saldo decreciente: tipo más común de depreciación
acelerada. se calcula aplicando la tasa de linea recta y multiplicando la
tasa DSD resultante por el valor en libros inicial
Fórmula:
Tasa DSD= 2 x (100% /n)

Fuente: Introducción a la contabilidad financiera, Charles T. Horngren ,Pearson

Education, Mexico, 2000
5. Flujo de efectivo:

Según el Consejo Técnico de la Contaduría, se entiende que el flujo de efectivo

“es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en
las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe
determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que
inciden en el efectivo”.

El objetivo del flujo de efectivo:

Es determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual

pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y
expansión. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o
análisis de cada una de las partidas con incidencia en la generación de efectivo,
datos que pueden ser de gran utilidad para la el diseño de políticas y estrategias
encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma
más eficiente.

Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar

efectivo, de cómo genera ese efectivo, para así mismo poderse proyectar y tomar
decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez.

Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo 11

del plan de cuentas comercial, esto es caja,  bancos, remesas en tránsito,
cuentas de ahorro y fondos, por lo que los saldos de estas cuentas deben
coincidir con el resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.

Estructura del estado de flujo de efectivo:

De la definición que el Consejo Técnico de la Contaduría, advertimos tres
elementos muy importantes que conforma un estado de flujo de efecto:
actividades de Operación, Inversión y Financiación. Veamos a grandes rasgos
que significa y que comprende cada una de esas actividades.
Actividades de operación:

Las actividades de operación, hacen referencia básicamente a las actividades

relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la
producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.

Entre los elementos a considerar tenemos: La venta y compra de mercancías.

Los pagos de servicios públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo
encontramos las cuentas de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, los
pasivos relacionados con la nómina y los impuestos.

Actividades de inversión:

 Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa

en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc.

Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a  los
inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la
capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas
correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de
inversiones.

Actividades de financiación:

 Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos

para la empresa, que bien puede ser de terceros (pasivos) o de sus socios
(patrimonio).
En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden
a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales,
impuestos, etc. Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a
colocación de bonos.

Es una actividad de financiación la capitalización de empresa ya sea mediante

nuevos aportes de los socios o mediante la incorporación de nuevos socios
mediante la venta de acciones.
Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo:

Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los

dos últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos
para determinar las variaciones de las cuentas de balance (Balance
comparativo).

Es esencial contar también no las notas a los estados financieros en donde

consten  ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo,
o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.

Desarrollo del estado de flujo de efectivo:

El estado de flujo de efectivo se puede hacer utilizando dos métodos: El método

directo y el Método indirecto.

6. Ganancias y pérdidas sobre la venta de activos intangibles:

Disposiciones de activos intangibles

Las disposiciones de activos intangibles se clasifican en venta, abandono e

intercambio. Dichas disposiciones deben seguir los lineamientos señalados en
los párrafos 111-115.
Los activos intangibles deben ser eliminados del estado de posición financiera
cuando:
a) Se dispongan por venta o intercambio.
b) Ya no se espera obtener beneficios económicos futuros de ellos por su
utilización o disposición por abandono.

Las disposiciones por intercambio deben considerar la normativa señalada en los

párrafos 31 a 34 de esta NIF; en adición, cuando se realice un intercambio como
resarcimiento de la inversión de los accionistas (escisión, rembolsos de capital o
pago de dividendos) la entidad no debe afectar los resultados del periodo.

Las ganancias o pérdidas resultantes de la disposición por venta o abandono de

un activo intangible deben determinarse por la diferencia entre los montos
netos obtenidos por la disposición y, en su caso, el valor neto en libros del activo
en cuestión. Esas cantidades deben ser reconocidas en otros ingresos o gastos
ordinarios en los resultados del periodo en que suceda tal disposición por venta o
abandono; a menos que tratándose de venta con arrendamiento en vía de
regreso, dichas ganancias o pérdidas obtenidas por el arrendatario se difieran en
el plazo del contrato, según se establece en la normativa relativa a
arrendamientos.

Cuando se toma la decisión de disponer algún activo intangible, la entidad debe

aplicar la normativa relativa a la disposición de activos de larga duración.

En el caso de que la disposición de algún activo intangible forme parte a de

alguna operación discontinuada, la entidad debe aplicar la normativa relativa a la
discontinuación de una operación.

7. Amortización:
La amortización es aquel procedimiento que busca reconocer como gasto (llevar
al gasto) la contribución que una activo ha hecho a la generación de ingresos, lo
cual implica el desgaste y desmejoramiento del activo. Un activo, por su
utilización se desgasta día a día, desgaste que debe llevarse al gasto.

Amortización la representación contable de la pérdida de valor o depreciación de

carácter irreversible que experimenta el activo no corriente o activo fijo,
constituido por el inmovilizado material, el inmovilizado intangible o inmaterial y
las inversiones inmobiliarias.

Supone una distribución sistemática del valor amortizable, que se materializa en

el criterio valorativo del coste histórico o coste, menos su valor residual, ya que
se realiza a lo largo de su vida útil, según van siendo consumidos los beneficios
económicos futuros del activo.

Periodo de amortización:

La cantidad amortizable de un intangible debe asignarse sobre una base

sistemática durante su vida útil estimada, salvo que tenga vida indefinida.

Para estimar la vida útil de un activo intangible debe considerarse lo siguiente:

a) El uso esperado del activo por parte de la entidad, independientemente de

si el activo puede ser usado por otra administración.
b) Los ciclos de vida típicos del producto, incluyendo información pública
disponible sobre estimaciones de vida útil para activos parecidos que
tengan una utilización similar.
c) Obsolescencia técnica, tecnológica o de otro tipo.
d) La estabilidad de la industria en la que opera o vaya a operar el activo y
cambios en la demanda en el mercado para los productos o servicios
restantes del mismo.
e) Acciones esperadas de los competidores actuales o potenciales.
 f) El nivel de costo por mantenimiento requerido para obtener los beneficios
económicos futuros esperados del activo y la capacidad de la entidad para
mantener ese nivel.
g) El periodo de control sobre el activo, tales como fechas de caducidad de
los arrendamientos relacionados con él.
h) Que la vida útil del activo dependa de la vida útil de otros activos de la
entidad.

Los activos intangibles considerados con una vida útil indefinida no se amortizan
y su valor debe sujetarse a las disposiciones normativas sobre pruebas de
deterioro. Si no hay factores legales, regulatorios, contractuales, competitivos,
económicos, etcétera, que limiten la vida útil de activo intangible, su vida útil
debe ser considerada como indefinida. El término indefinido no significa infinito.

El proceso sistemático de cancelación del costo de activos intangibles se llama

amortización. Para determinar a qué tipo de activos intangibles se les debe
aplicar el proceso de amortización es preciso establecer si tienen vida útil
limitada o no. Los activos intangibles, cuya vida útil es ilimitada o indefinida se
mantienen intactos hasta que pierdan su valor. En ese momento se cancelan
totalmente.

Los procedimientos contables para amortizar activos intangibles son semejantes

a los que se empleaban con los activos tangibles depreciables. En este caso, el
costo de los intangibles debe amortizarse de una manera sistemática durante su
vida útil estimada. El método de amortización en línea recta es el que
generalmente se utiliza, a menos que la administración juzgue necesario emplear
otro. Por ejemplo si existe evidencia de que la utilización de activos intangibles
es más intensa en los años de su vida útil, debe emplearse un método de
amortización acelerada.
Para amortizar el costo de un activo intangible se requiere de un cargo a la
cuenta gastos de amortización y un abono a la cuenta del activo intangible que
se presenta en el balance. Para los activos intangibles no es necesario mantener
una cuenta del activo intangible que represente el costo no amortizado, como en
el caso de los activos fijos que es necesario mantener una cuenta de
depreciación acumulada. El asiento de diario necesario para registrar esta
transacción se ilustra en seguida con la amortización de un activo intangible.

Crédito mercantil:

El valor de un negocio puede ser mayor que el monto de los activos

identificables, ya sean tangibles o intangibles. Dicho excedente se reconoce por
la capacidad que tiene el negocio para gozar de cierto prestigio comercial entre
el público y sus clientes. A ese prestigio comercial que posee una organización
se le denomina crédito mercantil.

La existencia de crédito mercantil puede deberse a varios factores, entre ellos la

existencia del proceso de manufactura organizacional, etcétera.

Existen tres formas para estimar el crédito mercantil:

1. Negociación. Con esta forma de estimación se pretende que exista un acuerdo
entre ambas partes: comprador y vendedor.

2. Utilidad promedio futuras: se basa en un promedio anual de utilidades

excedentes obtenidas sobre un rendimiento considerado normal.

3.    Capitalización de las utilidades promedio. Consiste en capitalizar las

utilidades promedio obtenidas en exceso, a lo que se considera un rendimiento
normal. La capitalización de utilidades se lleva a cabo dividiendo las utilidades
por la tasa de rendimiento que fija el inversionista.
Costos de organización:
Cuando una empresa se constituye, normalmente incurre en una suma cuantiosa
de costos cuyo objeto es poner en funcionamiento su administración. Por
ejemplo, la escritura notarial, el registro de la misma, los honorarios de
profesionales contratados para construir la sociedad, la impresión de acciones,
libros y registros, así como los permisos y demás tramites gubernamentales.
Estos costos se efectúan con el compromiso de que contribuyan a la generación
de utilidades en el futuro.

Los costos de organización  tienen una vida útil tan larga como la capacidad del
negocio para mantener su potencial a fin de generar utilidades. Si la vida de las
empresas es limitada, los costos de organización se consideran activos
permanentes que estarían presentes hasta la liquidación de la compañía. Sin
embargo, a pesar de esta suposición lógica, dichos costos normalmente se
amortizan en los primeros dos o tres años de operaciones de la empresa.

El plazo de la amortización de estos intangibles depende en gran parte de la

rapidez que permitan las utilizadades obtenidas por la empresa en sus primeros
años de operación

Tiene dos significados prácticamente opuestos, dependiendo de si se usa sobre

un activo o sobre un pasivo. Cuando hablamos de amortización de un pasivo
estamos hablando de amortizar un préstamo o una hipoteca, por ejemplo, y es
este significado el que se usa más en el día a día. En cambio, cuando hablamos
de amortización de un activo normalmente hablamos de la depreciación de un
bien previamente adquirido. Vamos a comentar más en detalle ambos tipos de
amortización.

En la amortización de los activos intangibles, diferente a la depreciación de

activos fijos, no tienen una vida útil definida, por lo que cada empresa deberá
determinar la vida útil de su intangible considerando que ésta debe ser la menor
entre la vida útil estimada y la duración de su respaldo legal.

Quiere decir esto que si la vida útil estimada de un intangible es de 15 años, y la

licencia adquirida es por 10 años, la vida útil deberá ser de 10 años, puesto que
esta es la menor de las dos.

Como ya se expuso, la vida útil la estima cada empresario según la naturaleza

del activo intangible, estimación que debe realizarse dentro un marco
de prudencia y razonabilidad, pues que no se trata de asignar una vida útil de
forma arbitraria y caprichosa sino que esta debe corresponder a la realidad de
cada activo y de cada empresa.

Ejemplo: Que una marca dependiendo de la empresa a que pertenezca puede

mantenerse vigente por más o menos tiempo. Seguramente que la vigencia de la
marca Coca-Cola se puede estimar sin problemas en 100 años, en cambio una
marca de una pequeña empresa de provincia no será adecuado estimarla en 100
años, por lo que a la hora de estimar la vida útil de un intangible se deben
considerar muchos aspectos que son propios de cada unidad económica y por
consiguiente no pueden generalizar ni copiar procedimientos entre empresas.

La vida útil es aquel lapso de tiempo durante el cual se espera que un activo
pueda contribuir a generar ingresos.

Al cierre de cada periodo es preciso reconocer las posibles pérdidas sufridas por
el intangible, lo que supone la necesidad de acelerar la amortización de ser el
caso para poder realizar el respectivo ajuste acorde a la realidad de los hechos.
Metodología contable de las amortizaciones:

Existen dos métodos: el directo y el indirecto.

Método directo:

Consiste en reflejar, a través de una cuenta de gastos, la depreciación

sistemática anual efectiva del elemento perteneciente al activo no corriente (por
la aplicación al proceso productivo del inmovilizado intangible y material, y por las
inversiones inmobiliarias), y por otro hacer disminuir directamente dicho valor en
la cuenta representativa de dicho elemento.

Método indirecto:

Se caracteriza porque, si bien la representación del gasto la realiza de igual

manera que el método directo, no hace disminuir directamente el valor del bien
depreciado, sino que recoge la depreciación en una cuenta de compensación
para que así, indirectamente, dicha cuenta de compensación reste, al ser
correctora de valor, el valor de adquisición representado en la correspondiente
cuenta de activo.

Independientemente de la anotación contable realizada en el libro diario, el

registro del activo en el balance de situación, referido al cierre del ejercicio,
aparece por el criterio valorativo del valor contable o en libros, deducida su
amortización acumulada; además de cualquier corrección valorativa por
deterioro.

Por su parte la dotación del ejercicio para amortizaciones queda reflejada en la

partida 8,”Amortización del inmovilizado”, que forma parte de los gastos que
intervienen en la formulación del resultado de explotación, encuadrado en la
cuenta de pérdidas y ganancias.
 BIBLIOGRAFIA

http://www.gerencie.com/estado-de-flujos-de-efectivo.html

http://www.gerencie.com/estado-de-flujos-de-efectivo.html
http://www.expansion.com/diccionario-economico/amortizacion-contable.html
http://www.gerencie.com/amortizacion-de-activos-intangibles.html
https://finanzasesca.wikispaces.com/Activos+de+larga+duracion
http://www.gerencie.com/depreciacion.html,
http://www.globalcontable.com/archivosgenerales/secciones/ifrs/comparativos/ey/
colgaapbasico.pdf
Introducción a la contabilidad financiera, Charles T. Horngren ,Pearson
Education, Mexico, 2000