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Vicerrectoría de Investigación, Posgrado y Extensión Universitaria

Dirección de Posgrado y Educación Continua

Auditoría Académica:
Expedientes de los Programas de Posgrado Vigentes
(2019)

Abril 2019

Vicerrectorado de Investigación, Posgrado Y Extensión Universitaria


Dirección de Posgrado Y Educación Continua

1
Auditoría a Expedientes Académicos

Rúbrica:
La Auditoría centrada en la revisión de los Expedientes Académicos tiene
como objetivo:

 Actualizar el Inventario de los Programas de Posgrado vigentes en el


curso académico 2019.
 Verificar el estado actual de los documentos curriculares que
orientan y regulan el desarrollo de los Programas de Posgrado
vigentes en la UNAN-Managua.
 Diseñar acciones en conjunto con los responsables y coordinadores
de los programas de posgrado para el ordenamiento de los
expedientes académicos.

I. Datos Generales
Facultad/Instituto/Laboratorio/Centro Investigación:

Unidad Académica:
Fecha de la Auditoría:
Nombre del Programa de Posgrado Auditado:

Tipo de Programa:
Fecha de Inicio del Programa:
Fecha prevista de Finalización del Programa:
Matrícula Inicial:
Matrícula Actual:
Cantidad de cursos del Plan de Estudios:

Cantidad de Programas de Cursos elaborados:

Cantidad de Programas de Cursos certificados:

Cantidad de Cursos desarrollados:

Coordinador del Programa:

2
II. Elementos del Expediente Académico:
La realización de la Auditoría de los Expedientes Académicos implicará la
revisión de los siguientes documentos: diseño curricular, programas de
cursos, expediente de los docentes y estudiantes.

2.1. Diseño Curricular


N° Preguntas Orientadoras Hallazgos Observaciones
Si No
1 ¿El Programa de Posgrado cuenta con el
Diseño Curricular elaborado?

2 ¿El diseño curricular cuenta con los elementos


esenciales que sirven de guía para el
desarrollo del Programa de Posgrado?

 Comisión de Programa
 Objetivos del Programa
 Perfil Profesional
 Matriz de Plan de Estudios
 Metodología
 Sistema de Evaluación del Aprendizaje

3 ¿El diseño curricular contiene el acta de


aprobación por el Consejo Facultativo,
Laboratorio, Centro de Investigación o
Instituto?

4 ¿El diseño curricular cuenta con el dictamen


técnico final emitido por la Dirección de
Posgrado y Educación Continua?

5 ¿El diseño curricular cuenta con la resolución


de aprobación por el Consejo Universitario?

6 ¿El coordinador del Programa de Posgrado


dispone del diseño curricular en formato
digital?

7 ¿El coordinador del Programa de Posgrado


dispone del diseño curricular en formato en
físico o impreso?

3
2.2. Programas de Cursos

N° Preguntas Orientadoras Hallazgos Observaciones


Si No
1 ¿Están elaborados todos los programas de
cursos contemplados en la matriz del Plan de
Estudios aprobado?

2 ¿Los programas de curso cuenta con los


elementos esenciales que sirven de guía para el
desarrollo del acto didáctico?

 Datos Generales (nombre del curso, total


de horas y créditos)
 Objetivos del Programa
 Plan Temático (contenidos y
Subcontenidos)
 Metodología
 Evaluación del Aprendizaje
 Autores

3 ¿Los programas de curso han sido entregados


a la Dirección de Posgrado y Educación
Continua para la revisión respectiva?

4 ¿Los programas de curso cuentan con la


certificación que emite la Dirección de
Posgrado y Educación Continua?

5 ¿Existe un expediente o carpeta de los cursos


que se han facilitado durante el desarrollo del
programa de posgrado?

6 ¿El coordinador tiene copia de las actas de


notas de los cursos que se han facilitado
durante el desarrollo del programa de
posgrado?

2.3. Expediente de los Estudiantes


N° Preguntas Orientadoras Hallazgos Observaciones
Si No
1 ¿El coordinador del programa tiene la lista
oficial de los estudiantes del programa de
posgrado?
 Nombre completo
 Correo electrónico
 Número de teléfono

4
N° Preguntas Orientadoras Hallazgos Observaciones
Si No
 Dirección domiciliar
 Lugar de trabajo
 Fotocopia Cédula de Identidad

2 ¿Los estudiantes están debidamente


matriculados en el sistema de registro
académico de la UNAN-Managua?

3 ¿El coordinador tiene copia de la hoja de


matrícula oficial de los estudiantes?

4 ¿El coordinador del programa tiene organizado


los documentos de los estudiantes en un
expediente?

5 ¿El expediente de los estudiantes contiene los


documentos necesarios para el ingreso al
programa de posgrado?
 Historial académico.
 Calificaciones certificadas de la última
carrera o programa cursado.
 Copia de los títulos profesionales
requeridos.
 Fotocopia de identificación oficial.

2.4. Expediente de los Docentes


N° Preguntas Orientadoras Hallazgos Observaciones
Si No
1 ¿El coordinador del programa tiene la lista oficial de
la planta de docentes seleccionados para facilitar
los cursos del plan de estudios aprobado?
 Nombre completo
 Fotocopia Cédula de Identidad
 Correo electrónico
 Número de teléfono
 Nivel de formación académica
 Ubicación laboral

2 ¿El coordinador del programa tiene en formato


digital el currículo u hoja de vida de la planta de
docentes seleccionados para facilitar los cursos?

5
N° Preguntas Orientadoras Hallazgos Observaciones
Si No
3 ¿El coordinador del programa tiene en formato
digital el título del último nivel académico de los
docentes seleccionados para facilitar los cursos?

III. Nombre y Firma de los Participantes de la Auditoría


Académica

N° Nombre Completo Cargo Firma


1 Coordinador del
Programa de Posgrado

2 Responsable de
Posgrado
(Miembro CD-SEPEC)

3 Ejecutivo de Posgrado y
Educación Continua

*En la firma del coordinador colocar el sello de la unidad académica donde pertenece el
programa auditado.