5S- Gestión de flujo de trabajo en la

implementación de la excelencia empresarial

Los temas

Excelencia Operacional (OPEX)

Contribuido por: Rick Hepp , Trainer, Coach & Mentoir para Enterprise Excellence ,Consultant and Trainer
Actualmente ... Formador, Entrenador y Mentor para Excelencia Empresarial: enfoque en el modelo de Excelencia
Empresarial que vincula metodología, herramientas y técnicas de Excelencia Operacional / Lean Six Sigma con los
principios y comportamientos de una organización para entregar Resultados Ideales de Negocios. Se trata de
impulsar una estrategia y transformación de negocios exitosas ...

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Como parte de una estrategia de transformación empresarial y excelencia empresarial, ¿cómo

pueden integrarse las metodologías y herramientas de excelencia operativa en la estrategia empresarial?
Se destacó un paquete básico en un artículo de 16MAY18 BPM 1sobre 6 metodologías clave ... Gestión visual,
caminatas de Gemba, 5s, mapas de flujo de valor, trabajo estándar y mejora del proceso Kaizen. La gestión visual y
los paseos de Gemba se han discutido previamente 1 y 2 . El artículo de hoy será de 5S Work Flow Management.

Cuéntame más sobre 5S Work Flow Management

Como una de las metodologías fundamentales, 5S es un conjunto de habilidades clave para los Asociados dentro de
la organización para aprovechar. Se trata de involucrar, capacitar y enriquecer a nuestra gente y cultivar el Orgullo
en el lugar de trabajo a través de un flujo de trabajo mejorado y "Haciendo nuestros trabajos más fáciles".

Principios tempranos de 5S:

 El origen está enraizado en las obras de dos pioneros americanos.

- Frederick W. Taylor, Gestión científica (alrededor de 1915)

- Henry Ford, proceso CANDO (1920's)

 Los conceptos de Ford CANDO fueron estudiados por gerentes japoneses y adaptados en Toyota.
  Popularizado por Hiroyuki Hirano (1990) como Metodología 5S
“La gestión científica es una teoría de la gestión que analiza y sintetiza los flujos de trabajo. Uno de los primeros
intentos de aplicar la ciencia a la ingeniería de procesos y a la gestión, a veces se la conoce como taylorismo por su
fundador, Frederick Winslow Taylor . Taylor trabajó en industrias manufactureras, especialmente en acero,
alrededor de 1910 " 3
“Los principios dentro de 5S estaban siendo utilizados desde el principio por Henry Ford utilizando CANDO
(limpieza, organización, limpieza, disciplina y mejora continua) en sus procesos de fabricación. En la década de
1950, los representantes de Toyota visitaron las instalaciones de Ford para capacitarse en métodos de producción
en masa para automóviles y, posteriormente, adaptaron los métodos de CANDO y los aplicaron en sus
instalaciones de producción como 5S : ordenar, configurar, brillo, estandarizar y sostener. A lo largo de diferentes
compañías, se usan varias palabras que tienen significados similares. Independientemente de las palabras
específicas que se utilicen para identificar los pasos en 5S, el propósito sigue siendo el mismo: crear un entorno de
trabajo limpio, organizado y eficiente. ” 4

¿Cuáles son los conceptos básicos detrás de 5S?

Comenzando con 5S como una metodología fundamental, pueden entrar en juego técnicas más específicas con
OpEx:

Los cinco pasos / pilares de 5S son:

 Seiri / Sort : Separación de lo esencial de los elementos y documentos y procedimientos de gestión de
flujo de trabajo no esenciales.
 Seiton / Enderezar : Organizar solo lo esencial para que todo tenga su lugar.
 Seiso / Shine : limpieza / limpieza del área de trabajo y proceso de flujo de trabajo; reajustando alrededor
de lo esencial solamente.
 Seiketsu / Standardize : establecer un sistema para mantener el área de trabajo y el proceso de flujo de
trabajo para formalizar 5S en "la forma en que trabajamos".
 Shitsuke / Sustain : Establecimiento del área de trabajo / flujo de trabajo a través del uso y diseño
organizados y de sentido común que se pueden mantener y verificar fácilmente. Inspección y verificación
 de que se mantiene el flujo 5S. Una ventaja adicional es integrar un entorno de trabajo seguro (Seguridad)
en todo lo que hacemos (a veces denominado "Sexta S").
En una vista más visual:

¿Qué / Dónde pueden usarse los conceptos de 5S?

Existen numerosos artículos y libros sobre implementación, metodología, herramientas y técnicas de 5S que pueden
ubicarse mediante búsquedas web simples 5 . La intención de este artículo es mostrar el CÓMO y DÓNDE de 5S en el
lugar de trabajo con ejemplos de implementación exitosa de 5S y cómo mejora el lugar de trabajo general para
todos.
 ¿Cuáles son algunos ejemplos de 5S?
Los ejemplos visuales 6 incluyen:

Share Point sitio 5S Rediseño

Office 5S Improvement for Leadership & Associates

Ejemplos de fabricación
Operaciones
Materiales de suministros
Piezas de repuesto
Herramientas
Almacén - 5S organizado y estandarizado con áreas
marcadas

Area de Mantenimiento

Laboratorio 5S Almacenamiento 5S
 ¿Cuáles son algunos CONSEJOS para un 5S exitoso?

Un lugar de trabajo 5S & Visual proporciona:

1. Involucrar y capacitar a nuestra gente para poseer e implementar 5S -

Orgullo en la fuerza laboral

2. Los gerentes y líderes como entrenadores y mentores.
Soporte completo de 5S y cualquier cambio o gasto para implementar

3. Mantener un enfoque inquebrantable en la seguridad y la calidad

4. Sombrilla general sobre cómo se debe organizar el trabajo.

5. Aumente la productividad y la eficiencia en un mejor entorno de trabajo:

menos tiempo mirando y esperando
Busque futuros artículos sobre Enterprise Excellence Business Process Management y estrategias de
implementación como se muestra a continuación:

Referencias:
1. "Gestión visual en la implementación de la excelencia empresarial" ,
artículo16MAY18BPMInstitute.orghttp://www.bpminstitute.org/resources/articles/visual- management-enterprise-
excellence-deploy
2. “Gemba Walks in Enterprise Excellence Deployment”, artículo
de 5OCT18 BPMInstitute.orghttp://www.bpminstitute.org/resources/articles/gemba-walks-–
- fundational- method -enterprise-excellence-deploy
3. Frederick Taylor & Scientific
Management, https://en.wikipedia.org/wiki/Scientific_management#Relationship_to_Fordism
4. Quality One International, https://quality-one.com/5s/
5. Los artículos y libros sobre implementación 5S , metodología, herramientas y técnicas incluyen, pero no se
limitan a:
 “5S Simplified: Lean Manufacturing Series” por Agathinian K
 “Proceso de implementación a través de 5S: Laying Foundation for Lean” por Drew Willis
 “5S para Supervisores (Lean)” por Ade Asefeso
 "The 5S Playbook: A Step-Step-Step Guideline ..." por Chris A Ortiz
 “5S para operadores: 5 pilares del lugar de trabajo visual” por Hiroyuki Hirano
 "5S Made Easy: una guía paso a paso ..." por David Visco
6. Las fuentes de imágenes de Antes-Después Visual incluyen :
file: /// C: /Users/lrhep/OneDrive/Documents/BPM_InstituteArticleOpportunities_Dawn-Andrew/5S-
Work%20Flow%20Management_22FEB19/5S-Handbook.pdf
https://www.bing.com/images/search?q=good+examples+of+5s&qpvt=good+examples+of+5s&FORM=IQFRML