FORMATO DE INSPECCIÓN APLICACIÓN METODOLOGIA DE LAS 5´S

FECHA: AREA: PERSONA ENCARGADA

DEL ÁREA:
INSPECCIONADO POR: FECHA DE COMPROMISO DE APLICACIÓN DE METODOLOGIA: FIRMA:

APLICACIÓN DE LAS 5´S

EVIDENCIA DE
ETAPA DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTO
SI NO

SEIRI - CLASIFICACIÓN

SEITON - ORDEN

SEISO - LIMPIEZA

SEIKETSU - MANTENER

SHITSUKE - DISCIPLINA
ACTIVIDADES PREVIAS

- Para llevar a cabo la clasificación de lo que no necesitas y orden de tu escritorio, se recomienda:

1. Aclarar todo de la parte superior del escritorio.

2. Despréndete de aquellas cosas que no necesites para realizar las actividades de tu trabajo. Ejemplo: Papeles viejos.
3. Priorizar: Decide cuales son las pertenencias más importantes y cuales con los más utilizados. Ejemplo: Lápices, lapiceros, tijeras, documentos
importantes. Coloca los documentos importantes en un cajón de fácil acceso, y en caso de los lápices, lapiceros entre otros en unos portalápices.
Es importante que los lápices, lapiceros sean acomodes de acuerdo a tu flujo de trabajo, es decir si eres de los que te organizas de izquierda a derecha en
ese mismo orden deben estar tus objetos.
4. Coloca los artículos grandes primero. Ejemplo: Teléfono, computador, libros, estos elementos que son utilizados con mayor frecuencia.
5. Coloca las cosas medianas. Ejemplo: Libreta de apuntes, notas, archivadores de manera que estén a la mano y organizados, una buena manera es
organizarlos por colores, esto facilita encontrarlos.
6. Colocar las cosas pequeñas has que esta sea la última parte del proceso de la organización, en esta categoría están sujetadores de archivo, los clips y
objetos pequeños pero que son necesarios.