REPUBLICA DE COLOMBIA CÓDIGO: 1100

DEPARTAMENTO DEL CESAR FECHA

MUNICIPIO DE SANDIEGO VERSIÓN:1
01/03/2013
Alcaldía Municipal
Página 1 de 3
NIT Nº 800096623-2
ACEPTACIÓN DE OFERTA PMC-048-2019 ESTADO: CONTROLADO

San Diego - Cesar, 18 de Noviembre de 2019.

Señores
FUNDACIÓN NUEVO FUTURO
Carrera 21 # 5-69
Villanueva – La Guajira
Tel: 3005729676

ASUNTO: COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA dentro del Proceso de Mínima

Cuantía No. 048 - 2019, cuyo objeto es el “PROMOCIONAR LA ACTIVIDAD DE LA
LECTURA A TRAVÉS DE LA ESTRATEGIA “LEYENDO APRENDO”, EN EL MUNICIPIO
DE SAN DIEGO - CESAR”. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 225 DE 2019.

Mediante el presente escrito, el MUNICIPIO DE SAN DIEGO - CESAR, representado por

ELVIA MILENA SANJUÁN DÁVILA, en su carácter de alcaldesa Municipal, informa que
para todos los fines y con las consecuencias jurídicas que de ello se desprende, ACEPTA
expresa e incondicionalmente la oferta presentada por LA FUNDACIÓN NUEVO FUTURO,
con NIT 900.372.375-7, representada legalmente por JOSÉ IGNACIO CHARRIS
CAMARGO, identificado con la cedula de ciudadanía N° 5.056.434, del Piñón - Magdalena,
de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007,
adicionado por el Art. 94 de la ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 1082 del
2015, para lo cual deberá tenerse en cuenta los siguientes:

1. DATOS DEL ORDENADOR DEL GASTO Y DEL CONTRATISTA: ELVIA MILENA

SANJUÁN DÁVILA, identificada con cedula de ciudadanía No. 49.718.803 de
Valledupar – Cesar, en calidad de Alcaldesa del Municipio de San Diego – Cesar, de
acuerdo con la credencial E-27, calendada 28 de octubre de 2015 expedida por los
miembros de la comisión escrutadora municipal, debidamente posesionada desde el 1
de enero de 2016 ante la Notaria Única del Circulo de San Diego, según consta en acta
de la misma fecha, y con las facultades contenidas en el Acuerdo Municipal No. 015 de
fecha 30 de agosto de 2013, modificado por el Acuerdo Municipal No. 17-018 de fecha
30 de Noviembre de 2017, y por ende representante legal de dicho ente territorial,
debidamente facultado por el literal b del numeral tercero del artículo 11 de la Ley
80/1993, y el estatuto presupuestal del municipio para la suscripción de contrato y quien
para efectos de ésta se denominará, El Municipio.

CONTRATISTA: LA FUNDACIÓN NUEVO FUTURO, con NIT 900.372.375-7,

representada legalmente por JOSÉ IGNACIO CHARRIS CAMARGO, identificado con
la cedula de ciudadanía N° 5.056.434, del Piñón - Magdalena, y quien en adelante se
denominará El CONTRATISTA.

2. OBJETO: “PROMOCIONAR LA ACTIVIDAD DE LA LECTURA A TRAVÉS DE LA

ESTRATEGIA “LEYENDO APRENDO”, EN EL MUNICIPIO DE SAN DIEGO -
CESAR”.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA: El plazo máximo de para la

ejecución del contrato es de UN (01) MESES, contados a partir de la aceptación de la

Carrera 9 N° 2C-71 e-mail admin@sandiegocesar.gov.co Pagina Web www.sandiego-cesar.gov.co

Sec. Gral. (5) 5798008 - Sec. Salud 5798433 - Sec. Planeación 5798781- Sec. Hacienda 5798250
Código Postal: 202030
 REPUBLICA DE COLOMBIA CÓDIGO: 1100
DEPARTAMENTO DEL CESAR FECHA
MUNICIPIO DE SANDIEGO VERSIÓN:1
01/03/2013
Alcaldía Municipal
Página 2 de 3
NIT Nº 800096623-2
ACEPTACIÓN DE OFERTA PMC-048-2019 ESTADO: CONTROLADO

oferta, expedición del Registro Presupuestal y la aprobación de las pólizas de garantías,

aprobación de la garantía única y la suscripción de la correspondiente acta de inicio.

Lugar donde se debe prestar el servicio: En el Municipio de San Diego - Cesar.

4. VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: El valor de la aceptación de la oferta

será de acuerdo a los precios de la oferta económica presentada por el proponente, lo que
corresponde al valor de DIECISEIS MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/L
($16.300.000), que serán amparados presupuestalmente por el certificado de
disponibilidad presupuestal N° 346 del 06 de septiembre de 2019.

5. FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO DE SAN DIEGO PAGARÁ AL CONTRATISTA, El

valor del Contrato se pagará de la siguiente manera: a) Un primer pago en calidad de
anticipo correspondiente al 50% del valor total del contrato, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. b) El valor del 50% restante se
pagará previa entrega del informe final de las actividades realizadas, la certificación de
recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y la constancia de pago de los
aportes correspondientes al sistema de seguridad social integral, los cuales deberán cumplir
las previsiones legales.

6. CONDICIONES TÉCNICAS: El oferente se obliga al cumplimiento de todas y cada una

de las condiciones técnicas señaladas en los estudios previos y en la invitación pública de
mínima cuantía No. 048 - 2019.

7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Además de las contenidas en la

ley, la que se desprendan de la naturaleza del contrato, las señaladas en la invitación pública
y el contrato, el contratista se obliga a:

a. Cumplir en forma idónea la ejecución del contrato.

b. Cumplir con los pagos de las obligaciones frente al sistema de seguridad social
integral, parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena y el ICBF) cuando a ello
esté obligado.
c. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos del proceso, la
propuesta y el contrato que se suscriba.
d. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por
parte del Municipio.
e. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos.
f. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de hacer u omitir algún hecho.
g. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.
h. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo, cuando se requieran.
i. Las demás actividades que se deriven del objeto contractual.

8. SUPERVISOR O INTERVENTOR: La Supervisión del contrato será ejercida por la

Secretaria de Gobierno del Municipio de San Diego - Cesar.

9. CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA ÚNICA: De conformidad con lo establecido en el

Decreto 1082 de 2015, la entidad ha determinado que la garantía única para amparar la
ejecución del contrato debe cubrir todas las obligaciones y prestaciones derivadas del

Carrera 9 N° 2C-71 e-mail admin@sandiegocesar.gov.co Pagina Web www.sandiego-cesar.gov.co

Sec. Gral. (5) 5798008 - Sec. Salud 5798433 - Sec. Planeación 5798781- Sec. Hacienda 5798250
Código Postal: 202030
 REPUBLICA DE COLOMBIA CÓDIGO: 1100
DEPARTAMENTO DEL CESAR FECHA
MUNICIPIO DE SANDIEGO VERSIÓN:1
01/03/2013
Alcaldía Municipal
Página 3 de 3
NIT Nº 800096623-2
ACEPTACIÓN DE OFERTA PMC-048-2019 ESTADO: CONTROLADO

mismo, tales como Cumplimiento, Calidad y correcto funcionamiento de los servicios

suministrados.

El contratista deberá cumplir con lo siguiente: Constituirla en una compañía de seguros o

en un banco legalmente establecido en Colombia y a favor del Municipio, garantías que
amparen los siguientes riesgos:

A. Cumplimiento: Por un monto equivalente al Diez (10%) del valor total del contrato,
con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir
de la fecha de expedición de la póliza.

B. Calidad del Servicio: Por un monto equivalente al Diez (10%) del valor total del
contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

C. Buen Manejo y Correcta Inversión del Anticipo: en cuantía equivalente al cien por
ciento (100%) del valor entregado por este concepto, por el término del contrato y seis (6)
meses más.

10. DEMÁS ESTIPULACIONES: Hacen parte integral de la presente aceptación lo

señalado en el estudio previo, en la invitación de mínima cuantía, la oferta presentada y en
los principios que reglan la contratación estatal.

De conformidad con lo establecido en el Art. 94 de la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082

de 2015, para todos los efectos la presente comunicación de aceptación de la oferta, junto
las ofertas constituyen el contrato celebrado y una vez sea publicada en el portal único de
contratación se entenderá recibida por el contratista y en consecuencia procederá a la
expedición del registro presupuestal.

Atentamente,

ELVIA MILENA SANJUÁN DÁVILA

Alcaldesa Municipal

COMUNICACIÓN DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMAS
SHAIRE LUCÍA SÁNCHEZ SÁNCHEZ SECRETARIA DE GOBIERNO
MUNICIPAL

Revisó: Ricardo Barraza Gonzalez

Carrera 9 N° 2C-71 e-mail admin@sandiegocesar.gov.co Pagina Web www.sandiego-cesar.gov.co

Sec. Gral. (5) 5798008 - Sec. Salud 5798433 - Sec. Planeación 5798781- Sec. Hacienda 5798250
Código Postal: 202030