Lista de Verificacion Mediana y Gran Empresa

LISTA DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO REQUISTOS ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE EMPRESA
1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA POR CENTRO DE TRABAJO.

Estándar: La empresa tiene un Programa de Salud Ocupacional (PSOE).
CRITERIO MODO DE VERIFICACION C NC NA NV OBSERVACIONES ACUERDO
Hay un Programa de Salud Ocupacional (PSOE) escrito,
1.1
vigente para el año, y firmado por el Representante Legal Solicitar el Programa de Salud Ocupacional y verificar lo
de la organización y por el responsable del propio pertinente.
Programa.
El documento tiene la siguiente información de la empresa:

razón social; NIT; dirección, teléfono y ciudad, representante
1.2 Solicitar el documento y verificar lo pertinente
legal, sucursales y número de empleados, actividad
económica principal y clase de riesgo por cada sede.
Todos los trabajadores, dependientes o independientes,

están afiliados al Sistema General de Seguridad Social en
Solicitar la lista de trabajadores, tanto dependientes como
Salud y al Sistema General de Pensiones. Además, todos
1.3 independientes, y verificar si están afiliados a EPS, a AFP
los dependientes y los independientes que voluntariamente
y a ARP.
y por escrito lo decidan, están afiliados al Sistema General
de Riesgos Profesionales.
Solicitar los soportes del pago de aportes de los cuatro (4)

meses anteriores a la fecha de la visita y verificar, en una
muestra del treinta por ciento (30%), tanto de trabajadores
1.4
La empresa paga, regularmente, los aportes a los sistemas dependientes como independientes, si la empresa pagos
de seguridad social. los aportes. Si hay menos de sesenta (60) trabajadores,
hacer la verificación sobre el universo. (Para calificar,
respecto del último mes, si la empresa hizo el pago
respectivo, tener en cuenta los plazos establecidos).
Si la empresa esta definida como de —Alto Riesgo“,

solicitar la lista de trabajadores que se consideran
Si la empresa se clasifica en el grupo de las denominadas potencialmente expuestos a factores de riesgo causantes
1.5
de —Alto Riesgo“, aporta al Sistema General de Pensiones de la determinación como de alto riesgo. Solicitar la
el mayor valor por los trabajadores expuestos a los factores certificación de pagos a la Seguridad Social de los últimos
de riesgo que originan la denominación de alto riesgo. seis (6) meses, y en ella verificar si para estos
trabajadores, se esta aportando un pago adicional al
Sistema General de Pensiones
Si para la empresa laboran trabajadores vinculados con

contratistas y/o con subcontratistas, hay un procedimiento
para verificar si ellos, están afiliados al Sistema de
Seguridad Social Integral (SSSI) (Salud -régimen
Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo
1.6 contributivo -, Pensiones y Riesgos Profesionales), y si los
pertinente.
contratistas o subcontratistas pagan los aportes respectivos.
Dicho procedimiento estipula las medidas que aplica la
empresa en caso de que éstos incumplan las obligaciones
referidas.
Solicitar los reportes, para los tres (3) últimos meses,

relativos a la gestión para verificar: si los trabajadores que
prestan los servicios con contratistas o con subcontratistas,
El procedimiento al que se hace alusión en el criterio
1.7 están afiliados al SSSI; si éstos pagan los aportes al SSSI;
anterior, se ejecuta según lo estipulado en el mismo.
si la empresa aplica las medidas estipuladas en caso de
que los contratistas o subcontratistas incumplan las
obligaciones referidas.
2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL.

Estándar: La empresa definió la Política de Salud Ocupacional.
En el PSOE está definida la Política de Salud Ocupacional

2.1
de la organización. La Política expresa el compromiso de la Solicitar el PSOE y verificar si la política incluye los
alta dirección; compromete a todos los niveles de la elementos del criterio.
empresa y define las líneas de acción en salud ocupacional.
Verificar si la Política está a la vista del público, y solicitar

2.2
La Política está publicada y se hizo difusión de ella entre los la lista de asistencia de los trabajadores a la reunión de
trabajadores. difusión o la constancia de la entrega, a cada uno, de la
copia correspondiente.
3. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) O VIGÍA OCUPACIONAL.

Estándar: La empresa conformó un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) o designó un vigía ocupacional, según las normas.
Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores
3.1
designó el vigía ocupacional, le asignó el tiempo necesario y Solicitar el documento mediante el cual se designa el vigía
el registro de la designación, ante el Ministerio de la y verificar si está vigente el registro ante el Ministerio
Protección Social, está vigente
Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, está Solicitar el acta de constitución en la cual consta que la
3.2
constituido el COPASO, le asignó tiempo a los integrantes elección de los representantes de los trabajadores se hizo
para cumplir sus funciones y el registro de la conformación, por votación y verificar si está vigente el registro ante el
ante el Ministerio de la Protección Social, está vigente. Ministerio
Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, el

COPASO está compuesto por un número igual de
Solicitar el acta de constitución y, según el número de
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
trabajadores, verificar la conformación paritaria y en
3.3 suplentes, y el número de los integrantes corresponde a lo
número de miembros, de acuerdo con la norma del
dispuesto en la Resolución 2013/86, o en la norma que la
COPASO
adicione, modifique o sustituya, según la cantidad de
trabajadores
4. RECURSOS
Estándar: La empresa dispone de las personas y de los recursos físicos, económicos y tecnológicos necesarios para coordinar y desarrollar el Programa de Salud Ocupacional
Solicitar el documento en el que consta la designación del
La alta dirección designó un responsable del PSOE, quien
responsable, las funciones que se le asignaron y el tiempo
tiene funciones específicas y tiempo definido para cumplir
4.1 que debe destinar al PSOE. Verificar en la carta
tal tarea. Dicho responsable depende directamente de la
organizacional, si el responsable depende directamente de
alta dirección
la alta gerencia
Si la empresa tiene cincuenta (50) trabajadores o menos, el Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante los certificados
4.2 responsable del PSOE es una persona que, como mínimo, correspondientes, si el responsable acredita la
acredita una formación de por lo menos cincuenta (50) capacitación que se exige.
horas en salud ocupacional
Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento

cincuenta (150) trabajadores, el responsable del PSOE es
una persona que acredita, como mínimo, formación como Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante los certificados
4.3 técnico o tecnólogo en salud ocupacional o en alguna de correspondientes, si el responsable acredita la
sus áreas. (En los sitios del país donde no hay el recurso capacitación que se exige.
con ese perfil, el representante del PSOE puede ser un
empleado con entrenamiento mínimo de ciento cincuenta
-150-horas en salud ocupacional)
Si la empresa tiene más de ciento cincuenta (150)

trabajadores, el responsable del PSOE es una persona que
Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante los certificados
acredita, como mínimo, formación profesional básica, de
4.4 correspondientes, si el responsable acredita la
pregrado o de postgrado, en salud ocupacional o en alguna
capacitación que se exige.
de sus áreas. (En los sitios del país donde no hay el recurso
con ese perfil, el representante del PSOE puede ser un
empleado con entrenamiento mínimo de trescientas -300-
horas en salud ocupacional).
Si la empresa tiene ciento cincuenta (150) trabajadores o Solicitar el PSOE y verificar en el capitulo pertinente, la
4.5 menos, en el capítulo de recursos del PSOE se establece la asignación de recursos financieros
partida de gastos necesaria para ejecutar las actividades del
año, según los objetivos y las metas prioritarias.
Si la empresa tiene más de ciento cincuenta (150)
trabajadores, hay un presupuesto específico, organizado Solicitar el PSOE y verificar en el capitulo pertinente, la
4.6 por capítulos de acuerdo con los riesgos, para ejecutar las asignación de recursos financieros
actividades del año, según los objetivos y las metas
prioritarias
Solicitar el procedimiento respectivo, o verificar, en el

4.7 Hay un procedimiento escrito para garantizar, con recursos propio PSOE, si está definido el medio como se
propios o contratados, la disponibilidad de las áreas y de los garantizará la disposición de los recursos.
equipos necesarios para desarrollar el PSOE.
Solicitar el documento que contiene los criterios para

4.8 Están definidos los criterios para la selección de la ARP a la
seleccionar y para evaluar a la ARP
cual afiliarse y para evaluar su asistencia técnica y asesoría
II. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

5. DIAGNOSTICO
Estándar: Hay un diagnóstico de las condiciones de trabajo y están definidos los riesgos y los peligros prioritarios
En el texto del PSOE se identifican las máquinas y equipos
que se utilizan, así como las materias primas, insumos,
productos finales e intermedios, subproductos y material de
5.1 Verificar lo pertinente en el documento
desecho. (Para todos los casos se identifican los elementos
o las condiciones cancerígenas o las sustancias altamente
tóxicas).
En el texto del PSOE está escrito el método para identificar
5.2 los peligros, para evaluar los riesgos laborales y para definir Solicitar el PSOE y verificar lo pertinente
prioridades
El método para identificar y evaluar los riesgos y peligros
incluye como mínimo, para el trabajo rutinario o no, y para
cada puesto: los factores de riesgo, el número de
Verificar si el documento relaciona, para cada puesto de
5.3 trabajadores expuestos, los tiempos de exposición, las
trabajo, lo pertinente.
consecuencias de ella, el grado de riesgo y el grado de
peligrosidad y los controles existentes y los que se requiere
implantar
Hay un procedimiento escrito para que los trabajadores

Solicitar el procedimiento respectivo, así como los formatos
5.4 reporten las condiciones de trabajo peligrosas, que se aplica
de reporte y verificar lo pertinente
como parte del proceso para elaborar el diagnóstico
Verificar, en el texto del PSOE, si están definidas las

Están definidos los riesgos prioritarios relacionados con las
5.5 prioridades y si son las que se identificaron al aplicar el
condiciones de trabajo
método seleccionado.
Revisar la lista de condiciones, materias, productos
Si se emplean materiales o sustancias cancerígenas o
intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar
altamente tóxicas reconocidas como tal, o se trabaja en
si los catalogados como cancerígenos o altamente tóxicos
5.6 condiciones de exposición al riesgo de que los trabajadores
(según la clasificación elaborada por entidades
padezcan un cáncer, estas condiciones o sustancias son
internacionales como IARC, ACGIH, NIOSH, OSHA) son
catalogadas como un riesgo prioritario.
considerados riesgos prioritarios.
El diagnóstico se actualiza, como mínimo, una (1) vez al año
Solicitar el PSOE y verificar, mediante constancia firmada
y al hacerlo, se tienen en cuenta los cambios en:
5.7 por el responsable del mismo, si el diagnóstico está
condiciones de trabajo, actividad económica, procesos,
actualizado.
maquinaria, en la sede, etc.
Estándar: hay un diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y están definidas las prioridades
Hay, como mínimo, la siguiente información actualizada,
Solicitar el texto del PSOE y verificar, mediante constancia
para el último año, sobre los trabajadores: edad, sexo,
5.8 firmada por el responsable del mismo, si existe la
escolaridad, estado civil, estrato socio-económico e ingreso
información pertinente y actualizada
mensual.
Hay información actualizada, para el último año, sobre los

resultados de los exámenes médicos (de ingreso, periódicos
5.9
y de retiro), incapacidades, ausentismo, morbilidad y Solicitar el texto del PSOE y verificar si el documento tiene
mortalidad de la población trabajadora en relación con la información pertinente y actualizada.
enfermedad común (general y específica), accidente de
trabajo y enfermedad profesional (general y específica).
Hay un procedimiento para que los trabajadores reporten las

Solicitar el procedimiento respectivo, así como los formatos
5.10 condiciones de salud, que se aplica como parte del proceso
de reporte y verificar lo pertinente
para elaborar el diagnóstico
5.11
Están definidas las prioridades relacionas con las Verificar, en el texto del PSOE, si están definidas las
condiciones de salud de los trabajadores. condiciones de salud prioritarias
5.12
Se establece la relación posible entre condiciones de salud Verificar, en texto del PSOE, si está hecho el análisis
prioritarias y condiciones de trabajo. pertinente.
6. PLANEACION
Estándar: Los objetivos y las metas de PSOE se establecen con base en las prioridades identificadas, y hay un cronograma definido para llevar a cabo las actividades.
Están definidos los objetivos del PSOE y ellos son
6.1
mensurables Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente
Los objetivos corresponden a las prioridades definidas para Solicitar el texto del PSOE y verificar si los objetivos
6.2
las condiciones de trabajo y de salud. corresponden a las prioridades
6.3 Las metas a corto plazo (antes de seis -6-meses) se Solicitar el texto del PSOE y verificar si las metas a corto
orientan a intervenir riesgos prioritarios plazo se orientan a intervenir los riesgos prioritarios.
Para cada objetivo y para cada meta se determinan las Solicitar el texto del PSOE y verificar, en el cronograma, lo
6.4 acciones pertinentes y los responsables, y estos datos se pertinente para cada uno de los objetivos y de las metas
reflejan en el cronograma de ejecución de las tareas. prioritarias
El COPASO, o el vigía, conocen el cronograma y verifica si Verificar, en las actas del COPASO o en el reporte del
6.5
se cumple vigía, lo pertinente.
7. INTERVERCION
Estándar: Se formulan las acciones de higiene industrial para intervenir los puestos de trabajo prioritarios (con grado de riesgo alto) en la fuente o en el medio, y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
En el texto del PSOE se definen las intervenciones de
7.1 higiene industrial que se deben llevar a cabo en los puestos Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente
de trabajo prioritarios.
7.2
Hay normas preventivas escritas sobre higiene industrial, Solicitar el texto del PSOE e identificar, en el diagnóstico,
relativas a los puestos de trabajo prioritarios. los puestos de trabajo prioritarios en cuanto a higiene
industrial y verificar, para ellos, lo pertinente
7.3
Los trabajadores conocen las normas preventivas sobre Solicitar los documentos en los que hay evidencia de que
higiene industrial. los trabajadores de esos puestos conocen las normas
Hay un procedimiento escrito para verificar si los

7.4 trabajadores cumplen las normas preventivas de higiene Solicitar el procedimiento establecido para verificar si los
industrial. trabajadores cumplen tales normas.
Está escrito el procedimiento para revisar si se intervienen
7.5 los puestos de trabajo prioritarios con las medidas de Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo pertinente
higiene industrial, y si los mecanismos de control son
eficaces
El procedimiento para revisar si se intervienen los puestos Solicitar el procedimiento respectivo y solicitar los reportes
7.6 de trabajo prioritarios con las medidas de higiene industrial, mensuales relativos a si el mismo se ejecuta según lo
y si los mecanismos de control son eficaces, se ejecuta establecido en él.
según lo establecido en él.
Hay un plan complementario para el control de los riesgos

Solicitar el plan de medidas administrativas
7.7 de higiene industrial, que incluye, entre otras medidas, la
complementarias
rotación de las personas o la disminución de las horas en
contacto con el riesgo, para disminuir la exposición.
Estándar: Se formulan las acciones sobre los factores de riesgo ergonómicos detectados en los puestos de trabajo prioritarios, ya sea en la fuente o en el medio, y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
7.8 ergonomía que se deben llevar a cabo en los puestos de Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente
trabajo prioritarios
Solicitar el texto del PSOE e identificar, en el diagnóstico,
Hay normas preventivas escritas sobre ergonomía, relativas
7.9 los puestos de trabajo prioritarios en cuanto a ergonomía y
a los puestos de trabajo prioritarios
verificar, para ellos, lo pertinente
7.10
ergonomía los trabajadores de esos puestos conocen las normas.
7.11
Hay un procedimiento escrito para verificar si los Solicitar el procedimiento establecido para verificar si los
trabajadores cumplen las normas preventivas de ergonomía. trabajadores cumplen tales normas

7.12 los puestos de trabajo prioritarios con las medidas de Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo pertinente
ergonomía, y si los mecanismos de control son eficaces.
El procedimiento para revisar si se intervienen los puestos

Solicitar el procedimiento respectivo y solicitar los reportes
de trabajo prioritarios con las medidas de ergonomía, y si
7.13 mensuales relativos a si el mismo se ejecuta según lo
los mecanismos de control son eficaces, se ejecuta según lo
establecido en él
establecido en él
Estándar: Se formulan las acciones de seguridad industrial para intervenir los puestos de trabajo prioritarios (con grado de peligrosidad alto y medio) en la fuente o en el medio, y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen
En el PSOE se definen las intervenciones de seguridad
7.14 industrial que se deben llevar a cabo en los puestos de Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente
trabajo prioritarios
Solicitar el texto del PSOE e identificar, en el diagnóstico,
Hay normas preventivas escritas sobre seguridad industrial,
7.15 los puestos de trabajo prioritarios en cuanto a seguridad
relativas a los puestos de trabajo prioritarios.
industrial y verificar lo pertinente.
7.16
seguridad industrial. los trabajadores de esos puestos conocen las normas.
Hay un procedimiento escrito para verificar si los

Solicitar el procedimiento establecido para verificar si los
7.17 trabajadores cumplen las normas preventivas de seguridad
trabajadores cumplen tales normas.
industrial.
los puestos de trabajo prioritarios con las medidas de
7.18 Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo pertinente
seguridad industrial, y si los mecanismos de control son
eficaces
El procedimiento para revisar si se intervienen los puestos
Solicitar el procedimiento respectivo y solicitar los reportes
de trabajo prioritarios con las medidas de seguridad
7.19 mensuales relativos a si el mismo se ejecuta según lo
industrial, y si los mecanismos de control son eficaces, se
establecido en él.
ejecuta según lo establecido en él.
Estándar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren, complementariamente, elementos de protección personal (EPP), reciben tales elementos.
Están identificados los puestos de trabajo que presentan Solicitar la relación de los puestos de trabajo que requieren
7.20 riesgos y que requieren, complementariamente, EPP EPP, así como la lista de los elementos apropiados para la
indispensables. labor en esos puestos.
Hay un procedimiento escrito para seleccionar los
7.21
elementos de protección personal que se requieren en la Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo
empresa, el cual incluye los criterios técnicos que se deben pertinente.
aplicar para hacer la selección.
A cada trabajador que requiere protección complementaria, Solicitar el registro de la entrega y de la reposición de los
7.22 se le entregan los EPP y se le reponen cuando ello es EPP a los trabajadores de los puestos de trabajo que los
necesario, gestión de la que se lleva un registro formal. requieren.
Solicitar los documentos en los que se hace evidente la

7.23 Se capacita a los trabajadores sobre el uso de los EPP.
asistencia a las actividades de capacitación sobre EPP.
Existe un procedimiento para verificar si los trabajadores
7.24 Solicitar el procedimiento respectivo.
usan los EPP y el estado de ellos.
Estándar: La sede tiene las condiciones sanitarias básicas.
En la sede hay: suministro permanente de agua, servicios
7.25 sanitarios y mecanismos para controlar los vectores y para Mediante observación directa, verificar lo pertinente.
disponer excretas y de basuras.
Si la empresa tiene restaurantes y comedores industriales,
7.26 tiene la licencia sanitaria expedida por la Secretaría de Solicitar la licencia correspondiente, vigente, si es del caso.
Salud Municipal o Distrital.
Hay procedimientos escritos para garantizar que los
7.27
residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, se Solicitar el texto del PSOE y verificar si están escritos los
eliminen de forma que no se ponga en riesgo a los procedimientos respectivos.
trabajadores o a la comunidad.
Los procedimientos para garantizar que los residuos sólidos,

Solicitar los reportes resultantes de los procesos de
líquidos o gaseosos que se producen, se eliminen de forma
7.28 verificación relativos a si los procedimientos aludidos se
que no se ponga en riesgo a los trabajadores o a la
ejecutan según lo dispuesto en ellos.
comunidad, se ejecutan según lo dispuesto en ellos
ESTANDAR: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades profesionales y los incidentes y accidentes que ocurren.
Hay un procedimiento escrito para reportar, dentro de los
7.29 dos (2) días siguientes al evento o a la detección, un Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo pertinente
accidente de trabajo o una enfermedad profesional.
Solicitar los reportes de accidentes de trabajo o de
enfermedad profesional del último año y, mediante un
El reporte del accidente de trabajo o de la enfermedad
muestreo aleatorio, verificar por lo menos para cincuenta
7.30 profesional que se detectó se hace en el formulario
(50) eventos de cada tipo, o para el total si el número es
establecido y dentro de los dos (2) días siguientes al evento
menor, si el reporte se hizo en el formulario establecido y
en el término referido.
Hay un procedimiento escrito para investigar los incidentes y

los accidentes de trabajo. En el caso de los accidentes de
7.31
trabajo o de las enfermedades profesionales mortales, el Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo
procedimiento obliga a que la alta gerencia sea notificada pertinente.
de los resultados de la investigación y asuma la
responsabilidad de aplicar las medidas correctivas.
Solicitar el reporte de los accidentes de trabajo del último

La investigación de los accidentes y de los incidentes año y, mediante un muestreo aleatorio, verificar por lo
7.32 incluye el análisis de causalidad (causas inmediatas y menos para cincuenta (50) eventos, o para el total si el
causas básicas). número es menor, si se hizo la investigación y si ella
incluyó el análisis de causalidad.
Hay un procedimiento escrito para determinar, en caso de
7.33
que se detecte o se diagnostique una enfermedad Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo
profesional, las causas básicas de ella y la posibilidad de pertinente.
que se presenten nuevos casos
Solicitar el reporte de los accidentes de trabajo y de las
Como producto de la investigación de los accidentes y de
enfermedades profesionales del último año y, mediante un
los incidentes, así como de las enfermedades profesionales,
muestreo aleatorio, verificar por lo menos para cincuenta
7.34 se plantean acciones preventivas y correctivas específicas y
(50) eventos de cada tipo, o para el total si el número es
se definen para ellas los responsables, los recursos y el
menor, si se plantearon las acciones y si se definió lo
cronograma respectivo.
pertinente a responsables, recursos y cronograma.
Hay un procedimiento escrito para verificar si se ejecutan
las acciones preventivas y correctivas que se plantean como
7.35 Solicitar el procedimiento respectivo
resultado de la investigación de los accidentes y de los
incidentes, y de las enfermedades profesionales.
Solicitar el registro estadístico actualizado al mes anterior
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los
al de la visita, así como el documento que contiene las
accidentes, así como de las enfermedades profesionales
7.36 conclusiones correspondientes, y verificar, en los
que ocurren, y se analizan y difunden las conclusiones
documentos respectivos, si las conclusiones se hacen
derivadas del estudio del mismo.
conocer de los involucrados.
El COPASO, o el vigía, evalúan los reportes de los
Solicitar las actas de las reuniones de los últimos seis (6)
accidentes y de las enfermedades, así como los resultados
7.37 meses del COPASO, o los reportes del vigía para igual
de las investigaciones y verifica si se ejecutan las acciones
período, y verificar si se hace el seguimiento pertinente.
planteadas.
ESTANDAR:: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones de seguridad industrial.
Hay un plan escrito de inspecciones de seguridad industrial,
Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente respecto
7.38 que incluye la aplicación de listas de chequeo y la
del plan de inspecciones.
participación del COPASO en ellas
7.39
Hay un registro de las inspecciones realizadas y de los Solicitar el plan de inspecciones y, para las últimas tres (3),
resultados de las mismas. verificar si están reportados los resultados de cada una
Hay un procedimiento para verificar si se ejecutan las

7.40 acciones preventivas y correctivas que se plantearon luego Solicitar el procedimiento respectivo
de las inspecciones de seguridad
ESTANDAR: Hay y se ejecuta un plan para el mantenimiento de las instalaciones, de los equipos y de las herramientas de la empresa.
Hay un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las
Solicitar el plan respectivo
7.41 instalaciones, de los equipos y de las herramientas.
Hay procedimientos detallados para realizar operaciones de Solicitar el listado de áreas o máquinas críticas y verificar
mantenimiento en áreas o en máquinas críticas la existencia de planes de mantenimiento específicos.
7.42
El procedimiento para realizar operaciones de
mantenimiento en máquinas o áreas críticas incluye instalar Solicitar el procedimiento y verificar lo pertinente
7.42 sistemas de bloqueo o etiquetas.
ESTANDAR: A todos los trabajadores se les practican los exámenes médicos ocupacionales, según los requisitos vigentes.
Está definidas las actividades de medicina del trabajo que
se deben llevar a cabo según las prioridades que se Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente.
7.43 identificaron en el diagnóstico de condiciones de salud.
Están escritas las pautas, según el perfil de riesgo del
puesto de trabajo, para practicar exámenes médicos de
Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente para
ingreso, periódicos y de retiro; ellas incluyen la obligación
cada tipo de examen.
del médico de notificar al trabajador los resultados del
7.44 examen.
Está diseñado el plan de pruebas específicas (indicadores

biológicos), según los riesgos de cada puesto de trabajo,
Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente.
que se deben practicar al trabajador durante los exámenes
7.45 ocupacionales.
Hay una pauta para definir la frecuencia de los exámenes

periódicos según el comportamiento del factor de riesgo, las
condiciones de trabajo, el estado de salud del trabajador, las Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente
recomendaciones de los sistemas de vigilancia
7.46 epidemiológica y la legislación vigente.
Un médico con formación en medicina del trabajo, en salud

Solicitar el registro de los exámenes realizados el último
ocupacional o en administración de salud ocupacional, y con
año y, mediante un muestreo aleatorio, identificar por lo
licencia en salud ocupacional, realiza el examen médico
menos para cincuenta (50) casos, o para el total si el
ocupacional. En los sitios del país donde no hay médicos
número es menor, el o los médicos que los realizaron;
con ese perfil, uno con registro profesional vigente y que
luego verificar, con en la hoja de vida si el médico cumple
conoce los criterios del PSOE para practicar exámenes
los requisitos.
médicos ocupacionales, podrá realizarlos.
7.47
Hay una norma que establece que la historia clínica de los

trabajadores está bajo la custodia exclusiva del médico que
practica los exámenes ocupacionales, o del médico de la Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente.
empresa, y que, salvo razones contempladas en la ley, por
ningún motivo se puede violar la confidencialidad de ella.
7.48
Solicitar el diagnóstico y verificar si hay riesgos biológicos
Si el diagnóstico así lo determina, hay un plan de
que requieran un plan de inmunizaciones; si los hay,
inmunización para los trabajadores que se cumple según lo
solicitar el plan de inmunización así como los registros que
programado.
7.49 muestren si él se cumple.
Hay un procedimiento escrito para realizar la reubicación del
trabajador, en caso de que no sea posible adecuar el puesto Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente.
7.50 de trabajo a su condición.
Hay un procedimiento escrito para coordinar con la EPS,
con la ARP y con el equipo de rehabilitación profesional, el Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente
7.51 reintegro precoz del trabajador con discapacidad.
ESTANDAR: Se formulan las acciones sobre los factores de riesgo psicosociales detectados en los puestos de trabajo prioritarios, y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
psicología ocupacional que se deben llevar a cabo en los Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente
7.52 puestos de trabajo prioritarios.
Hay normas preventivas escritas sobre riesgos
Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente.
7.53 psicosociales y manejo del estrés laboral.
ESTANDAR: La empresa tiene un mecanismo básico para hacer el seguimiento del comportamiento de la salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios.
La empresa tiene un mecanismo básico para recolectar y
analizar la información relativa al comportamiento de la Solicitar información respecto de cuál es el mecanismo
salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios y a establecido y hacer la verificación correspondiente.
7.54 las condiciones de salud de ellos.
Los reportes producto de la información y del análisis al que Solicitar los reportes referidos de los dos (2) últimos
se refiere el criterio anterior, se hacen llegar a los niveles semestres y verificar si fueron entregados a la gerencia, al
7.55 competentes de la empresa y a la ARP COPASO, o al vigía, y a la ARP.
Hay un procedimiento definido para verificar si se ejecutan
las acciones que surgen del estudio de los reportes del Solicitar el procedimiento respectivo.
7.56 seguimiento de la salud de los trabajadores.
El COPASO, o el vigía, verifica si se cumplen las acciones Solicitar las actas de las reuniones del COPASO, o los
que se derivan de los reportes del seguimiento de la salud reportes de la gestión del vigía, de los últimos seis (6)
7.57 de los trabajadores. meses y verificar lo pertinente.
Hay un programa para promover, entre los trabajadores,
estilos de vida saludable; en el programa se estipulan los
Solicitar el programa respectivo y verificar lo pertinente.
mecanismos para solicitar a las EPS la participación en la
7.58 ejecución de ellos.
ESTANDAR: La empresa tiene y desarrolla un Plan de Emergencias.
Están identificados y evaluados los puntos vulnerables de la Solicitar el documento que contiene la identificación y la
7.59 empresa (análisis de vulnerabilidad). evaluación de lo pertinente.
Hay un Plan de Emergencias que incluye los procesos, los
simulacros y los recursos necesarios para manejar los Solicitar el plan y verificar si, para los puntos vulnerables y
riesgos que se identificaron en el análisis de vulnerabilidad, para los accidentes, están formulados los procesos y los
así como los procedimientos generales en caso de recursos necesarios.
7.60 accidentes.
Hay brigadas de emergencia organizadas según las

Solicitar la lista de las brigadas existentes y los nombres
necesidades y el tamaño de la empresa (primeros auxilios,
de los integrantes de ellas.
7.61 contra incendios, evacuación).
Solicitar los documentos en los que se demuestra que las
Los integrantes de las brigadas reciben la capacitación
personas de las brigadas reciben capacitación por lo
necesaria para desempeñar su tarea.
7.62 menos una (1) vez al año.
Solicitar los documentos en los que se registró la
Las personas de la organización conocen el Plan de
asistencia de los trabajadores a la reunión en la que se
Emergencias y de Evacuación.
7.63 entregó el Plan.
El Plan de Emergencias incluye planos de las instalaciones
que identifican áreas y salidas de emergencia, así como la Solicitar el Plan de Emergencias y verificar lo pertinente.
7.64 señalización debida.
Hay un programa de mantenimiento periódico de los
Solicitar el programa correspondiente y, como una
equipos de detección y control de incendios, y el mismo se
muestra, verificar la vigencia de la carga de los extintores.
7.65 cumple según lo planteado
Los recursos del Plan de Emergencias están disponibles Solicitar la lista de distribución de los recursos y verificar lo
7.66 para todas las jornadas. pertinente.
Estándar: La empresa diseña y ejecuta un Plan de Capacitación que incluye la inducción, el entrenamiento y la comunicación del riesgo.
Solicitar la lista de los riesgos prioritarios y el plan de
Hay un Plan de Capacitación General escrito, que se basa
capacitacion y verificar si el plan incluye los riesgos
en los riesgos prioritarios
7.67 prioritarios
Todos los trabajadores reciben induccion o reinduccion Solicitar la lista de de los trabajadores y verificar mediante
según el caso sobre el PSOE ys sobre los riesgos los documentos en los que conste la asistencia a estas
inherentes a su puesto de trabajo asi como los efectos de actividades de capacitación si recibieron la inducción o
7.68 ellos y la forma de controlarlos reinducción pertinente
se evalua de forma trimestral si se cumplen las actividades
solicitar el paln de capacitacion y por lo menos los dos
del plan de capacitacion y si con ellas se alcanza la
ultimos reportesde la ejecucion del plan.
7.69 cobertura definida
Estándar: La empresa tiene definidos principios, procedimientos y practicas para el cumplimiento de las politicas de responsabilidad social empresarial
solicitar la lista de de los trabajadores confrontar con las
La empresa no vincula personas mayores de 18 años de hojas de vida de una muestra de por lo menos el 50% de
edad las edades. En ningun caso deberan existir personas con
7.70 menos de 18 años de edad
la empresa tiene definidas las pautas para la vinculacion de
trabajadores en las cuales sde exija la no discriminación a
7.71 las personas que ingresan

Lista de Verificacion Mediana y Gran Empresa

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Lista de Verificacion Mediana y Gran Empresa

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

LISTA DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO REQUISTOS ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE EMPRESA

1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA POR CENTRO DE TRABAJO.

El documento tiene la siguiente información de la empresa:

Todos los trabajadores, dependientes o independientes,

Solicitar los soportes del pago de aportes de los cuatro (4)

Si la empresa esta definida como de —Alto Riesgo“,

Si para la empresa laboran trabajadores vinculados con

Solicitar los reportes, para los tres (3) últimos meses,

2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL.

En el PSOE está definida la Política de Salud Ocupacional

Verificar si la Política está a la vista del público, y solicitar

3. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) O VIGÍA OCUPACIONAL.

Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, el

Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento

Si la empresa tiene más de ciento cincuenta (150)

Solicitar el procedimiento respectivo, o verificar, en el

Solicitar el documento que contiene los criterios para

II. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Hay un procedimiento escrito para que los trabajadores

Verificar, en el texto del PSOE, si están definidas las

Hay información actualizada, para el último año, sobre los

Hay un procedimiento para que los trabajadores reporten las

Hay un procedimiento escrito para verificar si los

Hay un plan complementario para el control de los riesgos

Está escrito el procedimiento para revisar si se intervienen

El procedimiento para revisar si se intervienen los puestos

Hay un procedimiento escrito para verificar si los

Solicitar los documentos en los que se hace evidente la

Los procedimientos para garantizar que los residuos sólidos,

Hay un procedimiento escrito para investigar los incidentes y

Solicitar el reporte de los accidentes de trabajo del último

Hay un procedimiento para verificar si se ejecutan las

Está diseñado el plan de pruebas específicas (indicadores

Hay una pauta para definir la frecuencia de los exámenes

Un médico con formación en medicina del trabajo, en salud

Hay una norma que establece que la historia clínica de los

Hay brigadas de emergencia organizadas según las

También podría gustarte