Manual

En el presente manual se detalla la forma de uso de cada una de las opciones que componen el
“Sistema de control de notas para la Escuela Fiscal Mixta GRAL. Calicuchima”.

1. Registro
1.1. Al abrir el sistema se mostrará la siguiente ventana:

En esta ventana es necesario dar clic sobre el botón .

1.2. Se desplegará una venta en la que debemos llenar todos los datos del usuario
docente, de ser el caso que el usuario es de tipo administrador este tendrá control
total, si el usuario es de tipo normal únicamente podrá ver los reportes.
Llenar todos los campos y dar clic sobre el botón registrar.
2. Login

2.1. Una vez registrado el sistema mostrará una ventana de login automáticamente en
la que deberá escribir su usuario y su contraseña.

De ser el caso que ya se encuentra registrado debe dar clic en el botón

3. Manejo de información
3.1. Una vez realizado el login se mostrará la pantalla principal con los menús del
sistema.

Si eres un usuario administrador esta ventana mostrará dos pestañas, en una de

las pestañas se muestran las opciones de manejo (Creación de estudiante, carga
de notas, Modificación y eliminación de datos, corrida de procesos internos del
sistema).

3.2. Para agregar un estudiante y sus calificaciones deberemos dar clic en la pestaña
Manejo y seleccionamos Agregar.

Se desplegará el siguiente formulario en el que podemos previsualizar los

estudiantes ya registrados y agregar nuevos estudiantes.
3.3. Para modificar seleccionaremos la pestaña manejo y daremos clic en la opción
modificar/eliminar.

Se desplegará un formulario en el cual podemos buscar o seleccionar el estudiante

que vamos a modificar.
 3.4. El sistema no ejecuta automáticamente los procesos de promediar y definir si el
estudiante esta aprobado, en supletorios, reprobado.
Para realizar estos procesos debe dar clic sobre la pestaña manejo, y seleccionar
por separado las opciones promediar y definición de status.

Para ejecutar los procesos basta con dar clic sobre el botón procesar.

4. Reportes
4.1. Para la extracción de reportes es necesario dar clic sobre la pestaña Reportes,
todos estos están diseñados para brindar la opción de búsqueda por código de
estudiante.
Cabe recalcar que si no se corren los procesos promediar y Procesar Status los
reportes se mostrarán incompletos.