TALLER DE FORTALECIMIENTO DE

CAPACIDADES PARA LA RESPUESTA EN

EMERGENCIAS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS

Lima Metropolitana, UGEL 05

Octubre
2018
¿En qué documento se
plantean las acciones
de respuesta?
 Idea fuerza:

-El plan de
contingencia
planifica las
acciones de
preparación,
respuesta y
rehabilitación.
¿Qué acciones se deben
plantear para la preparación?
• Conformar la comisión y organizar brigadas.
• Estimación del riesgo, elaboración de mapas y
rutas de evacuación
• Ejercicio de evacuación (DESPLAZAMIENTO)
• La GRD debe ser transversalizado, preparar
actividades pedagógicas de difusión.
• Planificación de sesiones de aprendizaje para
fortalecer la respuesta. AUTOPROTECCION Y
BIEN COMUN.
Identificación de
vulnerabilidades
 BRIGADAS DOCENTES EN GRD
DIRECTOR

CONEI
APAFA

Coordinador de Comisión Ciudadanía

Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

RESPONSABLE EN GESTIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES

Brigada Brigada de Protección

Brigada de Salud Brigada Contra y entrega de niños y
Señalización
y Primeros Incendios y soporte
Evacuación y
Auxilios Seguridad socioemocional y
Evaluación
actividades lúdicas.
PREPARACIÓN (antes):
 Identificar y señalizar las zonas seguras y las posibles
rutas de evacuación. Se elaborar los mapas de
señalización y evacuación.
 Colocar las señaléticas en toda la institución
educativa, las vías y rutas de evacuación interna.
 Coordinar con el personal de servicio el libre acceso a
las rutas de evacuación.
 Identificar a los estudiantes con habilidades especiales
y crear un equipo de evacuación para su atención.
 Contar con el formato de la ficha EDAN.
 Verificar la operatividad de los mecanismos de alarma
para evacuación.
 Fomentar los simulacros y ejercicios de evacuación en
sus diferentes modalidades.
REHABILITACION (después):
 Coordinar con la Brigada de protección y entrega de
Estudiantes, soporte socioemocional y actividades
lúdicas.
 Se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados
en la zona segura.
 Aplica la Ficha EDAN para la Evaluación de Daños y
Análisis de Necesidades del sector Educación.
Reporta al Centro de Operaciones de Emergencia de la IE
y de la UGEL con las evidencias del caso.
RESPUESTA (durante):
• Conducir las acciones de evacuación
conforme a los planes específicos y siguiendo
las rutas de evacuación.
• Facilitar la movilización de las
personas, en forma ordenada y rápida, a las
zonas de seguridad asignadas. evitando que se
provoque el pánico, tiene en cuenta la
evacuación de estudiantes con necesidades
especiales o diferentes.
• Registra en un formato los datos de
los estudiantes, profesores u otro personal de
la institución que quedaron atrapados y no
pudieron ser evacuados comunicando a la
Comisión de Ciudadanía Ambiental y Gestión
del Riesgo de Desastres sobre el estado de la
población educativa evacuada y aquellas
personas que se encuentran no habidas.
 ANTES:
• Demarcar los círculos de seguridad para cada
ambiente de la I.E.
SISMO:
• DESPLAZAMIENTO: IDENTIFICAR LA ZONA
SEGURA (CIRCULO DESIGNADO AL AULA) de
forma rápida y ordena.
• DESPLAZAMIENTO EN LAS ESCALERAS: Deberán
bajar en 2 filas, dejando libre el centro.
• Si se encuentran en el tercer piso a mayor nivel,
buscar la zona segura (columnas) alejado de las
ventanas hasta que el movimiento haya
terminado para recién evacuar.
¿Cómo realizo una evacuación ideal?

1. Saliendo del aula

 Al escuchar la alarma de emergencias o tras recibir la
indicación del docente, los estudiantes se ponen de
pie. El docente del aula se encargará de organizar la
evacuación, reconocer las rutas de salida según las
señaléticas en el aula, y no permitir que se pierda el
control y el orden.
 El estudiante más cercano a la salida abre la puerta y
encabeza la primera fila que evacua fuera del aula,
seguido de las siguientes filas, y formando una única
fila de estudiantes por todo el aula.

 La fila del aula será de una persona, una tras otra, sin
tomarse de las manos o cinturas (porque ante una
caída podría ocasionarse un efecto en cadena).

 El docente de aula saldrá siempre al último. Solo en el

caso de un aula de Inicial, el adulto sale primero para
dirigir la fila de evacuación. De haber otro adulto, éste
saldrá al último para asegurar la evacuación total. Brigada de evacuación
Brigada de primeros auxilios
Brigada de protección
2. Camino a la zona
segura

 La evacuación se realiza a paso ligero

y sin correr, en dirección hacia los
círculos de seguridad (Los círculos
han sido previamente dibujados por
la Comisión de Gestión de Riesgos en
el patio de la escuela).

 Cuando sea necesario descender por

una escalera o atravesar una puerta,
las filas que lleguen primero
avanzarán siempre pegadas a la
baranda, pasamanos o pared
(evitando ir por el medio de la
escalera), de manera tal que se
permita el descenso o avance en
simultáneo de hasta 2 o más filas
que vengan a continuación.

Se acerca a lo correcto, porque avanzan en fila de 1

persona, pero se toman de las cinturas, por lo que
es incorrecto
3. En la zona segura

 Cuando la fila llega al círculo de seguridad se coloca de manera

ordenada en el contorno del círculo. Inmediatamente tras la
llegada, los estudiantes deberán mantenerse de pie y abrazarse.

 Sin embargo, cuando se conoce que el círculo recibirá gran cantidad

de estudiantes, la fila que llega al círculo ingresará a su interior y lo
ocupará totalmente en forma de espiral.

 Una vez que todos los estudiantes se

encuentran en la zona segura, los responsables
de la brigada de evacuación verifican aula por
aula que no haya heridos para realizar, luego,
el reporte de “daños a la vida”

 Durante y después del sismo, los estudiantes

recibirán el soporte socioemocional.

 Una vez que se haya cotejado que no hay

daños infraestructurales que pongan en riesgo
a los estudiantes, se procede al retorno de las
aulas de la misma manera ordenada en que
llegaron.
 Actividad:
Realizan el ejercicio de evacuación
hacia la zona segura
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
• Su objetivo es organizar y atender a los
miembros de la comunidad educativa en
primeros auxilios, en el marco del Plan de
contingencia a desarrollar en la
institución educativa.
 FUNCIONES DE LAS BRIGADAS
PREPARACIÓN (Antes de la emergencia)

•Programar y ejecutar actividades de capacitación en la

I.E. sobre primeros auxilios a docentes y tutores.
•Disponer y verificar la operatividad de los insumos y
equipos de primeros auxilios.
•Gestionar recursos (carpa, camillas, férulas, collarines,
etc.) para atender a las posibles víctimas.
•Elaborar o actualizar el directorio de instituciones locales
de respuesta como centros médicos, postas, hospitales,
clínicas, etc.
•Establecer el área física para atención de las
emergencias.
•Identificar a miembros de la comunidad educativa con
características especiales, tales como alergias a
medicamentos y enfermedades, para su mejor atención.
 RESPUESTA (durante la emergencia):
•Conducir y atender a las victimas lesionadas hacia las
zonas de seguridad (sin poner en peligro la vida de los
brigadistas), para la aplicación de los primeros auxilios.
En ningún caso se harán procedimientos que son de
competencia exclusiva del personal de salud.
•Contabiliza y lleva el control de los lesionados
• Comunica y solicita el apoyo externo de la ambulancia,
centros asistenciales de salud y/u hospital para el
traslado de heridos o lesionados, en caso de ser
necesario
REHABILITACIÓN (después de la emergencia):
 Contribuye en las acciones de preparación para el traslado de victimas al
centro de atención o salud previsto
 Informa el estado de la población educativa atendida y de aquellas que
necesiten tratamiento especializado.
 Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o
emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y víctimas
atendidas
ETAPA DE RESPUESTA EDUCATIVA
 CONTENCIÓN
SOCIOEMOCIAL
(ATENCIÓN INMEDIATA)
ETAPA
SOCIOEMOCIONAL SESIONES DE SOPORTE
SOCIOEMOCIONAL
(ATENCIÓN POSTERIOR y acompañamiento del duelo)

DERIVACIÓN
 CONTENCIÓN SOCIOEMOCIONAL
Es la atención e intervención socioemocional inmediata, que permitirá la pronta
recuperación de los afectados, luego de una emergencia o desastre. Es apoyo
socioemocional en situaciones de crisis.
 Expresarle afecto y amor, abrazarlos, acariciarlos, decirles que los
protegemos y los cuidamos. Si los adultos no se sienten bien, hagan
un esfuerzo, si no puede, solicite ayuda a algún colega u ofrézcale a
otros.
 Permitirles que estén cerca de los adultos cuando lo deseen, eso les
dará seguridad.
 Darles tiempo para hablar
 NO despreciar sus sentimientos diciendo “no tienes que estar triste”,
“ eso ya paso”, “olvídalo”, “esto no es nada”, “ a mi me pasaron cosas
peores”, etc.
 Mostrar comprensión por sus sentimientos.
 Orientarlos con frases adecuadas.
 Nunca mentirles o prometerles cosas que no se podrán cumplir.
 Usar tono de voz adecuado, diciendo palabras alentadoras,
demostrarles que hay interés real por escucharlos y comprenderlos.
 Realizar la respiración diafragmática tomando aire por la nariz
(inspirar) lentamente e ir soltarlo (exhalar) lentamente por la boca.
 Si alguien entrara en crisis tomar en cuenta la contención individual
 PAUTAS GENERALES PARA LA CONTENCIÓN SOCIOEMOCIAL INDIVIDUAL

1. Acercarse, logrando confianza y simpatía

2. Respetar el espacio interpersonal.
3. Alejar o separar a la victima de la escena
(tomarla por el hombro hablándole en tono
afectuoso, sereno y por su nombre.
4. Se debe tener escucha activa (ello permitirá
crear un clima de confianza para la
comunicación)
5. Los gestos, la postura y nuestra mirada
deben trasmitir seguridad (Lenguaje no
Verbal) demostrando que no está sola o
solo y que hay alguien que lo acompaña y
entiende.
6. El acompañamiento del duelo debe estar
dado con mensajes de aliento que hay
alguien cerca
 ESTRATEGIAS DE CONTENCIÓN SOCIOEMOCIONAL

 Respiración profunda
 Abrazoterapia
 Cantar
 Escuchar música relajante
 Risoterapia
 SOPORTE SOCIOEMOCIONAL

Son acciones (sesiones, actividades u otras) que se dan de manera

permanente y que contribuyen a restablecer el equilibrio emocional de los
miembros de la comunidad educativa en situación de emergencia.
Ruta Básica para la Etapa de Soporte Socioemocional en emergencia

1. Los grupos se establecen en

la zona segura.
2. En zona segura se trabaja el
Protocolo básico del soporte
socioemocional.
3. Se agradece la participación.
4. Se realizan las orientaciones,
a los grupos que se van por
su cuenta se rescata la
autoprotección y el cuidado a
tener, los mas pequeños son
dirigidos a la zona de entrega
de niños.
 ROL DEL DOCENTE EN LA RECUPERACIÓN DESPUÉS DE UNA EMERGENCIA

 Debe poder cuidar de si mismo para poder cuidar a otros.

 Apoyar a los alumnos.
 Facilitar la expresión de emociones usando el juego, la
palabra, el deporte y el arte.
 Favorecer la expresión de vivencias sin forzar.
 Reconocer los avances en el proceso y no solo los resultados.
 Confiar en los recursos y potencialidades de los alumnos.
 Estar atentos a los alumnos que puedan necesitar atención
especializada.
 ¿Por qué recurrir a las actividades
lúdicas frente a una situación de
emergencia?
Se puede comprender el momento que está
viviendo la niña o el niño, y cómo lo está
viviendo a través del desarrollo de actividades
lúdicas.
• Alivia la crisis, estrés y duelo generados
como consecuencia de un evento de desastre
y restablece el estado emocional.
• Se activan y refuerzan los recursos
personales y sociales para afrontar la
situación de crisis.
• Motiva la participación de todos en el
proceso de recuperación personal. Las
intervenciones grupales fortalecen las redes
naturales de soporte.
¿Por qué recurrir al soporte
socioemocional frente a una situación de
emergencia?
Se puede comprender el momento que está
viviendo la niña o el niño y cómo lo está
viviendo a través de la contención y la
escucha.
• Alivia la crisis, estrés y duelo generados
como consecuencia de un evento de desastre
y restablece el equilibrio.
• Se activan y refuerzan los recursos
personales y sociales para afrontar la
situación de crisis.
• Motiva la participación de todos en el
proceso de recuperación personal. Las
intervenciones grupales fortalecen las redes
naturales de soporte.
 KIT DE EMERGENCIA LUDICOS Y
SOCIOEMOCIONAL
INICIAL – PRIMARIA - SECUNDARIA
 BRIGADA DE PROTECCIÓN, ENTREGA DE NIÑOS …
Integrada al menos por 03 brigadistas docentes, los cuales son capacitados previamente por personal de la
Policía Nacional, Seguridad Ciudadana, DEMUNA o la Fiscalía de atención al menor.

 Actualizar las fichas de datos de los estudiantes (nivel, grado), tener actualizados los datos
de padres y/o apoderados, así como información sobre tipo de sangre de los estudiantes,
PREPARACIÓN

etc.
 Mantener en stock las actas de entrega de estudiantes.
 Coordinar y establecer acuerdos o convenios con la PNP, Fiscalía, Defensoría Municipal del
Niño, Niña y Adolescente (DEMUNA), y el Ministerio de Desarrollo de Inclusión Social; en
los procedimientos de entrega de los estudiantes a sus familiares.
 Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
protocolos y procedimientos de protección y entrega de estudiantes.
 Determinar el área física de entrega de estudiantes, equipos y la logística.
 Coordinar con APAFA para la obtención de recursos en la implementación de los kits
pedagógicos (por etapas) de la escuela.
 Solicitar a los docentes la formación de redes de comunicación mediante watsap o redes
sociales con los PF.
 Participar en los simulacros con padres de familia para la entrega de niños.
 Preparar y poner en practica canciones u otras estrategias para el soporte emocional,
según la edad de los estudiantes.
 •Se ejecuta el protocolo de actuación de la brigada de protección y
entrega de estudiantes y de soporte socioemocional y actividades lúdicas
con la mayor brevedad posible en las zonas seguras hasta el término de
la entrega de estudiantes.
•Verificar la zona donde se ubicarán para la entrega de los estudiantes y
organizan la entrega.
RESPUESTA

•Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos

por sus padres o algún miembro de su familia. El docente será
responsable de los estudiantes hasta la llegada del padre o madre de la
familia.
•Organizar a los padres y madres de familia en grupos, según orden de
llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de estudiantes para
la respectiva recepción.

En caso no ser recogidos, los

estudiantes deberán ser
trasladados a la DEMUNA o a un
centro de la Policía Nacional del
Perú, bajo firma de acta de
entrega.
  Se inicia el empadronamiento a los estudiantes que participan en acciones
del soporte socioemocional.
 Distribuye a los estudiantes para el desarrollo de las actividades del
REHABILITACION

soporte socioemocional, complementándolo con actividades lúdicas.

 Emite un informe del proceso de contención y soporte socioemocional de
los estudiantes intervenidos a su inmediato superior de la comisión de
Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa.
(después):

Informa de la decisión a las autoridades educativas de la UGEL y a los padres

de familia de la reapertura de la Educación Formal en situaciones normales de
aprendizaje
 PROTOCOLO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES:
PROTOCOLO
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las
acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Que Como
Evento adverso que demande la evacuación del Activación del Protocolo: comunicación directa a los
local escolar y/o el desplazamiento externo a las equipos de la I.E. /docentes/ brigadistas
zonas de refugio. escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en
el Plan de Contingencia de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar las fichas de entrega.
4. Preparar en una mochila copias de las fichas de emergencia de cada niño y un stock de
fichas de entrega de niños.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
7. Organizar la Brigada de protección y entrega de niños,
8. Coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de
protección y entrega de niños.
9. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
De 30 min - 04 horas
Docente 1. Establecer un espacio para la entrega de niños que debe contar con 02 áreas físicas: a) Uno para la permanencia de los niños,
coordinador de ambientado y equipado con kit lúdicos y con la presencia de por lo menos 02 docentes quienes se encargaran de las
la Brigada de actividades lúdicas. B) Otro para el procedimiento de entrega del niño, con una zona para la toma de fotos.
Protección y 2. Definir un equipo de entrega. (un responsable y tres asistentes). Tomar en cuenta que los docentes serán responsables de los
Entrega estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre, madre de familia o apoderado.
d 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA, policía o de la fiscalía.
e
Alistar el padrón de estudiantes por grados y niveles de la I. E
4.
Niños.
5.
Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
Brigada de
6. Organizar a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informar la ubicación del espacio de entrega
Protección y
de niños y niñas, para la respectiva recepción
entrega de
7. Padre o pariente se acerca al área de entrega y solicita a su menor e indica colegio, nivel y sección, nombre completo del
Niños (as)
menor y su relación de parentesco. Presenta su DNI (Los datos se anotan en acta de entrega).
8. El responsable del área realiza la verificación con el padrón de I.E y ficha de emergencia del niño: verifica el nombre de las
personas autorizadas para retirar al menor (si no aparece como autorizado no procede la entrega).
9. Si coincide, un integrante de área se dirige a lugar de refugio de la institución educativa y junto con el docente del aula lleva al
menor al área de entrega.
10.Salvaguardando su identidad se pide al menor que identifique a la persona, indicando el nombre y parentesco, (si no lo
reconoce no procede la entrega).
11.Si la identificación es positiva se procede a llenar el acta de entrega con los datos del estudiante y los datos de la persona que
recibirá al menor.
12.Padre o pariente firma y pos firma en el acta, consigna su DNI, domicilio y huella digital.
13.Se toma una foto en cuerpo entero y otra de medio cuerpo del pariente junto al menor (rosto con rostro)
14.El menor se va con su pariente.
15.La Brigada de Protección y entrega de niños resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus
padres o algún miembro de la familia.
16.Si la persona que viene a recoger al niño no cuenta con el documento de identidad, la identificación se hará mediante el
reconocimiento del familiar por parte del niño o niña; en caso el niño o niña no lo reconozca no se procederá a la entrega.
17.En el caso de niños que no son recogidos, deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
18.Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia o
hasta su entrega a la DEMUNA, PNP, Fiscalía o EL MIDIS.
- Iniciar Llenando la
autorización para el
recojo del estudiante.
Consignando a los
apoderados para el recojo
del menor de edad.
•Garantiza el llenado de la
ficha de emergencia del
estudiante.
(adjuntar la copia del DNI)

•Guarda las fichas de

emergencia en la mochila de
emergencia del aula.
•Actualizar el directorio de
padres de familia del aula.
•Copia del Acta de entrega de
niños a la dirección.
 Rellenados los datos Al término de la entrega
Tener llenados
que indican en el de estudiantes, se
los datos que
momento de recojo entrega todas las fichas
indican.
del estudiante. para el V° B° del director.
IDEAS FUERZA:
- Organizar a los estudiantes en cada aula para la evacuación. (Brigadas a partir de 3ro
de primaria)
- Practicar la evacuación permite reconocer las zonas seguras y efectivizar un
desplazamiento rápido
- El manejo del extintor permite controlar el amago de fuego, evitando generar un
incendio.
- El conocimiento para brindar los primeros auxilios con ayuda de un botiquín
implementado permite una atención pertinente a los estudiantes y/o docentes.
- El manejo de los instrumentos y la difusión
- de los procedimientos para la entrega de estudiantes a los PPFF y apoderado
controla el pánico para el recojo de los estudiantes.
- El tener las actividades lúdicas diseñadas, ayuda disipar el nerviosismo y mantener
la calma en los estudiantes
 ¿Qué acciones y actividades realizar en un simulacro ?
ANTES:
 Invitar a padres de familia,
autoridades y personal de
salud
 Capacitar a niños de grados
superiores en primeros
auxilios
 Desarrollar sesión
preparatoria de simulacro
 Señalizar los círculos de
seguridad y rutas de acceso
a zona segura
 Organizar las brigadas
 Elaborar e implementar
materiales para desarrollo
simulacro.
DURANTE: DESPUÉS:
 Hacer la actividad lo mas Evaluar el desarrollo de
real posible simulacro (brigadas,
 Evacuar en menor acciones, tiempo de
tiempo y con manos evacuación)
libres  Evaluar los daños de
 Realizar actividades de desastre según ficha
soporte socioemocional EDAN
y lúdicas
 Reportar a Portal
 Atender a los heridos
bajo techo y cerca a PERUEDUCA y UGEL
puerta de salida a la
calle
 ¿Qué acciones y actitudes superar en un simulacro ?
 Dejar sólo al director y coordinador de
GRD en la organización y ejecución del
simulacro
 Simular que los niños de inicial y
primaria son enfermeros o rescatistas
 Evacuar con manos a la cabeza
 Atender heridos en circulo de
seguridad
 Hablar de fenómenos naturales en
círculos de seguridad
 Trasladar heridos cogidos de las
extremidades
 Tomar a la broma o actuar con
indiferencia
ACTIVIDAD: EJECUCIÓN DE UN
SIMULACRO

Ideas fuerza
- La actividad de ejercicio de simulacro
permite ajustar las acciones definidas del plan de
contingencia, reformulando y precisando las
acciones y responsables.
Se plantean preguntas
de exploración:
-¿Cómo está
preparada nuestra IIEE
ante un incendio?
Actividad: representación de
evacuación en caso de incendio, un
grupo lo hará si el escenario de
incendio es dentro de la IIEE y el otro si
es fuera de la IIEE.
PREPARACIÓN(antes):
 Solicitar a un profesional especializado
para que evalué el riesgo de incendio de
la instalación, identificándose los lugares
que presentan mayor peligro y los tipos de
fuego.
 Recomienda por escrito a la CA y GRD de
las medidas correctivas a implementar en
la institución educativa
 Contar con extintores, baldes de arena,
mascarillas, etc. Comprobar que se
encuentren vigentes y en buenas
condiciones, y ubicarlo en las zonas de
peligro señalizadas.
 Coordinar la capacitación permanente de
los miembros de la brigada y realizar
simulacros.
 Difunde entre la comunidad educativa, las
normas de protección frente a la
ocurrencia de incendios en la I.E.
 Contar con un directorio de la Compañía
de Bomberos de su jurisdicción educativa
y mantener coordinación permanente
RESPUESTA (durante):
 Activar la alarma de incendio y evacuar a los
estudiantes.
 Dar aviso a los bomberos.
 Retirar los materiales que puedan incrementar
la magnitud del incendio y desconectar el
equipo eléctrico y/o interruptores de energía.
 Coordinar con la autoridad competente para el
tratamiento del evento, y recomendar al
coordinador de la Comisión de CA y GRD la
suspensión del servicio educativo si la situación
del evento lo amerita.
 Informar a la Comisión de Ciudadanía Ambiental
y Gestión del Riesgo de Desastres sobre el
estado de la población educativa evacuada, de
aquellas que se encuentran afectadas y no
habidas.
 Coordinan con los brigadistas de evacuación y
primeros auxilios estabilizan para atender a los
que hayan sufrido lesiones y evacuarlos al
centro de salud si así lo requiere.
 Se coordina con la brigada responsable para el
soporte socioemocional y la entrega de niños.
REHABILITACION (después):
 Evalúa, recoge, sistematiza y
reporta información del
evento suscitado.
 Replantea mecanismos de
intervención.
 Empadrona a estudiantes
que fueron afectados por el
incendio (de ser externo)
 COE
ESPACIO FISICO DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Organigrama COE nominal
Escenarios de riesgo
Croquis de los planes
Mapa de peligros
Directorio Actualizado de aliados
Directorio actualizado de la RED
Croquis de ubicación
Estadística de Docentes y estudiantes por género
Padrón de docentes
Directorio de padres de familia
Recursos para la emergencia: Lampa, pico , hacha, pala,
agua.
Ficha EDAN (está en el Plan de contingencia)
Ficha de empadronamiento de estudiantes (esta en el Plan
de contingencia)
Protocolos (está en el Plan de contingencia)
Ideas fuerza:
- El espacio físico de monitoreo y seguimiento
debe de ser de conocimiento de toda la
comunidad educativa, pues durante la
respuesta todas los responsables de brigadas
deben dirigirse a ese lugar para recoger la
información situacional de daños a la vida e
infraestructura para emitir el reporte rápido.
 SIMULACROS NACIONALES ESCOLARES – 2018.

SIMULACRO FECHA SE CONMEMORA

PRIMERO 20 de Abril Día Mundial de la Tierra

SEGUNDO 31 de Mayo Día Mundial Sin Tabaco

Día Internacional para la

TERCERO 12 de Octubre
Reducción de Desastres

Día Mundial del Reciclaje y

CUARTO 23 de Noviembre
del Aire Limpio.
REPORTE DE DATOS
1. Reporte rápido mediante mensajes de texto
o WhatsApp Ejemplo:
DRE: DRE: Lima Metropolitana
UGEL: UGEL: 05
I.E.: I.E.: Rayitos de Sol
EVENTO: EVENTO: Presencia de lluvias moderadas.
FECHA DE REPORTE: 21/05/2018
FECHA:
AFECTACIÓN: (Daños a la vida) 3 estudiantes
AFECTACION: heridos por caídas(infraestructura) 1 pabellón
ACCIONES: inundado.
RESPONSABLE REPORTE: ACCIONES: se han verificado las aulas del
FUENTE: pabellón que tienen problemas de filtraciones.
Biblioteca. Se trasladarán los libros para su buen
recaudo. Evacuación de estudiantes al centro de
salud.
RESPONSABLE DE REPORTE: Coordinador
Regional Loreto, Carlos Rivera.
FUENTE: Director Luis Tapia Olarte
2. En caso sea un simulacro nacional: Reporte a Perú Educa o en coeminedu.com

3. En caso sea un simulacro regional: Reporte a SIMON

Hay 2 tipos de reporte:

Reporte Rápido Reporte a Perú Educa

Se realiza dentro de Se puede realizar

En un día de las 3 horas siguientes hasta 1 semana
simulacro escolar a un simulacro después.

En una Idealmente se realiza No se realiza

emergencia real hasta dentro de las 24
horas

Al Coordinador de Red, Entrando al Portal Web de

¿Cómo lo mediante SMS, Perú Educa, coeminedu
realizo? Whatsapp, correo,
llamada telefónica, o
entregando en físico

¿Qué datos Los datos de la Ficha de Los datos del Portal Web
reporto? Reporte Rápido Perú Educa
 FICHA DE REPORTE RAPIDO IE A COORDINADOR DE RED
Lo siguiente es RED CODIGO LOCAL FECHA HORA DE INICIO
la Ficha de I.E DISTRITO

Reporte A LA VIDA Y SALUD - ESTUDIANTES

FALLECIDOS HERIDOS DESAPARECIDOS

Rápido. Hombres: Hombres: Hombres:
Mujeres: Mujeres: Mujeres:
Total: 0 Total: 0 Total: 0

A LA VIDA Y SALUD - DOCENTES

FALLECIDOS HERIDOS DESAPARECIDOS

Hombres: Hombres: Hombres:
Mujeres: Mujeres: Mujeres:
Si se realiza el Total: 0 Total: 0 Total: 0

reporte rápido vía A LA VIDA Y SALUD - ADMINISTRATIVOS

correo FALLECIDOS HERIDOS DESAPARECIDOS

Hombres: Hombres: Hombres:
electrónico, Mujeres: Mujeres: Mujeres:
Total: 0 Total: 0 Total: 0
debiera enviarse
RELACIÓN DE ATENDIDOS
esta ficha en Excel N° FALLECIDOS EDAD N° HERIDOS EDAD
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
Si se realiza vía 6 6
7 7
SMS, llamada 8 8
9 9
telefónica, o 10 10

Whatsapp, A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA LOGRO ALCANZADO

Bastará con Tipo de ambiente

AFECTADA
CANTIDAD DE AMBIENTES
INHABILITADA COLAPSADA
% NIVEL

enviar foto de Edificaciones:

Aulas:
esta hoja. Techos:
Servicios higiénicos:
EN INICIO
EN PROCESO
(01 - 40%)
(41 - 70%)
Total 0 0 0 LOGRO PREVISTO (71 - 90%)
LOGRO DESTACADO (91 - 100%)
Instituciones que Brindaron Ayuda (seleccionar)
Otros: (Precisar)
http://odenaged.com/simulacro_minedu.php
IDEAS FUERZA:
- Los reportes permiten dar a conocer la
situación actual de nuestra IE, asi como
solicitar apoyo según la emergencia.
- Es importante tener un maletín, folder con
copias de los instrumentos para el llenado
oportuno, asi como directorios, planes, planos
de rutas de evacuación.