Funciones del administrador de talento humano

Análisis y descripción de cargos: Es la metodología que contribuye a hacer realidad

cualquier proyecto de organización, es la herramienta metodológica que diseña y ordena el
proceso de la actividad organizativa de la empresa. Nos permite obtener toda la
información relativa a un puesto de trabajo.
El análisis de cargos es el procedimiento de obtención de información acerca de los puestos
de trabajo, aspectos y condiciones que le rodean.
La descripción de cargos es un documento que recoge toda la información obtenida por
medio del análisis, se detallan las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.
Diseño de cargos: constituye la manera como cada cargo está estructurado y
dimensionado; para diseñar un cargo se deben tener en cuenta cuatro condiciones:
1. Contenido del cargo: conjunto de tareas o atribuciones que debe desempeñar el
ocupante.
2. Métodos y procesos de trabajo: la manera como deben realizarse las tareas.
3. Responsabilidad: es decir quién es el superior inmediato.
4. Autoridad: A quien debe supervisar o dirigir el ocupante del cargo.

Reclutamiento y selección de personal: Es un proceso que se lleva a cabo con el fin de

captar el personal que estará encargado de realizar las diferentes actividades inherentes a
cada una de las áreas funcionales de una empresa.
Este proceso es muy relevante, pues será a partir del mismo que se seleccione el personal
que apoye al logro de los objetivos planteados por las organizaciones; Por lo que se realiza
a partir de algunos pasos básicos muy importantes, que parten de conocer cuáles son las
necesidades de la empresa, realizar el reclutamiento, hacer la selección del personal y por
último incorporar a estos a la empresa u organización.
Este proceso es integrado por 4 etapas:
 Definir cuál es el perfil que se requiere.
 Búsqueda del personal más idóneo.
 Evaluar al personal que se postule
 La selección y contratación del personal.
Contratación: Es formalizar con apego a la ley, la futura relación de trabajo para
garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.
Lo anterior, se hará mediante un contrato de trabajo en el cual, se establecen las obligaciones,
responsabilidades y las condiciones bajo las cuales se prestará la actividad a desempeñar;
además se especificarán las prestaciones a las que tendrá derecho el nuevo colaborador como
son: sueldo, jornada laboral, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, demás
remuneraciones, beneficios, y otros.
Orientación e inducción: cuando un nuevo empleado es contratado por una empresa, es
importante brindarle un buen apoyo para que adquiera entendimiento a cerca de su puesto y
de la organización. Cuando se prepara a un nuevo empleado para su cargo especifico, se
refieren a la orientación y cuando se le presenta la organización, se habla de inducción. Por
lo general en las organizaciones grandes se dan por separado y en las más pequeñas quizás
no haya distinción entre ambas ya que se da un proceso más informal.
Orientación: el objetivo de esta es preparar a una persona para su papel especifico, el
contenido de la misma tendrá un impacto positivo sobre la manera como la persona se
desempeñe, principalmente en las etapas iniciales del empleo.
Debe iniciar el primer día de trabajo, el gerente de línea será el encargado y responsable del
nuevo empleado, sin importar si otras personas hagan parte de la orientación siempre estará
bajo su responsabilidad.
Inducción: es presentarle la empresa al empleado, informarle sobre todos los aspectos de la
organización con el fin de que este pueda representarla adecuadamente; afectara de manera
importante la manera como el individuo se sienta valorado por la organización.

Administración de cargos y salarios: es la parte de administración de personal que estudia

los principios y técnicas para lograr que la remuneración global que recibe el trabajador, sea
adecuada a la importancia de su puesto, a su eficiencia personal, a sus necesidades y a las
posibilidades de la empresa.
Incentivos salariales y beneficios: Los incentivos salariales y beneficios se originan con el
objetivo de obtener mejores resultados en la organización, ya que la falta de esto puede
afectar la productividad de la organización, producir un deterioro en la calidad del entorno
laboral, disminuir el desempeño, incrementar el nivel de quejas, conducir a los empleados a
buscar otro empleo, a que aumente el ausentismo y en algunos casos puede llevar a protestas.
Evaluación del desempeño: es una apreciación sistemática de cómo cada persona se
desempeña en un puesto y de su potencial de desarrollo a futuro. Toda evaluación es un
proceso para juzgar el valor, la excelencia y las cualidades de una persona. Dentro de una
organización se hace aplicando varios procedimientos que se conocen por distintos nombres,
como evaluación del desempeño, evaluación de méritos, evaluación de los empleados,
informes de avance, evaluación de la eficiencia en las funciones. Además, la evaluación del
desempeño representa una técnica de administración imprescindible dentro de la actividad
administrativa.
Es un medio que permite detectar problemas en la supervisión del personal y en la integración
del empleado a la organización o al puesto que ocupa, así como discordancia,
desaprovechamiento de empleados que tienen más potencial que el exigido por el puesto,
problemas de motivación, etc.
Comunicación:
Estos procesos de comunicación siempre están presentes, aunque no se los tome en cuenta,
son esenciales para la operación y desarrollo de las empresas ya sea pública o privada. Los
procesos de comunicación son elementos básicos para dar forma, identidad y cultura a las
empresas y generar una correcta imagen institucional, también contribuyen a desarrollar
formas de interrelación más participativas generando un mayor grado de compromiso entre
los colaboradores. La comunicación en las organizaciones debe darse de manera total,
reconociendo cómo atraviesa todas las acciones de una empresa, configurando de manera
permanente la edificación de la cultura y personalidad de las mismas.

Capacitación: La capacitación consiste en la información necesaria que da la empresa a su

personal, para que complemente sus conocimientos e incremente de esta manera, su
formación y desempeño dentro de la organización. Asimismo, permite cambiar las actitudes
en el ámbito laboral, y mejorar el desarrollo profesional como también personal, del equipo
de trabajo. La capacitación mejora frecuentemente las cualidades de los trabajadores e
incrementa su motivación, esto, a su vez, conduce a una mayor productividad y a un
incremento en la rentabilidad. Aunque están aumentando los presupuestos para capacitación
en muchas compañías, debe observarse que la mayor parte de las empresas no ofrecen una
capacitación adecuada y efectiva.
Higiene, seguridad y calidad de vida en el trabajo:
La higiene en el trabajo se refiere al conjunto de normas y procedimientos orientados a la
protección de la integridad física y mental del trabajador en prevención de riesgos de salud
en consecuencia de las tareas del cargo y el ambiente físico donde se hacen.
Relaciones con los empleados y R. sindicales: A partir del contrato laboral surgen múltiples
relaciones entre empleador y empleados, cuando hay buenas relaciones entre estos actores,
se verá reflejado en el desempeño laboral.
Las relaciones sindicales buscan mantener una conexión armónica y cooperativa entre la
dirigencia de la organización y representantes sindicales, con el fin de concretar la
satisfacción de las necesidades de ambas partes.
Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco

Funciones del administrador de talento humano

Anyi Velásquez Soto

Gestión Financiera IV

Administración del talento humano

Mara Amador Gil

Cartagena de Indias
D.T. y C
2020