PROCEDIMIENTO PARA LA MOTIVACION Y DIFUSION

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1. Objetivo

Establecer la metodología adecuada que facilite la formación, y capacitación del personal de la

Empresa, con el objetivo de detectar acciones que permitan la sensibilización y refuercen la
toma de conciencia y motiven comportamientos seguros frente a las condiciones de trabajo
y la responsabilidad ambiental.

2. Alcance

Este procedimiento es aplicable a todo el personal de MURO EXCAVACIONES Y OBRAS

CIVILES SAS incluyendo trabajadores contratistas.

3. Responsables

Coordinador SST

Coordina las actividades para fortalecer la motivación y toma de conciencia y presenta temas
de capacitación de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Trabajadores

Participan activamente en todas las actividades de capacitación y formación definidos para

motivar la toma de conciencia.

4. Desarrollo

La organización se asegura que todo el personal propio o terceros que están expuestos a los
riesgos en el trabajo y potencialmente sufrir consecuencias o causar impactos negativos en el
ambiente, desarrollen competencias tomando como base la educación, la formación y la
experiencia acumulada.

4.1. Formación

El primer paso en el proceso para la motivación y la toma de conciencia se da cuando la Gerencia

Administrativa hace las descripciones de los cargos, el área donde se realizara el trabajo,
superior del cual depende, actividades que se llevan a cabo en cada puesto de trabajo,
experiencia necesaria, formación previa exigida o deseable, las características de carácter
personal que se requieren para dicho puesto, así como los recursos y el ambiente de trabajo
necesarios para el buen desarrollo de la actividad.
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El coordinador SST es responsable de controlar y hacer un seguimiento de las condiciones del

lugar de trabajo, asegurándose también que se cumplen, no solo las normas básicas de seguridad
y ambiente, sino que se promueve un entorno de trabajo adecuado, teniendo en cuenta las
características propias de la empresa, logrando así un mayor y mejor rendimiento de los
trabajadores.
Tambien identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con los peligros,
riesgos y responsabilidad ambiental estableciendo acciones formativas que sensibilicen y
fomenten la toma de conciencia como parte de las actividades diarias.

La necesidad de formación puede ser el resultado de:

 Nuevas Tecnologías
 Actividades
 Materiales, (Materias Primas)
 Peligros identificados en la matriz
 Aspectos Ambientales identificados en la matriz
 Personal contratado
 Normativa legal
 Exigencias del Sistema de Gestión de la SST

Las actividades son registradas en el programa de capacitación y formación que administra la

gerencia general.

Todas las actividades de capacitación y formación son llevadas a cabo por personal competente
Interno y cuando es necesario externo de acuerdo con el tema y la necesidad.

4.2. Sensibilización

Además de la formación técnica que recibe el personal que genera un impacto significativo en
las competencias, la empresa desarrolla charlas de sensibilización para concientizar a todo el
personal incluidos los contratistas, sobre la importancia de cumplir con la Política y los
requisitos del Sistema de Gestión SST y las consecuencias por el incumplimiento de normas
y procedimientos de trabajo seguro.

4.3. Toma de Conciencia

Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a los trabajadores a tomar
conciencia en relación con:

 La importancia de contar con una Política SST, procedimientos, normas y un responsable del
SG SST.
 Los peligros identificados en la matriz, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados
con su trabajo y los beneficios de un mejor desempeño personal.
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 Los impactos ambientales que se derivan de las actividades tanto administrativas como
operativas de la empresa.
 Funciones y responsabilidades del cargo frente a los requisitos SST del sistema de gestión
 Consecuencias de las desviaciones en la aplicación de los procedimientos establecidos y/o
las normas de trabajo seguro.

5. Evaluación de la capacitación y formación.

Cada capacitación y formación debe ser evaluada para determinar si el objetivo de la actividad
se ha cumplido, para ello se solicita colaboración a la persona de la empresa a cargo o el
profesional externo contratado, se genera informe que es analizado y a partir del cual define un
plan de acción de acuerdo con los resultados.

6. Documentos de Referencia.

 Programa de Capacitacion y Formacion

 Manual de perfiles por cargo.

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

00 30-03-2017 Elaboración del documento
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