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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

INFORME PROYECTO FORMATIVO ESTRUCTURACIÓN DE PROCESOS FINANCIEROS Y


TRIBUTARIOS EN LAS MYPES DEL HUILA

TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS Ficha No. 1751864

UNIDAD 1: Datos generales


Nombre del Proyecto:
ESTRUCTURACIÓN DE PROCESOS FINANCIEROS Y TRIBUTARIOS EN LAS MYPES DEL
HUILA
E-mail contacto líder proyecto: Teléfono/celular
Angelapa-1515@hotmail.com 315 3650924
Nombres y documento identidad de los aprendices que participan en el diagnóstico:

C.C.
ANGELA PATRICIA POLO CONDE 1.075.240.253
CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO:
angelapa-1515@hotmail.com 315 3650924
YENNY FERNANDA COLMENARES MOSQUERA C.C.
1.075.316.259
CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO:
yennyfernandacolmenares@gmail.com 3013134398
C.C.
CAMILO ANDRES SUAREZ

CORREO ELECTRÓNICO: TELEFONO:


conquista085@hotmail.com
INSTRUCTOR TÉCNOLOGO: FECHA DE INICIO FORMACIÓN:
IRMA TRUJILLO SAENZ 04-10-2018
ASESORES:
FECHA FINAL DE LA FORMACION
ANGELA PATRICIA POLO CONDE
YENNY FERNANDA COLMENARES MOSQUERA
31/03/2020
CAMILO ANDRES SUAREZ
FECHA DE ENTREGA
FECHA DE SUSTENTACION:

INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO

DATOS DE LA EMPRESA
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NOMBRE: BYC FOTOGRAFIA Y MARKETING


NIT:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:

OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

Transmitir sentimientos de un cliente a un consumidor por medio de detalles innovadores,


creativos y únicos que al ser personalizados enamoren el alma.

¿CUÁL ES EL SERVICIO QUE OFRECE?

 Ofrecer ideas, artes y diseños innovadores que cautiven y enamoren a nuestros


clientes
 Ser líderes en la comercialización de productos y servicios.
 Ser competitivos en precio, calidad y cumplimiento de entrega.
 Generar y mantener en la empresa la cultura de servicio al cliente interno y externo
con altos estándares de calidad.
 Disponer del mejor portafolio de productos y servicios que garanticen nuestra
competitividad en el mercado.

UNIDAD 2: IDENTIDAD CORPORATIVA

a. MISIÓN

Queremos clientes que hablen bien de nosotros, salvaguardamos nuestra reputación a largo
plazo, preferimos no aceptar todos los proyectos, a obtener beneficios a corto plazo, nos
aseguramos de que la empresa a la que asesoramos esté preparada para cualquier contingencia
imprevista y acudimos inmediatamente, para resolverla, hacemos nuestros los proyectos del
cliente, tanto online como offline.

b. VISIÓN

Somos una empresa dedicada a ofrecer servicios de fotografía profesional, utilizando altos
estándares de calidad en cada uno de nuestros productos y servicios, con el propósito de satisfacer
las necesidades de nuestros clientes, ofreciendo un trato personalizado.

c. VALORES CORPORATIVOS

Trabajamos para proyectar los valores de:


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HONESTIDAD: somos sinceros en las posibilidades de un proyecto, recomendamos lo más
adecuado, no lo más caro.
CONFIANZA: no dejamos nunca de lado a nuestros clientes, pueden delegarnos, que no les
fallamos.
RESPONSABILIDAD: siempre respondemos, nos preocupamos, garantizamos tranquilidad.
PROFESIONALIDAD: investigamos, analizamos, no nos vale la opción más fácil, buscamos la
mejor.
ENTREGA: no miramos el reloj, no nos conformamos con cumplir, buscamos ofrecer cada día más.
COMPLICIDAD: trabajamos con el cliente, no para el cliente, intentamos que participe, que asuma,
no que acate.
INTEGRIDAD: Tenemos claro que todas actuaciones deben ser regulada por la moral.

D) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Henry Correa
 Jorge Bahamon
 Angela Polo

UNIDAD 3: SISTEMA CONTABLE

INFORME DEL SISTEMA CONTABLE

Es llevado de manera digital, con muy poca información o datos específicos sobre los ingresos y
egresos.

IMPORTANCIA

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de


llevar un control sobre sus ingresos y egresos. De esta forma obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.

CARACTERISTICAS

Cualidades que permiten identificarlo distinguiéndolo de sus semejantes.

 Proporcionar productos de calidad.


 Tener una excelente atención con los clientes.

CALIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE


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 UTIL
 CONFIABLE
 PRECISA
 COMPRENSIVA

REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Se busca llevar un registro manual de manera continua, que nos permita tener acceso a
información específica, precisa y clara.

DOCUMENTACIÓN CONTABLE

 Comprobantes internos:
 Comprobantes externos:

NOTA: ADJUNTAR IMAGENES

UNIDAD 5 ACTIVOS
UNIDAD 5 ACTIVOS

Debe informar y detallar sobre la clasificación y el monto de los activos tanto corrientes como no
corrientes representativos para empresa.

ACTIVO CORRIENTE VALOR


CAJA
CLIENTES
INVENTARIO

ACTIVO NO CORRIENTE VALOR


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EQUIPO DE OFICINA
MUEBLES Y ENSERES

Relato del manejo de los activos.

UNIDAD 6 PASIVOS

PASIVO CORRIENTE VALOR


PROVEEDORES
ACREEDORES
OBLIGACIONES
IMPUESTOS, GRAVAMENES, TASAS
CUENTAS POR PAGAR

NO CORRIENTE VALOR
OTROS 717.951.282

UNIDAD 7 PATRIMONIO

PATRIMONIO VALOR
CAPITAL SOCIAL
RESERVAS
RESULTADOS DEL EJERCICIO

UNIDAD 8 INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES VALOR


OTROS

UNIDAD 9 EGRESOS
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GASTOS OPERACIONALES VALOR


GASTOS DE PERSONAL
SERVICIOS
IMPUESTOS

GASTOS NO OPERACIONALES VALOR


FINANCIEROS (BANCOS)

Para determinar los gastos de personal tener en cuenta el tipo de contrato o vinculación laboral o
prestación de servicios para así aplicar el valor del gasto o costo según el caso (Nomina) mes de
febrero de 2019

LIQUIDACION DE NOMINA VALOR


SALARIO 828.116
TRANSPORTE 900.032
SEGURIDAD SOCIAL 260.525
PARAFISCALES 66.249
CESANTIAS 77.065
PRIMAS 77.065
VACACIONES 34.532

UNIDAD 10 ESTADOS FINANCIEROS

Realizar los estados financieros de una manera bien clara, la cual será la herramienta para la
exposición el día de la presentación y exposición del informa final

BALANCE GENERAL

CONSTRUYE CB SAS
BALANCE GENERAL
DEL 1 DE SEPTIEMBRE AL 28 DE FEBRERO 2019
ACTIVOS PASIVO
PASIVO LARGO
ACTIVOS CORRIENTES PLAZO
BANCOS PASIVO CORRIENTE $
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CUENTAS POR
$ $
CAJA PAGAR
OTROS PASIVOS $
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $
TOTAL PASIVO A
$
LARGO PLAZO
ACTIVOS NO CORRIENTES
ANTICIPO Y AVANCES $
TOTAL ACTIVO FIJO $ PATRIMONIO
PERDIDA DEL
$ $
TOTAL DE ACTIVOS EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO $

TOTAL PASIVO + $
PATRIMONIO -
$

ESTADO DE RESULTADOS

CONSTRUYE CB SAS
ESTADO DE RESULTADOS
DEL1 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE SEPTIEMBRE DEL 2019

INGRESO POR VENTAS


(=)TOTAL DE INGRESOS $

COSTOS DE VENTAS
COMPRA DE MATERIA PRIMA $
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $

GASTOS OPERACIONALES
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GASTOS DE VENTAS
ARRIENDO $
SALARIOS $
SERVICIOS PUBLICOS $
OTROS GASTOS $
TOTAL GASTOS DE VENTAS $

GASTOS NO OPERACIONALES
INTERESES
TOTAL DE GASTOS

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO $


PARTICIPACION DE TRABAJADORES
15% $ -
IMPUESTO A LA RENTA $ -
UTILIDAD NETA $ -

UNIDAD 11 PROCESO FINANCIERO

REALIZAR OBJETIVO
INDICADOR DE LIQUIDEZ

El índice de liquidez determina la capacidad que tiene una organización para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que se incumpla
con obligaciones de corto plazo.

Índice de Liquidez = Activo corriente:

Pasivo corriente:

/ = VECES

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO

El nivel de endeudamiento indica el grado de apalancamiento de la compañía o el grado de


endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio). A mayor índice de
endeudamiento, mayor es la probabilidad de que la empresa no pueda cumplir con sus pasivos.

Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100

PASIVO:
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ACTIVO:

/ *100 = %

CAPITAL DE TRABAJO

Este indicador representa la liquidez operativa de la compañía, es decir el remanente del proponente
luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo de corto plazo. Un
capital de trabajo positivo contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica de la
empresa.

Capital de Trabajo = Activo corriente - Pasivo Corriente

ACTIVO CORRIENTE:
PASIVO CORRIENTE:

/=

PATRIMONIO:

Mide la cantidad exacta de los recursos propios de la compañía.

Patrimonio: Activo Total- Pasivo Total

ACTIVO:
PASIVO:

/ = -322.731.117

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

La capacidad organizacional es la aptitud de una compañía en función de su organización interna.

RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO

La rentabilidad del Patrimonio, determina la capacidad de generación de utilidad operacional por


cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la
rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional. PORCENTAJE

Índice de Rentabilidad del Patrimonio = Utilidad operacional / Patrimonio*100


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UTILIDAD OPERACIONAL:
PATRIMONIO:

/ * 100 = %

RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO

La rentabilidad del Activo, determina la rentabilidad de los activos de la compañía, es decir, la


capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor
rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional.
PORCENTAJE

Índice Rentabilidad del Activo = Utilidad Operacional/ Total Activos*100

UTILIDAD OPERACIONAL:
ACTIVOS:

/ * 100 = %

UNIDAD 12 INDICADORES DE GESTIÓN

Defina como mínimo 8 procesos principales y de mayor impacto en el desarrollo de la actividad


económica y financiera de la empresa asesorada

Ejemplo

Calificarlos por impacto, desempeño y riesgo

Impacto: es darle un valor al logro de los resultados del proceso, es medir del 1 al 100% el nivel de
eficacia del proceso o variable que se está midiendo

Desempeño: es establecer un valor a la gestión y la calidad de las acciones que se están realizando
para el cumplimiento de las metas del proceso o la variable, esto es medir el nivel de eficiencia

Riesgo: es establecer un valor al riesgo de no cumplir los objetivos del proceso o la variable y
generar resultados negativos a la organización
UNIDAD 13 RIESGOS

DEFINICION
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Es la posibilidad de que se produzca un contratiempo de que alguien sufra un perjuicio o un daño.

RIESGOS
RIESGOS ECONOMICOS
La empresa puede incurrir en estos riesgos si se llegan a presentar las siguientes situaciones:
1. El incumplimiento de los contratos que se celebran por ausencia de solvencia o liquidez.
2. Condiciones externas que están por fuera del control de la empresa, como desastres
naturales.
3. Obras públicas, al estar sujetas a las garantías del estado.
RIESGOS FINANCIEROS
1. Riesgo de liquidez, para el cumplimiento de sus obligaciones financieras
2. Riesgo de insolvencia, está el factor de perdidas contables en ciertas situaciones, como por
ejemplo la cancelación de un contrato.
RIESGOS ADMINISTRATIVOS
1. Planeaciones ineficientes en cada obra próxima a ejecutar
2. Organización inadecuada e improductiva en talento humano.
3. El control no apropiado para cada proceso.

RIESGOS DE CALIDAD
1. Riesgos de productividad respecto al bienestar y disponibilidad de calidad de cada uno de los
empleados.
2. Riesgos de calidad en cuestión a los materiales que se suministran para la efectiva realización
de cada obra (Materiales defectuosos, devoluciones)

MAPA DE RIESGOS

MAPA DE RIESGOS
RIESGO DESCRIPCION AGENTE GENERADOR CAUSAS EFECTOS
Riesgo de Posibilidad de cambios drásticos Pérdida económica,
precio en el valor de los productos Cambios en la Perdida de mercado.
Canasta familiar
ofertados. demanda u oferta

Entorno Guerra de precios


(competrencia)
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Competencia desleal

Condiciones físicas y
emocionales
inapropiadas.

Posibilidad de que la atención al


Perdido de mercado,
Mala cliente no sea la correcta (antes o Falta de políticas de
Administrador Deterioro de imagen,
Calidad después de la venta del selección de personal. Perdidas económicas.
producto).

Falta de capacitación.

Falta de
estandarización de
actividades.
UNIDAD 12 PLAN DE ACCIÓN ESTRATEGICO

ANALISIS FODA

FORTALEZAS (INTERNAS) DEBILIDADES (INTERNAS)

OPORTUNIDADES ( EXTERNAS) AMENAZAS ( EXTERNAS)

De acuerdo a los hallazgos del diagnóstico, se plantean las siguientes estrategias para que con su
aplicación se pueda ayudar a contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas de la
organización:

PLAN DE ACCION

PLAZO SISTEMA DE PLAZO %


OBJETIVO ACCIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES
PREVISTO EVALUACIÓN REALIZADO CUMPLIMIENTO
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CONCLUSION

 La contabilidad de la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados
patrimoniales de la misma es casi imposible tener un manejo razonable de una organización
sin conocer con exactitud sus números

PROCESOS TRIBUTARIOS

CUALES SON LAS OBLIGACIONES QUE TIENEN?