UNIÓN TEMPORAL CALASANZ

CENTRO EDUCATIVO DISTRITAL CALASANZ (BUENAVISTA I.E.D.)

Capacitación Proceso De Selección

Dentro del proceso de selección de personal, se tienen en cuenta diferentes aspectos

para así determinar la admisión o no de cada uno de los aspirantes a los diversos cargos.
Por lo cual a continuación se describe el protocolo que se deberá llevar a cabo en dicho
proceso, en los cuales se capacita desde Coordinación del departamento de desarrollo
humano a El personal de talento humano.

Se
Proceso Paso A Paso Del Proceso
Realizo
El requerimiento de contratación del personal se debe recibir
exclusivamente del rector, quien enviara por correo
electrónico dicha solicitud o la realizara por escrito, es
Requerimiento
importante que este requerimiento no se realice verbalmente
desde Si
esto para mantener la evidencia de los procesos, para
rectoría.
cuando se realice la interventoría de selección, se encuentren
las evidencias del mismo.

Como requisito las vacantes deberán publicarse en la

plataforma virtual (http://serviciodeempleo.gov.co/) los
perfiles requeridos, se realiza la entrega de cables y
capacitación del uso de la plataforma.

La persona encargada de Talento Humano enviara el perfil

requerido por los docentes al correo del departamento de
desarrollo humano DDH (ddh.cedcalasanz@gmail.com), con el
fin de que las psicólogas tengan conocimiento del mismo en el
momento de realizar la entrevista.

Las publicaciones de las vacantes también se podrán realizar

desde el Facebook del colegio, este solo lo maneja el
departamento de desarrollo humano. Por lo tanto se debe
enviar el requerimiento de la publicación en un correo
electrónico, en este se debe enviar el contenido de lo que se
Publicación
requiere ser publicado. Si
de la vacante.
Se informa que en pro de la mejora del proceso, desde el
Facebook personal se debe vincular a los diferentes grupos de
ofertas de empleo que en esta plataforma se encuentran para
publicar la vacante.

Se hace hincapié en que es indispensable realizar la

publicación en el portal del empleo, pues fue unos de los
puntos de falencia en la interventoría a talento humano del
año 2016.

Se envía esquema por correo electrónico:

Colegio en concesión ubicado en la localidad de Ciudad

Bolívar CED Calasanz solicita AUXILIAR DE MANTENIMIENTO. Los
aspirantes deben contar con mínimo 6 meses de experiencia.
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Contrato fijo para el año 2017 a 11 meses, salario de 1.000.000
solo si el aspirante cuenta con estudios Técnicos; con todas las
presentaciones de ley, horario de 6:15 a.m a 4:00 p.m de lunes
a sábado.
Aunque al momento de realizar la publicación no se ponen
requerimiento de sexo, edad o lugar de vivienda, si se tendrán
en cuenta en este pasó por la cultura laboral que se
encuentra establecida en el colegio y el uso de las
tecnologías.

En ese orden de ideas, al momento de realizar la preselección

de hojas de vida se tendrá en cuenta:

Edad: Las personas que se contraten no deben pasar los 35

años de edad.

Sexo: Aunque en el requerimiento del departamento se

especifique que sea un hombre, este ítem no se tendrá en
cuenta al seleccionar las hojas de vida, pero si se tratara al
momento de entrevistar las personas desde psicología de
buscar un perfil del sexo requerido.

Lugar de vivienda: Al momento de revisar las hojas de vida se

tendrá en cuenta la dirección de residencia esto teniendo
como referente la entrada al colegio y conociendo por casos
presentados, evitar la deserción.
Preselección
de las hojas Se iniciara con la filtración de las hojas de vida desde el Si
de vida correo, por lo que se explica que se deben hacer carpetas
especificando la área y aquí ir archivando, al momento de
hacer la entrega del correo existen categorías ya establecidas
con información, por lo cual se sugiere sean borradas, ya que
al ser una persona nueva la encargada de manejar la
información es importante que se familiarice y organice la
misma según sus estrategias de trabajo.

Luego de realizar lo mencionado en el punto anterior se

descargaran todas las hojas de vida que se reciban,
posteriormente se archivaran en una carpeta de proceso de
selección, área y seleccionadas y no seleccionadas.

Teniendo claro cuáles son las hojas de vida seleccionadas, se

realizara una tabla donde se especifiquen los siguientes datos:
1. Nombre
2. Profesión
3. Correo electrónico
4. Teléfono
5. Celular
6. Observaciones (en este ítem se pondrá lo que informe
la persona al momento del llamado.)
Nota: Los datos del 1 al 6 serán registrados de la hoja de vida.
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Al momento de realizar la citación se deberá consultar con el

departamento de desarrollo humano la disponibilidad del
horario.

Se envió por correo electrónico el esquema para enviar la

citación.

citación Pruebas Psicotecnias Proceso De Selección Ced Calasanz

Buenos Días, por medio del presente correo queremos comunicarle

que su hoja de vida ha sido preseleccionada para el segundo paso
en el proceso de selección que es la aplicación de pruebas
psicotecnias la cual se llevara a cabo el día Viernes 20 de enero del
presente año a las 7:45 am en las instalaciones del colegio en
Citación dirección Cr 17 F # 77-75 sur, para dicha actividad deberá asistir con
Si
hoja de vida impresa actualizada, foto reciente y soportes en un
sobre de manila, lápiz 2B, borrador, tajalápiz, esfero, excelente
presentación personal y con disposición de dos a tres horas.
Contamos con su presencia y su puntualidad ya que dicha
aplicación comenzara a las 8:00am.

Se explica que se debe enviar el correo electrónico y

posteriormente llamar a la persona y en la hoja de registro
diligenciar en observaciones lo que informan los docentes, si
asistirán o no, y confirmar el escalafón que tiene, se resalta que
dentro del colegio se contrata solo personal con escalafón
siete.

Se debe informar a portería que se realiza proceso de

selección para que permitan el ingreso al personal el cual será
en primera medida organizado en el la entrada de la sala de
Entrada Al profesores, para posteriormente ubicarlos en el salón que esté
Si
colegio. disponible, es importante con anticipación solicitar los
espacios, si en dado caso hay actividad institucional debemos
solicitar a los profesores de tecnología el préstamo de la sala,
de la cual estará encargado el personal de talento humano.
Se iniciara a la hora establecida en el correo electrónico la
presentación, en esta se informa a los docentes como un
proceso motivacional quienes somos como colegio (que es
concesionario, quienes son los padres escolapios, que hace la
comunidad, el carisma educativo, puesto en las pruebas
saber, clima escolar, la trasformación de vidas, el
acompañamiento espiritual a docentes y estudiantes, lo
administrativo, cumplimiento en el pago, termino de contrato
Presentación Si
(horarios, uniformes, meses a pagar, salario, etc.),
mantenimiento de planta docente.

Se socializan los pasos del proceso de selección y que este

tiene un tiempo más o menos hasta el mediodía.

Si hay preguntas y si algún docente no desea continuar en el

proceso.
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Se reciben las hojas de vida, y se les informa que al momento

de terminar el proceso de selección las personas que no
queden se les devolverán los soportes más no la hoja de vida.

1. Entrega de formatos a docentes (Hoja de entrevista, 2

Hojas en blanco tamaño oficio, planeación de clase,
cuadernillo del test de domino, hoja de respuesta) Este
proceso debe realizarlo la persona encargada de talento
humano.

2. Posteriormente la psicóloga realizara la intervención dando

la explicación de la aplicación del test de domino, de la
familia y de una persona bajo la lluvia. (Se dará un tiempo
determinado).

3. La psicóloga recoge las hojas de respuesta del test de

domino y mientras continua el proceso realizara la
Entrega de
calificación de esta. Si
formatos
4. La persona encargada de talento humano recogerá el
material y realizara el paquete correspondiente. En este
orden:
a. Resultado de proceso de selección.
b. Hoja de vida. (revisada, se resalta la experiencia
que tenga el docente que corresponda al perfil, se
pone al lado de la foto edad, tiempo de
experiencia)
c. Formato de entrevista.
d. Hoja de respuestas test de domino
e. Test de la familia.
f. Test de una persona bajo de lluvia.
La persona de talento humano será la encargada de llamar y
coordinar la logística de las personas a entrevistar, por lo tanto
se llamaran en el orden que le indique la psicóloga, orden que
sale de los resultados de la revisión del test de domino. (Estas
hojas de respuesta serán entregadas por la psicóloga a
talento humano para que sean anexadas al paquete de
documentos de cada persona.)
Prueba
Eliminatoria 1
Para este momento deberá ser entregado el paquete
(Pruebas
organizado según el ítem anteriormente mencionado. Si
Psicotécnicas,
Entrevista
De esta forma se realizara el primer filtro el cual continuara en
DDH)
el proceso.

Por lo cual la psicóloga informa a la persona encargada de

talento humano quienes continúan, esto de forma verbal y por
escrito (registro en resultados del proceso) y es esta quien
debe dar la información a las personas que se encuentren en
el proceso.
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Se le hace entrega de las hojas de vida al personal de talento

humano.

Con las personas seleccionadas la persona de talento humano

buscara al docente Coordinador De Área quien será el
encargado de realizar la entrevista, información que se le
debe dar con anterioridad.
Prueba
Eliminatoria 2
De estas personas saldrán seleccionadas máximo 3 mínimo
(Entrevista Si
dos. Esto puede ser relativo dependiendo de la cantidad de
Coordinador
vacantes requeridas para el área, este porcentaje se maneja
De Área)
cuando es solo una vacante.

El docente hace entrega de las hojas de vida, informe verbal

y escrito.
Prueba
Eliminatoria 3
El coordinador académico y el coordinador de convivencia
(Entrevista
realizarán las entrevistas a las personas que el coordinador de
Coordinador Si
área considero cumplían con el perfil. De este proceso
de
quedara una persona.
convivencia y
académico.
Conocimiento La persona que ha sido seleccionada pasara por una
comunidad entrevista con el representante de la comunidad que se Si
escolapia encuentre en ese momento en el colegio.
Rectoría Entrevista con el rector, conocimiento del mismo. Si
Aquí la administradora del colegio realizara la entrevista e
informara que se realizaran las correspondientes verificaciones,
Administración que al momento de estar listas se llamara a la persona y se le Si
enviara la información de los documentos para la
contratación.
La persona encargada de Talento Humano realizara la
verificación de referencias laborales y personales del personal
Verificación
seleccionado para ocupar el cargo, además de los
antecedentes judiciales.
Luego de realizar el paso anterior la persona encargada de
Talento humano presentara el proceso al protector de infancia
PIA y adolescencia quien verificara que se hayan realizado las Si
respectivas verificaciones personales y laborales. Quien
pondrá en Concepto final la información.

La entrega de esta información se llevó acabo del día lunes 23 de enero al día jueves 26
de enero, se hizo la respectiva entrega de los protocolos que se manejan hasta el
momento en el departamento de desarrollo humano por vía electrónica, las claves del
correo de ddh.seleccióncedcalasanamil.com, de la plataforma del elempleo.con y de
computrabajo de la cual también se explica el protocolo y la manera de postular las
vacante y se enviara las claves por correo electrónico el día viernes 03 de febrero del vía
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e-mail, se acompañó en el proceso de verificación de formatos y su respectiva
retroalimentación. Se clarificaron dudas y se hace entrega del proceso de selección.

En constancia de la información que aquí se relaciona se firma el día jueves 26 de enero

del presente año.

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Nombre Nombre

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Firma Firma

Departamento de Desarrollo Humano Recursos Humanos