ESTATUTOS DE LA ASOCIACION POPULAR DE VIVIENDA EL RECUERDO

CAPITULO I
DE LA ASOCIACION

Artículo 1°- Naturaleza. La Asociación popular de vivienda el recuerdo cuya sigla es

“POPULAR EL RECREO” es un entidad no gubernamental, sin animo constitucionales,
legales y estatuarias vigentes y las que llegaren modificarlas y/o derogarlas total o
parcialmente, en especial la legislación relacionada con proyectos de vivienda y todo lo
encaminado a la ejecución de los mismos. Su razón social es la siguiente: ASOCIACION
POPULAR DE VIVIENDA EL RECUERDO y su duración será de veinte (20) años.
Artículo 2° - Domicilio. El domicilio de la Asociación popular de vivienda el recuerdo es el
municipio de Bojaca, Departamento de Cundinamarca, pero podrá tener filiales en otros
municipios y departamentos del país.
Artículo 3° - Objetivo General. El Objetivo primordial de la Asociación popular de vivienda
el recuerdo es la construcción de una solución integral de vivienda y todos aquellos
proyectos complementarios que permitan elevar la calidad de vida de sus asociados
aunando esfuerzos para mejor su calidad de vida, proteger y superar su nivel económico y
cultural fomentando los valores humanos la solidaridad la ayuda mutua, teniendo como
principio la autonomía, la participación y fundamentalmente la acción mancomunada de sus
miembros.
Artículo 4° - Actividades.
Para cumplir con su objetivo la asociación popular de vivienda el recuerdo podrá
prestar diversos servicios y desarrollar las siguientes actividades
Artículo 5° - Sección de Vivienda. Para cumplir con el objetivo social relativo a la vivienda,
“POPULAR EL RECUERDO” podrá constituir una sección de vivienda que podrá prestar
diversos servicios relacionados con esta y desarrollar las siguientes actividades:

1. Tramitar ante las autoridades municipales, departamentales y nacionales la

instalación y presentación de los servicios públicos requeridos para desarrollar sus
programas de vivienda.
2. Colaborar en la gestión de los créditos necesarios para el cumplimiento de sus
planes de vivienda ante cooperativas, corporaciones, bancos y en general entidades
pública y/o privadas, personas naturales o jurídicas de carácter nacional o
internacional. Con este fin podrá grabar los terrenos y los bienes raíces adquiridos
o construidos.
3. Realizar por si misma o a través de terceros la construcción de las obras de
infraestructura necesaria y aprobada por las autoridades competentes.
4. Suscribir toda clase de contratos laborales y/o de prestación de servicios técnicos,
profesionales y administrativos.
Artículo 6° - Sección de servicios. Cuando para la Asociación no sea posible o
conveniente prestar directamente los servicios establecidos en los presentes estatutos,
podrá prestarlos por intermedio de otras entidades, para coordinar esta actividad podrá
crearse la sección de servicios cuyas funciones será:

1. Establecer las dependencias administrativas que sean necesarias para

cumplir con el objetivo general o contratarlos con otras entidades públicas o
privadas.
2. A través de esa sección a la asociación promoverá la afiliación de sus
asociados a diferentes servicios sociales como E.P.S. Asistencia técnica y
de capacitación en general, seguros funerarios, de vida, de riesgos,
individuales y colectivos y otros.
3. Analizar y recomendar la concentración se servicios con entidades para el
suministro de artículos de primera necesidad, elementos de trabajo, etc.
4. Organizar y mantener un Fondo de solidaridad que permita el otorgamiento
de auxilio por calamidad domestica para sus asociados.
5. Gestionar los subsidios de ley.

CAPITULO II

DE LOS ASOCIADOS

Artículo 7° - Calidad de Asociado de adquiere:

1. Para los fundadores, a partir de la fecha de la Asamblea de

Constitución.
2. Para los que ingresen posteriormente, a partir de la fecha que sean
aceptados por la junta directiva.
Artículo 8° - Requisitos para ser asociados. Son requisitos para ser asociados los
siguientes:
1. Las personas naturales legalmente capaces y los menores de edad que hayan
cumplido (14) años o quienes sin haberlos cumplido, se asocien a través de
representante legal.
2. Las personas jurídicas del sector de vivienda y las demás de derecho privado sin
ánimo de lucro.
3. Prestar solicitud por escrito a la junta directiva de la Asociación.
4. Proporcionar toda la información personal que la Asociación requerida.
5. Pagar la cuota de afiliación y sostenimiento que determine la Asamblea General.
6. Manifestación expresa de la voluntad de cumplir bien y fielmente los deberes y
obligaciones que le impongan los estatutos reglamentos internos y demás
disposiciones tomadas por los órganos de dirección.
7. Haber sido aceptado por la mitad más uno de los miembros de la junta directiva.

Parágrafo: La junta directiva deberá pronunciarse dentro de un término no mayor a

quince (15) días Hábiles contados a partir del día a la prestación de la solicitud de
ingreso
Artículo 10° - Obligación de los Asociados. Son obligaciones de los asociados las
siguientes:

a) Cumplir bien y fielmente los presentes estatutos, las disposiciones de la

Asamblea General y los reglamentos de la Junta Directiva.
b) Asistir a las reuniones de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria y
aquellas en razón del cargo para el cual hayas sido elegido o nombrado.
c) Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezca la
Asamblea General o la Junta Directiva y los presentes Estatutos.
d) Colaborar decididamente y en la medida de sus capacidades en las campañas
y programas de la Asociación.
e) Dar escrito cumplimiento a los reglamentos del plan de vivienda que le sea
adjudicada dentro del programa respectivo.
f) Asistir a todos los eventos de educación y capacitación que organice la
corporación y a los demás eventos a que se cite.
g) Suministrar los informes que ce le solicite para el buen desempeño de las
relaciones entre los asociados e informar a los directivos cualquier cambio de
domicilio.
h) Hacer los aportes necesarios en dinero que sean necesarios para el desarrollo
del programa de vivienda aprobado.
i) Las demás que establezca la ley, los estatutos y los reglamentos de la
asociación.

Artículo 10° - Causales de Desvinculación de los Asociados. Son causales de

desvinculación de los asociados:
a) Renuncia voluntaria presentada por escrito, aceptada por la Junta Directiva.
b) Mora en el pago de 4 o mas cuotas que se establezcan.
c) Pretender utilizar la ASOCIACION para el cumplimiento de fines políticos,
partidistas, religiosos, personales o de otra índole, que impida el cumplimiento de
los fines propuestos en forma parcial, equitativa y en pie de igualdad.
d) Por incurrir en actos de irrespeto contra los miembros de la Junta Directiva o los
demás asociados o por proferir injurias graves e injustificadas contra algún miembro
de la comunidad en condición de Asociado.
e) Por exclusión debidamente aceptada.
f) Por venta del inmueble que haya adquirido en la ASOCIACION
g) Por fallecimiento
Parágrafo: primero. Los actos que constituyan causal de perdida de la condición de
asociado se sancionaran por parte de la Junta Directiva con sujeción al debido proceso
consagrado por la constitución y la ley.
Parágrafo: Segundo. La Junta Directiva de la Asociación podrá decretar la exclusión
de los asociados en los siguientes casos: por infracciones a la disciplina social
establecida en los presentes estatutos, a los reglamentos generales, especiales y
demás decisiones de los órganos de administración y vigilancia por falsedad o
renuencia en la presentación de documentos que se le exijan, no negarse participar
reiteradamente en las actividades que se programen sin causa debidamente justificada,
por incumplimiento de las obligaciones económicas contraídas con, por incumplimiento
de los deberes consagrados en los presentes estatutos, por haber sido sancionado en
mas de tres oportunidades con la suspensión de sus derechos.
CAPITULO III
DE LOS APORTES, EP PATRIMONIO Y EL REGIMEN ECONOMICO

Artículo 12° - DEFINICION. Es el esquema mediante el cual la administración fija el

origen de los ingresos de carácter administrativo y patrimonial, con los cuales se prevé
el funcionamiento de la asociación; que se pueden constatar en las cuentas, Balance
General, inventario y estados de resultados financieros de la asociación, cuyo ejercicio
es anual y con corte a 31 de Diciembre de cada año; se presenta en primera instancia
para aprobación de la junta directiva para posteriormente remitir a la asamblea general
y a las entidad competente para su respectiva aprobación.
Cuota de afiliación. Como recursos la asociación contara con las siguientes cuotas de
afiliación para los asociados fundadores tres (3) Salarios mínimos diarios legales
vigentes no reembolsables. Para los asociados que ingresen posteriormente a la
constitución de la Asociación la cuota de afiliación será de cinco (5) salarios mínimos
diarios legales vigentes no reembolsables esta cuota será incrementada anualmente
teniendo en cuenta el aumento del salario aprobado por el gobierno nacional.
Artículo 13° - Cuota de sostenimiento. Los asociados de popular El Recuerdo
pagaran mensualmente una cuota de sostenimiento de un (1) salario mínimo diario legal
vigente, para gastos de administración.
Parágrafo. La Asamblea General podrá establecer aportes extraordinarios para
incrementar los aportes sociales de la asociación cuando lo exijan las circunstancias
especiales.
Artículo 14° - Donaciones. Para el cumplimiento de sus objetivos la asociación podrá
recibir donaciones de personas naturales o jurídicas, ONG Y Organismos Nacionales
y/o Internacionales, públicos y/o Privados.
Artículo 15° - Patrimonio. El patrimonio de la ASOCIACION popular de Vivienda El
Recuerdo, estará conformado por los Aportes de los asociados y los bienes y rentas
necesarios para su funcionamiento y el cumplimiento de sus objetivos, Así:
1) Los aportes para vivienda que amortizaran el costo de la misma los cuales son
reintegrables al momento de la expulsión o retiro voluntario del asociado.
2) Todos los auxilios legales y donaciones recibidos de personas naturales y/o
jurídicas, nacionales y/o extranjeras.
3) Los fondos y reservas de carácter permanente
4) Los recursos provenientes del crédito
5) Los rendimientos producidos por sus bienes
6) Los bienes inmuebles adquiridos para adelantar sus programas de vivienda,
pertenecerán a los asociados en común y proindiviso hasta tanto se realice el
des englobé de los terrenos, una vez hecho el des englobé cada asociado será
el propietario del lote sobre el cual se construirá su vivienda, salvo en los
programas de Propiedad Horizontal, tipo apartamento los cuales se regirán
por las disposiciones legales.
 7) Los demás bienes muebles e inmuebles que la Asociación adquiera a cualquier
título.
8) Los bienes y/o servicios entregados a cualquier título por los asociados.
9) Los excedentes del ejercicio que no tenga destinación especifican.
Parágrafo Primero. La asociación popular de vivienda El recuerdo, responderá con su
patrimonio por todas las obligaciones surgidas a de los actos, contratos y convenios
celebrados en su nombre dentro de los términos legales y estatuarios, por tal motivo sus
asociados no podrán ser obligados a responder personalmente, salvo autorización expresa
de la Asamblea General.
Parágrafo Segundo. Los asociados que participan en la administración de la asociación
no están obligados a responder persona y patrimonialmente cuando hayan actuado
conforme a la ley y los Estatutos.
Parágrafo Tercero. Cuando el representante legal y los miembros de la Junta Directiva
incurran en conductas dolosas y/o culposas que afecten el patrimonio de la Asociación
Popular de Vivienda El recuerdo, deberán responder penal. Disciplinaria y patrimonialmente
sin que sus actos afecten los intereses de la asociación.
Artículo 16° - Fondos especiales. La asamblea podrá crear fondos especiales de carácter
permanente o transitorio con el fin de atender necesidades de sus asociados como
consecuencia de los riesgos propios de su actividad, así como para prestarles de manera
permanente y eficiente servicios de previsión, asistencia, solidaridad, recreación y deportes.
Estos fondos podrán incrementarse progresivamente con cargo al ejercicio anual, asi como
con recursos provenientes de los excedentes, a juicio de la Asamblea general,
corresponderá a la junta directiva la reglamentación de estos fondos de manera que
garantice su acceso a la totalidad de los asociados.
Artículo 17° - AMORTIZACION DE APORTES. La amortización parcial o total de los
aportes de los asociados, solo podrá llevarse a efecto en el evento que a juicio de la
Asamblea las condiciones económicas de la asociación hayan alcanzado un grado de
desarrollo que permita realizar los reintegros, sin afectar la presentación de los servicios y
a la vez proyectar el desarrollo normal de la asociación.
En todo caso, el reintegro o devolución de aportes deberán hacerse en la forma y términos
que dispongan el estatuto y reglamento que sobre el particular expida la Junta Directiva.
Artículo 18° -Devolución. Los asociados desvinculados por cualquier causa, y herederos
del asociado fallecido tendrán derecho a que se les devuelva las cuotas que hayan aportado
de sus propios recursos para amortizar el pago de la vivienda mas de los intereses pactados
en el reglamento interno, dentro de los ciento veinte (120( días siguientes a la expulsión o
retiro voluntario del asociado, previas las deducciones a que haya lugar por los saldos
pendientes de sus obligaciones, pero sin que pueda en ningún momento deducirse
participación en las perdidas cuando a ello haya lugar.
Artículo 19° -Aportes y Donaciones. Los aportes y donaciones de particulares que reciba
la asociación de destinaran conforme a la voluntad del otorgante, En ningún caso se podrá
beneficiar individualmente a los asociados o a grupos reducidos de estos y en el evento de
liquidación las sumas de dinero que pudieren existir por estos conceptos, no serán objeto
de distribución entre los asociados.
Artículo 20° - Periodo del Ejercicio Económico. El ejercicio económico de “POPULAR
EL RECUERDO” será anual y se cerrara el 31 de diciembre de cada año, fecha en la cual
se cortarán las cuentas y se elaborara el Balance General, el inventario y el Estado de
Resultado.
Artículo 21° - Excedentes del Ejercicio Económico. El excedente del ejercicio económico
será lo que sobre de los ingresos una vez. Deducidos los gastos generales.
CAPITULO IV
DE LA CONTABILIDAD, LA CAJA MENOR Y LOS LIBROS
Artículo 22° - LA ASOCIACION deberá registrar libros de Caja y Bancos y tendrá recibos
de caja numerados en forma consecutiva, preferiblemente en forma mecánica, para el
registro de los gastos en efectivo y aquellos que se soporten en facturas que no reúnan los
requisitos de ley.
Artículo 23° Caja Menor. Para agilizar el procedimiento para gastos menores, la
Asociación dispondrá de un fondo Permanente de Caja Menor por el valor de un (1) salario
mínimo legal vigente, que se manejará en efectivo con sus respectivos soportes y asientos
contables y estará cargo el secretario General de la Junta Directiva.
Parágrafo. El fondo permanente de la caja menor podrá ser reajustado a criterio y con
autorización de la junta directiva cuando las condiciones de funcionamiento de la
corporación así ameriten.
Artículo 24° Libro de registro de Asociados. “POPULAR EL RECUERDO” llevara un libro
de registro de asociados en el que se dedicara un folio a cada asociado con el nombre,
identificación, domicilio y estado de los aportes
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION Y FUNCIONES

Artículo 25°. La dirección y administración de la Asociación Popular de vivienda El recuerdo

será ejercida por la Asamblea General, la junta Directiva, y el Gerente.
Artículo 26°. ASAMBLEA GENERAL:
La asamblea general es el órgano máximo de administración de la ASOCIACION y
sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan
adoptado de conformidad con las normas legales, estatuarias y reglamentarias, La
conforma la reunión debidamente convocada de los asociados hábiles o delegados.
Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias.
Las ordinarias se efectuarán una vez al año, dentro de los tres primeros meses, Las
extraordinarias se reunirán en cualquier época del año y serán convocadas en la misma
forma que se convoca a la asamblea general ordinaria y en ella solo se podrá tratar los
asuntos para los cuales fue convocada.
PARAGRAFO: Cuando el número de asociados sea mayor de doscientos (200) la asamblea
general se podrá realizar por delegatarios.
Artículo 27°. Funciones de la Asamblea General. Son funciones de la Asamblea
general:

a) Estudiar y aprobar las reformas estatutarias sometidas a su consideración por la Junta

Directiva.
b) Examinar, aprobar e improbar los balances y estados financieros y las cuentas
rendidas por los administradores.
c) Elegir y remover libremente a los miembros de la Junta Directiva y la Junta de
Vigilancia, observando el debido proceso.
d) Elegir al Revisor Fiscal y fijar su remuneración.
e) Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
f) Considerar y aprobar los informes presentados por el Presidente, el Tesorero, el
Gerente y el Revisor Fiscal.
g) Disponer el destino de los excedentes o utilidades sociales conforme a los estatutos.
h) Decidir la fusión, incorporación, transformación y disolución de la asociación.
i) Aprobar el proyecto de presupuesto, ingresos, inversiones y gastos que para cada
ejercicio le someta a consideración la Junta Directiva.
j) Las demás que señalen las disposiciones legales y los presentes estatutos.

Artículo 28. Procedimiento para elección de Junta Directiva, Junta de Vigilancia y

Revisor Fiscal. Para la elección de los miembros de la Junta Directiva, Junta de Vigilancia
y Revisor Fiscal se procederá en votaciones separadas de la siguiente forma: La elección
de la junta directiva y de la junta de vigilancia se hará en actos separados y por votación
secreta aplicándose el sistema de cociente electoral de listas o planchas o uninominal, cuya
decisión se tomará en la misma Asamblea.
Para la elección del Revisor Fiscal y su supiente se inscribirán candidatos con 8 (8) días de
anticipación en la secretaría de la junta directiva y el sistema electoral a aplicar será el de
la mayoría absoluta de votos de los asociados hábiles.

1) El voto será personal, ningún votante podrá delegar su función en otro asociado y
cada uno tendrá derecho a votar una sola vez.
2) De todo ello se levantará acta que deberá constar en el libro de actas, ésta se
encabezará con su número respectivo y contendrá por lo menos la siguiente
información: lugar, fecha y hora de la reunión, forma y antelación de la convocatoria
y órgano o persona que convocó; número de asociados convocados y el número de
votos emitidos a favor, en contra o en blanco, los nombramientos efectuados, la
aceptación de los cargos, la fecha y hora de clausura y las demás circunstancias
que permitan una información clara y completa del desarrollo del evento.

Junta Directiva. La Junta Directiva es el órgano permanente de administración

subordinado a las directrices y políticas de la Asamblea General. Estará conformada por
Tres (3) asociados principales y Dos (2) suplentes numéricos elegidos por la asamblea
general para un periodo de un año (1) respectivamente sin perjuicios de ser reelegidos o
removidos libremente.
PARÁGRAFO: Quórum, reuniones de la Junta Directiva. La concurrencia de la mitad
más uno de los miembros en calidad de principales de la junta directiva constituirá quórum
para deliberar y adoptar decisiones válidas. Los suplentes serán invitados y deben asistir
a todas las reuniones de la junta. Si faltase alguno de los principales lo reemplazara su
respectivo suplente personal.
Actas de la Junta Directiva. De las reuniones de la Junta Directiva, se levantarán actas
que serán elaboradas por el Secretario(a) a más tardar al día siguiente, para que se haga
oficial dentro de los cinco (5) días siguientes a cada sesión. Una vez firmadas y
aprobadas serán prueba suficiente de los hechos que en ella consten.

PARÁGRAFO. Las determinaciones de aplicación inmediata implican que su elaboración,

aprobación y conocimiento, será inmediato, dejando constancia de la entrega de la copia
de órganos de control.

Dimitencia. Será declarado dimitente todo miembro principal o suplente de la junta

directiva, que faltare tres(3) veces consecutivas a las sesiones ordinarias y extraordinarias
sin causa justificada. Justificación ésta que deberá ser presenta por escrito a la junta en el
termino establecido en el respectivo reglamento.

Artículo 29. Funciones de la Junta Directiva. Corresponde a la Junta Directiva:

a) Darse su propio reglamento y asignar entre sus miembros los cargos por proveer.
b) Cumplir y hacer los Estatutos, los Reglamentos y los mandatos de la Asamblea
General.
c) Nombrar y remover al Gerente de la Asociación, respetando el debido proceso y
autorizar la nómina de empleados y fijar su remuneración.
d) Crear comités que estime convenientes y asignarles funciones.
e) Estudiar los planes y programas que a solicitud suya sean elaborados por la
Administración o los Comités y aquellos que le sean presentados por iniciativa del
Gerente, de los Comités y aquel adoptar los planes generales de acción de la
Asociación.
f) Analizar el proyecto presupuesto de ingresos, inversiones y gastos para cada
ejercicio, y someterlo a la aprobación de la Asamblea General.
g) Fijar la cuantía máxima de las transacciones que pueda ordenar el Gerente sin
autorización previa y solicitar a la Asamblea General la autorización para permitirle
realizar transacciones por cuantía superior, previo estudio de las circunstancias en
que se solicite autorización.
h) Fijar el valor de las pólizas de manejo que deberá suscribir el Gerente cuando se
le autorice a realizar transacciones por mayor valor a las cuantías Autorizadas por
la Asamblea General.
i) Examinar y presentar a la Asamblea General los estados financieros
correspondientes a cada ejercicio.
j) Autorizar la fijación de cuotas extraordinarias que deben cancelar los asociados.
k) Resolver sobre la aceptación de legados y donaciones que se hagan a favor de la
asociación.
l) Autorizar el ingreso y /o retiro de los asociados, sujeto a la ratificación de la
Asamblea General.
 m) Las demás que le asigne la ley o la Asamblea General.

Artículo 30. Funciones del Presidente. Son funciones del Presidente:

a) Presentar informes de Gestión a la Asamblea General al final de cada ejercicio.
b) Dirigir y coordinar las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
de la Asociación
c) Coordinar y supervisar el funcionamiento de los proyectos de vivienda y demás
proyectos productivos que llegase a tener la Asociación.
d) Buscar los recursos necesarios para el funcionamiento de la Asociación y la
consecución de los objetivos propuestos.
Artículo. 31. Funciones del Vicepresidente. La principal función del Vicepresidente es
reemplazar al presidente en sus ausencias temporales o definitivas. Otras funciones son:

a) Colaborar con el presidente en todos los asuntos relacionados con la

administración de la Asociación.
b) Prestar su concurso y asesoría en el desarrollo de los proyectos de viviendo y
coadyuvar en la consecución de recursos para éstos.
c) Las demás funciones que le asigne los Reglamentos, la Asamblea General y la
Junta Directiva, siempre y cuando no invadan otras competencias.

Artículo 32. Funciones del Tesorero. Le competen al tesorero las siguientes funciones:

a) Realizar los pagos de la Asociación, de conformidad con las instrucciones del

Representante Legal.
b) Girar los fondos de Caja Menor, supervisar su manejo y recibir cuentas respectivas
así como su liquidación anual.
c) Llevar los libros de contabilidad, manteniéndolos al día.
d) Responder por el mantenimiento y conservación de los documentos y los libros
contables de la Asociación.
e) Rendirlos informes anuales de estado de cuentas, pérdidas y ganancias a la
Asamblea General y a los demás miembros de la Junta Directiva cuando se los
soliciten.
f) Permitir la revisión de los libros y demás cuentas de la Asociación al Revisor Fiscal
y a los asociados que así lo soliciten y así prestar su colaboración eficaz para
aclarar las dudas que surjan de tal examen.
g) Prestar su colaboración a las autoridades judiciales o de vigilancia y control
cuando éstas así lo requieran.

Artículo 33. Funciones del Secretario (a). Son funciones del Secretario:
a) Asistir a todas las reuniones de la Asociación para cumplir sus funciones de relator
de las mismas.
b) Citar de conformidad con los Estatutos y reglamentos y en todo caso dentro de un
término prudencial a las reuniones de Asamblea General y/o Junta Directiva.
c) Suscribir las convocatorias a las reuniones.
d) Llamar a lista y verificar el quórum.
e) Encargarse del manejo de la sede administrativa de la Asociación.
f) Manejar la correspondencia recibida y despachada.
g) Encargarse del manejo del Fondo de Caja Menor.
h) Recepcionar, archivar y conservar los documentos administrativos de la
Asociación.
i) Llevar los libros de Actas de la Asociación.
j) Y las demás que le asigne la Junta Directiva.