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de
Procedimientos
Dirección de Psicología
Fecha de elaboración
Noviembre 2019
Índice
I. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………… 1
- Reclutamiento de personas
- Selección de personas
- Diseño de Cargo
- Evaluación de Cargo
- Compensación y remuneración
- Beneficios
- Capacitación
- Programa de comunicación
- Sig
- Base de datos
Introducción
Para cumplir con este propósito, peque juegos está conformada por diferentes
unidades administrativas. El presente manual corresponde a la descripción de los
procedimientos del Área de psicología.
Por otro lado, el presente documento también nos permitirá conocer con mayor
claridad y definición las funciones, facultades y jerarquización de puestos existentes
en la organización, así como, las competencias necesarias y responsabilidades de
cada puesto de trabajo a fin de que puedan servir de orientación en futuros
procesos de reclutamiento, selección, inducción o evaluación de puesto.
Compensación y remuneración, beneficios, capacitación, programas de cambio,
programas de comunicación, seguridad e higiene, relación con el sindicato, sig y
base de datos.
Objetivo general:
Planificar, diseñar, elaborar y proponer un Manual de Procedimientos
administrativos con el fin de estandarizar y uniformar los pasos y
procesos que componen dichos procedimientos, lo cual mejorara de
manera continua y permanentemente la calidad de servicios que se
prestan.
Objetivos específicos:
ADMISIÓN DE
PERSONAS
Procedimiento
Reclutamiento de
Personal
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Ente Privado Procedimiento
Peque Juegos 01
Macroproceso Subproceso
01 01
AREA DE PSICOLOGIA
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PRIVADO: Centro de terapias y talleres Peque Juegos Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Área de psicología Fecha de Elaboración:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Reclutamiento de Personal Fecha de Revisión:
CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: REPE-19-01
7
Perfil de puesto
INICIO 2 Ficha de recepción
1 Revisión de contenido, de currículum
Organizar y agrupar
requisitos necesarios para
ocupar el puesto de trabajo 5
Ficha de recepción
de currículum
Revisar características y
requisitos profesionales y
personales que debe cumplir
el candidato
6
Anuncio
¿
periodístico
Elaboración y publicación del
6
anuncio para captar
candidatos aspirantes al
puesto de trabajo
FICHA DE CARACTERIZACION DEL PROCESO
Atraer personas en forma oportuna, en número suficiente y con las competencias adecuadas.
- Entrevistas - Se da pie al
- Area de psicologia. - Publicaciones camino de - Area que require
- DOC 001
- Gerencia internas y selección de vacante.
externas personas
Selección de
personal
ELABORACION DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PRIVADO: Centro de terapias y talleres Peque Juegos Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Área de psicología Fecha de Elaboración:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Selección de Personal Fecha de Revisión:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: SEPE-19-02
INICIO 5 6
1 Evaluación de
Entrevista
Final
Ficha de evaluación conocimientos
de Curriculum Vitae Entrevista con los
Evaluación de
postulantes
Revisión y conocimientos y
finalistas del
calificación de CV destrezas con las
proceso
presentados que cuenta el
postulante 7
2 Evaluación
Evaluación de
Comunicación de final de
puntuación de los
resultados sobre Comunicación de candidatos
finalistas y
candidatos aptos los resultados
3 selección del
obtenidos por los
candidato idóneo.
candidatos
Entrevistas para -Entrevista inicial. 8
recabar -Entrevista por
competencias Formalización del Contratación
información sobre
las características contrato de
personales y trabajo sobre la
compensaciones organización y al
del postulante colaborador
4 9
Evaluación Inducción
Evaluación del psicológica Incorporar al
perfil psicológico colaborador a la
del postulante entidad y a su
puesto
FIN
FICHA DE CARACTERIZACION DEL PROCESO
Llevar a cabo un proceso para seleccionar al personal que cumpla con los criterios de selección para el puesto disponible y de acorde a las
condiciones actuales del mercado laboral.
- Evaluación de
curriculums de
postulantes.
- Evaluaciones - Se da pie al - Area que require
- DOC 002
preliminares. desarrollo de vacante.
- Gerencia General
- Area de psicologia - Evaluación final y selección.
toma de
decisiones.
APLICACIÓN DE
PERSONAS
Procedimiento
Diseño de cargo
ELABORACION DEL PROCEDIMIENTO
III. ALCANCE
Áreas del centro de terapias y talleres Peque Juegos
IV. DEFINICIONES
CTTPQ.- Centro de terapias y talleres Peque Juegos
DICA.- Diseño de cargo
V. REFERENCIAS
DRH.- Dirección de Recursos
- Ley N° 28176 - Ley Marco Privado.
Humanos
- Ley N° 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades privadas.
VI. POLÍTICAS
XI. ANEXOS
- Diagrama de flujo del procedimiento de diseño de cargo
- Inventarios de registros de procedimiento
- Verificación de la ejecución
XII. RESPONSABILIDADES
Área de psicología
• Entrevistar al encargado de puesto a evaluar
• Realizar el cuestionario de diseño de cargo
• Revisar formatos de Análisis y Descripción de Puesto
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PRIVADO: Centro de terapias y talleres Peque Juegos
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Área de psicología Fecha de Elaboración:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Diseño de Cargos Fecha de Revisión:
CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: REPE-19-03
3
INICIO Descripcion
1 de puesto
Entrevista Revisar
formatos de
Entrevista al Análisis y
encargado de descripción de
puesto a evaluar puestos
2
Cuestionario
Cuestionario del
puesto que se
desea evaluar
FIN
FICHA DE CARACTERIZACION DEL PROCESO
Llevar a cabo un proceso de organización del trabajo en base a las tareas necesarias para desempeñar un puesto específico.
Evaluación de
desempeño
ELABORACION DE PROCEDIMIENTO
Subproceso Procedimiento
02 04
III. ALCANCE
Áreas del centro de terapias y talleres Peque juegos
IV. DEFINICIONES
CTTPQ.- Centro de terapias y talleres Peque Juegos
EVDD.- Evaluación de desempeño
V. REFERENCIAS
DRH.- Dirección de Recursos Humanos
- Ley N° 28176 - Ley Marco Privado.
- Ley N° 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades privadas.
VI. POLÍTICAS
- El área de psicología es responsable de elaborar el proceso de evaluación de desempeño
para el centro de terapias y talleres Peque Juegos.
- El proceso de evaluación de desempeño deberá quedar avalado y autorizado por la
Gerencia para su ejecución, quien además promoverá su difusión entre su personal de
mando y responsables de áreas.
- El área de psicología evaluara la correcta elaboración del proceso de evaluación de
desempeño para el centro de terapias y talleres Peque Juegos
VII. PRODUCTOS
Desempeño del personal evaluado
VIII. CLIENTE
Oficina de administración de la Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo
IX. INDICADORES
N° de personal evaluado / Total de colaboradores
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- Manual del evaluador
- Manual del evaluado
- Formato de entrevista de evaluación de desempeño
- Formato de evaluación de desempeño
- Cartilla de puntuación
XI. ANEXOS
Diagrama de flujo del procedimiento de Evaluación de desempeño
Inventarios de registros de procedimiento
Verificación de la ejecución
XII. RESPONSABILIDADES
INICIO 1
Manual del
FIN evaluador
Elaborar el manual
del evaluador
2
Manual del
Elaborar el manual evaluado
del evaluado
3
Formato de
Realizar el formato entrevista
de entrevista EDDD
4
Realizar los Formato de
evaluación de
formatos de
desempeño
evaluación de
desempeño
5
Cartilla de
Realizar la puntuación
cartilla de
puntuación
FICHA DE CARACTERIZACION DEL PROCESO
Elaboración de manuales.
- Área que requiere
- Fichas de
- Area de psicologia - plan de evaluacion Elaboración de vacante.
evaluación de
- Gerencia de desempeño procedimientos.
desempeño
02 05
III. ALCANCE
Áreas del centro de terapias y talleres Peque Juegos
IV. DEFINICIONES
CTTPQ- Centro de terapias y talleres Peque Juegos
EVCA.- Evaluación de cargo
V. REFERENCIAS
DRH.- Dirección de Recursos Humanos
- Ley N° 28176 - Ley Marco Privado.
- Ley N° 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades privadas.
VI. POLÍTICAS
1. El área de psicología es responsable de elaborar el proceso de evaluación de cargo para
el centro de terapias y talleres Peque Juegos.
2. El proceso de evaluación de cargo deberá quedar avalado y autorizado por la Gerencia
para su ejecución, quien además promoverá su difusión entre su personal de mando y
responsables de áreas.
3. El área de psicología evaluara la correcta elaboración del proceso de evaluación de cargo
para el centro de terapias y talleres Peque Juegos.
VII. PRODUCTOS
Evaluaciones de cargos
VIII. CLIENTE(S)
Áreas del centro de terapias y talleres Peque Juegos
IX. INDICADORES
Cargos evaluados / Total de cargos
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- Formato de definición y elección de factores de la evaluación
- Formato de gradación de factores de evaluación
- Formato de ponderación de factores de evaluación
- Formato de atribución de factores de evaluación
XI. ANEXOS
Diagrama de flujo del procedimiento de Evaluación de cargo
Inventarios de registros de procedimiento
Verificación de la ejecución
XII. RESPONSABILIDADES
Área de psicología
• Elaborar el formato de definición y elección de factores de la evaluación
INICIO
1
Formato
Realizar formatos de
definición y elección
de factores de la
evaluación
2
Formato
Realizar formatos de
gradación de factores
de evaluacion
3
Formato
Realizar formatos de
ponderación de
factores de
evaluación
4
Formato
Realizar formatos de
atribución de factores
de evaluación
FIN
FICHA DE CARACTERIZACION DEL PROCESO
Aplicar criterios comunes de comparación para determinar la importancia relativa de cada cargo dentro de la organización
administrativa
- Fichas de
- Plan de evaluacion - Elaboración de - Área que requiere
- Gerencia evaluación de vacante.
de cargos formatos
cargo.
COMPENSACÍON DE
PERSONAS
Procedimiento
Compensación y
remuneración
Elaboración del procedimiento
3 06
III. ALCANCE
Áreas del centro de terapias y talleres Peque Juegos
IV. DEFINICIONES
CTTPQ.- Centro de terapias y talleres Peque Juegos
CORE.- Compensación y remuneración
V. REFERENCIAS
DRH.- Dirección de Recursos
- Ley N° 28176 - Ley Marco Privado.
Humanos
- Ley N° 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades privadas.
VI. POLÍTICAS
1. El área de psicología es responsable de elaborar el procedimiento de Compensación y
remuneración para el centro de terapias y talleres Peque Juegos
2. El procedimiento de Compensación y remuneración deberá quedar avalado y
autorizado por la Gerencia para su ejecución, quien además promoverá su difusión
entre su personal de mando y responsables de áreas.
3. El área de psicología evaluara el cumplimiento de las estrategias de Compensación y
remuneración.
VII. PRODUCTOS
Sistema moderno de Compensación y remuneración
VIII. CLIENTE(S)
Personal de toda la organización
IX. INDICADORES
Beneficiados por compensación y remuneración / Total de trabajadores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: CORE-19-06
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Planilla de sueldo
Boleta de pago
Compensación por tiempo de servicios (CTS)
Boleta de bonificación
Boleta de premio al trabajador
XI. ANEXOS
CORE-18-06 Diagrama de flujo del procedimiento
Inventarios de registros de procedimiento
Verificación de la ejecución
XII. RESPONSABILIDADES
Boleta de premio
al trabajador
CENTRO DE TERAPIAS Y TALLERES PEQUE JUEGOS
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PRIVADO: Centro de terapias y talleres Peque Juegos
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Área de psicología Fecha de Elaboración:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Compensación y remuneración Fecha de Revisión:
CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: REPE-19-06
INICIO 1
Planilla de
sueldo
Realiza la planilla
de los trabajadores
de la organización
2
Boleta de 3
Elabora Boletas de Bonificación Formato
pago de los (CTS)
colaboradores
Realiza formatos
de compensación
4
por tiempo de
Boleta de servicios (CTS)
Realizar el formato premio
de boleta de
premio al
colaborador
FIN
FICHA DE CARACTERIZACION DEL PROCESO
Diseñar e implementar una estrategia moderna de Compensaciones y Remuneraciones alineada a los objetivos organizacionales,
promoviendo la cultura de alto desempeño y contribuyendo a la estrategia de atracción, retención y motivación del personal.
- Planillas de sueldo
- Estrategias de - Boletas de pago - Se da pie al inicio
- Gerencia - Área que requiere
compensaciones y - Formatos de de pagos de vacante.
- Area de psicologia compensación por
beneficios. compensaciones y
tiempo de beneficios.
servicio.
de Beneficios
ELABORACION DE PROCEDIMIENTO
III. ALCANCE
Áreas del centro de terapias y talleres Peque Juegos
IV. DEFINICIONES
CTTPJ. - Centro de terapias y talleres Peque Juegos
BENE. - Beneficios
V. REFERENCIAS
DRH.- Dirección de Recursos Humanos
- Ley N° 28176 - Ley Marco Privado.
- Ley N° 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades privadas.
VI. POLÍTICAS
1. El área de psicología es responsable de elaborar el procedimiento de beneficios para el
centro de terapias y talleres Peque Juegos.
2. El proceso de beneficios deberá quedar avalado y autorizado por la Gerencia para su
ejecución, quien además promoverá su difusión entre su personal de mando y
responsables de áreas.
3. El área de psicología evaluara el cumplimiento del procedimiento de Beneficios.
VII. PRODUCTOS
Colaboradores con beneficios laborales
VIII. CLIENTE(S)
Personal de toda la organización
IX. INDICADORES
Trabajadores beneficiados / Total de trabajadores
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Subsidio por lactancia
Subsidio por maternidad
Prestación por sepelio
Subsidio por incapacidad temporal
Registro de derechohabientes
XI. ANEXOS
BENE-19-07 Diagrama de flujo del procedimiento
Inventarios de registros de procedimiento
Verificación de la ejecución
XII. RESPONSABILIDADES
Área de psicología
• Elaborar los formatos de Subsidio por lactancia
• Elaborar los formatos de Subsidio por maternidad
• Elaborar los formatos de Prestación por sepelio
• Elaborar los formatos de Subsidio por incapacidad temporal
• Elaborar los formatos de Registro de derechohabientes
1) Elaboración de formatos
Subsidio por
1.1 Elabora los formatos de Subsidio por lactancia
lactancia
1.2 Elabora los formatos de Subsidio por
maternidad Subsidio por
Área de psicología maternidad
1.3 Elabora los formatos de Prestación por
sepelio
1.4 Elabora los formatos de Subsidio por Prestación por
incapacidad temporal sepelio
1.5 Elabora los formatos de Registro de
derechohabientes
Subsidio por
incapacidad
temporal
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Registro de
derechohabientes
Dirección de Recursos
Humanos
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PRIVADO: Centro de terapias y Talleres Peque Juegos
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Área de psicología Fecha de Elaboración:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Beneficios Fecha de Revisión:
CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: REPE-19-07
INICIO 1
Subsidio por
lactancia
Elaborar los formatos
subsidio por lactancia
2
Subsidio por
Elaborar los formatos maternidad
subsidio por
maternidad
3
Prestación
por sepelio
Elaborar los formatos
de prestación por
sepelio
4
Prestación
Elaborar los formatos por servicio
de subsidio por
incapacidad temporal 5
Derecho de
registro
Elaborar los formatos habiente
de registro de
derecho habiente
FIN
FICHA DE CARACTERIZACION DEL PROCESO
DEL PROCES
PROCESO: Compensación de personas
TIPO DE PROCESO: Beneficios
RESPONSABLES: Área de psicología
OBJETIVO
Motivar a los trabajadores y estimular la productividad laboral mediante compensaciones provistas en adición a los salarios regulares.