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ACTIVIDAD 3 – ANALISIS DEL PROBLEMA DE LA EMPRESA MAXITEMPO

SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL

PRESENTADO: POR

JOHANNA EDELVEIS ROCHA GUALTEROS COD: 39.804.542


PAOLA GARCIA ROMERO COD:

GRUPO 102056_7

TUTOR:

ARIEL PINEDA NAVARRO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y


DE NEGOCIOS

ECACEN

MAYO DE 2018

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INTRODUCCION

El presente trabajo, tiene como fin analizar y presentar las posibles soluciones a
al problema que afecta la empresa maxitempo. con este análisis se pretende
abordar las temáticas del comportamiento adecuado dentro de una organización y
con esto dar las posibles soluciones a los conflictos organizacionales que se
evidencian dentro de la compañía.

OBJETIVOS

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 Con este trabajo queremos Analizar el problema organizacional de la
empresa Maxitempo

 Se quiere evidenciar los hallazgos o problemáticas que conllevan a el


conflicto organizacional que presenta la empresa Maxitempo

 Estudiar las temáticas de la unidad del curso sociología organizacional.

 Analizar y dar recomendaciones y plan de acciones ante las problemáticas


de estructura organizacional de la empresa a estudiar

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CONCLUSIONES DEL CASO DE ESTUDIO

frente a la empresa maxitempo podemos concluir y evidenciando su problemática


de estructura organizacional, damos como encontrado que es de vital importancia
La distribución de cargos y asignación de responsabilidades dentro de una
empresa pues es una parte fundamental donde se estructura, se establecen
funciones y los objetivos de la empresa.

Decimos que la clave de un buen funcionamiento corporativo se establece por


medio de la estructura organizacional y de esta manera se establece una
jerarquía y autoridad sobre el ejercicio de las actividades y
responsabilidades de los cargos.

la empresa Maxitempo debe analizar los puestos de trabajo y hacer una


evaluación de los mismos para levantar los procedimientos y funciones de los
mismos, esto con el fin de organizar los cargos y así mejorar las responsabilidades
y objetivos de cada colaborador dentro de la compañía.
Es importante contar con el organigrama como instrumento para la gestión y
óptimo funcionamiento del negocio, El organigrama mostrará el cometido a todo el
personal, su nivel de responsabilidad y la forma forma coordinada del trabajo
El reparto formal de tareas y responsabilidades acabará con los típicos problemas
de una empresa que no cuenta con organigrama como los son: dobles mandos,
tiempos muertos, tareas duplicadas o sin realizar, desaprovechamiento de
recursos humanos ineficiencia en los procesos y presentar desventajas
competitivas frente a la operacion.

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TABLA DE SÍNTESIS DE APORTES ACTIVIDAD 3

TABLA DE SÍNTESIS DE APORTES ACTIVIDAD 3


Aspectos referidos en las
Estudiante Estudiante
preguntas orientadoras del JOHANNA EDELVEIS ROCHA PAOLA GARCIA ROMERO Estudiante 5
3 4
debate
1. Rol asumido y desempeñado REVISOR ENTREGAS
funcionalmente.
Problemas de no contar con reglas Descripción de los puestos de
claras y procedimientos específicos trabajo no están delimitadas las
2. Problema enmarcado en el dentro de una estructura organizacional funciones.
campo de la Sociología
organizacional, identificado y donde sus responsabilidades y funciones Falta de comunicación entre
redefinido, para la fase analítica deben estar claramente definidos según los empleados, afecta a la
de la estrategia de aprendizaje la teoría funcional y burocrática Henri productividad y por ende
implementada en el curso.
Fayol y Max Weber disminuyen los beneficios.

3. Hipótesis formuladas frente a las Revisar el organigrama, este


causas generadoras del problema
definido.
para confirmar que está
definido y a partir de esto la
Pueden tener un programa documental
deficiente oficina de Recursos Humanos
debe delimitar las funciones de

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cada puesto de trabajo para que
No cuentas con una estructura sólida cada trabajador tenga muy
que tenga el conocimiento estructural claro qué obligaciones y qué
competencias tiene que
No se encuentra descrito en le manual cumplir a lo largo de la
de funciones las actividades referentes a jornada, es conveniente que el
los cargos. personal sea seleccionado de
acuerdo al perfil solicitado.
Realizar actividades
recreativas en los empleados
de Maxitempo permite que la
comunicación entre ellos
genere confianza y afiance la
comunicación, esto finalmente
se reflejara en el rendimiento
de su trabajo y en la
productividad de la empresa.
Comunicarse por medio de
correo electrónico esto permite
que la comunicación escrita
sea más asertiva y que haya un
soporte de lo que se habló o se
pidió a otra persona o
compañero de la empresa.

4. Objetivos y metas que ayuden en  Revisar el organigrama la


la comprensión y solución del
problema definido. empresa Maxitempo y este
A manera administrativa se tendrá que para confirmar que está

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tener un proceso de organización definido.
estructural que cuente con :  Fijar las funciones de cada
puesto de trabajo.
1. Determinar los trabajos  Seleccionar al personal de
requeridos para cumplir con los acuerdo al perfil solicitado.
objetivos señalados en la  Realizar actividades
planeación. recreativas para mejorar la
comunicación entre los
2. División del trabajo.
empleados de la empresa
Se analizan y clasifican las actividades. Maxitempo.
 Utilizar el correo
3. Agrupar las actividades. electrónico para que la
comunicación sea más
Quién y dónde se realizaran: asertiva.

Puestos. Unidad mínima de trabajo.

Órganos. División organizacional de


acuerdo a la agrupación de puestos
similares.

4. Descripción de puestos

5. Alternativas planteadas para la Para el primer problema


solución del problema definido.
Desarrollar un plan acción que contenga planteado la alternativa que
la problemática definida en cronograma considero más viable es la de
responsable y ejecución. delimitar las funciones de cada
puesto de trabajo para que
Contratar un asesor para generar ayuda cada trabajador tenga muy
especializa frente al problema claro qué obligaciones y qué

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estructural. competencias tiene que
cumplir a lo largo de la
Contratar personal idóneo y jornada, es conveniente que el
comprometido personal sea seleccionado de
acuerdo al perfil solicitado.
Establecer las reglas y funciones de los
diferentes cargos que cuenta la Y del segundo problema la
compañia alternativa que considero más
viable es la de realizar
actividades recreativas para
mejorar la comunicación entre
los empleados de la empresa
Maxitempo.

Hacer plan de trabajo donde se


Desarrolle un plan acción que contenga
la problemática definida en cronograma
6. Alternativa seleccionada como la responsable y ejecución. Y asi
más viable para la solución del determinar la organización de las
problema definido funciones y reglas de la compañía.

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CONCLUSIONES

Se puede concluir que un modelo organizacional es necesario tener claridad sobre dónde y
quién debe dirigir la organización, quién debe tomar las decisiones, y cuáles son las reglas necesarias
para formalizar los procesos

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BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos93/estructuras-organizacionales/estructuras-organizacionales.shtml

https://www.gestiopolis.com/teoria-organizacion-estructuras-organizacionales/

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