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GERENCIA DE PROYECTOS

FACULTAD INGENIERÍA
CARRERA: INGENIERÍA CIVIL
9° SEMESTRE
¿QUÉ ES UN PROYECTO?

¿Cuáles son sus


características principales?

¿Que etapas conforman su


ciclo de vida?
Ciclo de vida del Proyecto:

Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos


Ciclo de Vida / Proyecto de Construcción:

DECISIÓN DE INVERTIR
COMPRAS Y SUMINISTROS
cc

tt tt
ESTUDIO DE
tc INGENIERIA BASICA
VIABILIDAD

tt
INGENIERIA DE DETALLE
CIERRE Y DESACTI- PUESTA EN EXPLOTACION
cc tc VACION
tc

Relación entre etapas :

tc : término comienzo CONSTRUCCION Y MONTAJE tt


cc
cc : comienzo comienzo

tt : término término

PUESTA EN MARCHA tt
cc

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SISTEMAS:

CONCEPTO :

 Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase o naturaleza,


interrelacionados entre sí y con el medio o entorno que los rodea, el
cual constituye su finalidad.

Características fundamentales :

 Estructuralmente pueden ser divididos pero funcionalmente no.


 Un sistema representa más que la suma de sus componentes y es ello
lo que se conoce como : SINERGIA.
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SISTEMAS:
Enfoque Sistémico:

Aproximarse a los temas considerando y viendo


su globalidad, no sólo interna sino también en
relación con el entorno, que es el suprasistema
y todas las características y cambios de éste
tendrán influencia en el sistema que deberá
adaptarse al cambio para mantener el equilibrio

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¿QUÉ ES LA DIP?

Dirección Integrada de Proyecto

- Project Management -

Aplicación del Management a la ejecución


completa de un Proyecto

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Entendiéndose por : Management
El arte Las metodologías Las técnicas

Optimización de recursos

Logro de los objetivos

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SUBSISTEMA SUBSISTEMA
PLANIFICACION INFORMACION

DIRECCION SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
DEL CONTROL
ORGANIZACIÓN
PROYECTO

SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
ENTORNO

DIP
SOCIO-CULTURAL TECNOLOGÍAS

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De la coordinación técnica, económica, administrativa, financiera y de
relaciones que se han de mantener desde el origen del Proyecto hasta
su puesta en explotación entre todas las Partes Interesadas en el
mismo.

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La existencia de
un responsable general

El Director de Proyecto
que ha de disponer de una
Estructura de Organización
y de una serie de medios DP
para ejercer su función.

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Ser una aplicación de la Teoría de Sistemas.

Promover un estilo de dirección con


tecnología.

Preveer y organizar un sistema que


tenga la capacidad de reaccionar ante
imprevistos.

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Plazo
OPTIMIZACION
ALCANCE Costo DE RECURSOS Y
PROCESOS
Calidad

A lo largo del todo el ciclo de vida del Proyecto.

Realización conjunta de las Etapas del Proyecto.

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La satisfacción de todas las partes interesadas en el Proyecto
dando un enfoque de Calidad Total a su actuación.

Facilitar la siempre difícil relación entre Propiedad, Diseño y


Construcción.

Fortalecer la posición del Inversionista o Propietario.

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Es una modalidad de la Dirección de
Proyectos con sus grandes ventajas
pero que no necesariamente implica que
sea mejor que otras formas de dirección
en ciertas aplicaciones.

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SISTEMA CONSTRUCCION / SISTEMA CLIENTES

Particulares
Entidades estatales Otras Entidades

ENTORNO : Sistema
Económico-Social

Sector de la
Construcción

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SUBSISTEMAS DEL SISTEMA CONSTRUCCION

Obras Agropecuarias Obras de Ingeniería

ENTORNO :
Sector de la
Construcción

Obras de Arquitectura

Obras Industriales

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SUBSISTEMAS DEL SISTEMA CONSTRUCCION

Promotor (Inversionista) Diseñador

PROYECTO Finalidad del


(obra)
Proyecto : Entorno
Estado cubano y
políticas de
desarrollo
formuladas

Constructor Suministrador

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Fortalece la función directiva en el
Proyecto evitando la inclinación hacia lo
puramente técnico.

Posibilita la participación y acción del


Propietario - Inversionista- en todas las
etapas del Proyecto y el trabajo en equipo
de todos los participantes.

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Una reducción de los plazos y de hecho una
economía de costos al desarrollar las
coordinaciones necesarias para la realización
conjunta de las etapas del Proyecto.

Mantener un conocimiento y control


permanente y en detalle del Proyecto
mediante el empleo de metodologías y
procedimientos diseñados para ello.

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Con su enfoque previsional una actuación
oportuna para anticipar y corregir desviaciones
asegurando la culminación del Proyecto en el
tiempo, costo y calidad planificadas dentro
del alcance definido.
Con su enfoque sistémico abordar el Proyecto
de forma integral lo que conlleva a una
optimización de los medios y recursos.

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Implementar
SDPP (DIP) en
ECUADOR

MAYOR INCIDENCIA POSITIVA

MAYOR INCIDENCIA NEGATIVA

ANTECEDENTES

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Es una especie de compendio de metodologías, técnicas y criterios
organizativos que de una forma u otra se han aplicado en nuestro
país aunque no con sistematicidad ni con un enfoque sistémico, y
además existe una reconocida preparación profesional para asimilar
los aspectos novedosos.

Requiere más que cambios estructurales fundamentales, un cambio


de estilo y mentalidad de la dirección y la verdadera voluntad de
aplicarla por lo menos gradualmente.

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La situación actual es propicia :

Por la ya impostergable necesidad de optimizar los recursos como una


condición para empezar a ser eficaces antes de pretender ser
eficientes.

Para aprovechar el momento de cambios que se vive como marco


idóneo para efectuar de una vez integralmente las transformaciones que
sean necesarias.

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Hay ya un considerable número de profesionales preparados para
desarrollarla y trasmitirla en un proceso continuo de práctica -
aprendizaje.

Existen algunos Manuales de Procedimientos y un Sistema de


Formación y Entrenamiento desarrollados y aplicándose.

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A. Evolución Organizacional
SDPP : Estructura con cambio
integrado

DIP\DIC

B. Evolución Operacional C. Evolución Interpersonal


Procedimientos , Metodologías Sistema de Formación y
y Código de Etica. Adiestramiento

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PERO NO OLVIDE

Los sistemas directivos


son para dirigir,
no para producir milagros.
Rafael de Heredia .21.11.1997

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Ciclo de vida de los Proyectos

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Actividades de la DIP:

1. Concepción / Viabilidad / Factibilidad

 Estudio de mercado : obtención de datos del entorno.


 Identificación de las necesidades de las partes interesadas.
 Viabilidad técnica y económica : estudios de sensibilidad, de
riesgos.
 Definir estrategia para el Proyecto.
 Determinación de los objetivos del Proyecto : alcance, costo,
plazo y calidad.
 Aprobación o rechazo.

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Actividades de la DIP:

2. Definición / Diseño
 Establecer el Sistema de
 Organización del Proyecto:
Información.
Formación del Equipo de
 Evaluar riesgos
Proyecto, procedimientos DIP
 Establecer Plan de Garantía de
 EDP, Programación, Manual DIP
calidad
 Realizar el ”Arranque del
 Realizar Ingeniería de Valor.
Proyecto"
 Realizar Constructibilidad.
 Establecer los flujos de caja-
 Autorizar/comenzar fase de
tesorería.
construcción

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Actividades de la DIP:

3. Implementación:
Ejecución
 Poner en marcha el sistema de
 Poner en marcha la organización control del plazo, costo y calidad.
y el sistema de información-  Comprar bienes/equipos.
comunicación  Construir los paquetes.
 Motivar al equipo de Proyecto.  Asegurar/Dirigir las interfases entre
 Implementar los "paquetes de los paquetes.
trabajo" de la EDP.  Dirigir previsionalmente.

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Actividades de la DIP:

4. Terminación: Final
 Hacer / supervisar la puesta en
 Finalizar el Proyecto
marcha / operación inicial.
 Revisión final. Aceptación
 Librar / recolocar recursos.
provisional y definitiva.
 Evaluar el Proyecto.
 Retirada de las instalaciones
 Redactar el Informe Final del
temporales.
Proyecto.
 Restauración/modificación de lo
 Transferir responsabilidades.
afectado.
 Desactivación del Proyecto y
puesta en explotación de la obra.

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ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN

 Se diseñan para organizar los recursos dando


satisfacción a las necesidades de la empresa y
cumplir los objetivos del Proyecto

 Deben ser : Flexibles


Temporales

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FACTORES QUE INFLUYEN EN LAS ESTRUCTURAS DE
ORGANIZACIÓN
 Forma y tipo de contratación
 Modalidad y contenido del contrato.
 Tipo de cliente : oficial o privado.
 Ubicación de la obra.
 Entorno socio-cultural.

 Plazo de ejecución
 Relación plazo - medios

 Tamaño del Proyecto


 Volumen económico
 Complejidad técnica.
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TIPOS DE ESTRUCTURAS DE
ORGANIZACIÓN PARA LA DIP
 Funcional

 Monitor
 Matricial
 Débil
 Fuerte

 Task Force o Autónoma

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El equipo de proyecto:

 Organización temporal y flexible


 Objetivos :
 Lograr satisfacer las necesidades del cliente.
 Culminar el Proyecto de acuerdo a la previsión de costo y tiempo.
 Garantizar unas condiciones de trabajo adecuadas a las personas
implicadas.

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EQUIPO ≠ GRUPO

 Desarrollan un trabajo vinculándose entre si y en pos de un objetivo


común.
 Se esfuerzan conjuntamente para lograr lo que se proponen.Disfrutan
con el trabajo conjunto y la colaboración recíproca.
 Se han comprometido concientemente al logro de las metas
colectivas a través de su labor individual.
 Desarrollan un proceso conjunto de creación de ideas con iniciativa
y entusiasmo .
 Que se sienten motivados en ese tipo de desempeño.
 Que son moderadamente competitivos y conflictivos.

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Suma de las
SINERGIA :
individualidades : SI
NO

“Espíritu de Equipo” : GANAR

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Planificación:

Definición de metas y objetivos específicos, así como


métodos, estrategia y organización para lograr dichos
objetivos.

Actividad fundamental del Management

Carácter creativo, previsional


Se proyecta en el futuro
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Planificar da respuesta a:

¿QUE HAY QUE REALIZAR?


Tareas o actividades

¿CUANTO HAY QUE REALIZAR?


Cantidades de
trabajo

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¿COMO SE VA A EJECUTAR?

Métodos y técnicas de ejecución

¿CON QUE SE VA A EJECUTAR?


Recursos

DECIDIR + HACER

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" LA PRIMERA REGLA
DE LA PLANIFICACIÓN
ES ESTAR PREPARADO PARA REPLANIFICAR "

MANTENER
UNA ACTITUD
PLANIFICADORA

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Relación PROYECTO – EMPRESA:

Acciones Proyectos

OBJETIVOS DE LA
EMPRESA

ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA

MISION DE LA EMPRESA

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Sistemas de objetivos del Proyecto:

 Deben definirse para una CONFIGURACION / ALCANCE determinado


(primer entorno del Proyecto).

 Han de referirse al menos a tres categorías o magnitudes :


Costo
Plazo de ejecución
Calidad

 Forman entre sí un sistema

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Sistemas de objetivos del Proyecto:

ENTORNO :
Partes Interesadas

COSTO
tiempo
PROYECTO
calidad costo
ENTORNO :
Configuración
del Proyecto

PLAZO
CALIDAD

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Manual de Dirección Integrada de
Proyectos (DIP)

Documento vivo que refleja los datos claves sobre cómo realizar el
Proyecto

Reúne en un documento único :


 La Planificación del Proyecto.
 La relación de los involucrados y los procedimientos para
la coordinación entre ellos.
 Los Objetivos de la organización que lo realiza.
 El Sistema de Información y de Control.
 La Gestión de Riesgos que se desarrollará.
 El proceso de arranque y desactivación.

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